ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ
Инструкция претенденту является составной частью тендерной документации.
Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего тендерного предложения.
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» (далее – Организатор тендера) не отвечает и не несет обязательств по расходам, указанным в п.2., независимо от характера (формы) проведения тендера и его результатов.
Организатор тендера предоставляет Претенденту настоящую Инструкцию и другую тендерную документацию, необходимую ему для подготовки тендерного предложения в соответствии с требованиями и условиями Заказчика, изложенными в тендерной документации.
Организатор тендера исходит из того, что Претендент обязан изучить все условия и требования, содержащиеся в представленной ему, с этой целью, тендерной документации. Тендерное предложение Претендента должно полностью отвечать указанным выше требованиям. Тендерное предложение Претендента, не отвечающее требованиям тендерной документации, не допускается к тендеру.
Организатор тендера обязан в 5-ти дневный срок ответить на любой официальный запрос Претендента, поступивший не позднее 10 (десяти) календарных дней до окончательного срока подачи тендерного предложения. При этом копия ответа, имеющего общий для Претендентов характер, направляется всем Претендентам.
Организатор тендера, в том числе и по инициативе Заказчика, до окончательного срока представления тендерного предложения может внести изменения в тендерную документацию, при этом продлив срок предоставления тендерных предложений, с соответствующим письменным уведомлением всех Претендентов.
Организатор тендера, Претендент могут осуществлять необходимое официальное общение с помощью факсимильной и других электронных видов и способов связи с последующим обязательным письменным подтверждением своих обращений в пределах сроков, указанных в тендерной документации.
К участию в тендере не допускаются претенденты:
в отношении которых в течение 12 месяцев, предшествующих дате проведения тендера, в законную силу вступило решение Арбитражного суда, свидетельствующее о нарушении претендентом перед организацией Группы «ЛУКОЙЛ» обязательств по каким-либо договорам;
включенные в Реестр недобросовестных поставщиков Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации (ФАС России);
не соответствующие требованиям Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;
являющиеся зависимыми лицами, за исключением случаев участия таких претендентов в разных лотах одного предмета тендера;
находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации либо признанные банкротом, а также, на имущество которых наложен арест и/или претенденты, являющиеся официальными представителями таких хозяйствующих субъектов;
должностные лица которых, в течение 12 месяцев, предшествующих проведению тендера, были привлечены к административной ответственности в виде дисквалификации согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях;
зависимые по отношению к работникам организаций Группы «ЛУКОЙЛ», которые в силу своего должностного положения могут оказать прямое либо косвенное влияние на проведение тендера, результаты оценки тендерных предложений претендентов и выбор победителя тендера;
получившие доступ к информации о существенных условиях тендера, в том числе информации о пороговой цене предмета тендера либо иной информации, обладание которой создает дискриминационные условия для других участников тендера и является проявлением недобросовестной конкуренции;
которые прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются дать работнику Организатора тендера или Заказчика, члену Тендерного комитета (комиссии) вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной), в целях оказания влияния на проведение процедуры тендера, принятия решения или иного действия в связи с проводимым тендером;
опубликованные в перечнях «проблемных контрагентов» на сайте www.nalog.ru, а также имеющие признаки «фирм-однодневок», перечисленные в Приказе Федеральной налоговой службы от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», письме Федеральной налоговой службы от 11.02.2010 № 3-7-07/84, письме Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2011 № 03-02-07/1-430, в частности: отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя организации-претендента; отсутствие информации о фактическом месте нахождения контрагента и производственных площадей; отсутствие очевидных свидетельств возможности реального выполнения контрагентом условий договора, а также наличие обоснованных сомнений в возможности реального выполнения контрагентом условий договора с учетом времени, необходимого на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг, а также прочие признаки, указанные в вышеуказанных документах;
предоставившие, в том числе и по ранее проведенным тендерам, в составе заявок для участия в тендерах и тендерных предложений недостоверные документы;
победители ранее проведенных тендеров, систематически (два и более раза) отказывающиеся от заключения договора с организацией Группы «ЛУКОЙЛ» на условиях тендерной документации и/или решения, принятого Тендерным комитетом;
в отношении которых установлены и документально подтверждены другие факты, отражающие риски нанесения финансового ущерба, а также ущерба имиджу организаций Группы «ЛУКОЙЛ» в случае вступления в договорные отношения с данным хозяйствующим субъектом.
Представленное тендерное предложение после его рассмотрения Претенденту не возвращается. Претендент принимает на себя обязательство обращаться с информацией, находящейся в тендерной документации Заказчика, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо третьей стороне.
Организатор тендера обязуется соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в тендерном предложении Претендента. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.
Языком тендерного предложения Претендента, а также переписки по вопросам тендера является русский язык.
Организация Группы «ЛУКОЙЛ», объявившая тендер, имеет право:
не допускать к тендеру любое из полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной документации;
отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя тендера, но до момента заключения договора;
в целях проверки заявленных Претендентом в Тендерном предложении сведений осуществлять необходимые запросы в соответствующие государственные и иные органы и организации, посещать предприятия, учреждения и производственные объекты Претендента.
не мотивировать перед Претендентами любое принятое по тендеру решение.
Перечень обязательных документов тендерного предложения:
В качестве документального подтверждения своего желания участвовать в тендере и возможностей выполнить требования Заказчика по предмету тендера, Претендент в составе тендерного предложения должен предоставить свидетельства своего технического потенциала, необходимой квалификации, экономического и финансового положения. К указанным свидетельствам относятся документы и информация, представляемая претендентом в Автоматизированной системе тендерных процедур в виде скан-копий не единым файлом, а отдельными файлами по каждому из представляемых документов; наименование файла должно полностью совпадать с наименованием соответствующего документа:
«Заявка на участие в тендере» по форме согласно Приложению № 1 и, при наличии требований Заказчика, «Квалификационная анкета претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды» по форме согласно Приложению № 33.
«Титульный лист тендерного предложения» по форме согласно Приложению № 2.
Нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельств о регистрации.
Нотариально заверенные копии: лицензий на право осуществления видов деятельности, соответствующих предмету тендера (в случае если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию); необходимых сертификатов на товар; разрешений соответствующих надзорных органов (при необходимости), свидетельств о допуске к необходимым видам работ.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах) за предыдущий год и истекший отчетный период:
копия, заверенная руководителем, скрепленная печатью с приложением подтверждающих документов о сдаче отчетности в Федеральную Налоговую Службу Российской Федерации (ФНС РФ).
электронная форма бухгалтерской (финансовой) отчетности в формате, утвержденном ФНС РФ.
Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговым органом).
Расчет цены предмета тендера с указанием порядка ее исчисления, с распределением по основным видам работ и с указанием примененной при расчетах нормативной базы.
Сведения о финансовых возможностях и источниках финансирования по указанным формам:
Сведения о финансовом состоянии
( в млн. руб.)
|
По факту за последние
3 (три) года
|
Прогноз на следующие два года
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1. Валюта баланса
|
|
|
|
|
|
2. Оборотные активы
|
|
|
|
|
|
3. Суммарные пассивы
|
|
|
|
|
|
4. Текущие пассивы
|
|
|
|
|
|
5. Прибыль до уплаты налогов
|
|
|
|
|
|
6. Прибыль после уплаты налогов
|
|
|
|
|
|
Примечание: Претендент должен предоставить сведения о финансовом состоянии, заполнив указанную форму, в которой приводятся суммарные данные по активам и пассивам, выраженные в млн. рублей (на конец соответствующего года) за последние 3 (три) года. На основе существующих обязательств производится прогноз оценки активов и пассивов, выраженный в млн. рублей на следующие два года.
-
Источник финансирования
|
Объем (в млн. рублей)
|
1.
|
|
2.
|
|
и т.д.
|
|
Примечание: указать предлагаемые источники финансирования, обеспечивающие потребности в движении платежей по проекту, без учета текущих обязательств.
Справка, подписанная руководителем предприятия, главным бухгалтером, руководителем банка участника о возможности привлечения банковских кредитов (при необходимости), а также отзывы банка о сотрудничестве с Претендентом.
Сведения о наличии у Претендента оборотных средств и возможностей их пополнения на момент подачи тендерного предложения.
Сведения о наличии, размере и характере кредиторской и дебиторской задолженностей, в том числе просроченных, на момент подачи тендерного предложения.
Общий объем работы за 3 (три) предыдущих года по указанной форме:
-
Год
|
Годовой доход (млн. руб.)
|
Эквивалент в долларах США для иностранных подрядчиков
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
Примечание: Претендент, заполняя данную форму, представляет сведения по годовому обороту согласно счетам, выставленным контрагентам за каждый год по завершенным и незавершенным работам (в млн. рублей) на конец рассматриваемого периода.
Подробные сведения об аналогичных по характеру и сложности договорах, заключенных за последние 12 месяцев по указанной форме:
1.
|
Номер Договора
Наименование Договора
Страна
|
2.
|
Наименование заказчика
|
3.
|
Адрес заказчика
|
4.
|
Характер работы и особые условия Договора
|
5.
|
Роль в осуществлении Договора (отметить один из двух пунктов)
Единственный подрядчик
Субподрядчик
|
6.
|
Общая стоимость Договора (в конкретной валюте на дату завершения; по текущим Договорам – на дату присуждения)
|
7.
|
Эквивалент в рублях и долларах США
|
8.
|
Дата заключения Договора
|
9.
|
Дата окончания Договора
|
10.
|
Срок выполнения Договора (лет, месяцев)
|
11.
|
Особые требования
|
Примечание: на каждый договор заполняется отдельная форма. Кроме того, Претендент приводит перечень всех договоров за последние 3 (три) года, аналогичных по характеру и степени сложности договору, для заключения которого заявляет свое участие в тендере. По текущим договорам цена договора определяется на дату его заключения, а по исполненным договорам – на дату их завершения.
Пояснительная записка со следующими сведениями:
план реализации проекта с описанием предлагаемой программы, схемы организации, технологии и календарного плана (графика) выполнения работ (услуг, поставки);
состав, количество (по основным видам) используемого оборудования, машин и механизмов, согласно требованиям Заказчика, с обязательным заполнением на каждую единицу оборудования, машину, механизм указанной формы:
Единица оборудования (наименование)
|
Данные об оборудовании
|
1. Наименование изготовителя
|
2. Модель и номинальная мощность
|
3. Производительность
|
4. Год выпуска
|
Нынешнее состояние
|
5. Местонахождение
|
6. Текущие обязательства
|
Источник
|
7. Указать источник оборудования:
собственное;
взятое на прокат;
арендовано;
оборудование, которое будет специально изготовлено
|
По оборудованию, которое не является собственностью Претендента дополнительно предоставляется нижеследующая информация:
Владелец
|
8. Наименование владельца
|
|
Адрес владельца
|
|
Телефон
|
Имя и должность уполномоченного лица
|
|
Факс
|
E-mail:
|
Соглашение
|
Краткие сведения по прокату (аренде), соглашениям об изготовлении
|
Претендент имеет право использовать иные виды оборудования, машин, механизмов с лучшими характеристиками. Перечисленное оборудование Претендент должен иметь в собственности или иметь к нему гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашение о покупке, наличие производственных мощностей по изготовлению и т.д.).
состав и количество используемых материальных ресурсов;
общее количество работников, планируемых Претендентом для привлечения к выполнению обязательств по предмету тендера, с указанием квалификации руководителей и специалистов;
наличие собственных (арендованных) производственных баз с указанием их мощностей, структуры, местонахождения с приложением копий соответствующих документов о праве собственности либо аренды;
письменное согласие специализированных субподрядных организаций, транспортных организаций, поставщиков, с описанием их технических и финансовых возможностей аналогично требованиям к описанию технических и финансовых возможностей самого Претендента (при необходимости привлечения);
режим рабочего времени;
обеспечение работающих жильем и объектами социальной инфраструктуры;
предложения по формам и способам платежей, по порядку и условиям финансирования;
предложения по охране окружающей среды;
предложения по технике безопасности;
сведения о наличии служб контроля качества и их организационная структура;
сведения о наличии служб по технике безопасности и их организационная структура;
предложения по формам и методам контроля качества;
информация об участии в судебных разбирательствах (репутация) по указанной форме:
Год
|
Решение в ПОЛЬЗУ или ПРОТИВ Претендента
|
Наименование противоположной стороны, основание и предмет спора
|
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей)
|
|
|
|
|
Примечание: Претендент представляет данные о своем участии в судебных разбирательствах за последние 3 (три) года, связанные с исполнением обязательств по договорам.
Указанные в тендерной документации (помимо указанных в настоящей Инструкции) формы: заявок, поручительств, таблиц, схем, чертежей, других документов и порядок их заполнения является обязательным условием принятия тендерного предложения к рассмотрению.
Особому вниманию Претендента!
При объявлении тендера с проведением торгов, Претендент обязан лично, либо через своего уполномоченного доверенностью представителя участвовать в процедуре проведения торгов. В случае неявки на тендерные торги представителя зарегистрированного претендента, не предоставившего письменного подтверждения о том, что цена его тендерного предложения является окончательной, тендерное предложение данного зарегистрированного претендента отстраняется от дальнейшего участия в тендере. При этом Претендент, либо его представитель должен иметь при себе согласие на обработку персональных данных представителя зарегистрированного претендента, оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции «Титульный лист тендерного предложения», но без заполнения строк №2 «Цена нашего тендерного предложения», №3 «Сроки выполнения работ (услуг, поставки)» и даты «Титульного листа тендерного предложения». По результатам торгов Претендент, либо его представитель собственноручно заполняет указанные строки и дату и передает «Титульный лист тендерного предложения» лицу, проводящему торги.
Примечание: В исключительных случаях при цене тендерного предложения 5 млн. руб. и менее, значительной географической удаленности претендента от места проведения торгов Организатор тендера вправе допустить к торгам тендерное предложение претендента (коммерческую часть) без его личного присутствия при условии письменного обращения претендента о невозможности участия в торгах.
Требования к подаче и оформлению тендерного предложения.
С 01.07.2014 подача тендерных предложений осуществляется только через Автоматизированную систему тендерных процедур, согласно «Инструкции по подаче заявок на участие в тендере и тендерных предложений в «Автоматизированной системе тендерных процедур», размещенной на сайте ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» в разделе «Тендеры» (подраздел «Документация).
Тендерные предложения, направленные в ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» на бумажном носителе к рассмотрению не принимаются.
Тендерное предложение включает в себя:
Техническая часть – документы, подготовленные Претендентом в соответствии с требованиями тендерной документации Заказчика, в том числе настоящей Инструкции, за исключением документов, содержащих сведения о цене тендерного предложения.
Коммерческая часть – документы, подготовленные Претендентом в соответствии с требованиями тендерной документации Заказчика, в том числе настоящей Инструкции, содержащие сведения о цене тендерного предложения.
Примечание: при необходимости отдельные документы технической и коммерческой частей тендерного предложения могут дублировать друг друга при условии их оформления в соответствии с настоящим пунктом, например: перечень предлагаемых к закупке МТР (спецификация) должен находиться в технической части тендерного предложения без указания цен, тот же перечень (спецификация) с указанием цен – в коммерческой части.
Тендерное предложение должно быть подписано руководителем организации Претендента или его уполномоченным лицом, имеющим соответствующую доверенность. Все страницы документации тендерного предложения должны быть парафированы лицом, подписавшим его.
Организатор тендера устанавливает для Претендентов единый срок действия тендерного предложения – не менее 90 календарных дней, начиная с даты проведения тендера. Тендерные предложения, содержащие меньший срок действия, к участию в тендере не допускаются.
Претендент может изменить или отозвать тендерное предложение после его подачи, согласно «Инструкции по подаче заявок на участие в тендере и тендерных предложений в «Автоматизированной системе тендерных процедур».
Никакие изменения не могут быть внесены в тендерное предложение после окончательного срока его представления.
-
Окончательным сроком представления тендерного предложения является день, указанный в приглашении для участия в тендере. Тендерные предложения, поступившие по истечению указанного срока, не принимаются.
В случае, если все претенденты, которым был предоставлен доступ к тендерной документации, представят тендерные предложения до наступления даты, указанной в Приглашении к тендеру, Организатор тендера вправе провести тендер ранее установленного срока при наличии письменного согласия всех зарегистрированных претендентов.
Организатор тендера имеет право обратиться к Претенденту, а Претендент принять обращение о продлении сроков действия тендерного предложения.
Победитель тендера имеет право на заключение договора с Заказчиком на условиях своего тендерного предложения и тендерной документации Заказчика. В случае если в ходе исполнения договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в тендерном предложении Победителя тендера имеются несоответствия требованиям тендерной документации Заказчика, то определяющими (приоритетными) условиями исполнения договора являются требования тендерной документации Заказчика.
Условия проекта договора, содержащегося в составе тендерной документации и подлежащего заключению по результатам тендера не подлежат изменению Претендентом.
После получения уведомления о признании победителем тендера, Претендент обязан, в срок не более 10 календарных дней, подписать со своей стороны предоставленный ему вместе с уведомлением проект договора (в необходимом количестве экземпляров) и вернуть Заказчику.
Примечание: при наличии в тендерной документации требования о предоставлении победителем тендера финансового обеспечения выполнения договорных обязательств в виде безусловной банковской гарантии, указанная банковская гарантия направляется Заказчику вместе с подписанным проектом договора.
-
Претендент вправе обжаловать необоснованные действия (бездействие) Организатора тендера, нарушающие права Претендента и процедуры проведения тендера, подать апелляцию на решение соответствующего Тендерного комитета организации Группы «ЛУКОЙЛ» в Блок по контролю и внутреннему аудиту (адрес для направления жалоб (апелляций): 101000 г.Москва, Сретенский бульвар, дом 11).
Жалоба, не содержащая подписи уполномоченного лица заявителя (руководителя, лица, действующего по доверенности и т.п.), не рассматривается.
В связи с тем, что выбор победителя тендера осуществляется с учетом итогов оценки тендерных предложений всех Претендентов, наименьшая цена, заявленная на торгах одним из Претендентов, не является фактором, предопределяющим результаты тендера.
Споры/разногласия сторон, возникающие в ходе исполнения договора, заключенного по результатам тендера, разрешаются сторонами в соответствии с условиями договора/нормами действующего законодательства РФ.
Приложение №1
Начальнику отдела организации тендеров
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Б.И. Асадуллину
ЗАЯВКА
на участие в тендере
____________________________________________________________
(наименование предмета и объекта, номер тендера в соответствии с Приглашением)
Уважаемый Булат Ильдарович!
_____________________________________________________________
(полное наименование участника)
выражает заинтересованность в своем участии в тендере по вышеназванному предмету и объекту тендера. Прошу предоставить доступ к тендерной документации для подготовки тендерного предложения.
С уважением,
______________________________________ _____________________
(должность, наименование Претендента) подпись И.О. Фамилия)
Дата Печать
Примечание:
1. Заявка на участие в тендере с комплектом требуемых документов подается только через Автоматизированную систему тендерных процедур.
2. В заявке также обязательно должны быть указаны контактные телефоны, факс организации и адрес электронной почты.
3. При наличии требования Заказчика Претендент заполняет вместе с Заявкой «Квалификационную анкету претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды» по форме согласно Приложению № 33. В указанном случае без предоставления «Квалификационной анкеты претендента на соответствие требованиям промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды» по форме согласно Приложению № 33 заявка не принимается.
Приложение № 2
Начальнику отдела организации тендеров
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Б.И. Асадуллину
«___»_______________20__г.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
для участия в тендере
____________________________________________________________________
(наименование предмета и объекта тендера в соответствии с Приглашением)
Изучив условия и порядок проведения тендера, «Инструкцию претенденту», другую тендерную документацию, предоставленную нам для участия в тендере
_______________________________________________________________________________
(наименование предмета и объекта тендера)
_______________________________________________________________________________
(наименование организации-участника тендера)
в лице ___________________________________________________________________________
(должность руководителя, И.О. Фамилия)
сообщает о согласии участвовать в тендере на условиях, установленных в вышеуказанных документах и, в случае признания нас победителями тендера, подписать договор на выполнение работ (услуг, поставку) по предмету тендера в соответствии с известными нам требованиями тендерной документации и на условиях, которые мы назвали в настоящем предложении.
Цена нашего тендерного предложения составляет (сумма цифрами и прописью) рублей, без учета НДС. ______________________________________
___________________________________________________________________.
Условия оплаты: _____________________________________________ ____________________________________________________________________.
(согласно тендерной документации, иные – указать какие)
Цена указана на условиях тендерной документации Заказчика.
Сроки работ (услуг, поставки), предлагаемые нами:
дата начала работ (услуг, поставки) ________________________
дата окончания работ (услуг, поставки)_____________________
_________________________________________________________.
(предложения Претендента по другим условиям, определенным в тендерной документации)
Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнить работы (услуги, обеспечить поставку) по предмету тендера на условиях, изложенных в тендерной документации и согласны заключить договор с целью проведения дальнейших переговоров, либо договор на выполнение работ (услуг, поставку) по предмету тендера, на Ваше усмотрение и в установленные Вами сроки.
В случае признания нас победителем тендера готовы предоставить Вам финансовое обеспечение исполнения обязательств по договору в виде безусловной банковской гарантии _____________________________________.
(размер банковской гарантии, наименование банка)
Примечание: п.6 заполняется при условии, если требование о финансовом обеспечении исполнения договорных обязательств оговорено Заказчиком в тендерной документации. Размер банковской гарантии должен составлять 5 - 15% от цены договора.
Все условия настоящего тендерного предложения остаются в силе и являются для нас обязательными в течение ______ дней (но не менее 90 календарных дней), начиная с даты проведения тендера.
Мы понимаем, что Вы вправе не принимать к рассмотрению любое из полученных тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям тендерной документации, а также отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя (до момента заключения договора с победителем тендера). Указанное Ваше право обязуемся нигде и никогда не оспаривать.
Приложения: 1.
2.
Примечание: в приложение входят документы тендерного предложения, составленные в соответствии с требованиями тендерной документации.
______________________________________ _______________________
(полное наименование должности руководителя) (подпись) (И.О. Фамилия)
______________________________________ ______________________
(главный бухгалтер) (подпись) (И.О. Фамилия)
Печать
|
