Рекомендуемая технология создания электронных каталогов полнотекстовых изданий для их использования в ксмб

Рекомендуемая технология создания электронных каталогов полнотекстовых изданий для их использования в КСМБ Исп. директор КСМБ Воройский Ф.С. Сист. админстратор КСМБ Колосов К.А. Для обеспечения возможности использования полнотекстовых и мультимедийных ресурсов, предоставляемых участниками КСМБ 2007 в совместное пользование в соответствии с «Положением о порядке создания и использования информационных ресурсов КСМБ и решением совещания системных администраторов от 30 января 2008 г., представляем состав типовых технологических инструкций рекомендуемых нами для обработки документов электронных библиотек участников корпорации. В основе создания предлагаемых в качестве типовых документов лежит опыт создания Научной электронной библиотеки ГПНТБ России (НЭБ ГПНТБ России). Их привязка к особенностям каждой библиотеки-участниц КСМБ, используемым в них технологиям и программно-техническим средствам производит персонал каждой библиотеки. 1. Логическая структура массивов документов и данных, обрабатываемых для ЭБ. В этом документе определяется состав и адреса папок на серверах библиотеки, закрепленных за подразделениями, участвующими в комплектовании контента ЭБ, и их взаимосвязи в процессах поэтапной обработки документальных потоков для загрузки в ЭБ. Пример составления логической структуры приведен на рис.1. Рис. 1. Пример составления логической структуры массивов документов. 2. Пооперационные схемы обработки документальных потоков для загрузки в ЭБ библиотеки. Пооперационные схемы предназначены отображать в графической форме последовательность операций обработки документов и данных, линии их взаимосвязей и ответственных за выполнение этих операций подразделений библиотеки. Пример схемы, действующей в ГПНТБ России приведен на рис. 2. Рис. 2. Пример общего вида пооперационной схемы. 3. Технологические карты обработки документов. Технологические карты должны содержать наименование работ (операций), соответствующих пооперационным схемам; наименования инструкций, по которым они выполняются; порядок и адреса получения и передачи данных; номера подразделений и/или должностных лиц, ответственных за их выполнение; а также, при необходимости другие сведения, например нормы и сроки выполнения работ. Фрагмент технологической карты, используемой в ГПНТБ России, представлен на рис. 3. №№ операций Содержание выполняемых работ №№ Инструкций Подразделение Исполнитель: Примечание 1. Формирование массива исходных документов М2, предназначенных для текущей обработки НЭБ ГПНТБ России, на выделенном диске Web-сервера (адрес диска/). После освобождения хранилища М2, загрузка очередной партии. 1нэб ЦИТ-2 Выполняется Зав. ЦИТ-2 или назначенным ведущим сотрудником 2. Обращение к массиву исходных документов М2 (адрес диска/) партии документов для библиографической и аналитической обработки в массив М2 для обработку сотрудниками ФО-2 и ФО-3. 1об. ФО-2 Выполняется Зав. ФО-2 или назначенным ведущим сотрудником 3. Выдача заданий сотрудникам ФО-2 на библиографическую обработку полнотекстовых документов 1об. ФО-2 Выполняется Зав. ФО-2 или назначенным ведущим сотрудником 4. Библиографическая обработка отобранного массива документов. Экспорт БО из Системы автоматизации ИРБИС в массив М3 для аналитической обработки (Сервер ЛВС ГПНТБ России, логический адрес диска/). Доработка ошибочных БО, возвращенных ФО-3. Примечание: После завершения полного цикла обработки документов и загрузки их на Web-сервер ГПНТБ России, по разрешению администратора сети содержимое обработанной партии документов в М3 стирается для освобождения места для новой партии документов. ………………………………………………………………………………. 1об. ФО-2 Выполняется Выделенными библиографами под контролем зав. ФО-2 Рис. 3. Пример составления технологической карты. 4. Инструкция по формированию исходных массивов документов. Данная инструкция определяет порядок отбора, предварительной подготовки и форму представления полнотекстовых и мультимедийных документов для загрузки массивов документов и данных в рабочие папки логической структуры ЭБ библиотеки. 5. Технологии каталогизации и аналитической обработки полнотекстовых документов для ЭБ. Особенности составления данных инструкций заключаются в четком определении состава и правил заполнения полей в соответствующих АРМах программного обеспечения АБИС библиотеки. В качестве примеров на рис. 4 и 5 приводятся инструкции, используемые в ГПНТБ России для работы каталогизаторов и аналитиков ГПНТБ России, работающих в программной среде Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Инструкция №1об. Технология каталогизации полнотекстовых документов для НЭБ ГПНТБ России Внимание! Перед началом работы в ПО ИРБИСа должен быть составлен словарь каталогизаторов. Библиографы получают задание на работу в виде перечня некоторого количества файлов с полными текстами документов, находящихся в хранилище М2 по адресу: (указан сетевой адрес хранилища М2) (указать логин и пароль каталогизатора). В АРМ «Администратор» системы ИРБИС (открыть файл «Irbisa.exe»), меню «База данных/новая»; создаются записи: Имя БД — «_______»; Полное название БД: «Фамилия каталогизатора» и нажимается клавиша «Создать». Примечание: Указанное действие производится один раз при обработке первого документа. В дальнейшем открывается уже имеющаяся «БД». Открывается АРМ «Каталогизатор» («Irbisс.exe»). В правой части экрана (первая строчка сверху) выбирается имя «БД». В правой верхней части экрана (третья строчка сверху) устанавливается вид обрабатываемого документа, например — PAZK42- Описание книги под автором… Актуализируется опция «Основное БО». Заполнению подлежат поля: «1-й автор» (Фамилия и инициалы); «Другие индивидуальные авторы» (если они есть — Фамилия и инициалы), «Основное заглавие, дополнительные данные»; «Выходные данные»: «Издательство» — ______, «Город1» — МОСКВА, «Год издания» — цифрами в соответствии с обрабатываемым документом, «Количественные характеристики»— «Объем» — число страниц. Примечание: Не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»! 4. Открывается опция «Специфические» «Электронный ресурс-вид и объем» — Отметить «Электронные текстовые данные» Примечание: Не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»! 5. Открывется опция «Технология». Подлежат заполнению поля: «Каталогизатор, дата» (в подполе «ФИО» вводится фамилия и инициалы составителя БЗ. Формат ввода даты указан в поле подсказки), «Ссылка-внешний объект» или «Сведения о полном тексте» — в подполе «Имя файла» — для прикрепления полного текста ввести: _______________-1/имя файла документа. «Держатель документа» — ГПНТБ России. Примечание: Не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»! Приступайте к обработке следующего документа (см. пп 3-5 данной инструкции). После завершения обработки задания произведите проверку правильности записей всех обработанных документов! Экспорт записей: Меню «Сервис»/«Экспорт»- указать «Все» без изменения установок ре­жимов экспорта! / Выполнить/адрес хранилища М3: (указан сетевой адрес хранилища М3)/ фамилия каталогизатора.iso). Рис. 4. Пример составления технологической инструкции каталогизатору. Инструкция № 2об Технология аналитической обработки полнотекстовых документов для НЭБ ГПНТБ России Внимание! Перед началом работы в ПО ИРБИСа должен быть составлен словарь систематизаторов. Систематизаторы получают задание на работу в виде перечня некоторого количества файлов с полными текстами документов, находящихся в хранилище М2 по адресу: (указан сетевой адрес хранилища М2) (указать логин и пароль систематизатора). В АРМ «Администратор» системы ИРБИС (открыть файл «Irbisa.exe»), меню «База данных/новая», создаются записи: Имя БД — «_____»; Полное название БД: «_________» и нажимается клавиша «Создать». Примечание: Указанное действие производится один раз при обработке первого документа. В дальнейшем открывается уже имеющаяся «БД». 3. Открывается опция «Систематизация». Подлежат заполнению поля: «Индексы ГРНТИ» — выбираются из всплывающего меню, «Индексы УДК» — выбираются из всплывающего меню, «Ненормированные ключевые слова» (отражаются все значимые аспекты документа, каждое КС в отдельной строке поля 610, см. инструкцию по составлению КС— № 3об), «Персоналия (о нем) — имя лица» (каждая персоналия в отдельной строке поля 600, см. инструкцию по составлению КС— № 3об), «Аннотация» (в соответствии с инструкцией № 4об по составлению аннотаций). Примечание: не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»! 4. Открывется опция «Технология». Подлежат заполнению поля: «Каталогизатор, дата» (в подполе «Этап работы» вводится «Систематизация», в подполе «ФИО» вводится фамилия и инициалы составителя БЗ. Формат ввода даты указан в поле подсказки), «Держатель документа» — ГПНТБ России. 5. Внимательно прочитайте созданную БЗ (в нижнем правом окне экрана), при необходимости исправьте ошибки через опции соответствующих полей и сохраните введенные новые данные опциями «Ввод». 6. Сохраните документ (в нижнем левом окне путем инициирования записи «Новый» или в верхнем меню «Корректировка/Сохранить»). 7. Приступаем к обработке следующего документа — см пп. 3-6. 8. Экспорт записей: Меню «Сервис»/«Экспорт»- указать «Все» без изменения установок ре­жимов экспорта! / Выполнить/указать сетевой адрес диска /имя файла – фамилия систематизатора.iso. Рис. 5. Пример составления технологической инструкции систематизатору. 6. Перечень технологических инструкций, связанных с созданием электронного каталога (каталогов) полнотекстовых изданий ЭБ библиотеки также включает: Инструкцию по индексированию документов ключевыми словами (см. [1, 2]; Инструкцию по составлению аннотаций и рефератов (см. [1, 3]) Состав других технологических инструкций, связанных с созданием контента ЭБ определяется особенностью каждой библиотеки, а также возможностями, которые предоставляют используемые в них программно-технологические комплексы. Так, для обеспечения необходимого качества информационного поиска в массивах полнотекстовых документов с использованием сервиса, предоставляемого Системой автоматизации библиотек ИРБИС 64, необходима инструкция по правилам разбиения крупных документов на составные части (в ГПНТБ России такая инструкция разработана). При необходимости представления пользователям ЭБ возможности работы с массивами документов также в других (не MARC) системах метаданных и отсутствии соответствующих лингвистических процессоров (конверторов), могут потребоваться дополнительные инструкции обработки документальных потоков. Здесь уместно отметить, что в системе ИРБИС 64 существует конвертор, позволяющий перевести в автоматическом режиме библиографические записи электронного каталога, выполненные в формате UNIMARC, в формат Dublin Core на языке разметки XML. Литература Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. Изд. 2-е дополненное и переработанное. — М.: ФИЗМАТЛИТ, 2008. — 532 с.: ил. 25; табл. 19. Библиогр.: 430 назв. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ; Типовая технологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов документов в узлах КСПБМ.

Похожие:

	Техническое задание на поставку печатных изданий универсальной литературы... Тюменская обл., г. Сургут, ул. Республики, 78/1, Центральная городская библиотека им. А. С. Пушкина, отдел организации фондов и каталогов,...		В условиях современной потребности общества знаний в области информационных... Представляет собой, мощный инструмент, предназначенный для создания, редактирования, обработки, анализа, использования и отображения...
	Программа дисциплины «Элементы и узлы электронных средств» для специальности... Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки/ специальности...		Учебников, учебных пособий, монографий, альбомов, плакатов, электронных...
	Лабораторная работа №2 «Инструментальные средства для создания гипертекста... Изучить возможности и особенности инструментальных средств для создания гипертекста (ГТ) и гипертекстовых электронных справочных...		Методические указания по проведению учебного занятия «устный доклад»... Эксперт Демченко Т. С., к соц н., доц. (эксперт в области сертификации электронных изданий образовательного назначения, электронных...
	Инструкция по составлению и изданию каталогов геодезических пунктов гкинп(гнта)-01-014-02 Инструкция предназначена для всех учреждений министерств и ведомств, выполняющих составление и издание каталогов координат геодезических...		Бюллетень новых поступлений электронных изданий и печатной литературы Текст] = Гигиена животных: учебно-методическое пособие для практических и лабораторных занятий : Manual for practical and laboratory...
	Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной... Настоящее руководство является информационным документом, описывающим условия и порядок использования электронных подписей и средств...		Проблемы создания и использования диалектных корпусов» 1 (Саратов,... «Баранниковские чтения. Устная речь: русская диалектная и разговорно-просторечная культура общения» и межвузовского совещания «Проблемы...
	Термопринтеры, Сканеры, терминалы для сбора данных: назначение, типы,... Учетных операций. Наиболее востребованная автоматизированная технология торговой отрасли – печать кодов/этикеток. Представленная...		Инструкция по генерации ключа электронной подписи, который будет... Инструкция по генерации ключа электронной подписи, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической...
	Литература 58 Лекция №15 Понятия и сущность данных, информации, знаний.... Лекция № Поиск полных текстов научных документов в мировых издательских системах 33		Руководство пользователя огуз «Смоленский областной медицинский информационно-аналитический... Технология работы с документами в программе максимально приближена к традиционной бумажной системе работы отделов кадров (работа...
	Условия использования сервиса Prezi com Сервис для создания презентаций Prezi com предлагает большое количество возможностей для визуализации презентаций, посредством использования...		Инструкция по эксплуатации Уважаемый Покупатель! Пожалуйста, внимательно... Благодарим Вас за приобретение устройства для чтения электронных книг от Ritmix. При помощи данного устройства Вы сможете не только...