2.7.Программно-технологический комплекс по обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО – ИС «Партионная почта».
2.7.1.Область применения.
Пакет программ «Партионная почта» предназначен для приема, обработки и создания информации о РПО; обработки партионной почты; проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений; создания сопроводительной бумажной документации корпоративными клиентами и/или почтовыми предприятиями.
2.7.2.Состав пакета программ и реализуемые функции:
«Предпочтовая подготовка» партионных отправлений – формирует всю сопроводительную документацию к партионной почте.
Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора (ШПИ) для каждого регистрируемого почтового отправления. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а также отображение результатов обработки в наглядной форме.
«Контроль и обработка данных» партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде.
Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.
«Настройка пакета и тарификации» – средство настройки пакета. Программа позволяет работать с данными необходимыми для расчета тарифов и пр. Программа позволяет импортировать данные с сайта info.russianpost.ru, такие как: почтовые индексы и наименования объектов почтовой связи, ограничения по доставке и маршруты комбинированной доставки. Программа позволяет редактировать справочную и расчетную информацию и обмениваться с другими пользователями пакета «Партионная почта» следующими данными:
справочник объектов почтовой связи;
тарифы;
тарифные зоны;
справочник видов и категорий почтовых отправлений;
справочник категорий отправителей;
справочник типов ошибок;
ограничения и маршруты комбинированной доставки;
страховой сбор.
«Обмен информацией о РПО» – модуль позволяет производить обмен информацией о почтовых отправлениях с системой ОАСУ РПО (экспорт/импорт), сбор информации, поиск почтовых отправлений и другие операции.
«Регистрация почтовых отправлений» – модуль для формирование почтовых вещей и документации к ним в соответствии с планом направлений почты. Модуль содержит средство создания и редактирования планов направлений почты.
Утилиты (служебные модули):
Расположение базы данных.
Резервные копии.
Управление доступом.
Перенос данных.
Калькулятор тарифов.
2.7.3.Перечень технической документации.
Техническая документация включает следующие документы:
Руководство пользователя.
2.7.4.Характеристика технических средств.
Для реализации указанных выше функций необходимо наличие персональных компьютеров со следующими характеристиками:
минимальные ресурсы: P-166, 32M ОЗУ, разрешение 800х600, 256 цветов, 80MB свободного дискового пространства (для выделенного сервера 200 МВ);
оптимальные ресурсы: P-233, 128M ОЗУ, разрешение 1024х768, 256 цветов, 160MB свободного дискового пространства (для выделенного сервера 200 МВ);
операционная система MS Windows 95/98/NT/2000/XP.
2.8. ИС «Сортировочный центр».
2.8.1. Область применения.
Программно-технологический комплекс предназначен для сортировочных цехов сортировочных центров.
2.8.2. Состав программно-информационного обеспечения ИС «Сортировочный центр».
В состав информационной системы входят:
модули ИС «Сортировочный центр»;
СУБД Oracle версии 9.2.0.4;
2.8.3.Функциональное применение.
Программно-технологический комплекс обеспечивает выполнение следующих задач:
-
Полная обработка почты в местах международного почтового обмена
-
Обработка письменной корреспонденции
Регистрация ёмкостей
Вскрытие ёмкостей
Регистрация отправлений
Таможенный контроль почтовых отправлений
Формирование ёмкостей
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту
Формирование сведений для взаиморасчётов с иностранными почтовыми администрациями и УФПС.
-
Обработка посылок
Регистрация ёмкостей
Вскрытие ёмкостей
Регистрация отправлений
Таможенный контроль почтовых отправлений
Формирование ёмкостей
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту.
Сличение данных посылочных карт с данными фактически поступивших посылок
Составление поверочных уведомлений по поступившим депешам с посылками.
Формирование сведений для взаиморасчётов с иностранными почтовыми администрациями и УФПС
-
Обработка отправлений EMS
Регистрация ёмкостей
Вскрытие ёмкостей
Регистрация отправлений
Таможенный контроль почтовых отправлений
Формирование ёмкостей.
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту
Формирование сведений для взаиморасчётов с иностранными почтовыми администрациями и УФПС
-
Обработка порожней иностранной тары
Формирование ёмкостей с возвращаемой иностранной почтовой тарой.
Формирование сопроводительных документов на отправляемую порожнюю тару.
Формирование сведений для взаиморасчётов с иностранными почтовыми администрациями.
-
Полная обработка почты EMS в сортировочных центрах.
Регистрация ёмкостей.
Вскрытие ёмкостей
Регистрация отправлений
Формирование ёмкостей
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту
-
Полная обработка отправлений EMS в доставочных объектах почтовой связи филиала EMS
Регистрация ёмкостей
Вскрытие ёмкостей
Регистрация отправлений
Формирование доставочных листов и извещений ф. 22
Передача отправлений курьеру
Регистрация вручения и передача данных о вручении в ОАСУ РПО
Передача отправлений в кладовую хранения
Оформление отправлений на возврат
Формирование ёмкостей
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту
-
Обработка внутренней почты в сортировочных центрах
Регистрация ёмкостей
Вскрытие ёмкостей
Регистрация отправлений
Формирование ёмкостей
Формирование сопроводительных документов на отправляемую почту
Упрощённая регистрация и обработка заказных отправлений.
-
Обработка входящих депеш в АОПП
Справочник рейсов прилёта
Регистрация входящих ёмкостей
Формирование CN 38 на транзитную почту
Формирование накладных на отправку международных ёмкостей в ММПО и ПМПО
-
Обработка внутренних ёмкостей в АОПП
Регистрация ёмкостей с авто маршрутов
Приём почты по спискам принято почты и формирование списков расхождений
Регистрация почты с авиарейсов
Формирования накладных ф.16-а и ф.16-б для отправки почты авиарейсами
Формирование накладных для отправки почты авто маршрутами
-
Ведение планов направлений
Ведение плана направлений экспортной почты
Ведение плана направлений сортировочного центра по отправке почты по России
Тарифный план для международной почты (CP 81, CP 82)
-
Ведение справочников
Страны и территории
Международные центры обработки почты
Международные аэропорты
Международные операторы почтовой связи
Авиакомпании – перевозчики международной почты
Виды валюты
Курсы валюты
Допустимые расхождения веса отправлений и ёмкостей
Максимально допустимые веса отправлений и ёмкостей
-
Обработка международных рекламаций и заявлений пользователей по международной почте
Регистрация рекламаций, заявлений
Формирование рекламаций
Формирование ответов на заявления по розыску отправлений
Ведение переписки по рассмотрению рекламаций и заявлений
Поиск почтовых отправлений по базе ИС СЦ
-
Формирование документов по международным взаиморасчётам
Формирование сведений за месяц для ведения взаиморасчётов с иностранными почтовыми службами
Формирование сведений для ведения взаиморасчётов между ММПО и Филиалами
-
Мониторинг прохождения почтовых отправлений и ёмкостей по зонам обработки внутри сортировочного центра.
Настраиваемый модуль по сортировочному центру с выбором процессов для контроля за работой сортировочного центра и его участков.
-
Подсистема обмена данными (в автоматическом режиме, без участия сотрудников)
Передача и прием данных из/в ОАСУ
Передача данных в международные информационные системы
Передача данных в систему Шереметьево Карго.
2.8.4.Характеристика технических средств.
Характеристики рабочих станций приведены в приложении 1.
2.8.5.Перечень технической документации.
Техническая документация включает следующие документы:
руководство по работе с модулями ИС «Сортировочный центр»;
руководство по настройке рабочих мест ИС «Сортировочный центр»
инструкция по поддержке подсистемы обмена данными;
3.Объекты установки программно-технологических комплексов.
3.1.Программно-технологические комплексы устанавливаются:
на уровне ОПС
программно-технологическое обеспечение для ПКТ - ИС «WinPost»;
программно-технологическое обеспечение обработки и контроля данных по РПО на уровне доставочного участка - ИС «Доставочный участок»
на уровне корпоративного клиента почтовых услуг
программно-технологическое обеспечение системы партионного приема почтовых отправлений – ИС «Партионная почта» (предпочтовая подготовка).
на уровне сортировочного участка Почтамта (МСЦ)
программно-технологическое обеспечение системы обработки РПО в звене сортировочный узел – ИС «Почтамт- Сортировочный узел»;
программно-технологическое обеспечение системы партионного приема почтовых отправлений – ИС «Партионная почта» (контроль данных).
программно-технологическое обеспечение системы учета и контроля прохождения РПО с наложенным платежом на уровне Почтамта - ИС «Почтамт – КНП»;
на уровне Почтамта
программно-технологическое обеспечение системы сбора, обработки, учета, контроля и обмена данными по РПО на уровне Почтамта – ИС «Почтамт - РПО» (RegPost);
на уровне УФПС
программно-технологическое обеспечение системы сбора, обработки, учета, контроля и обмена данными по РПО на уровне УФПС (филиала) – ИС «УФПС - РПО» (RegUFPS);
4.Информационные потоки системы сбора данных в ОАСУ РПО.
4.1.Данные об обработке РПО в механизированных ОПС (ИС «WinPost», ИС «Доставочный участок») передаются в ИС «Почтамт – РПО», в эту же систему загружаются данные из ИС «Почтамт – Сортировочный узел» и ИС Партионная Почта». Кроме того, в ИС «Почтамт – РПО» создаются данные об операциях с РПО в немеханизированных ОПС. Из ИС «Почтамт – РПО» информация о всех операциях с РПО на данном почтамте и подведомственных ОПС поступает в ИС «УФПС-РПО», где она консолидируется с аналогичными данными других почтамтов данного филиала и передается в ГВЦ ОАСУ РПО. По той же схеме данные по обработке РПО в МСЦ передаются в ГЦМПП и затем из ГЦМПП – в ГВЦ ОАСУ РПО.
4.2.Общая схема сбора данных в системе ОАСУ РПО представлена на схеме рис.1.
Рис.1
Содержание
Аннотация 3
1. Основные положения. 4
2. Характеристика программно-технологических комплексов, входящих в ОАСУ РПО. 6
2.1.Программно-технологический комплекс по регистрации и обработке данных о регистрируемых почтовых отправлениях в звене ОПС - ИС «WinPost. 6
2.2.Программно-технологический комплекс по сбору, обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО - ИС «Почтамт – РПО». 6
2.3. Программно-технологический комплекс по сбору, учету, контролю и обмену данными о РПО в звене УФПС (филиал) - ИС «УФПС- РПО». 9
2.4.Программно-технологический комплекс обработки почтовых отправлений в звене сортировочный узел Почтамта (МСЦ) – ИС «Почтамт-Сортировочный узел». 10
2.5.Программно-технологический комплекс «Контроль наложенных платежей» - ИС «Почтамт-КНП». 13
2.6.Программно-технологический комплекс по обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО в звене УФПС (филиал) - ИС «Доставочный участок». 15
2.7.Программно-технологический комплекс по обработке, учету, контролю и обмену данными о РПО – ИС «Партионная почта». 16
2.8. ИС «Сортировочный центр». 18
3.Объекты установки программно-технологических комплексов. 22
4.Информационные потоки системы сбора данных в ОАСУ РПО. 23
|