1.10.Подготовка заявки
Общие требования к содержанию и оформлению заявки
1.10.1.1.Если иное не установлено документацией, формы и иные документы заявки должны быть подписаны уполномоченным лицом участника.
1.10.1.2.Если участником являются несколько лиц, выступающих на стороне одного участника закупки в разрешенной законодательством РФ форме, каждое такое лицо, если информационной картой не установлено иное (п.1.21.29), должно:
1)подписать все (предусмотренные документацией для заполнения) формы и документы, выражающие предложения (в том числе подтверждающие расчеты), совместно;
2)предоставить весь перечень подтверждающих документов по квалификации, опыту, учредительные документы и т.п., предусмотренный документацией, каждый со своей стороны, подав их в составе общей заявки.
1.10.1.3.Заявка должна содержать:
1)квалификационную часть (подраздел );
2)техническую часть (подраздел );
3)коммерческую часть (подраздел 1.10.1.22).
1.10.1.4.Особенности оформления конвертов с вышеуказанными частями заявки при их подаче приведены в подразделе 1.11.
1.10.1.5.Все документы, входящие в заявку, должны быть предоставлены на русском языке (за исключением случаев, когда участник предоставляет копии документов, которые выданы ему третьими лицами на ином языке: в таком случае участник может предоставить копии таких документов на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык, заверенный участником либо согласно п.1.21.23.
1.10.1.6.В состав заявки, подаваемой в бумажной форме, должны включаться документы формата А4 или А3; размер шрифта: не менее 12 кегля и не более 14 кегля; допускается шрифт текста в таблицах не менее 10 кегля.
1.10.1.7.Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте (п.1.21.8).
1.10.1.8.Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица на подписание заявки, расположенной рядом с каждым исправлением.
1.10.1.9.Каждый документ, входящий в заявку (за исключением нотариально заверенных копий и оригиналов документов, выданных третьими лицами), должен быть скреплен оттиском печати участника закупки (для участника закупки – юридического лица).
1.10.1.10.Требования п.п. 1.10.1.1 и 1.10.1.9 не распространяются на нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов.
1.10.1.11.Нотариально заверенные, в т.ч. апостилированные копии документов, дополнительные носители информации (CD/DVD/Blu-ray носители, USB-накопители, карты памяти, брошюры, книги, журналы и т.п.) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью надписей или наклеек) и помещены в отдельные информационные конверты. Информационные конверты должны размещаться после последнего документа соответствующей части заявки и нумеруются по порядку.
1.10.1.12.При подготовке заявки (каждой ее части, тома) документы должны быть расположены в порядке, установленном информационной картой. После этого должна быть проведена сквозная нумерация всех без исключения страниц каждого отдельного тома заявки; при этом информационные конверты нумеруются отдельно по порядку – «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д. Нумерация страниц нотариально заверенных копий документов и документов, помещенных в информационные конверты, не производится.
1.10.1.13.Документы и информационные конверты, входящие в каждый отдельный том заявки, должны быть прошиты (скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов). Если заявка состоит из нескольких томов, каждый том необходимо прошить указанным выше образом, в целом подписать (при прошивании, на обороте) и пронумеровать (за исключением документов, включаемых в копию заявки, п. 1.21.25). В каждом томе должно быть не более 250 листов.
1.10.1.14.Каждая часть заявки (квалификационная часть – подраздел и техническая часть – подраздел ; коммерческая часть – подраздел 1.10.1.22) предоставляется в отдельном конверте (отдельным томом (или несколькими томами)), который оформляется отдельно и сопровождается описью входящих в данный том документов.
1.10.1.15.В составе заявки, подаваемой в письменной форме, участник должен предоставить электронную копию документов заявки на одном или нескольких CD/DVD/Blu-ray носителях, USB-накопителях (без возможности последующего изменения информации, хранящейся на таких носителях). В состав электронной копии заявки должны быть включены отсканированные варианты документов (в форме доступной для визуального восприятия), подготовленных на бумажном носителе, и предпочтительнее в формате Portable Document Format (*.pdf), по принципу: один файл – один документ. Из названия каждого документа, содержащегося в электронной копии заявки, должно четко следовать какой именно документ содержится в файле. Требования к формату файлов, содержащихся в электронной копии заявки, определяется информационной картой (п.1.21.24). Файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Наименование файлов должно однозначно соответствовать содержанию в них электронных копий документов, при этом название файла не должно превышать 25 символов.
1.10.1.16.Каждый электронный носитель, составляющий электронную копию заявки, должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый к соответствующей части заявки.
1.10.1.17.В состав одной электронной копии заявки должны входить все документы, составляющие оригинал заявки. Содержание электронных версий документов, входящих в электронную копию заявки, должно полностью соответствовать содержанию оригинала заявки. В случае выявления несоответствий заявка такого участника может быть отклонена.
1.10.1.18.Помимо прямо требуемых документацией, участник вправе предоставить иные документы (с сопроводительным письмом, объясняющим цель их предоставления).
1.10.1.19.Если иное не предусмотрено в п. 1.21.25 участник предоставляет один оригинал и одну копию каждой части заявки (квалификационной, технической, коммерческой). Копия каждой части заявки должна содержать копии всех документов включенных в оригинал заявки. Документы, включаемые в копию заявки, должны быть аналогичны документам, включаемым в оригинал заявки.
Содержание квалификационной части заявки
1.10.1.20.Участник должен подготовить квалификационную часть заявки, включающую следующие документы (ниже даны ссылки на информационную карту):
1)сведения об участнике по форме, указанной в подразделе 1.22, включающие фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона (в случаях, установленных законодательством – сведения о согласии физического лица на обработку его персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ);
2)документы, подтверждающие регистрацию участника согласно п.1.21.33;
3)копии документов, подтверждающие возможность выполнения договора (лицензий, допусков, членства в саморегулируемых организациях и т.д.) согласно п.1.21.34;
4)документы, подтверждающие не нахождение участника в процессе ликвидации (для юридического лица), отсутствие статуса несостоятельного (банкрота) согласно п.1.21.39;
5)документы, подтверждающие отсутствие наложение ареста на имущество участника (в части, необходимой для выполнения договора), отсутствие факта приостановления экономической деятельности участника согласно п.1.21.40;
6)документы, подтверждающие право саморегулируемой организации, выдавшей допуск участнику, выдавать соответствующие свидетельства о допуске к отдельным видам работ согласно п.1.21.41;
7)документы, подтверждающие наличие у участника системы управления охраной труда и сведения о ней согласно п.1.21.35;
8)документы, подтверждающие наличие у участника или предприятия-изготовителя товара (при закупке товаров) действующей системы менеджмента качества (управления, обеспечения и контроля качества) согласно п.1.21.36;
9)документы, подтверждающие опыт работы и соответствие материально-технических, кадровых и прочих ресурсов участника установленным требованиям согласно п.1.21.37;
10)копии учредительных документов участника (для юридических лиц), указанных в информационной карте согласно п. 1.21.27;
11)копию уведомления о возможности применения участником упрощенной системы налогообложения (для участников, применяющих ее) (п. 1.21.276);
12)если это предусмотрено информационной картой (п.п. 1.21.27, 1.21.28) – прочие документы;
13)документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего заявку, действовать в данной закупке от имени участника, в том числе подписывать заявку согласно п.1.21.22.
Содержание технической части заявки (включая предложения по проекту договора)
1.10.1.21.Участник должен подготовить техническую часть заявки, включающую следующие документы:
1)документы, определяющие существо технического предложения участника закупки (п.1.21.45). Все условия договора являются обязательными и предоставление по ним встречных предложений не допускается;
2)копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемой продукции установленным требованиям (п.1.21.45).
1.10.1.22.Если в настоящей документации о закупке предусмотрены два и более лотов, участник оформляет заявку, как это установлено информационной картой (п. 1.21.31).
Содержание коммерческой части заявки
1.10.1.23.Участник должен подготовить коммерческую часть заявки, включающую следующие документы:
1)письмо о подаче оферты по форме, установленной в подразделе 1.29;
2)иные дополняющие оферту документы, определяющие существо коммерческого предложения участника закупки (п.1.21.46).
1.10.1.24.Заявка действительна в течение срока, указанного в письме о подаче оферты (подраздел 1.29), который должен быть не менее срока, указанного в информационной карте (п.1.21.47). Указание меньшего срока может служить основанием для отклонения заявки.
1.10.1.25.Цена заявки не должна превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в информационной карте (п.1.21.7). Превышение начальной (максимальной) цены договора (цены лота) может служить основанием для отклонения заявки, при этом подход к отклонению заявок должен быть единообразным в отношении всех участников закупки.
Особенности подготовки заявки участниками, имеющими действующую аккредитацию в ОАО «НК «Роснефть», либо ООО «РН-Пожарная безопасность»
1.10.1.26.Если иное прямо не запрещено информационной картой (п.1.21.26) участники, прошедшие аккредитацию, вместо предоставления отдельных требуемых документов могут указывать на факт прохождения аккредитации. Настоящим условием участники могут пользоваться:
1)в отношении только тех документов, которые запрашивались у участников при прохождении аккредитации и если такие документы предъявлялись в подтверждение соответствия требованиям, которые в настоящей документации не являются более строгими (т.е. если требования настоящей документации не превосходят требования, предъявлявшиеся при аккредитации);
2)если участники при ссылке на факт прохождения аккредитации декларируют, что с момента прохождения аккредитации их характеристики (подтверждаемые документами, вместо которых указывается факт аккредитации), не изменились либо (применимо только для показателей типа «не менее», «не более») изменились в лучшую, по сравнению с требованиями аккредитации, сторону.
3)аккредитация, проведенная в ОАО «НК «Роснефть» распространяет свое действие на закупки ООО «РН-Пожарная безопасность». Аккредитация, проведенная дочерними обществами ОАО «НК «Роснефть», в ООО «РН-Пожарная безопасность» не применяется.
|
