Edi – (electronicdatainterchange, электронный обмен данными, электронный документооборот) – технология передачи информации между сторонами с помощью телесвязи путем трансформации пакетов данных от отправителя к получателю с использованием электронных почтовых ящиков. Edi-документы

Скачать 0.9 Mb.

Название	Edi – (electronicdatainterchange, электронный обмен данными, электронный документооборот) – технология передачи информации между сторонами с помощью телесвязи путем трансформации пакетов данных от отправителя к получателю с использованием электронных почтовых ящиков. Edi-документы
страница	1/6
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6

Д О Г О В О Р П О С Т А В К И № ______________
г. Симферополь «____» _________________ 2017г.

Общество с ограниченной ответственностью «ПУД», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________________________________________________________, действующей на основании __________________________________________________________________, с одной стороны, и

____________________________________________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем«Поставщик»,в лице_______________________________________________________________________________, действующего на основании __________________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора.

По настоящему Договору Поставщик обязуется в порядке и сроки, установленные Договором, передать товар в собственность Покупателю, в определенном количестве, соответствующего качества и по согласованной цене, а последний принять товар и оплатить его на условиях, определенных в настоящем Договоре.
Наименование, ассортимент и цена поставляемого товара указываются в Приложении № 1 к настоящему Договору («Спецификация / Прайс-лист»), которое является его неотъемлемой частью. Стороны в обязательном порядке заполняют все графы Спецификации. Количество товара поставляемого по настоящему договору определяется на основании совокупности товарных накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
Поставщик гарантирует, что является собственником поставляемого по настоящему Договору товара и что товар каким-либо способом не отчужден, не заложен, не пребывает в споре и под арестом, прав относительно него у третьих лиц нет.
Стороны согласовали следующие определения технических терминов:

EDI – (electronicdatainterchange, электронный обмен данными, электронный документооборот) – технология передачи информации между сторонами с помощью телесвязи путем трансформации пакетов данных от отправителя к получателю с использованием электронных почтовых ящиков.

EDI-документы – электронные сообщения (заявки Покупателя на поставку товара, уведомления об отгрузке, Уведомления о возврате, подтверждении возврата, начислении штрафов, акты сверок и иные электронные сообщения (документы), направляемые посредством EDI).

Платформа _ - платформа электронной коммерции для электронного обмена деловыми данными под торговой маркой «eXite®», представляющая собой аппаратно – программный комплекс, реализующий функциональность специализированной системы обмена данными (по аналогии с электронной почтой), и обеспечивающая идентификацию отправителя и получателя, высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа, отслеживание сообщения на его пути от отправителя к получателю, обеспечивающая пригодность информации к автоматизированной обработке учетными системами.

Провайдер EDI – организация, которая оказывает сторонам услуги по автоматизированному обмену данными в электронной форме: __________________________________________(_______________________) (указать наименование провайдера).

Под рабочими днями в настоящем договоре понимаются понедельник, вторник, среда, четверг, пятница.

Условия поставки товара.

2.1. Товар поставляется партиями. Поставщик обязан осуществить поставку товара на условиях DDP (согласно правилам ИНКОТЕРМС в редакции 2010 г.) по адресу (указывается адрес Распределительного центра Покупателя, далее РЦ):

297060, Республика Крым, Красногвардейский р-н., пгт. Октябрьское, ул. Маяковского, 34

или магазины Покупателя.

Количество, ассортимент, цена за единицу поставляемого товара указываются в товарной накладной (далее – «товарная накладная»), составленной на основании электронной заявки Покупателя. При этом Стороны согласились при осуществлении заявки на поставку товара придерживаться следующей процедуры:

2.1.1. Товар, указанный в спецификациях, поставляется Поставщиком отдельными партиями в соответствии с электронными заявками Покупателя. Заявка на поставку партии товара передаётся Покупателем Поставщику в виде электронного документа ORDERS (EDI-документа) «Заказ на поставку» (далее по тексту Договора - Заявка) через платформу электронной коммерции «eXite®».

Заявка (ORDERS) должна содержать следующую информацию:

номер и дату заказа,
наименование Поставщика,
наименование Покупателя,
ассортимент товара;
количество товара;
дату и точное время доставки товара Поставщиком на склад, указанный Покупателем;
адрес склада, указанного Покупателем.

Поставщик обязан поставить товар Покупателю в полном объёме и сроки, указанные в Заявке.

График поставок товара указан в Приложении № 3 к настоящему Договору и является его неотъемлемой частью. Данный график может пересматриваться по соглашению Сторон один раз в квартал.

В случае если Поставщик не получил Заявку Покупателя согласно утвержденному графику подачи Заявок, Поставщик обязан дополнительно связаться с Покупателем для получения данной Заявки.
В случае начала поставок товара, отсутствующего в Спецификации на момент заключения настоящего Договора, график поставок (Приложение № 3) может пересматриваться и согласовываться Сторонами дополнительно. Также Сторонами подписывается спецификация, включающая измененный ассортиментный перечень.
Если день подачи Заявки приходится на выходной день - Заявка на доставку товара подается заблаговременно в рабочий день, предшествующий выходному. Под выходными днями в настоящем Договоре понимаются суббота, воскресенье, праздничные и нерабочие дни, предусмотренные нормами трудового законодательства.
В случае поставки Поставщиком товара на несколько складов одного РЦ по разным товарным накладным, Поставщик в обязательном порядке должен предоставить Покупателю соответствующее указанным товарным накладным количество накладных на поддоны, ящики, т.е. каждая товарная накладная на поставленный товар должна сопровождаться от Поставщика накладной на поддоны, ящики на которых товар был поставлен – при чем количество поддонов или ящиков в накладной должно соответствовать фактическому количеству поддонов или ящиков на которых товар был поставлен.

2.2. После получения Заявки Поставщик обязан направить Покупателю посредством электронного сообщения (EDI-документа) через платформу электронной коммерции «eXite®» уведомление об отгрузке – DESADV, на основании которого в учетной системе Покупателя формируется предварительная приходная накладная, после чего осуществляется приемка товара по фактическому количеству.

Уведомление об отгрузке (DESADV) должно содержать следующую информацию:

фактическую дату поставки,
номер и дату уведомления об отгрузке,
номер и дату заказа (ORDERS) Покупателя,
наименование Поставщика,
наименование Покупателя,
ассортимент товара,
количество товара.

Уведомление об отгрузке товара должно быть предоставлено Покупателю не позднее 09.00 часов даты поставки товара, а в случае если поставка товара должна быть произведена до 9.00 часов – не менее чем за 2 часа до времени поставки товара. В случае не предоставления уведомления об отгрузке Поставщик обязан уплатить Покупателю неустойку в размере 1000 руб. за каждое непредоставленное либо несвоевременно предоставленное уведомление об отгрузке (DESADV).

На каждое направленное Покупателю уведомление об отгрузке Поставщик предоставляет в бумажном виде отдельную товарную накладную. Количество товарных накладных должно соответствовать количеству уведомлений об отгрузке; ассортимент и количество товара, указанные в товарных накладных, должны точно соответствовать ассортименту и количеству товара, указанным Поставщиком в соответствующих уведомлениях об отгрузке. Поставка товара должна осуществляться именно в то время, когда это установлено в Заявке (ORDERS) Покупателя.

Обязательные условия при формировании Уведомления об отгрузке (DESADV) и товарной накладной в бумажном виде:

если заказанная партия товара Покупателем поставляется Поставщиком несколькими автомобилями, то на товар в каждом автомобиле Поставщику необходимо прилагать отдельное Уведомление об отгрузке (DESADV) и товарную накладную в бумажном виде;
позиции должны быть отсортированы по возрастанию кода товара;
в документах не должно присутствовать позиций с нулевым количеством;
в ценах на товар количество знаков после запятой не должно превышать 4 знаков;
в весе товара количество знаков после запятой не должно превышать 4 знаков;
позиции товара не должны повторяться в накладной.

В случае нарушения Поставщиком предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации (РФ) порядка оформления товаросопроводительных документов (в т. ч. уведомлений об отгрузке и товарных накладных), Покупатель вправе отказаться от приемки товара и требовать от Поставщика уплаты неустойки (штрафа) за непоставку товара, по которому не были предоставлены надлежащим образом оформленные товаросопроводительные документы. Предоставление товарных накладных в количестве, которое не соответствует количеству ранее предоставленных на соответствующую партию товара уведомлений об отгрузке, является нарушением Поставщиком предусмотренного настоящим Договором порядка оформления и/или предоставления товаросопроводительных документов.

Поставщик подтверждает наличие у него всей необходимой программной и аппаратной базы для работы с платформой электронной коммерции

По настоящему Договору Поставщик должен обеспечить обязательное наличие в товарных накладных ссылки на номер и дату настоящего Договора, на номер и дату Заявки Покупателя, на основании которой была осуществлена поставка товара.

2.3. Досрочная поставка товара, указанного в Заявке, разрешается только при условии предварительного письменного согласия Покупателя. В случаезадержки поставки продукции Поставщик обязан предупредить Покупателя о планируемой дате поставки не позднее 1 рабочего дня до такой поставки.

Поставщик гарантирует, что товары поставляются и передаются в собственность Покупателя свободными от каких-либо обязательств перед третьими лицами (включая оплату обязательных платежей, налогов, пошлины и т. п.).

2.5. При поставке на Распределительный Центр (РЦ) Покупателя Поставщик поставляет товар на поддонах многоразового использования, согласно европейским стандартам («европаллеты» 800 мм х 1200 мм). Поддоны являются не возвратной тарой и включены в стоимость товара. Покупатель своими силами осуществляет выгрузку товара из автотранспортного средства на рампу склада.

2.6. Поставщик обязан поставить товар, остаточный срок годности которого на момент передачи составляет не менее 75% срока годности, установленного на данный вид товара.

2.7. При передаче товара Поставщик обязан одновременно с товаром передать Покупателю следующие документы:

- товарную накладную на товар, подписанную уполномоченным лицом Поставщика и заверенную его печатью;

- документы, которые подтверждают качество товара;

- товарно-транспортную накладную;

- счет-фактуру;

- иные товаротранспортные и товаросопроводительные документы, которые являются обязательными в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

2.8. В товарной накладной на товар напротив каждого поставляемого товара должен быть указан уникальный код конкретной товарной позиции, присвоенный товарной позиции в базе данных Покупателя (код АП). При отсутствии данного кода Покупатель может расценивать предоставленные Поставщиком документы, как неправильно оформленные или оформленные с ошибками.

2.9. Право собственности на товар и риск случайной гибели товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи товара на рампе склада Покупателя и удостоверяется товарной накладной, подписанной уполномоченными представителями Сторон. Дата получения товара Покупателем указывается в товарной накладной, о чем Покупатель делает соответствующую отметку.

2.10. Поставка считается завершенной, с момента передачи партии товара Покупателю в собственность, что удостоверяется накладной, подписанной уполномоченными представителями Сторон и необходимыми товаросопроводительными документами, предусмотренными действующим законодательством РФ. В случае не предоставления Поставщиком, в соответствии с п. 2.7. настоящего Договора, товаросопроводительных документов Покупателю на партию товара одновременно с передачей товараПоставщик обязан передать Покупателю недостающие документы не позднее 3-х рабочих дней с момента поставки. В случае не предоставления Поставщиком Покупателю таких документов в вышеуказанные сроки, Поставщик оплачивает Покупателю штраф в размере 1% от суммы поставленного по данным документам товара, но не менее 1 000 руб.

2.11. Поставщик обязан поставить товар надлежащего качества, с учетом достаточного и необходимого объема информации о нем в соответствии с требованиями, предусмотренными действующим законодательством РФ.

2.12. Сообщения Покупателя (в том числе, но не исключительно, Заявки на поставку товара, Уведомления о возврате, подтверждении возврата, начислении штрафов, акты сверок), которые отправляются Покупателем с помощью Системы EDI, имеют полную юридическую силу, могут быть представлены в судебные инстанции в качестве надлежащих доказательств подачи и принятия данных сообщений Поставщиком. При отправке указанных сообщений через Систему EDI, достаточным подтверждением отправки, получения таких сообщений и принятия их к исполнению Поставщиком является отчет провайдера EDI ___________________________________ (указать наименование провайдера и код ОКПО) об отправке сообщения Покупателем.

2.13. Поставщик принимает на себя ответственность за организацию и бесперебойную работу в системе EDI, предназначенной для получения любой корреспонденции (финансовой, коммерческой и т. д.) от Покупателя в рамках данного Договора. Поставщик самостоятельно несет любые риски, связанные с перебоями в работе и несвоевременным получением сообщений от Покупателя через Систему EDI. В случае возникновения ошибок, которые могут привести к невозможности получения электронных сообщений от Покупателя, Поставщик обязан немедленно, но не позднее 2 часов с момента их возникновения, известить об этом Покупателя. Невыполнение требований данного пункта лишает права Поставщика заявлять о неполучении Заявок от Покупателя, вследствие ошибок в Системе EDI.

2.14. При возврате товара Поставщику Поставщик должен предоставлять корректировочный счет-фактуру на возврат товара, оформленную согласно законодательства РФ; доверенность на возврат товара, подписанную уполномоченным лицом Поставщика и заверенную его печатью.

2.15. Уведомление о возврате товара передаётся Покупателем Поставщику в виде электронного документа RETANN (EDI-документа) «Уведомление о возврате» (далее – Уведомление о возврате товара) через платформу электронной коммерции «eXite®».

Уведомление о возврате товара (RETANN) должно содержать в себе следующую информацию:

номер, дату и время возврата товара Поставщиком,
наименование Поставщика,
наименование Покупателя,
место возврата товара,
ассортимент товара (для тары - артикул Покупателя);
количество товара;
цену товара;
адрес склада, указанного Покупателем.

2.16. После получения Уведомления о возврате товара Поставщик обязан направить Покупателю посредством электронного сообщения (EDI-документа) через платформу электронной коммерции «eXite®» подтверждение возврата товара (инструкция о возврате) – RETINS, на основании которого в учетной системе Покупателя формируется предварительная товарная накладная.

1 2 3 4 5 6

	Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот как... Работа с документами в организации: основные понятия и нормативно-методические документы		2 Электронный образовательный ресурс по дисциплине «Обработка статистической информации» Мо осваивать такие понятия как статистика, методы обработки статистических данных, и уметь работать со статистическими пакетами....
	При центральной избирательной комиссии российской федерации электронный дайджест Электронный дайджест публикаций средств массовой информации по выборной тематике подготовлен на основании открытой информации, размещенной...		При центральной избирательной комиссии российской федерации электронный дайджест Электронный дайджест публикаций средств массовой информации по выборной тематике подготовлен на основании открытой информации, размещенной...
	При центральной избирательной комиссии российской федерации электронный дайджест Электронный дайджест публикаций средств массовой информации по выборной тематике подготовлен на основании открытой информации, размещенной...		При центральной избирательной комиссии российской федерации электронный дайджест Электронный дайджест публикаций средств массовой информации по выборной тематике подготовлен на основании открытой информации, размещенной...
	Безопасность информации, в том числе персональных данных Аутентификация отправителя данных – подтверждение того, что отправитель полученных данных соответствует заявленному		Руководство по управлению opmet данными в Европейском регионе (eur)... В связи с заменой системы motne на rodex (Regional opmet data Exchange, Региональный обмен данными opmet) в 2009 появилась возможность...
	2. Стороны согласовали следующие определения технических терминов:...		Руководство пользователя «Электронный кабинет застрахованного» Просмотр информации по начисленным пособиям в разрезе электронных и бумажных листков нетрудоспособности Застрахованного
	Retail Group и часто задаваемые вопросы Ет подключение Поставщика к данному сервису (оформление и передача заявки в Торговую Сеть), его обучение, а также техническую возможность...		7 о внедрении системы электронного документооборота (Утверждено решением ректората 26. 10. 2009) Рф на первом заседании Совета по развитию информационного общества в РФ 12 февраля 2009 г. Как сообщил 16 сентября 2009 вице-премьер...
	Инструкция для подключения к системе «Электронный бюджет» Проект приказа размещен на республиканском портале «Открытый бюджет» portal minfinrd ru в разделе «Электронный бюджет». (Образец...		Инструкция для подключения к системе «Электронный бюджет» Проект приказа размещен на республиканском портале «Открытый бюджет» portal minfinrd ru в разделе «Электронный бюджет». (Образец...
	Инструкция входа в Электронный Журнал в интернете для родителей Для просмотра интернет желательно использовать браузеры Mozilla или Chrome, как наиболее корректные для отображения информации электронных...		Методические рекомендации по выполнению требований информационной... Для подключения к системе "Электронный бюджет" (далее – система) финансовому органу необходимо в территориальные отделы Федерального...

Похожие: