Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук
|
Скачать 77.58 Kb.
|
ИНСТРУКЦИЯ ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ КНИГОВЫДАЧЕ (ЦИРКУЛЯЦИИ) В МБУК Ростовская-на-Дону городская централизованная библиотечная система Термины и понятия - получатель – читатель или библиотека. Получатель экземпляра книги. При выдаче книги на руки – получателем является читатель. При возврате – библиотека. - документ – конкретный экземпляр библиотечного документа (книга, газета, журнал, CD-диск) со штрих-кодом. - Фонд библиотеки – документный фонд конкретной библиотеки. Определяется в 899 поле в подполе $b в записи книги. Циркуляция – процесс выполнения различных операций с документным фондом. Передача по Абонементу, Передача читальный зал, Возврат (конец цикла движения). Электронный формуляр – формуляр читателя библиотеки. В нем отражаются данные о читателе. Документы, полученные им в библиотеках. Статус ДОЛГ указывает на то, что читатель задерживает книгу на возврат. Можете ему напомнить об этом. Порядок работы 1. Заходим в OPAC. Заходим в меню ЦИРКУЛЯЦИЯ – КОНТРОЛЬ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (РУЧНОЙ).  В появившемся окошке выбираем пункт регистрации движения соответствующий вашей библиотеке. PRD** (** номер вашего филиала) Примечание: у каждой библиотеки только ОДИН фонд!!!  Перед Вами откроется окошко для Циркуляции.  В поле Код получателя/документа вводятся данные штрих-кодов получателя (читателя, его читательский билет) и книги. Вводятся последовательно. После ввода каждого штрих-кода наживаете кнопку ENTER. Рассмотрим пример выдачи книги: 1. Вводим номер читательского билета. К примеру 000777. Нажимаем ENTER.  Перед Вами откроется Электронный формуляр читателя библиотеки. Он состоит из двух частей: - Получатель. Здесь отображается информация о читателе. Где записывался (получал читательский билет), дата окончания срока действия договора и т.д. Для просмотра необходимо нажать на строку Получатель. - Документы на руках. Здесь отображается информация обо всех документах, которые имеются у читателя на руках. Причем не важно, в какой библиотеке он их брал. Будут отображаться все книги, взятые во всех библиотеках, участвующих в электронной книговыдаче! Отображаемая информация о книге: - код документа – штрих-код документа - название документа – автор, заглавие, год издания - место выдачи – библиотека, которая выдала книгу - дата операции – дата выдачи документа - Контрольное время – срок, до которого читатель должен ввернуть данный документ. - кнопка Продлить – при нажатии на эту кнопку, можно продлить документ на срок, указанный в «Правилах пользования» (две недели). ВНИМАНИЕ!!! Операцию «ПРОДЛИТЬ» можно делать только с документами, выданными в вашей библиотеке. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО продлевать читателю документ, выданный ему в другой библиотеке. Дополнительно может показывать статус ДОЛГ!!!, в том случае если срок сдачи книги прошел! То есть читатель вовремя не вернул ее. Можете напомнить ему о возврате книги в ту библиотеку, в которой он ее брал. 2. После того, как получена информация о читателе мы вводим в поле получателя штрих-коды документов, которые читатель берет в библиотеке, причем после каждого введенного штрих-кода нажимаем кнопку ENTER. Как только все книги введены в электронный формуляр читателя, у нас появляются кнопки для совершения операций с Документами – Передать по Абонементу, Передать в читальный зал, Возврат (конец цикла движения). Читатель обязательно должен расписаться в книжном формуляре!!! ВНИМАНИЕ!!!! После ввода каждого Документа необходимо внимательно проверять правильность внесения штрих-кода и соответствие названия бумажного Документа названию документа в базе, отображаемого в программе!!!  Теперь нам нужно совершить необходимую операцию с документами: - Передать по Абонементу. Нажимаем эту кнопку, если выдаете книги по АБОНЕМЕНТУ на дом на 2 недели. Теперь Документы получили Статус «на руках у читателя» и считаются выданными на руки. О чем будет свидетельствовать информация в блоке «Документы на руках» у данного читателя! - Передать в Читальный зал. Нажимаем эту кнопку, если выдаете - Справочники, дорогие книги, периодику и т.д. - для чтения в стенах библиотеки. При этом, данные издания выдаются читателю и сразу с него списываются системой автоматически!!! Перед уходом читателя, проверьте, чтобы он сдал их физически в библиотеку, так как на руках в электронном формуляре у читателя этих изданий не будет!!! Проверяйте наличие книжных формуляров в Читательских формулярах перед его уходом!!!  Теперь рассмотрим пример возврата документов от читателя в библиотеку. Для возврата документа в библиотеку вводим штрих-код читательского билета, для проверки находящихся у него на руках документов!!! Далее вводим штрих-коды документов. Вводим штрих-код документа и нажимаем ENTER. Проверяем, чтобы слева от названия книги стоял восклицательный знак в желтом треугольнике. А под названием документа красная надпись «Данный экземпляр на руках у читателя». Если таких обозначений нет, тогда этот документ не выдавался посредством Автоматизированной книговыдачи!!! И в этом случае, необходимо убрать галочку слева от этого документа, для того, чтобы не было ошибки! Если все условия выполнены - После ввода штрих-кодов всех документов, нажимаем на кнопку – ВОЗВРАТ (КОНЕЦ ЦИКЛА ДВИЖЕНИЯ).  Если все правильно, то документы возвратятся в фонд библиотеки. И в окошке получателя будет стоять фонд вашей библиотеки.  ОТЧЕТЫ ПО КНИГОВЫДАЧЕ! Заходим в меню ОТЧЕТЫ – Пользовательские отчеты - Статистика книговыдачи.   В открывшемся отчете выбираем свой ПРД (соответствующий вашей библиотеке), выбираем Группу отчетных форм – «Отчетная таблица кафедры выдачи», выставляем дату отчета, Детальная информация – выбираем «Выводить на экран (или в файл)». Распределение – «По возрасту». Остальные выборки можно оставить по умолчанию. Нажимаем кнопку Запустить.  После окончания построения отчета вы увидите следующую картинку:   Нажимаем на кнопку Отчет и увидим сводную таблицу: Для получения подробной информации по книговыдаче в разрезе времени выдачи, наименования книг, кому и когда выдана необходимо нажимать на типе разреза отчета в левом столбце (Просроченные документы, книги на руках, выдано экземпляров, возвращено экземпляров). Получим следующую таблицу. (При выборе настроек отчета – выводить в файл – данный отчет будет сохранен в файл Excel).    Для получения статистики по возрастам, необходимо в таблице отчета выбирать столбец с названием «Статистика» с соответствующей строкой разреза.  Мы видим всю нашу статистику в цифрах. Для получения более подробной статистики нажимаем на нужной строке. (При выборе настроек отчета – выводить в файл – данный отчет будет сохранен в файл Excel).  Если появляются вопросы, необходимо обратиться в ОБИСО по тел. 262-73-78, Алексей ТЕПЕРЬ НЕМНОГО О ВОЗНИКАЮЩИХ ОШИБКАХ В ЦИРКУЛЯЦИИ! ВНИМАНИЕ!!!! При всех возникающих ошибках необходимо внимательно смотреть правильность внесения штрих-кода и соответствие названия Документа бумажного названию документа в базе – отображаемого в программе!!! 1. КНИГА УЖЕ НА РУКАХ (Данный экземпляр занят другим читателем). Данная ошибка возникает в случае когда: - экземпляр документа с таким штрих-кодом уже находится на руках, то есть Документ не вернули в фонд библиотеки методом Возврат (конец цикла движения) и пытаются выдать другому читателю.  РЕШЕНИЕ: А) Проверить соответствует ли название Документа выдаваемого вами читателю Названию в базе данных – тому названию, которое показывается в OPAC. Если соответствует, то необходимо сначала эту книгу вернуть в библиотеку – совершить операцию ВОЗВРАТ (конец цикла движения), а затем выдать новому читателю. 3. Несоответствие фонда кафедры выдачи и фонда экземпляра.  Ошибка возникает в случаях когда, при штрих-кодировании книжного фонда штрих-код Документа ошибочно присвоен не своему филиалу. РЕШЕНИЕ: Необходимо внести в ЦИРКУЛЯЦИИ – НАКЛЕЙКА МЕТОК штрих-код для этого документа своей библиотеке. ВНИМАНИЕ!!!! В случае, если после ввода штрих-кода книги в окошке отображается название Документа не соответствующее бумажному Документу, то читайте ниже. В базе данных могут встречаться два одинаковых штрих-кода. Они могут быть наклеены на разные книги в разных библиотеках. Эта ошибка распространенная с некоторыми сериями штрих-кодов – 00380000-00384000. Остальные номера будут дополнительно сообщены. |
Похожие:
 |
Анализ деятельности мбук «Сыктывдинская цбс» за 2016 год мбук «Сыктывдинская цбс» Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом... |
 |
Мбук североморска централизованная библиотечная система Центральная... Почетные граждане Североморска : биобиблиогр справочник / мбук севером централиз библ система; [сост. Т. Червоненко, О. Авраменко,... |
|
Ббк91. 9: 63. 3(2)кр с 76 Старинное поморское село Умба Старинное поморское село Умба: информ библиогр указатель / мбук терская мб; сост. В. Н. Безуглова. Умба: мбук терская мб, 2015. с.:... |
|
Инструкция по эксплуатации bn-612 Описание товара Антибактериальный коврик в холодильник Благодаря лучшей циркуляции воздуха между продуктами и исключения непосредственного контакта с поверхностями холодильника, способствует... |
|
Инструкция по организации единого порядка использования территориального... Регистра избирателей Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» при подготовке и проведении выборов... |
|
Отчет о деятельности общедоступных библиотек Выборгского района Ленинградской... Выборгского района Ленинградской области за 2015 год // мбук «Межпосеелнческая библиотека Выборгского района», Методико-библиографический... |
|
Отчет о деятельности общедоступных библиотек Выборгского района Ленинградской... Выборгского района Ленинградской области за 2015 год // мбук «Межпосеелнческая библиотека Выборгского района», Методико-библиографический... |
|
Инструкция по регистрации в Автоматизированной системе тендерных... Автоматизированной системе тендерных процедур (далее – Система) пройдя по ссылке, размещенной на сайте ОАО «лукойл» в разделе «Тендеры»... |
|
Инструкция о порядке эксплуатации единой автоматизированной информационной... Настоящая Инструкция устанавливает порядок эксплуатации единой автоматизированной информационной системы технического осмотра транспортных... |
|
Инструкция пользователя Автоматизированной информационной системы... Настоящая Инструкция определяет права и обязанности пользователя Автоматизированной информационной системы Государственной инспекции... |
|
Инструкция по созданию заявки на включение (изменение) информации... Подсистема информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами |
|
Jebao модели am р Погружной центробежный насос предназначен для перекачивания воды, например, из садового пруда, фонтана, а также для систем фильтрации,... |
|
Jebao модели j fр Погружной центробежный насос предназначен для перекачивания чистой воды, например, из садового пруда, фонтана, а также для систем... |
|
Аннотированный список литературы Лысьва 2015 ббк 91. 9: 4 л 68 Ловись... Ловись рыбка большая и маленькая: аннотированный список литературы / мбук «Лысьвенская бс», Центр б-ка; сост. М. Тетюева. – Лысьва:... |
 |
Концепция создания автоматизированной системы Основные положения создания автоматизированной системы «Государственный регистр населения» 6 |
|
Информационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год |