|
|
Утверждаю
Председатель конкурсной комиссии
____________Р.Н. Накозин
«___» февраля 2011 года
|
-
Конкурсная документация
|
для проведения открытого конкурса
на право заключения договора
на поставку гидроаппаратуры, входящей в состав ЗИП корабля проекта 11430
|
Конкурс 44/28
Северодвинск
2011
СОДЕРЖАНИЕ
I. Инструкция участникам конкурса 3
II. Техническое задание 9
III. Формы для заполнения 10
IV. Документы, предоставляемые в обязательном порядке * 11
Приложение 1 к конкурсной документации 12
I. Инструкция участникам конкурса
1. Сведения о конкурсе
1.1. ОАО «ПО «Севмаш» проводит открытый конкурс на право заключения договора на поставку гидроаппаратуры, входящей в состав ЗИП корабля проекта 11430.
1.2. Заказчик: ОАО «ПО «Севмаш».
Адрес Заказчика: 164500, г.Северодвинск, Архангельская обл., Архангельское шоссе, д. 58; телефон: (818-4) 58-00-41, факс: (818-4) 58-41-99, e-mail: vts@sevmash.ru.
1.3. Источник финансирования: средства ОАО «ПО «Севмаш», инозаказчика.
1.4. Организатор конкурса: Отдел договорной работы производства №4 ОАО «ПО «Севмаш».
Адрес Организатора конкурса: 164500, г.Северодвинск, Архангельская обл., Архангельское шоссе, д 58; телефон: (818-4) 58-07-34, факс: (818-4) 58-41-99, e-mail: vts@sevmash.ru
1.5. Конкурс проводится по одному лоту. Предмет лота: поставка гидроаппаратуры, входящей в состав ЗИП корабля проекта 11430.
1.6. Заявки на участие в конкурсе будут приниматься по адресу Организатора конкурса. Датой начала срока подачи заявок, на участие в конкурсе является день, следующий за днем опубликования извещения о проведении конкурса.
Дата и время окончания приема заявок: « 29 » марта 2011 года, 10 час.00 мин.
Вскрытие конвертов с заявками состоится « 29 » марта 2011 года по адресу г.Северодвинск, Архангельская обл., Архангельское шоссе, д. 58, здание ПКБ, каб. 213 в присутствии участников, подавших заявки на участие в конкурсе, или их представителей, и пожелавших принять участие в процедуре вскрытия конвертов. Время вскрытия конвертов - московское.
1.7. Для участия в конкурсе обеспечения заявки не требуется.
1.8. Контактными лицами Заказчика, Организатора конкурса являются:
1.8.1. Накозин Роман Николаевич – заместитель начальника производства №4 по управлению бюджетом и закупками, тел. (8-8184) 58-00-42;
1.8.2. Выжлецова Наталия Николаевна – начальник отдела договорной работы производства №4, тел. (8-8184) 58-07-34.
1.8.3 Швечикова Любовь Александровна – ведущий экономист отдела договорной работы производства №4, тел. (8-8184) 56-12-80.
2. Участники конкурса
2.1. Участниками конкурса являются лица, претендующие на заключение договора. Участником конкурса может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.
3. Требования к участникам конкурса
3.1. К участию в конкурсе не допускается Участник:
- нарушивший ранее по своей вине существенные условия сделок с Заказчиком по ранее заключенным договорам;
- в отношении которого проводится ликвидация юридического лица или принято решение арбитражного суда о признании юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
4. Требования к поставке продукции
4.1. Требования к поставке продукции указаны в разделе II «Техническое задание» настоящей конкурсной документации и в Приложении 1 к конкурсной документации «Проект договора».
5. Разъяснение конкурсной документации
5.1. Любой участник конкурса не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе, вправе направить в письменной форме Организатору конкурса или Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор конкурса или Заказчик обязаны направить в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации.
5.2. При необходимости разъяснение положений конкурсной документации по запросу участников конкурса размещается Организатором конкурса на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника конкурса, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.
5.3. При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика, Организатора конкурса или конкурсной комиссией с участниками конкурса не допускаются.
5.4. Заявка на участие в конкурсе рассматривается конкурсной комиссией в том случае, если указана вся номенклатура продукции, представленная в техническом задании.
5.5. Участник конкурса вместе с заявкой должен приложить два экземпляра подписанного и скреплённого печатью типового договора на поставку по заявленной номенклатуре.
6. Отказ от проведения конкурса
6.1. Заказчик и Организатор конкурса, официально опубликовавшие и разместившие на официальном сайте извещение о проведении конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
6.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса опубликовывается и размещается Организатором конкурса соответственно в течение пяти рабочих и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса. Поступившие до этого периода конкурсные заявки не вскрываются и возвращаются участникам.
7. Внесение изменений в конкурсную документацию
7.1. Заказчик, организатор конкурса по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника конкурса вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе.
7.2. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования внесенных изменений в конкурсную документацию, до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней. Изменение предмета конкурса не допускается.
8. Инструкция по заполнению заявок на участие в конкурсе
8.1. Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником конкурса, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, которыми обменялись участник конкурса и Заказчик, Организатор конкурса, должны быть написаны на русском языке. Все документы, представленные участниками конкурса, должны иметь четкую печать текстов.
8.2. Валюта заявки на участие в конкурсе - денежные обязательства должны быть выражены в рублях и (или) валюте (долларах США, ЕВРО), причем в последнем случае обязательно указание рублевого эквивалента.
8.3. Цена договора включает в себя все расходы участника конкурса по исполнению договора, необходимые налоги и платежи, установленные действующим законодательством и нормативными актами (в т.ч. НДС).
8.4. Для участия в конкурсе участник подает заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота) в срок, указанный в п. 1.6. конкурсной документации, по форме, установленной настоящей документацией.
8.5. Участник конкурса вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).
8.6. Заявка на участие в конкурсе должна быть отпечатана или написана чернилами и подписана участником конкурса или лицом, имеющими надлежащим образом оформленные полномочия. Все документы, входящие в состав заявки, должны соответствовать прилагаемой в обязательном порядке описи. Заявка в отношении каждого предмета конкурса (лота) представляется в одном конверте.
8.7. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота) в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование конкурса с указанием лота, на участие в котором подается данная заявка, и прописывается фраза «Не вскрывать до ДД.ММ.ГГГГ » (дата вскрытия конвертов по конкурсной документации). Участник вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
8.8. Альтернативные предложения от одного участника конкурса (указание диапазонов цен и т.д.) не допускаются.
9. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе
9.1. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный п.1.6. конкурсной документации, регистрируются Организатором конкурса. По требованию участника, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, Организатор конкурса выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
10. Порядок и срок внесения изменений и отзыва заявок на участие в конкурсе
10.1. Участник конкурса, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до окончания срока приема заявок, указанного в п.16. конкурсной документации. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе направляется Организатору конкурса.
11. Соблюдение конфиденциальности
11.1 Участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе, Заказчик, Организатор конкурса обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
12. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе
12.1. Публично в день и в месте, указанные в извещении о проведении конкурса, конкурсная комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили Организатору конкурса до окончания срока приема заявок. Время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе уточняется у Организатора конкурса.
12.2. Участники, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.
12.3. До вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе Организатор конкурса регистрирует участников, подавших заявки на участие в конкурс, или их представителей. При регистрации участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность, либо документ, подтверждающий полномочия лица на присутствие на вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и на дачу разъяснений положений представленных заявок на участие в конкурсе.
12.4. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе следующие сведения: наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника конкурса, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе.
12.5. Организатор конкурса вправе осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Участник конкурса, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов.
12.6. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе конкурсная комиссия вправе потребовать от участников конкурса представления разъяснений положений представленных ими, документов и заявок на участие в конкурсе. При этом не допускается изменение заявки на участие в конкурсе. Комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к участникам конкурса. Не допускается изменять указанные в конкурсной документации требования к участникам конкурса. Указанные разъяснения вносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
12.7. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются и возвращаются участникам конкурса.
13. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе
13.1. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией.
Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не может превышать пяти рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
В случае установления факта подачи одним участником конкурса двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника конкурса, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
Если в документах, входящих в состав заявки на участие в конкурсе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
13.2. При рассмотрении заявок на участие в конкурсе участник не допускается конкурсной комиссией к участию в конкурсе в случае:
1) выявления наличия в документах недостоверных сведений об участнике конкурса или о товарах, о работах, об услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых проводится конкурс;
2) установления факта нарушений по его вине существенных условий сделок с Заказчиком по ранее заключенным договорам;
3) в отношении которого проводится ликвидация юридического лица или принято решение арбитражного суда о признании юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства.
4) несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации;
5) непредставления документов, указанных в разделе IV конкурсной документации.
Отказ в допуске к участию в конкурсе по иным основаниям не допускается.
13.3. Организатор конкурса вправе запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении ликвидации участника конкурса - юридического лица, подавшего заявку на участие в конкурсе, проведении в отношении такого участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства, о приостановлении деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и иные сведения, необходимые для подведения итогов конкурса.
13.4. В случае установления случаев, указанных в п.13.2., конкурсная комиссия вправе отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
13.5. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе комиссией принимается решение о допуске участника к конкурсу или об отказе в допуске участника к конкурсу, что фиксируется в протоколе.
13.6. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников конкурса, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника конкурса, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
13.7. В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один участник, подавший заявку на участие в конкурсе, допущен к конкурсу, заказчик заключает договор именно с этим участником. При этом договор заключается на условиях и по цене договора, которые предусмотрены заявкой на участие в конкурсе и конкурсной документацией, или по согласованной с указанным участником конкурса цене договора, но не превышающей установленную начальную (предельную) цену лота.
14. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе
14.1. После принятия решения о допуске участников к конкурсу конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок, поданных участниками конкурса.
14.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией.
14.3. Результаты оценки и сопоставления заявок также отражаются в протоколе заседания конкурсной комиссии, который подписывается всеми членами комиссии.
14.4 Протокол заседания конкурсной комиссии по рассмотрению, оценке и сопоставлению заявок участников конкурса размещается в обязательном порядке Организатором конкурса на официальном сайте. Результаты проведения конкурса публикуются Организатором конкурса в течение 5 дней со дня подписания протокола.
14.5. Участникам конкурса, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам конкурса, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых комиссией решениях в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола.
15. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе
15.1. Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки в соответствии с критериями, указанными в документации.
Критериями оценки заявок на участие в конкурсе являются:
- цена договора;
- срок поставки продукции.
15.2. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе комиссией каждому участнику конкурса относительно других присваиваются рейтинги по соответствующим критериям. Рейтинг представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
По критерию – цена договора – рейтинг определяется по формуле:
где Rai – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax – максимальная цена договора, установленная документацией (начальная (предельная) цена лота);
Ai – предложение i-го участника конкурса по цене договора.
При оценке заявок по критерию цена договора – лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признаётся предложение участника конкурса с наименьшей ценой договора.
Договор заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке.
Начальная (предельная) цена лота: 10 284 959 (Десять миллионов двести восемьдесят четыре тысячи девятьсот пятьдесят девять) рублей.
По критерию – срок поставки продукции - рейтинг (Rgi), присуждаемый i-ой заявке определяется по формуле
где Rgi – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию,
Gmax – максимальный срок поставки продукции (6 месяцев);
Gi – предложение i-го участника конкурса по сроку поставки продукции (в месяцах).
При оценке заявок по критерию срок поставки продукции – лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признаётся предложение в заявке с наименьшем сроком поставки продукции.
Договора заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке.
Присвоенные рейтинги умножаются на значимость критерия, отражающую степень важности критерия в общей оценке участника. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
Значимость критериев определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, делённому на 100.
Значимости соответствующих критериев оценки заявок:
№ п/п
|
Наименование критерия
|
Значимость критерия, %
|
1
|
Цена договора
|
80
|
2
|
Срок поставки продукции
|
20
|
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путём сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, установленному в документации, умноженных на их значимость по формуле:
где Ri – итоговый рейтинг оценки участника;
Rai – рейтинг по i-му критерию «цена договора»,
Rgi – рейтинг по i-му критерию «срок поставки продукции»,
Kai – значимость i-го критерия «цена договора»,
Kgi – значимость i-го критерия «срок поставки продукции».
15.3. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. Победителем конкурса признается участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.
В случае совпадения условий конкурсных заявок меньший порядковый номер присваивается той заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других.
15.4. Любой участник конкурса после опубликования или размещения протокола рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе направить Организатору конкурса запрос о разъяснении результатов конкурса. Организатор конкурса обязан представить участнику конкурса в письменной форме соответствующие разъяснения.
16. Заключение договора по результатам проведения конкурса
16.1. Заказчик заключает договор на закупку ТМЦ с победителем конкурса на условиях, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается договор, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации в установленном Заказчиком порядке. В процессе заключения договора предложение участника остается неизменным. При согласовании договора на поставку ТМЦ со службами предприятия к проекту оформленного договора прилагается копия протокола заседания конкурсной комиссии.
16.2. Заказчик в течение трех дней рабочих дней со дня подписания протокола направляет победителю конкурса уведомление о признании его победителем конкурса и протокол для подписания.
|
