|
|
|
АО «БАРС Груп»
|
|
|
АИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД»
Модуль «Родительская плата»
руководство пользователя
по взаимодействию с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах
|
2016
|
|
|
|
Оглавление
Термины и сокращения 3
Общие сведения 4
Инструкция для работы участников процесса 5
Список обязательных полей для заполнения 5
Передача начислений, изменение и аннулирование переданных начислений 7
Запрос оплат из ГИС ГМП 10
Информация о начислениях и платежах ГИС ГМП 11
Журнал soap – запросов ГИС ГМП 14
Термины и сокращения
ДОУ
|
Дошкольные образовательные учреждения
|
АИС, Система
|
Автоматизированная информационная Система
|
Пользователь
|
Должностное лицо, имеющее персонифицированный логин и пароль для доступа в Систему
|
ГИС ГМП
|
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах
|
РП
|
Родительская плата
|
ИСМО
|
Информационная система межведомственного обмена
|
АН
|
Администратор начисления
|
ГАН
|
Главный администратор начисления
|
УИН
|
Уникальный идентификатор начисления
|
УИП
|
Уникальный идентификатор платежа
|
УРН
|
Уникальный регистрационный номер
|
ИНН
|
Индивидуальный номер налогоплательщика
|
КПП
|
Код причины постановки на учет
|
БИК
|
Банковский идентификационный код
|
КБК
|
Код бюджетной классификации Российской Федерации
|
ОКТМО
|
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
|
ОГРН
|
Основной государственный регистрационный номер
|
СНИЛС
|
Страховой номер индивидуального лицевого счета
|
Общие сведения
Данный документ определяет порядок действий сотрудников ДОУ в системе «Барс. Бюджет. Платные услуги» для обмена данными с «Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах».
В документе описана инструкция процесса работы.
Инструкция для работы участников процесса
ГИС ГМП представляет собой централизованную систему, обеспечивающую прием, учет и передачу информации между ее участниками, которыми являются администраторы доходов бюджета, организации по приему платежей, порталы, многофункциональные центры, взаимодействие которых с ГИС ГМП производится через систему межведомственного электронного взаимодействия.
Из системы РП можно передавать начисления в ГИС ГМП, так же изменения по начислениям, аннулирование сумм по переданным начислениям и имеется возможность получать оплаты по плательщикам (законным представителям).
Для осуществления передачи начислений и получения оплат, необходимо заполнить ряд обязательных полей, для корректного взаимодействия систем.
Список обязательных полей для заполнения
УРН участника – уникальный регистрационный номер участника. Указывается в Мое учреждение на вкладке ГИС ГМП.
Краткое наименование учреждения – наименование учреждения указывается в Мое учреждение на вкладке Основное.
ИНН - Индивидуальный номер налогоплательщика. Указывается в Мое учреждение на вкладке Основное.
КПП – Код причины постановки на учет. Указывается в Мое учреждение на вкладке Основное.
ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Указывается в Мое учреждение на вкладке Основное.
Наименование банка – банк указывается в Мое учреждение на вкладке Реквизиты.
БИК - Банковский идентификационный код, указывается в Мое учреждение на вкладке Реквизиты.
Расчетный счет - указывается в Мое учреждение на вкладке Реквизиты.
КБК - Код бюджетной классификации Российской Федерации. Указывается в Мое учреждение на вкладке Реквизиты казначейства. Если у учреждения используются государственные услуги и платные, то КБК должен быть к каждому типу услуг.
Метка законного представителя – В карточке законного представителя в Справочнике/Законные представители у одного из законных представителей ребенка должна быть метка «Используется для ГИС ГМП и извещений». Так же ее можно указать в Дети/Общий список детей (Карточка ребенка – вкладка Законные представители).
Тип документа законного представителя – указывается в Справочнике/Законные представители в карточке законного представителя в поле «Тип документа».
Серия и номер документа законного представителя - указывается в Справочнике/Законные представители в карточке законного представителя в полях «Серия» и «Номер» в соответствие с выбранным типом документа. Если был выбран тип документа, у которого отсутствует серия, то необходимо указать только «Номер».
Гражданство законного представителя - указывается в Справочнике/Законные представители в карточке законного представителя в поле «Гражданство».
Крайний срок (число месяца) оплаты начислений - дата крайней оплаты, указывается в Мое учреждение на вкладке ГИС ГМП. Данная дата используется в печатной форме.
Важно! Если законный представитель пришел из сторонней системы (Электронный детский сад), то необходимо проверять обязательные поля на их корректность и наличие. В случае отсутствия метки, гражданства или данных по документу, необходимо заполнить их в карточке законного представителя.
Передача начислений, изменение и аннулирование переданных начислений
Для передачи начисления в ГИС ГМП необходимо:
Рассчитать начисления в Учет/Архив документов начисления
Начисления, которые необходимо отправить, обязательно должны быть зарегистрированы.
В Архиве документов начислений выбираем период и группу (ребенка) и нажимаем «Выгрузить в ГИС ГМП» (рис.1). Выгрузить можно по конкретному ребенку, по выбранной группе или по всем группам учреждения.
Рис.1
После выбора одного из вариантов выгрузки в ГИС ГМП, выходит окно «Настройки выгрузки данных в ГИС ГМП» с «Датой выставления начисления». Эта дата обязательная к заполнению, с этой датой начисления отправятся в ГИС ГМП. Дата начисления может быть указана только в пределах периода начисления (рис.2).
Рис.2
После выбора «Даты выставления начисления» необходимо нажать «Выгрузить» и передача начислений уйдет в фоновый режим в Очередь задач на рабочем столе (рис.3).
Рис.3
По окончанию передачи в ГИС ГМП, на фоновой задаче появится «Результат» (рис.3), по которому можно получить лог – файл. В файле будут указаны дети, по которым начисления отправились корректно и дети, по которым возникли ошибки (с указанием ошибки) и начисления не были переданы.
По детям, по которым начисления были переданы, в Архиве документов начислений у ребенка выставляется дата начисления (рис.4).
Рис.4
Нельзя редактировать данные по родителю, начисления (изменять и удалять), пока не будет получен ответ от ГИС ГМП, что начисления «Импортированы». Результат передачи начисления можно посмотреть в отчете «Информация о начислениях и платежах ГИС ГМП» (подробнее в разделе 3.4).
После того, как начисления «Импортированы в ГИС ГМП», их можно изменять и аннулировать.
Для передачи изменений начислений в ГИС ГМП необходимо:
Выбрать начисление, которое Импортировано в ГИС ГМП.
В Учете/ Архиве документов начислений добавить корректировку начисления (как описано в «Руководстве пользователя»). После регистрации корректировки начисления, изменения автоматически будут переданы в ГИС ГМП.
Так же можно добавить корректировку в Учете/Реестре корректировок начислений (как описано в «Руководстве пользователя»). После регистрации документа, изменения автоматически будут переданы в ГИС ГМП.
Изменение начисления так же будет передано в том случае, если изменить Гражданство, Тип документа, Серию и Номер законного представителя, переданного в ГИС ГМП. После внесения изменений и сохранение карточки законного представителя, будет осуществлена автоматическая передача изменений по начислению.
Результат передачи начисления можно посмотреть в отчете «Информация о начислениях и платежах ГИС ГМП».
Для передачи аннулирования начислений в ГИС ГМП необходимо:
Выбрать начисление, которое Импортировано и подлежит аннулированию.
Если к начислению есть корректировки, разрегистрировать сначала их. Необходимо дождаться пока эти изменения будут приняты в ГИС ГМП (нельзя разрегистрировать и редактировать начисления, пока не пришел ответ от ГИС ГМП).
Далее разрегистрировать основной документ начисления. После разрегистрации все записи в документе будут аннулированы. В ГИС ГМП автоматически уйдет информация об аннулирование.
Если были аннулированы лишние записи (или необходимо отправить новое начисление по ребенку за этот же период), то по ним можно заново отправить начисление, как описано в начале раздела 3.2 (Выгрузить в ГИС ГМП, указать дату и отправить).
Результат передачи начисления можно посмотреть в отчете «Информация о начислениях и платежах ГИС ГМП».
Важно! Если пользователь будет неверно редактировать начисления, вместо того, что бы пользоваться корректировками, будет разрегистрировать начисление и пересчитывать его, то каждый раз в ГИС ГМП будет уходить аннулирование и после такого редактирования, нужно будет заново передавать начисления в ГИС ГМП.
Запрос оплат из ГИС ГМП
Запрос оплат из ГИС ГМП осуществляется автоматически раз в сутки по всем плательщикам, по которым корректно были переданы начисления в ГИС ГМП.
Если в банке у оплаты указали УИН, то оплата в систему сядет автоматически по ребенку и услугам переданного начисления. Оплата будет добавлена в Учет/Архив документов оплат зарегистрированным документом оплат. Оплату ГИС ГМП можно будет отличить по комментарию, в котором будет указан идентификатор плательщика, ФИО плательщика и назначение платежа.
Если в банке у оплаты УИН не указан, то оплата в систему сядет черновиком (Учет/Архив документов оплат). В черновике будет указана только сумма, дата операции и комментарий с плательщиком, его идентификатором и назначением платежа. Пользователю будет необходимо посадить оплату на ребенка и зарегистрировать ее.
Информацию о полученных оплатах можно посмотреть в отчете «Информация о начислениях и платежах ГИС ГМП» (подробнее в разделе 3.4).
Информация о начислениях и платежах ГИС ГМП
Информацию о начислениях и платежах ГИС ГМП можно посмотреть в отчете (Отчеты/ГИС ГМП/ Информация о начислениях и платежах Липецкой обрасти ГИС ГМП). Отчет доступен по настройке роли (администратор системы настраивает роли).
В окне настроек печати можно указать период по датам выставления начисления (рис.5).
Рис.5
В окне настроек можно выбрать одно учреждение, несколько учреждений, весь район или все учреждения Липецкой области (рис.6).
Рис.6
После окончания настроек печати, нажимаем «Печать» и сборка уходит в Очередь задач. По окончанию процесса сборки отчета, появится кнопка «Результат» по которой можно получить печатную форму.
В печатной форме представлена следующая информация (рис.7):
Рис.7
- №пп – нумерация строк отчета.
- МОУО - наименование муниципального района если печать по району или всей Липецкой области.
- ДОУ - краткое наименование учреждения (из карточки учреждения), по которому выбрана печать отчета.
- Статус - статусная система начислений:
Импортирован - начисление передано в ГИС ГМП, но по нему еще нет оплаты из ГИС ГМП.
Оплачено – оплата из ГИС ГМП полностью покрыла начисление
Частично оплачено - остался долг по начислению, оплата из ГИС ГМП покрыла не полностью сумму начисления.
Ожидает ответа – начисление отправлено в ГИС ГМП, но по нему еще не получен ответ.
Передано с ошибкой - начисление не прошло проверки в ИСМО, и не было передано в ГИС ГМП.
Ошибка - начисление прошло проверки в ИСМО, но ГИС ГМП не принял его и вернул ошибку.
- Состояние – состояние начисления:
Создан – начисление только создано в ГИС ГМП.
Изменен – начисление редактировали.
Аннулирован – начисление аннулировано в ГИС ГМП.
- Плательщик - законный представитель ребенка с меткой «Используется для ГИС ГМП и извещений».
- Назначение начислений - перечень услуг, по которым передавалось начисление. Услуги группируются по платным и государственным реквизитам.
- Дата начисления - дата выставления начисления, которая указывается при отправке в ГИС ГМП.
- Сумма к оплате - сумма начисления по ребенку за период.
- Оплатить до - дата, до которой необходимо оплатить начисление.
- ID начисления - уникальный идентификатор начисления.
- Статус - статусная система оплат:
Принят - документ оплаты находится в черновике (оплаты без начисления).
Учтен - документ оплаты зарегистрирован и покрывает начисление частично или полностью.
- Назначение платежа – комментарий платежа.
- Дата платежа - дата операции в документе оплаты (дата поступления оплаты в банк).
- Сумма платежа - сумма оплаты из ГИС ГМП с учетом распределения «Зачтено» в Ведомости родительской платы.
- ID платежа – уникальный идентификатор платежа.
- Остаток – долг по начислению.
- Переплата – переплата по начислению.
Важно! Если по одному начислению несколько оплат, то в отчете они будут записаны в несколько строк.
Журнал soap – запросов ГИС ГМП
Запрос о начислениях и оплатах, а так же ответы по ним от ГИС ГМП, можно посмотреть в Отчеты/ГИС ГМП/ Журнал soap – запросов ГИС ГМП (рис.8). Журнал доступен по настройке роли.
Рис.8
В журнале можно фильтровать запросы по дате события.
В табличной части журнала имеется следующая информация:
- Дата и время вызова – дата и время передачи запроса.
- Статус вызова – показывает успех отправки запроса:
Успешно – запрос был передан в ИСМО.
Ошибка – запрос не был передан в ИСМО.
- Тип запроса – разделение по информации в запросе:
Передача начисления – запрос с начислениями в ИСМО и ответ по нему. Первоначально запрос с начислениями отправляется в ИСМО. После ИСМО уже передает начисления в ГИС ГМП и отдает информацию о состоянии запроса по начислениям в ГИС ГМП.
Отправка плательщика – запрос с плательщиками, по которым необходимо получить оплаты из ГИС ГМП. Первоначально запрос об оплатах уходит в ИСМО.
Запрос данных – каждый раз, с каким – то заданным интервалом, система запрашивает у ИСМО ответ от ГИС ГМП по переданным начислениям и запрашивает оплаты по переданным плательщикам. Если у ИСМО есть что передать РП, то в ответ на запрос данных приходят оплаты и результаты передачи начислений (импортировано или ошибка).
Ответ на ответ – ответ РП о том, что данные по начислениям и оплатам получены корректно от ИСМО.
- Дополнительно – в данном поле можно подробнее посмотреть запрос и ответ на него (рис.9).
Рис.9
В дополнительном окне имеется информация о дате и времени запроса, сам запрос, ответ на него. В случае, если запрос не был отправлен, то информация об ошибке будет отображаться в Исходящей/Входящей ошибке.
|
