|
Система менеджмента качества ОАО «Стройтрансгаз»
|
МТ-СТГ-140
|
Приложение 2
Инструкция для претендентов на ПКО
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКА
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА
(организаций, претендующих
на участие в конкурентных процедурах выбора
контрагентов для производственных нужд
ГК «Стройтрансгаз»)
Содержание:
1.Назначение инструкции 3
Область действия 3
Сокращения 3
Ответственность сторон и конфиденциальность 3
Общие требования 3
Состав документов и требования по их заполнению 4
Критерии предварительного квалификационного отбора 5
Внесение изменений в документацию по ПКО 6
Итоги предварительного квалификационного отбора 6
-
Назначение инструкции
В документе определены требования к подготовке, оформлению и комплектации документов на участие в Предварительном квалификационном отборе (далее - ПКО) ГК «Стройтрансгаз».
Область действия
Данная Инструкция распространяется на организации, проходящие ПКО с целью дальнейшего участия в конкурентных процедурах выбора контрагентов для производственных нужд ГК «Стройтрансгаз».
Сокращения
ПКО - Предварительный квалификационный отбор
СМР – строительно-монтажные работы
МТР – материально-технические ресурсы
Ответственность сторон и конфиденциальность
Участник несет ответственность за достоверность предоставляемой информации. Организатор ПКО оставляет за собой право провести проверку Участника, в том числе с направлением аудиторской группы.
Организатор ПКО несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в Заявке на участие в ПКО. При этом Организатор ПКО оставляет за собой право неограниченного использования информации в рамках ГК «Стройтрансгаз», в том числе с использованием информационной системы «Закупки».
ПКО является добровольной процедурой. Все затраты, связанные с подготовкой и подачей пакетов документов на ПКО, несет Участник. Плата за проведение процедуры ПКО с Участника не взимается.
Приглашение на прохождение ПКО не является публичной офертой.
Общие требования
-
ПКО проводится с целью определения соответствия требованиям надежности, квалификации, опыта, технических, экономических, финансовых, организационных и других потенциальных возможностей Участников, претендующих на участие в конкурентных процедурах выбора контрагентов ГК «Стройтрансгаз» для производственных нужд.
Комплект документов, подготовленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, подается в электронном виде на адрес электронной почты сотрудника(ов) Организатора ПКО, указанный на интернет-сайте ГК «Стройтрансгаз». В состав документов на ПКО входят сканированные копии подписанных документов на ПКО со всеми приложениями, а также заполненная анкета и все необходимые формы в формате Excel, пригодные для загрузки информации в ИС «Закупки». Заявка и все прилагаемые формы должны быть заполнены в файле, направленном в приглашении или размещенном на интернет-сайте ГК «Стройтрансгаз». Изменение форм не допускается.
Требования к оформлению документов для прохождения ПКО:
желательно сканировать все листы пакета документов на ПКО одним файлом, допустимо создание отдельных файлов по листам анкеты либо приложениям;
расширение сканируемых документов должно быть не меньше 100 dpi и не больше 300 dpi;
тип файла – многостраничный pdf либо jpg;
документы должны быть сархивированы одним архивом с использованием архивов zip или rar. В случае превышения размера архива над существующими в Обществе ограничениями по размеру сообщений электронной почты (15 Мб), необходимо разбить архив на несколько частей, каждую из которых отправить отдельным сообщением, в теме сообщения указать номер части и общее количество частей.
Все документы, входящие в комплект, должны быть с печатью, а также подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника ПКО (в случае подписи лицом, не уполномоченным Уставом – представляется доверенность на право подписи документов ПКО).
Все документы, представляемые на ПКО, должны быть на русском языке или с переводом на русский язык.
Если Участник ПКО планирует участвовать в конкурентных процедурах ГК «Стройтрансгаз» в составе группы лиц (несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника конкурентной процедуры), то все данные лица проходят ПКО по отдельности.
Состав документов и требования по их заполнению
Участник вместе с Заявкой на участие в предварительном квалификационном отборе представляет следующие документы:
№ п/п
|
Наименование документа
|
1
|
Анкета (форма 1)
|
1.1
|
Сканкопии учредительных документов: устава, свидетельство о гос.регистрации, постановке на налоговый учет, о внесении записи в ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа: протокол об избрании руководителя, приказ о вступлении в должность (приложения к форме 1)
|
1.2
|
Справка об отсутствии в отношении Участника процедуры ликвидации или банкротства, об отсутствии процедур по приостановлению деятельности (в виде писем за подписью руководителя организации) (приложение к форме 1)
|
1.3
|
Справка за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера Участника об отсутствии ареста или иного судебного/административного обременения имущества Участника (приложение к форме 1)
|
2
|
Выполняемые работы и география деятельности участника (для СМР) / Поставляемая номенклатура и география деятельности участника (для МТР) (форма 2)
|
3
|
Перечень свидетельств СРО, лицензий и сертификатов СМК (для СМР)
Перечень сертификатов (для МТР) (форма 3)
|
3.1
|
Сканкопии лицензий, сертификатов, свидетельств на право осуществления деятельности (приложения к форме 3)
|
4
|
Сведения о финансовом состоянии Участника (форма 4)
|
4.1
|
Сканкопии бухгалтерского баланса (ф.№ 0710001), отчета о прибылях и убытках (ф.№ 0710002) и отчета о движении денежных средств (ф.№ 0710004) за последний отчетный период текущего года и за предшествующий календарный год. Индивидуальные предприниматели и Общества, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, представляют копию декларации о доходах за последний отчетный период. Копии бухгалтерских документов обязательно должны быть с отметкой о принятии в налоговом органе (приложения к форме 4)
|
5
|
Опыт выполнения работ (для СМР) и осуществления поставок МТР (для МТР) за последние три года (не более 30) (форма 5)
|
5.1
|
Сканкопии отзывов Заказчиков о работе (приложение к форме 5)
|
6
|
Сведения о персонале (форма 6)
|
6.1
|
Схема организационной структуры предприятия (приложение к форме 6)
|
7
|
Перечень оборудования, машин и механизмов, имеющиеся у Участника ПКО и находящиеся в рабочем состоянии (форма 7)
Перечень оборудования и программного обеспечения (заполняется только для ПИР) (форма 7а)
|
7.1
|
Сканкопии договоров аренды (лизинга) на арендованное оборудование, машины и механизмы (приложение к форме 7)
|
8
|
Сведения о материально-техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (форма 8 – только для СМР)
|
8.1
|
Сканкопии сертификатов, аттестатов лабораторий (приложение к форме 8 – только для СМР)
|
9
|
Сведения о филиалах, дочерних обществах и производственных базах (форма 9)
|
9.1
|
Сканкопии договоров аренды (лизинга) для арендованных производственных баз (приложение к форме 9)
|
10
|
Сведения по законченным (в последние 3 года) или ведущимся разбирательствам в административных, судебных, третейских органах (форма 10)
|
Таблицы и формы в составе документов ПКО должны быть заполнены с приложением требуемых сканкопий документов. Причина отсутствия информации в таблицах (в том числе приложений к ним), формах или отдельных графах, должна быть объяснена.
Участник ПКО заполняет ячейки, выделенные коричневым цветом. Ячейки, выделенные зеленым цветом, заполняются автоматически.
Для обеспечения единообразия представления информации, в отношении части ячеек ограничен формат ввода данных (только число либо только дата), а в части ячеек предусмотрен выбор из списка значений. В случае отсутствия необходимого значения в списке необходимо обратиться к сотруднику Организатора ПКО для получения консультации.
Обязательным является заполнение граф «виды работ» (для СМР) и «номенклатура продукции» (для МТР), для которых предусмотрен внутренний классификатор ГК «Стройтрансгаз». Данные графы используются для классификации организаций, прошедших ПКО, в информационной системе «Закупки».
Чтобы исключить некорректность заполнения таблиц и форм, листы книги частично запрещены для редактирования. При возникновении проблем с заполнением необходимо обратиться к сотруднику Организатора ПКО для получения консультации.
Непредставление установленных настоящей Инструкцией документов либо наличие в таких документах неполных, неточных или недостоверных сведений, направление документов не по адресу, указанному на интернет-сайте ГК «Стройтрансгаз» как адрес для приема документов на ПКО, а также отказ от предоставления разъяснений либо непредоставление их в разумные сроки служит основанием для отказа организации в проведении ПКО.
При отсутствии образцов форм для заполнения информации, установленных в настоящей Инструкции, участник ПКО вправе выбрать удобную для него форму при условии отражения в ней всей запрашиваемой информации.
Организатор ПКО имеет право запросить другие дополнительные сведения.
Организатор ПКО оставляет за собой право отклонить Документы на ПКО в установленном настоящей Инструкцией порядке, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие может нанести ущерб.
Критерии предварительного квалификационного отбора
ПКО основан на удовлетворении требований, касающихся общего и специального опыта Участника, репутации, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются Участником при заполнении форм, приложенных к Заявке.
Участник ПКО должен быть зарегистрирован в установленном порядке, состоять на налоговом учете, иметь предусмотренные государственным статистическим наблюдением коды (не требуется для нерезидентов РФ), быть внесенным в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или являться индивидуальным предпринимателем (не требуется для нерезидентов РФ), иметь уполномоченный исполнительный орган управления, вести в установленном порядке бухгалтерский учет, формировать на его основе соответствующую отчетность.
Критериями ПКО являются:
соответствие Участника требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
непроведение в отношении Участника (юридического лица) процедуры ликвидации, отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника банкротом;
неприостановление деятельности Участника на день рассмотрения заявки на участие в предварительном квалификационном отборе;
наличие/отсутствие в органах управления и составе учредителей Участника лиц, осужденных за преступления экономического характера;
наличие системы менеджмента качества и подтверждающих сертификатов;
наличие разрешительной документации для осуществления деятельности;
достаточность опыта выполнения работ, оказания услуг, осуществления поставок, наличие рекомендательных писем и положительных отзывов по результатам выполнения работ, оказания услуг, осуществления поставок;
финансовое состояние Участника;
профессионально-квалификационный состав организации Участника – численность, квалификация, опыт работы персонала;
техническая оснащенность Участника;
наличие/отсутствие Участника в списке недобросовестных контрагентов ГК «Стройтрансгаз»;
наличие у Участника регистрации на электронных торговых площадках «Пикон.ру» (http://www.picon.ru) и «Единая электронная торговая площадка (раздел «Коммерческие закупки»; https://com.roseltorg.ru).
Внесение изменений в документацию по ПКО
Организатор ПКО вправе по собственной инициативе изменить документацию по ПКО. Любые дополнения и изменения являются частью документации по ПКО при условии доведения их до Участников ПКО.
Участники должны уведомить Организатора ПКО о получении каждого дополнения к документации по ПКО.
Итоги предварительного квалификационного отбора
По результатам рассмотрения материалов принимается решение о прохождении (или не прохождении) Участником ПКО на поставку материалов и оборудования, исполнения услуг, выполнения работ (1 этап ПКО).
ГК «Стройтрансгаз» осуществляет дополнительную проверку организаций, претендующих на участие в крупных лотах (2 этап ПКО). В рамках данной проверки могут быть запрошены дополнительные документы и осуществлен выезд на производственные базы либо завершенные объекты, в реализации которых принимал участие Участник. Успешное прохождение 1 этапа ПКО не гарантирует автоматическое прохождение 2 этапа ПКО.
Уведомление о результатах ПКО направляется Участникам по адресу электронной почты, указанным в форме 1, в течение 2 (двух) рабочих дней после принятия решения.
Решение о прохождении Участником ПКО действует в течение 1 (одного) года с момента принятия решения о прохождении ПКО.
Участники, не прошедшие ПКО, вправе представить заявку с пакетом документов на повторное участие в ПКО не ранее чем через 3 месяца с момента принятия решения о непрохождении ПКО.
Результаты ПКО могут быть аннулированы в случае:
обнаружения фактов несоответствия Участника ПКО требованиям, предусмотренным настоящей Инструкции;
отказа от заключения договора по результатам конкурентных процедур или требования по пересмотру условий поданного технико-коммерческого предложения;
отрицательного опыта работы / поставок для ГК «Стройтрансгаз»
Организатор ПКО уведомляет участника ПКО об аннулировании решения по ПКО письмом по электронной почте.
Редакция № 1
|
Лист №
|
Дата утверждения: 08.08.2014
|
Всего листов:
|
|
