Инструкция по приемке товаров (работ, услуг) по контрактам, заключенным

Скачать 109.99 Kb.

Название	Инструкция по приемке товаров (работ, услуг) по контрактам, заключенным
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ
по приемке товаров (работ, услуг) по контрактам, заключенным ________________________________________________________________________________

(полное наименование организации)
Настоящая инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки.

Настоящая инструкция разработана для:

использования при подготовке проектов контрактов путем включения в них соответствующих условий;
усиления контроля за соответствием товаров (работ, услуг), поставляемых (выполняемых, оказываемых) по контрактам, требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;
предотвращения злоупотреблений при приемке товаров, работ, услуг;
защиты заказчиков от действий недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
повышения эффективности использования бюджетных средств.

Заказчик обязан обеспечить приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по количеству, объему, качеству, комплектности, в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, настоящей инструкцией, иными обязательными правилами и контрактом.
Приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг производится лицами, уполномоченными на то руководителем организации. Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки.
Приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг производится в сроки, установленные контрактом.
Заказчик обязан:

а) создать условия для правильной и своевременной приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, хорошо знали настоящую инструкцию, а также правила приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по количеству, объему, качеству, комплектности, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, другими нормативными актами и контрактом;

в) обеспечить точное определение количества поступившего товара (веса, количества ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

г) следить за исправностью средств испытания и измерения, которыми определяется качество товаров, а также за своевременностью проверки их в установленном порядке;

д) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена обязанность по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, и предупреждать нарушения правил приемки.
Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик проводит экспертизу. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Если для экспертизы результата поставки товара, выполнения работ, оказания услуг заказчиком был привлечен эксперт или экспертная организация, отраженные в заключении по результатам такой экспертизы предложения должны учитываться при принятии решения о приемке или об отказе от приемки результата поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.
Возникающие при приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг споры между заказчиком (получателем) и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по поводу качества, количества, комплектности, объема товаров (работ, услуг) разрешаются в претензионном порядке, предусмотренном контрактом или в судебном порядке в случае если стороны не пришли к согласию или если контрактом не предусмотрен предварительный претензионный порядок разрешения таких споров.
По итогам проведения приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг лицо ответственное за приемку принимается одно из следующих решений:

а) товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями контракта и предусмотренной им нормативной и технической документацией и подлежат приемке;

б) выявлены несоответствия, которые следует устранить в установленный срок; товар, работы, услуги не подлежат приемке до момента устранения выявленных недостатков или товар, работы, услуги будут приняты не полностью, а только в той части, которая соответствует требованиям контракта и может быть принята отдельно;

в) товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны, либо товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны с существенными нарушениями условий контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации и не подлежат приемке.
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРОВ
Приемка товаров по количеству, качеству производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами, контрактом, а так же по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика (отправителя, изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки товаров. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товаров и в акте указывается, какие документы отсутствуют.
Одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, особых условий, других обязательных для сторон правил или контракта чертежам, образцам (эталонам).
При приемке товара ответственное лицо проводит:

проверку наличия комплекта сопроводительных документов, которые должен передать поставщик (паспорт производителя, документ о стране происхождения товара, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, регистрационные удостоверения, инструкции на русском языке, технический паспорт, гарантийный талон с отметкой о дате передачи товара или иные документы, обязательные для конкретного вида товаров, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.);
проверку целостности упаковки, вскрытие упаковки в присутствии представителя поставщика, осмотр на наличие сколов, трещин, внешних повреждений, подключение и пробный цикл;
сверку номенклатуры и фактического количества, поступившего товара со спецификацией к контракту и сопроводительными документами;
проверку свойства товаров для подтверждения их санитарно - гигиенической, технической безопасности (срок годности, использования), гарантийного срока при поставке продукции производственно-технического назначения и прочие характеристики;
визуальный осмотр товаров на предмет соответствия его основным функциональным характеристикам (цвета, запаха, однородности состава, отсутствия повреждений и т.д.)

По результатам приемки товара, при его полном соответствии требованиям и условиям контракта, ответственное лицо делает отметку в документах о приемке, о его получении.
Если при приемке товаров будет обнаружена недостача или несоответствие качеству и комплектности, маркировки поступившего товара, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), контракту либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих качество продукции то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку и обеспечить сохранность товаров.
О выявленном несоответствии составляется акт за подписями лиц, производивших приемку товаров.
В акте указывают:

а) наименование заказчика и его адрес;

б) фамилия, имя и отчество лица, составившего акт;

в) номер и дата заключения контракта;

г) предмет контракта;

д) дата и номер акта, место приемки товаров и составления акта, время начала и окончания приемки товаров; в случаях, когда приемка товаров произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

е) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке товар по количеству, качеству, комплекции и в составлении акта, занимаемые ими должности;

ж) наименование и адреса поставщика (отправителя, изготовителя);

з) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной;

и) каким способом определено несоответствие товаров (взвешиванием, обмером и т.п.);

к) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения несоответствия;

л) количество осмотренной продукции, точное количество недостающей продукции и ее стоимость, характер выявленных при приемке дефектов.
Акт утверждается руководителем организации не позднее, чем на следующий день после его составления. В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт должен быть утвержден руководителем организации или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
Акт в течение ____ дней, со дня его подписания направляется поставщику.
К Акту прикладывают копии сопроводительных документов, а так же документы, свидетельствующие о выявленных несоответствиях.
Товар, не соответствующий требованиям и условиям контракта, подлежит возврату поставщику вместе с актом для замены товара. В акте необходимо указать срок для замены товара.

ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РАБОТ
Приемка работ производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, техническими регламентами, строительными нормами и правилами, основными и особыми условиями выполнения работ, другими обязательными для сторон правилами, контрактом.
Приемка работ проводится по завершении выполнения всего объема или отдельных этапов.
При приемке работ осуществляется определение фактического объема выполненных работ на соответствие его требованиям контракта; устанавливается соответствие качества используемых материалов и изделий требованиям, установленным в контракте.
При приемке работ на их соответствие проектно-сметной документации, в необходимых случаях могут проводиться контрольные вскрытия, испытания, комплексная наладка, демонстрация результата выполненных работ.
Выполненные работы принимаются ответственным лицом в присутствии представителя подрядчика по акту сдачи – приемки выполненных работ по форме КС-2. При приемке подрядчик предъявляет акты выполненных работ, КС-2, КС-3, акты на скрытые работы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии и другую техническую документацию.
По результатам приемки работ, при их полном соответствии требованиям и условиям контракта, ответственное лицо делает отметку в документах о приемке, об их принятии.
В случае обнаружения недостатков либо несоответствий по объему, качеству и иным показателям уполномоченное лицо оформляет мотивированный отказ от подписания документов о приемке и направляет его подрядчику.
В отказе от приемки работ указывают:

а) наименование заказчика и его адрес;

б) фамилия, имя и отчество лица, составившего акт;

в) номер и дата заключения контракта;

г) предмет контракта;

д) дата и номер документа, место приемки работ, время начала и окончания приемки работ; в случаях, когда приемка работ произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

е) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке работ, занимаемые ими должности;

ж) наименование и адреса подрядчика;

з) дата и номер акта сдачи – приемки выполненных работ по форме КС-2;

и) каким способом определены недостатки и несоответствия;

к) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в отказе для подтверждения несоответствия;

л) объем осмотренных работ, характер выявленных при приемке дефектов, несоответствий и недостатков;

м) срок для устранения выявленных дефектов, несоответствий и недостатков.
Максимально полно и подробно выявленные недостатки, несоответствия и дефекты отражают в дефектной ведомости, которую составляют в качестве приложения к мотивированному отказу.
Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в контракте цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
Наличие иных недостатков не является основанием для отказа от приемки результата выполненных работ.
Когда работа выполнена с недостатками, заказчик вправе в соответствии с пунктом 1 статьи 723 ГК РФ, если иное не установлено законом или контрактом, по своему выбору потребовать от подрядчика:

безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397 ГК РФ).

Если недостатки результата работы в установленный заказчиком разумный срок не были устранены либо являются существенными и неустранимыми, заказчик в соответствии с пунктом 3 статьи 723 ГК РФ вправе отказаться от исполнения контракта и потребовать возмещения причиненных убытков.
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ
Приемка услуг производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, техническими регламентами, основными и особыми условиями оказания услуг, другими обязательными для сторон правилами, контрактом.
Приемка услуг проводится по завершении оказания всего объема или отдельных этапов.
При приемке услуг осуществляется определение фактического объема оказанных услуг, проверка соответствия качества оказанных услуг требованиям и условиям контракта.
По результатам приемки услуг, при их полном соответствии требованиям и условиям контракта, ответственное лицо делает отметку в документах о приемке, об их принятии.
В случае обнаружения недостатков либо несоответствий по объему, качеству и иным показателям уполномоченное лицо оформляет мотивированный отказ от подписания документов о приемке и направляет его исполнителю.
В отказе от приемки услуг указывают:

а) наименование заказчика и его адрес;

б) фамилия, имя и отчество лица, составившего акт;

в) номер и дата заключения контракта;

г) предмет контракта;

д) дата и номер документа, место приемки услуг, время начала и окончания приемки услуг; в случаях, когда приемка услуг произведена с нарушением установленного срока, - причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

е) фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке услуг, занимаемые ими должности;

ж) наименование и адреса исполнителя;

з) дата и номер акта сдачи – приемки оказанных услуг;

и) каким способом определены недостатки и несоответствия;

к) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в отказе для подтверждения несоответствия;

л) объем осмотренных услуг, характер выявленных при приемке дефектов, несоответствий и недостатков;

м) срок для устранения выявленных дефектов, несоответствий и недостатков.

	Перечень основных нормативных правовых документов, регулирующих вопросы,... Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (ст ст. 4, 50, 111, 125, 126, 148)		Краткий отчёт об итогах научно-практической деятельности федерального... Оловного исполнителя выполнил шестнадцать научно-исследовательских (нир), опытно-конструкторских работ (окр) работ и практических...
	Контрольно-счетная палата Мбоу сош №9 муниципального образования Тимашевский район в 2013, 2014 г., включая проверку законности, целесообразности, обоснованности,...		Положение о закупке товаров, работ, услуг Оглавление РФ, Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее...
	Положение о закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, для нужд «Ковдорский комплексный центр социального обслуживания населения», осуществляющего закупки товаров, работ, услуг в соответствии с...		«выполнение работ по разработке дизайн-проекта бортовой посуды пао «Аэрофлот» Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением...
	Инструкция по подготовке и проведению электронного аукциона общие... Федеральным Законом от 18. 07. 2011г. №223-фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о...		Инструкция участникам закупки «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 года №223-фз, Положением Заказчика о закупке...
	Положение о приемке товаров, работ, услуг в образовательной организации П-7, в части не противоречащей Гражданскому Кодексу и условиям Контрактов, законом №29-фз от 02. 01. 200 г. «О качестве и безопасности...		Минэкономразвития России от 07. 10. 2015 № Д28и-2906). (Письмо Минфина... Просим Вас ознакомиться с информацией по анализу действующей правовой базы, обобщению практики применения нормативных правовых актов,...
	Председатель конкурсной комиссии Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением...		Поставка вакуумно-туалетного сервисера Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением...
	Документация об открытом аукционе в электронной форме на право заключения договора ...		Поставка самоходных пассажирских трапов Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением...
	Поставка самоходных пассажирских трапов Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением...		Поставка тягачей буксировочных аэродромных Федеральным законом от 18 июля 2011 г. №223фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением...

Инструкция по приемке товаров (работ, услуг) по контрактам, заключенным

Похожие: