ООО «Государственные проекты 1С-Рарус»
Инструкция пользователей
Кадровый учет государственных гражданских служащих
Новосибирской области
Подсистема: «Учет кадровых документов»
http://rarus.ru/nsk/
(Издание 1)
Новосибирск 2016г.
Оглавление
1.Схема работы 3
2.Рабочий стол Кадрового резерва 7
2.1.Закладка Кадровый резерв 8
2.2.Закладка Рекомендации 9
2.3.Закладка Включение в кадровый резерв 10
2.4.Закладка Исключение из кадрового резерва 12
2.4.1.Исключение из кадрового резерва, при назначении на должность 13
2.4.2.Исключение из кадрового резерва, с помощью обработки Кадровый резерв 15
2.5.Регистрация Реорганизации кадровых резервов 18
3.Отчеты по Кадровому резерву 19
16
-
Схема работы
-
Рабочий стол Кадрового резерва
Подсистема «Кадровый резерв» предназначена для контроля состояния сотрудников в кадровом резерве и изменения этого состояния, а также создания печатных форм документов сопровождающих эти процессы.
Для удобства анализа списка сотрудников и включения их в кадровый резерв, а также исключения из него предназначен специальный помощник, так называемая обработка «Кадровый резерв». Для открытия обработки перейти в пункте меню Кадровый резерв – Рабочий стол.
Обработка состоит из шапки и закладок с табличными частями. В шапке заполняются:
Поле Сведения актуальны на дату - дата на которую будут совершаться все действия и создаваться документы, и отображается информация в обработке.
Поле Поиск - если необходимо сделать отбор по конкретному сотруднику, то необходимо написать в поле фамилию и нажать по кнопке  ПОИСК.
Нажав по кнопке  или  можно перейти к работе с информацией по нужному виду резерва.
В зависимости от того, какой резерв выбран, информация в табличной части меняется.
Тот вид резерва, с которым работает пользователь отражается в шапке обработки и выделен синим шрифтом.
Рассмотрим вариант работы с резервом «Кадровый резерв органов исполнительной власти и администрации Губернатора Новосибирской области».
При работе с обработкой будет доступно 5 закладок:
Кадровый резерв;
Рекомендации;
Включение в кадровый резерв;
Исключение из кадрового резерва;
Кадровый резерв ОИВ и НСО.
На закладке Кадровый резерв данные отображаются на дату, указанною в шапке обработки.
На данной закладке существует возможность настроить список лиц, отображаемых в табличной части, с помощью установки переключателя:
Весь резерв;
Включенные;
Исключенные;
Планируемые к исключению.
Для лиц можно увидеть Дату включения, Приказ о включении, Основание включения, Группу должности, Наименование ОИВ, саму Должность, является ли лицо ГС, находится ли в резерве свыше 3-х лет, а также Приказ о включении в кадровый резерв.
Рассмотрим список лиц, при отборе Весь резерв.
Белым цветом отображаются лица, включенные в кадровый резерв.
Для данных лиц можно увидеть Дату включения, Приказ о включении, Основание включения, Группу должности, Наименование ОИВ, саму Должность, является ли лицо ГС, находится ли в резерве свыше 3-х лет, а также Приказ о включении в кадровый резерв.
Желтым цветом отображаются лица, рекомендованные для включения в кадровый резерв.
Попадают они сюда либо из подсистемы Отбор персонала на основе конкурса, если в документе Итоги конкурса установлен статус - Рекомендован для включения в кадровый резерв, либо из подсистемы Оценка персонала, по результатам аттестации
Для данных лиц можно увидеть Дату рекомендации и Основание (Аттестация, Конкурс на ВД, Конкурс в КР).
Серым цветом отображаются лица, исключенные из кадровых резервов.
Для данных лиц можно увидеть Дату исключения.
Розовым цветом (в зависимости от настроек экрана цвет может отличаться) отображаются лица, состоящие в резерве более 3-х лет.
На данной закладке в табличной части отображаются лица, рекомендованные в кадровый резерв.
Для того, чтобы добавить лицо в кадровый резерв, необходимо установить флажок напротив этого лица и нажать по кнопке  .
При необходимости можно выделить флажками несколько лиц.
При нажатии на кнопку открывается закладка Включение в кадровый резерв.
-
Закладка Включение в кадровый резерв
На данной закладке в табличной части отображаются лица, добавленные для включения в кадровый резерв из закладки Рекомендации, подробнее смотреть раздел Закладка Рекомендации.
По кнопке  есть возможность добавить на данную закладку лицо, которое не было рекомендовано для включения в резерв.
Для формирования приказа на включение в резерв нажать по кнопке  .
Если данная кнопка не видна, необходимо нажать Все действия – Приказ на включение в резерв.
В созданном документе табличная часть заполняется автоматически, поля. которые необходимо заполнить пользователю выделены красным на картинке и описаны ниже.
В поле Дата необходимо указать дату создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
В поле Статус по кнопке  указывается статус документа. Выбор статуса производится из выпадающего меню.
Поле Номер регистрации заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Данное поле заполняется пользователем вручную.
Поле Дата регистрации заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается дата, указанная в проекте приказа о назначении на должность.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть.
При нажатии по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Приказ о включении в кадровый резерв.
После формирования данного документа на закладке Кадровый резерв строка по данному лицу становится белой и устанавливается Дата включения в кадровый резерв.
Для того, чтобы открыть список всех сформированных документов о включении в кадровый резерв перейти в пункте меню Кадровый резерв – Документы – Проект приказа о включении в кадровый резерв.
-
Закладка Исключение из кадрового резерва
Исключение из кадрового резерва может происходить двумя способами:
При назначении на должность сотрудника;
При формировании документа Проект приказа об исключении из резерва.
-
Исключение из кадрового резерва, при назначении на должность
Для формирования документа Проект приказа о назначении на должность перейти в пункте меню Кадровые документы – Приказы – Проекты приказов о назначении на должность.
Ниже описан порядок заполнения документа, необходимо обратить внимание на пункт 9 и 10.
-
Поле Номер проекта приказа о назначении на должность, не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
-
В поле Дата необходимо указать дату и время создания проекта приказа о назначении на должность. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
-
В поле Вид приказа по кнопке указывается вид приказа о назначении на должность. Выбор статуса производится из выпадающего меню.
ВАЖНО! Для исключения из кадрового резерва вид приказа должен быть Прием на работу.
-
В поле Организация значение выбирается по кнопке из справочника «Организации». Рядом с полем есть кнопка  , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
-
В поле Сотрудник значение выбирается из справочника «Сотрудники». При создании приказа необходимо создать нового сотрудника. Процесс создания сотрудника описан в инструкции Кадровые документы.
-
В поле Подразделение значение выбирается из справочника «Подразделения».
-
В поле Должность по штатному расписанию значение выбирается из справочника «Штатное расписание».
В поле Тип должности отражается тип должности, указанный в справочнике. Данное поле не активно для пользователя.
-
В поле Количество ставок указать какую ставку будет занимать сотрудник.
-
В табличной части на закладке Данные приказа заполняются следующие поля:
-
Поле Номер приказа заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Данное поле заполняется пользователем вручную.
Поле Дата регистрации заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Для удобства заполнения встроен календарь.
Поле Дата назначения на должность обязательно для заполнения. Для удобства заполнения встроен календарь.
Табличная часть заполняется автоматически, после заполнения поля Должность по штатному расписанию, при необходимости список начисление и их значение можно изменить.
Нажав по ссылке Сведения о графике работы заполняется поле График работы.
Если сотрудник работает по индивидуальному расписанию необходимо заполнить табличную часть, нажав по кнопке  ДОБАВИТЬ.
Флажок Доступ к гостайне ставится, если сотрудник будет иметь доступ к гостайне.
-
Закладка Кадровый резерв в табличной части не активна для пользователя, если не заполнена дата назначения на должность на закладке Данные приказа. Если эта дата выставлена, необходимо выполнить следующие действия:
-
Установить флажок в поле Исключить из кадрового резерва.
-
Установить флажок в табличной части в поле Исключить.
-
Заполнение закладки Согласующие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
-
Заполнение закладки Подписывающие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
-
Поле Ответственный заполняется по умолчанию значением из настроек текущего пользователя.
-
В поле Статус по кнопке  указывается статус приказа.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть.
После формирования данного документа на закладке Кадровый резерв строка по данному лицу становится серой и устанавливается Дата исключения из кадрового резерва..
-
Исключение из кадрового резерва, с помощью обработки Кадровый резерв
Для того, чтобы исключить лицо из кадрового резерва с помощью обработки, необходимо создать документ Проект приказа об исключении из резерва.
Для этого на закладке Кадровый резерв установить флажки напротив лиц, которых необходимо исключить и нажать на кнопку  .
Автоматически эти лица будут перенесены на закладку Исключение из кадрового резерва. По кнопке есть возможность добавить на данную закладку лицо, которое не было добавлено для исключения из кадрового резерва на закладке Кадровый резерв.
По кнопке  в табличную часть заполняется список лиц, которые находятся в резерве более 3-х лет, для них также есть возможность создать Приказ об исключении из резерва.
Для формирования приказа на включение в резерв нажать по кнопке  .
Если данная кнопка не видна, необходимо нажать Все действия – Приказ об исключении из резерва.
В созданном документе табличная часть заполняется автоматически, поля. которые необходимо заполнить пользователю выделены красным на картинке и описаны ниже.
В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
Поле Номер регистрации заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Данное поле заполняется пользователем вручную.
Поле Дата регистрации заполняется, если приказ имеет статус Подписан. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается дата, указанная в проекте приказа о назначении на должность.
В поле Статус по кнопке указывается статус документа. Выбор статуса производится из выпадающего меню.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть.
При нажатии по кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Приказ об исключении из кадрового резерва.
После формирования данного документа на закладке Кадровый резерв строка по данному лицу становится серой и устанавливается Дата исключения из кадрового резерва.
Для того, чтобы открыть список всех сформированных документов о включении в кадровый резерв перейти в пункте меню Кадровый резерв – Документы – Проект приказа об исключении из кадрового резерва.
-
Регистрация Реорганизации кадровых резервов
Для регистрации реорганизации кадрового реестра перейти в пункте меню Кадровый резерв – Документы – Реорганизации кадровых резервов.
По кнопке СОЗДАТЬ создается документ. Порядок заполнения документа описан ниже.
-
Поле Номер не является активным для пользователя. Номер присваивается документу автоматически после его записи.
-
В поле Дата необходимо указать дату и время создания документа. Для удобства заполнения встроен календарь. По умолчанию устанавливается текущая дата.
-
В поле Вид приказа по кнопке выбирается значение. Выбор вида приказа производится из выпадающего меню.
-
В поле Группа подразделений значение выбирается из справочника «Подразделения». Рядом с полем есть кнопка , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
-
В поле Группа подразделений прежняя значение выбирается из справочника «Подразделения». Рядом с полем есть кнопка , позволяющая редактировать текущее значение в справочнике.
-
В поле Дата реорганизации необходимо указать дату реорганизации. Для удобства заполнения встроен календарь.
-
Заполнение закладки Кадровый резерв в табличной части осуществляется по кнопке  .
-
Заполнение закладки Подписывающие лица в табличной части осуществляется вручную по кнопке ДОБАВИТЬ.
Далее необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть.
По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать Приказ о реорганизации.
.
-
Отчеты по Кадровому резерву
Для контроля процесса движения лиц в кадровом резерве реализован ряд отчетных форм.
Анализ кадрового резерва;
Движения по кадровому резерву;
Информация о составе кадрового резерва Новосибирской области;
Информация о составе кадрового резерва органов исполнительной власти и администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
Основные показатели кадрового резерва;
Отчет по кадровому резерву;
Численность кадрового резерва органов исполнительной власти и администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Быстрый доступ к формам осуществляется в подсистеме Кадровый резерв, раздел Отчеты.
Форма отчета Анализ кадрового резерва представлена на рисунке. Отчет позволяет увидеть количество лиц в разрезе групп должностей и органов власти, сколько из них госслужащих, мужчин и женщин, а также увидеть информацию в разрезе возрастных категорий.
Для формирования отчета в шапке необходимо указать период, и нажать кнопку «Сформировать».
Отчет Движения по кадровому резерву позволяет увидеть информацию в разрезе групп должностей о количестве человек состоявших/включенных/исключенных из кадрового резерва, а также состоящих в кадровом резерве на конец отчетного периода.
Для формирования отчета заполните поле Вариант резерва в шапке отчеты, укажите период и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Информация о составе кадрового резерва Новосибирской области позволяет увидеть численность человек в разрезе групп должностей по соответствующим видам резерва.
Для формирования отчета укажите дату и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Информация о составе кадрового резерва органов исполнительной власти и администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области позволяет увидеть численность человек в разрезе групп должностей по соответствующим видам резерва.
Для формирования отчета укажите дату и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Основные показатели кадрового резерва позволяет увидеть информацию о количестве лиц, включенных в кадровый резерв, а также о количестве лиц, исключенных из кадрового резерва (с указанием основания исключения).
Для формирования отчета укажите период и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Отчет по кадровому резерву позволяет увидеть информацию по физическому лицу, в разрезе следующих показателей:
Тип резерва;
Физическое лицо;
Основание;
Вид операции;
ГС;
Группа должности;
Группа подразделений.
Для удобства, по этим пунктам может быть установлен отбор в шапке отчета. Для формирования отчета укажите нужный период и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет Численность кадрового резерва органов исполнительной власти и администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области позволяет увидеть информацию по виду резерва в разрезе групп должностей.
Для формирования отчета укажите дату и нажмите кнопку «Сформировать».
|
