Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I

Скачать 1.13 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I
страница	4/7
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

Подраздел VI

Правила подготовки и оформления доверенностей

79. Осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий от имени Министерства перед третьими лицами может осуществляться путем выдачи доверенности в соответствии с законодательством.

80. Доверенность от имени Министерства оформляется на бланке.

81. Доверенности, как правило, выдаются на срок до одного года, если иное не оговорено в тексте самой доверенности.

82. Проект доверенности готовится заинтересованным лицом.

Проект доверенности подлежит обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Министра;

б) заместителями Министра по вопросам в соответствии с распределением полномочий;

в) начальником отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства;

г) начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства в случае, если доверенность предусматривает распоряжение финансовыми средствами, выдачу финансовых гарантий или финансовых обязательств, получение материально-технических ценностей от имени Министерства;

д) руководителями структурных подразделений в соответствии с их полномочиями.

83. После согласования оформленная на бланке доверенность в установленном порядке представляется на подпись Министру.

84. Подписанная Министром доверенность заверяется печатью Министерства и передается в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства для регистрации. При регистрации доверенности в журнале указывается дата, регистрационный номер и должностное лицо, которому выдается доверенность.

Копия доверенности, проект доверенности с визами согласования остаются в отделе правовой и организационно-кадровой работы Министерства для организации хранения.

85. Должностное лицо, имеющее доверенность от имени Министерства, обязано вернуть ее в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства при наступлении обстоятельств, влекущих невозможность ее использования, в частности, при истечении срока доверенности, изменении должности, оставлении должности (увольнении) и др.

Подраздел VII

Правила оформления служебных писем
86. Служебные письма в Министерстве готовятся:

а) как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Губернатора Тверской области, первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, Министра;

б) как исполнение поручений Губернатора Тверской области, первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, Министра в связи с обращениями граждан;

в) как ответы на запросы юридических и физических лиц;

г) как инициативные письма.

87. Не допускается установление в письмах правовых норм.

88. Служебные письма подписываются руководством Министерства в соответствии с распределением полномочий.

89. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководства Министерства на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководства Министерства.

Сроки подготовки инициативных писем определяются руководством Министерства.

90. Служебные письма, подготовленные за подписью Министра, подлежат обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Министра, заместителями Министра по вопросам в соответствии с распределением полномочий.

б) руководителем структурного подразделения Министерства, в котором работает исполнитель;

в) заместителем начальника управления государственного надзора Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию;

г) начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства по вопросам, входящим в его компетенцию;

д) начальником отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства.

Проекты исходящих писем подлежат лингвистической экспертизе, которая проводится главным консультантом отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства в срок, не превышающий 2 рабочих дней.

Срок рассмотрения должностными лицами поступивших на согласование проектов исходящих писем не должен превышать 3 рабочих дней со дня поступления документа.

91. После получения всех согласований проекты исходящих писем в установленном порядке представляются на подпись Министру.

92. Служебные письма, подготовленные за подписью Губернатора Тверской области, подлежат обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителями Председателя Правительства Тверской области по вопросам в соответствии с распределением полномочий. Представление проектов писем для согласования первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителями Председателя Правительства Тверской области осуществляется через их секретариаты;

б) руководителем аппарата Правительства Тверской области;

в) управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области;

г) Министром финансов Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Министерства финансов Тверской области;

д) представителем Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании по проектам писем в адрес Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

е) Министром по делам территориальных образований Тверской области по проектам писем в адрес глав муниципальных образований Тверской области;

ж) Министром.

Проекты исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области подлежат также лингвистической экспертизе, которая проводится уполномоченным сотрудником управления документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области в срок, не превышающий 2 рабочих дней.

93. Служебные письма, подготовленные за подписью первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, подлежат обязательному согласованию с Министром природных ресурсов и экологии Тверской области.

Кроме того, проекты таких исходящих писем, подготовленных в адрес:

а) Правительства Российской Федерации,

б) федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и их территориальных подразделений, находящихся в Тверской области,

в) палат Федерального Собрания Российской Федерации,

г) полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе,

д) главного федерального инспектора в Тверской области,

е) руководителей правоохранительных, судебных органов, органов прокуратуры, юстиции

также подлежат обязательному согласованию с управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области и лингвистической экспертизе, которая проводится уполномоченным сотрудником управления документационного обеспечения.

94. Служебные письма, подготовленные за подписью первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, печатаются с использованием бланков Правительства Тверской области формата А4.

Служебные письма, подготовленные за подписью Министра, первого заместителя Министра, заместителя Министра, главного государственного инспектора по охране природы Тверской области, заместителя главного государственного инспектора по охране природы Тверской области, старшего государственного инспектора по охране природы Тверской области, государственного инспектора по охране природы Тверской области, главного государственного охотничьего инспектора Тверской области, заместителя главного государственного охотничьего инспектора Тверской области, старшего государственного охотничьего инспектора Тверской области, государственного охотничьего инспектора Тверской области, печатаются с использованием бланков Министерства формата А4.

95. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.

При оформлении писем используются следующие формы изложения текста:

а) от первого лица множественного числа («считаем целесообразным включить в план», «направляем на ваше рассмотрение»);

б) от третьего лица единственного числа («Министерство природных ресурсов и экологии Тверской области считает возможным», «Министерство рассмотрело...»).

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма, во второй части, начинающейся с абзаца, излагаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

При ссылке в тексте на какой-нибудь документ указываются его данные в следующей последовательности: название вида документа, дата, номер документа, наименование.

Например:

«В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2011 № 71 «Об утверждении Типового положения...».

В письмах, являющихся ответами на запросы, указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

Дата письма – дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания.

Отправляемые письма должны иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии, инициалов исполнителя и номера телефона. Отметка об исполнителе оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

96. Документы, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции, и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются, не регистрируются и возвращаются исполнителям.
Подраздел VIII

Правила оформления справок, докладных, служебных,

пояснительных записок и других информационно-справочных документов
97. Справки, докладные, служебные, пояснительные записки и другие информационно-справочные документы оформляются без применения бланков (для внутренних документов) на стандартных листах формата А4. При подготовке документов следует соблюдать следующий порядок оформления реквизитов.

В качестве адресатов могут выступать руководство Министерства, в некоторых случаях – другие должностные лица Министерства. Для отдельных видов информационно-справочных документов (например, пояснительная записка к приказу) этот реквизит может отсутствовать.

Наименование вида документа (пояснительная записка, справка, информация) печатается строчными буквами, на расстоянии 30 мм от верхнего среза листа и выравнивается по центру, точка в конце заголовка не ставится.

Например:

Справка

о работе отдела правовой и

организационно-кадровой работы Министерства

за I полугодие 2012 года
Текст отделяется от заголовка 3 – 4 межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman № 14 через 1 межстрочный интервал.

Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Подпись отделяется от текста 2 – 4 межстрочными интервалами.

Справка (записка, информация и т.д.) подписывается руководителем подразделения или сотрудником, подготовившим документ, с указанием должности, инициалов и фамилии. Если подписей несколько, то они располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности (как правило, одна под другой).

Реквизит «Подпись» оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждого приложения к справке, пояснительной записке и другим информационно-справочным документам. Приложения визируются руководителем подразделения и исполнителем, подготовившим справку.
Подраздел IX

Особенности оформления документов административного характера
98. Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2011 № 195-ФЗ предусмотрены следующие формы процессуальных документов: запросы, вызовы, уведомления, сопроводительные письма, определения, протоколы, представления, постановления, предписания, акты осмотра.

99. Обеспечение качественной подготовки правильности оформления, полноты процедуры прохождения, в том числе их согласования, своевременности направления и исполнения документов возлагается на исполнителей.

100. Проекты запросов, вызовов, уведомлений, сопроводительных писем, определений, протоколов, представлений, постановлений, предписаний подлежат обязательному согласованию с:

а) заместителем Министра, начальником управления государственного надзора Министерства;

б) начальником отдела государственного надзора в сфере охраны окружающей среды управления государственного надзора Министерства, начальником отдела государственного охотничьего надзора управления государственного надзора Министерства в соответствии с их полномочиями.

Перечень лиц, с которыми необходимо согласовывать проекты вызовов и сопроводительных писем, может быть изменен в конкретных случаях по решению Министра.

101. Определения, протоколы, представления, постановления, предписания, акты осмотра оформляются в соответствии с установленными административным законодательством правилами.

Запросы, вызовы, уведомления, сопроводительные письма печатаются с использованием бланков формата А4.

При оформлении запросов, вызовов, уведомлений, сопроводительных писем текст излагается от первого лица единственного числа: "направляю...", "уведомляю...".

102. Регистрация определений, протоколов, представлений, постановлений, предписаний осуществляется исполнителями в рамках административных дел.

103. По завершении административного производства исполнителем производится формирование и оформление административного дела в соответствии с настоящей инструкцией.

104. Хранение административных дел осуществляется в отделах государственного надзора в сфере охраны окружающей среды управления государственного надзора Министерства и государственного охотничьего надзора управления государственного надзора Министерства в соответствии с их полномочиями.
Подраздел X

Особенности оформления документов по предоставляемым

государственным услугам
105. Документы по государственным услугам оформляются и регистрируются в соответствии с утвержденными административными регламентами предоставляемых государственных услуг.

Подраздел XI

Особенности оформления, прохождения и регистрации государственных контрактов, договоров, соглашений
106. Порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Министру либо уполномоченному на подписание лицу (далее – Договоры), их регистрации, внесения изменений и дополнений к ним определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тверской области, а также настоящей Инструкцией.

Кроме того, порядок согласования гражданско-правовых договоров, соглашений, государственных контрактов, документации, необходимой к размещению государственного контракта на поставку товаров и оказания услуг для нужд Министерства и заключения соответствующих договоров (соглашений), а также порядок согласования документации по приему выполненных работ, оказанных услуг определяются распоряжением Министерства № 16 от 26.04.2012 и приказами Министерства № 98-к от 30.01.2012 и № 82-кв от 08.06.2012.

107. Проекты Договоров могут быть подготовлены сотрудниками структурных подразделений во взаимодействии с должностными лицами сторон - участников Договора.

108. Все разногласия, возникающие в процессе подготовки Договоров к подписанию, разрешаются в соответствии с законодательством.

109. Организация работы по подготовке, регистрации и хранению Договоров осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

110. Подготовка Договора к подписанию, проверка репутации и финансовой надежности контрагента Договора, получение необходимых согласований производятся структурным подразделением (исполнителем), осуществляющим подготовку Договора к подписанию.

111. Проект Договора (Соглашения) подлежит обязательному согласованию с:

а) первым заместителем Министра;

б) заместителями Министра в соответствии с их полномочиями;

в) начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства;

г) начальником отдела правовой и организационно-кадровой работы Министерства;

д) начальником структурного подразделения Министерства, инициировавшего подготовку проекта Договора (Соглашения).

Перечень лиц, с которыми необходимо согласовывать проект Договора (Соглашения), может быть изменен в конкретных случаях по решению Министра.

112. Содержательное наполнение Договора должно отвечать предмету Договора и соответствовать требованиям, установленным законодательством.

113. Проект Договора печатается в количестве, соответствующем количеству сторон Договора (если иное не предусмотрено Договором), на стандартных листах бумаги формата А4.

Все страницы Договора, начиная со второй, нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются по центру верхнего поля.

На первой странице Договора в центре текстового поля строчными буквами полужирным шрифтом печатается слово «Договор» («Соглашение»).

В преамбуле Договора указываются наименования участников Договора, а также их представителей, уполномоченных на заключение Договора, с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и документа, подтверждающего их полномочия в подписании Договора (устав, положение, доверенность и т.д.).

Подписи сторон Договора, как правило, располагаются на одном уровне (по горизонтали) и заверяются печатями.

114. Подписанный Договор передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства для учетной регистрации в день подписания. В отделе бухгалтерского учета и отчетности Министерства подлежат учетной регистрации Договоры постоянного хранения (кредитные, хозяйственные, операционные), подписанные уполномоченными лицами от имени Министерства. Учетная регистрация Договора направлена на установление порядкового номера Договора в реестре Договоров, который ведется отделом бухгалтерского учета и отчетности Министерства, и определение даты представления Договора на хранение в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

Подписанный Договор (Соглашение) (не требующий финансового обеспечения) передается в отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства для учетной регистрации в день подписания. В отделе правовой и организационно-кадровой работы Министерства подлежат учетной регистрации Договоры (Соглашения), не требующие финансового обеспечения, подписанные уполномоченными лицами от имени Министерства. Учетная регистрация направлена на установление порядкового номера.

Ответственность за представление Договора на учетную регистрацию возлагается на структурное подразделение, осуществлявшее разработку и подготовку Договора (Соглашения) к подписанию.

Учетный регистрационный номер Договора (Соглашения) размещается в продолжение строки со словом «Договор» («Соглашение») или строкой ниже названия Договора.

Дата и место подписания Договора должны быть указаны в Договоре на момент представления Договора на учетную регистрацию.

Учетные регистрационные номера каждой из сторон Договора и дата заключения Договора могут проставляться ниже подписей уполномоченных на подписание Договора лиц.

Любые изменения и дополнения к Договору оформляются дополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для Договоров.

115. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства, отдел правовой и организационно-кадровой работы Министерства осуществляют:

а) текущее хранение подлинников Договоров (Соглашений). Вместе с подлинниками Договоров (Соглашений) хранению подлежат экземпляры Договоров (Соглашений) с оформленным листом согласования;

б) выдачу копий Договоров (Соглашений) по письменным запросам руководителей структурных подразделений;

в) формирование Договоров (Соглашений) в дела постоянного хранения, передачу в установленном порядке в архив Министерства.

1 2 3 4 5 6 7

	Министерство природных ресурсов и экологии российской федерации Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от...		Конкурсная документация ...
	Протокол № про1 Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации за счет средств федерального бюджета в области гидрометеорологии...		Должностной регламент Должность начальника отдела гидрогеологии и регулирования водопользования Управления минерально-сырьевых и водных ресурсов Министерства...
	Об утверждении Правил эксплуатации установок очистки газа Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации...		3 Литература 12 1 Контрольные вопросы. 12 Государственное учреждение "Чувашский республиканский радиологический центр" Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской...
	Инструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края Общие положения Инструкция по делопроизводству в министерстве образования Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии		Тверской области прика з Внести в пункт 1 приказа Департамента лесного комплекса Тверской области от 18. 11. 2010 №90-п «Об утверждении лесохозяйственных...
	Тверской области прика з Внести в пункт 1 приказа Департамента лесного комплекса Тверской области от 18. 11. 2010 №90-п «Об утверждении лесохозяйственных...		Министерство природных ресурсов и экологии российской федерации приказ Об утверждении Порядка осуществления экспертизы промышленной безопасности и требований к оформлению заключения данной экспертизы
	В правительстве страны обсудили ситуацию с Байкалом Изображение Уровень Байкала опустится до критической отметки уже в эти выходные. С таким заявлением выступил глава регионального...		Сборник удельных нормативов образования отходов производства и потребления Сборник не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Министерства экологии и природных...
	Сборник удельных нормативов образования отходов производства и потребления Сборник не может быть частично или полностью воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Министерства экологии и природных...		Приказ Постановлением Правительства Российской Федерации от 17. 05. 97 N 588 "Об утверждении Положения о Министерстве природных ресурсов...
	Кыштовского лесничества Лесного кодекса Российской Федерации (далее лк рф), Приказом Министерства природных ресурсов и экологии от 27. 02. 2017 №72 «Об утверждении...		Приказ от 20 января 2014 г. N 9-п об утверждении инструкции по делопроизводству... Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Тверской области Раздел I

Похожие: