Главный бухгалтер,
начальник управления
бухгалтерского учета и контроля З.Р. Крупина
Приложение №13
к приказу от 31.12.2015г. №2357
Порядок принятия обязательств
1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимать к учету в пределах утвержденных плановых назначений.
К принятым обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.
К принимаемым обязательствам текущего финансового года относить обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами.
К отложенным обязательствам текущего финансового года относить обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных средств и т. д.).
Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице № 1.
2. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.
Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств
№
п/п
|
Вид обязательства
|
Документ-
основание /
первичный
учетный
документ
|
Момент
отражения в учете
|
Сумма обязательства
|
Бухгалтерские записи
|
Дебет
|
Кредит
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1. Обязательства по контрактам (договорам)
|
1.1
|
Обязательства по контрактам (договорам) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
|
1.1.1
|
Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком (организацией или
гражданином) без проведения закупки конкурентным способом
|
Контракт (договор)/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
|
Дата подписания контракта (договора)
|
В сумме заключенного контракта
|
На текущий финансовый период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
1.1.2
|
Принятие обязательств по контракту (договору), в котором не указана сумма либо по его условиям принятие обязательств производится по факту поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
|
Накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), счета на оплату
|
Дата поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), выставления счета
|
Сумма подписанной накладной, акта, счета
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
1.2
|
Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
|
1.2.1
|
Проведение закупки товаров (работ, услуг)
|
Извещение о проведении закупки/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
|
Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru
|
Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке – НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)
|
На текущий финансовый период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.17.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х7.ХХХ
|
1.2.2
|
Принятие суммы расходного обязательства при заключении контракта (договора) по итогам конкурентной закупки (конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений)
|
Контракт
(договор)/
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833)
|
Дата подписания
контракта
(договора)
|
Обязательство отражается в сумме заключенного контракта (договора) с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен
|
На текущий финансовый период
|
0.502.17.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.502.Х7.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
1.2.3
|
Уточнение суммы расходных обязательств при заключении контракта (договора) по результатам конкурентной закупки
|
Протокол
подведения
итогов
конкурентной
закупки/Бухгалтерская
справка
(ф. 0504833)
|
Дата подписания
государственного
контракта
|
Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения закупки
|
На текущий финансовый период
|
0.502.17.ХХХ
|
0.506.10.ХХХ
|
На плановый период
|
0.502.Х7.ХХХ
|
0.506.Х0.ХХХ
|
1.2.4
|
Уменьшение принятого обязательства в случае:
– отмены закупки;
– признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки;
– признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)
|
Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений.
Протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
|
Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся.
Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)
|
Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом «Красное сторно»
|
На текущий финансовый период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.17.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х7.ХХХ
|
1.3
|
Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года
|
1.3.1
|
Контракты (договоры), подлежащие исполнению в текущем финансовом году
|
Заключенные контракты (договоры)/
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
|
Начало текущего финансового года
|
Сумма не исполненных по условиям контракта (договора) обязательств
|
0.502.21.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
|
2.1
|
Обязательства, связанные с оплатой труда
|
2.1.1
|
Зарплата
|
Утвержденный План финансово-хозяйственной деятельности
|
Дата подписания соответствующих документов
|
Сумма начисленных обязательств (выплат)
|
0.506.10.211
|
0.502.11.211
|
2.1.2
|
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
|
Расчетные ведомости (ф. 0504402).
Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401).
Карточки
индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
В момент образования кредиторской задолженности – не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
0.506.10.213
|
0.502.11.213
|
2.2
|
Обязательства по расчетам с подотчетными лицами
|
2.2.1
|
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет
|
Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет
|
Дата утверждения (подписания) заявления руководителем
|
Сумма начисленных обязательств (выплат)
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2.2.2
|
Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в
командировку
|
Приказ о направлении в командировку
|
Дата подписания приказа руководителем
|
Сумма начисленных обязательств (выплат)
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2.2.3
|
Корректировка ранее принятых обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505)
|
Авансовый отчет (ф. 0504505)
|
Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем
|
Корректировка обязательства: при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения
|
Перерасход
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
Экономия
способом «Красное сторно»
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2.3.
|
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
(налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
|
2.3.1
|
Начисление налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
|
Налоговые регистры, отражающие расчет налога
|
В дату образования кредиторской задолженности – ежеквартально (не позднее последнего дня текущего квартала)
|
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
|
На текущий финансовый период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
2.3.2
|
Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
|
Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов.
Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
|
В момент подписания документа о необходимости платежа
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
На текущий финансовый период
|
0.506.10.290
|
0.502.11.290
|
На плановый период
|
0.506.Х0.290
|
0.502.Х1.290
|
2.3.3
|
Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом
|
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства
учреждения
|
Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию
|
Сумма начисленных обязательств (выплат)
|
На текущий финансовый период
|
0.506.10.290
|
0.502.11.290
|
На плановый период
|
0.506.Х0.290
|
0.502.Х1.290
|
2.3.4
|
Иные обязательства
|
Документы, подтверждающие возникновение обязательства
|
Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию
|
Сумма принятых обязательств
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
3. Отложенные обязательства
|
3.1
|
Принятие обязательства на сумму созданного резерва
|
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833) с
приложением
расчетов
|
Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики
|
Сумма оценочного значения, по методу, предусмотренному в учетной политике
|
0.506.90.ХХХ
|
0.502.99.ХХХ
|
3.2
|
Уменьшение размера созданного резерва
|
Приказ
руководителя.
Бухгалтерская справка
(ф. 0504833) с
приложением
расчетов
|
Дата, определенная в приказе об уменьшении размера резерва
|
Сумма, на которую будет
уменьшен резерв, отражается способом «Красное сторно»
|
0.506.90.ХХХ
|
0.502.99.ХХХ
|
3.3
|
Отражение принятого обязательства при осуществлении расходов за счет созданных резервов
|
Документы, подтверждающие возникновение обязательства/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
|
В момент образования кредиторской задолженности
|
1. Сумма принятого обязательства в рамках резерва отражается способом «Красное сторно».
|
0.506.90.ХХХ
|
0.502.99.ХХХ
|
2. Одновременно отражается сумма принятого обязательства в рамках текущего года
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
_
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица № 2
|
