Мбоу «Гимназия №5» города Рязани Должностная инструкция заведующего канцелярией

Скачать 54.68 Kb.

Название	Мбоу «Гимназия №5» города Рязани Должностная инструкция заведующего канцелярией
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

Директор гимназии

__________Бутрин В.О.

«___» ______2014 г.

МБОУ «Гимназия № 5» города Рязани

Должностная инструкция заведующего канцелярией

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утвержден Постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 (в ред. Постановления Минтруда России от 12.11.2003 N 75)

1.2. Заведующий канцелярией относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

1.3. Заведующий канцелярией назначается и освобождается от должности директором гимназии в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

1.4. Заведующий канцелярией должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и компетентностью, выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на должность заведующего канцелярией так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

1.5. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, органов государственной власти Рязанской области, органов местного самоуправления города Рязани, приказами и распоряжениями органов, осуществляющих управление в сфере образования в Рязанской области и городе Рязани, уставом гимназии, коллективным договором, локальными нормативными актами гимназии.

1.6. Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется директору гимназии.
II. Заведующий канцелярией должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
Единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру гимназии;
организацию делопроизводства;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

III. Функции

Основными направлениями деятельности заведующего канцелярией являются:

обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора гимназии и его заместителей;
ведение делопроизводства по канцелярии гимназии.

IV. Должностные обязанности

Заведующий канцелярией выполняет следующие должностные обязанности:

организует работу канцелярии.;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора гимназии в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в гимназии и организует их внедрение;
осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;
ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников гимназии, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками;
выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

V. Права

Заведующий канцелярией имеет право:

участвовать в управлении гимназией, защищать свою профессиональную честь и достоинство;
свободно выбирать и использовать методы и методики работы;
представлять на рассмотрение директора гимназии предложения по вопросам своей деятельности;
получать от директора гимназии, заместителей директора и учителей информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
повышать профессиональную квалификацию;
иные права в соответствии с действующим законодательством РФ, трудовым договором (контрактом), Уставом гимназии, правилами внутреннего трудового распорядка гимназии, иными локальными актами гимназии;
от имени гимназии осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов, входящих в его компетенцию.

VI. Ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение законодательства РФ и иных нормативных правовых актов РФ, органов государственной власти Рязанской области, органов местного самоуправления города Рязани, приказов и распоряжений органов, осуществляющих управление в сфере образования в Рязанской области и городе Рязани, устава гимназии, коллективного договора, локальных нормативных актов гимназии заведующий канцелярией несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
VII. Взаимоотношения. Связи по должности.

Заведующий канцелярией:

работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40часовой рабочей недели и утвержденному директором гимназии;
самостоятельно планирует свою работу в соответствии с планом работы гимназии на учебный год;
получает от директора гимназии информацию нормативно-правового и финансового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с другими работниками гимназии (в части, их касающейся);
обо всей информации, полученной на совещаниях различного уровня, информирует директора гимназии непосредственно после ее получения.

Похожие:

	Должностная инструкция Заведующего канцелярией I. Общие положения На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к...		Должностная инструкция Заведующий машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством...
	Рабочая учебная программа окружающий мир Мбоу «Гимназия №27» и авторской программы «Окружающий мир» А. А. Вахрушева, Д. Д. Данилова, Учебного плана мбоу города Кургана «Гимназия...		Образовательной программы мбоу «Гимназия №3» города Рубцовска Алтайского края Наименование Образовательная программа основного общего образования муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Гимназия №3»
	Должностная инструкция заведующего складом 02. 02. 2014 №41-ди Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего складом ООО "ххх"		Должностная инструкция (примерная) Заведующего складом Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом
	О результатах самообследования мбоу «гимназия №31» Самообследование мбоу «Гимназия №31» (далее – Гимназия) – это процедура, которая носит системный характер, направлена на внутреннюю...		Заседание педагогического совета мбоу «Гимназия №31» Самообследование мбоу «Гимназия №31» (далее – Гимназия) – это процедура, которая носит системный характер, направлена на внутреннюю...
	Положение о внебюджетной деятельности мбоу дод дюсш "Орион" Начальник управления по физической культуре и массовому спорту Администрации города Рязани		1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9
	Доклад о деятельности мбоу гимназии №6 г. Воронежа за 2014-2015 учебный... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение гимназия №6 (мбоу гимназия №6)		Должностная инструкция заведующего складом торгового предприятия должностная инструкция На должность заведующего складом торгового предприятия назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы...
	Новая редакция Полное наименование бюджетного учреждения: муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Кургана «Гимназия №47»....		Должностной регламент Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ковылкинском районном суде должность федеральной государственной...
	Должностная инструкция Заведующий складом должностная инструкция... Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования		Моу сош №14 с. Орловки должностная инструкция должность: Заведующий продуктовым складом Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом

Руководство, инструкция по применению