Муниципального района пермского края распоряжени е

Скачать 291.3 Kb.

Название	Муниципального района пермского края распоряжени е
страница	1/3
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы

1 2 3

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОВИШЕРСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПЕРМСКОГО КРАЯ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
25.08.2015 № 74-р
Об утверждении должностных инструкций работников отдела ЗАГС
Во исполнение Закона Пермского края от 12 марта 2007 года № 18-ПК «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», в соответствии с постановлением администрации Красновишерского муниципального района от 01.04.2015 № 395 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красновишерского муниципального района»
1. Утвердить прилагаемые должностные инструкции работников отдела ЗАГС:

1.1 заведующего отделом записи актов гражданского состояния;

1.2 консультанта отдела записи актов гражданского состояния;

1.3 ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния.

2. Сектору муниципальной службы и кадров администрации района ознакомить работников отдела ЗАГС с должностными инструкциями под роспись.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Захарову Е.В., руководителя аппарата администрации Красновишерского муниципального района.

Глава муниципального района -

глава администрации

Красновишерского

муниципального района Е.В. Верещагин

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением

администрации

Красновишерского

муниципального района

от 25.08.2015 № 74-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего отделом записи актов гражданского состояния

администрации Красновишерского муниципального района
I. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом записи актов гражданского состояния (далее - Заведующий).

1.2 Должность Заведующего в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы администрации Красновишерского муниципального района (далее – администрация района) относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

1.3 Заведующий назначается и освобождается от должности главой муниципального района – главой администрации Красновишерского муниципального района (далее – Глава района) по согласованию с исполнительным органом государственной власти Пермского края, осуществляющим полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданные органам государственной власти субъектов Российской Федерации – Комитетом ЗАГС Пермского края.

1.4 Заведующий находится в подчинении Главы района, в оперативном подчинении руководителя аппарата администрации района, подконтролен Комитету ЗАГС Пермского края.

1.5 Заведующий имеет в своём подчинении консультанта и ведущего специалиста.

1.6 В период отсутствия Заведующего его обязанности исполняет консультант либо иное лицо согласно распорядительному акту администрации района.

1.7 Заведующий в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее - РФ), Семейным, Гражданским, Налоговым и Уголовным кодексами РФ, международными договорами РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ, законами Пермского края (области), нормативными и правовыми актами Красновишерского муниципального района, Уставом Красновишерского муниципального района, Положением об отделе ЗАГС, настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1 На должность Заведующего назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стажа работы по специальности не менее двух лет, обладающее знанием Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, Устава Пермского края, законов и иных нормативных правовых актов Пермского края (области), Устава Красновишерского муниципального района, иных правовых актов Красновишерского муниципального района применительно к исполнению должностных обязанностей, правовых основ прохождения муниципальной службы, основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы, своей должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, инструкции по делопроизводству, владеющее навыками работы с персональным компьютером и другой оргтехникой.

2.2 К Заведующему предъявляются следующие дополнительные квалификационные требования:

должен иметь необходимый уровень знаний действующего законодательства для исполнения должностных обязанностей, знать Семейный кодекс РФ, Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ), владеть и применять ИСЭД (интегрированную систему электронного документооборота Пермского края), автоматизированную систему регистрации актов гражданского состояния (программный комплекс «Находка-ЗАГС»), офисные программы «Microsoft Excel», «Microsoft Word», «Outlook Express».
III. Функции
3.1 Общее руководство отделом ЗАГС.

3.2 Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.3 Разъяснение населению порядка регистрации актов гражданского состояния, а также действующего семейного законодательства, повышение культуры обслуживания населения.

3.4 Обеспечение сохранности произведенных записей актов гражданского состояния, предоставление отчетности.

3.5 Обеспечение взаимодействия с Комитетом ЗАГС Пермского края, осуществление хозяйственной деятельности для организации эффективной работы отдела ЗАГС.
IV. Обязанности
Заведующий для выполнения возложенных функций:

4.1 В сфере руководства отделом:

4.1.1 планирует работу отдела ЗАГС;

4.1.2 распределяет обязанности работникам отдела;

4.1.3 ведет учет рабочего времени;

4.1.4 осуществляет контроль за выполнением поручений Главы района, руководителя аппарата администрации района и вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

4.1.5 обеспечивает денежно-финансовую дисциплину, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

4.1.6 оказывает организационно-методическую и консультационную помощь специалистам в осуществлении функций по государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.7 организует повышение квалификации специалистов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (проводит семинары, совещания, инструктажи);

4.1.8 контролирует работу по делопроизводству в отделе ЗАГС, в том числе в Интегрированной системе электронного документооборота.

4.1.9 обеспечивает составление номенклатуры дел отдела ЗАГС;

4.1.10 контролирует сроки исполнения поручений, запросов, обращений граждан.

4.2 В сфере своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния:

4.2.1 ведёт ежедневный приём граждан по семейно-правовым вопросам;

4.2.2 производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; использует программное обеспечение при государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.2.3 рассматривает в пределах своей компетенции предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые решения;

4.2.4 рассматривает персональные дела граждан РФ по вопросам перемены фамилии, имени, отчества, составляет по ним заключения;

4.2.5 рассматривает персональные дела граждан РФ по вопросам внесения исправлений, изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет по ним заключения;

4.2.6 восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

4.2.7 рассматривает, определяет, изменяет срок государственной регистрации заключения брака по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, в соответствии с Семейным кодексом РФ и Федеральным законом № 143-ФЗ;

4.2.8 контролирует своевременную регистрацию актов гражданского состояния;

4.2.9 ведёт учёт записей актов гражданского состояния, проверяет полноту и правильность их заполнения в соответствии с действующим законодательством;

4.2.10 выдаёт повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния из архива отдела ЗАГС;

4.2.11 выдаёт документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан, учреждений, организаций, а также справки об отсутствии записей актов гражданского состояния из архива отдела согласно действующему законодательству;

4.2.12 выполняет иные действия, связанные с реализацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с нормами законодательства.

4.3 В сфере разъяснения населению порядка регистрации актов гражданского состояния, а также действующего семейного законодательства, повышения культуры обслуживания населения:

4.3.1 проводит разъяснение семейного законодательства, в том числе через средства массовой информации и официальный сайт Красновишерского муниципального района;

4.3.2 оказывает правовую помощь гражданам;

4.3.3 информирует население о работе по государственной регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. через средства массовой информации и официальный сайт Красновишерского муниципального района;

4.3.4 обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации рождения и заключения брака по просьбе граждан;

4.3.5 разрабатывает новые формы гражданских обрядов и внедряет их в быт;

4.3.6 изучает практику применения отделами ЗАГС других городов и районов края действующего законодательства, использует положительный опыт работы;

4.3.7 участвует в разработке и осуществлении районных и городских мероприятий, направленных на укрепление семьи, совместно с другими заинтересованными службами.

4.4 В сфере обеспечения сохранности произведенных записей актов гражданского состояния, предоставления отчетности:

4.4.1 обеспечивает формирование архивного фонда отдела ЗАГС, его учёт и надлежащие условия для хранения;

4.4.2 обеспечивает учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в течение установленных сроков;

4.4.3 подаёт еженедельно сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке и в сроки, определённые нормативными документами, в Комитет ЗАГС Пермского края, Управление пенсионного фонда РФ (ГУ) в Красновишерском районе Пермского края, Межрайонную инспекцию № 11 ФНС России по Пермскому краю, Отделение МВД России по Красновишерскому району, Отдел военного комиссариата Пермского края по Красновишерскому району, органы прокуратуры, Территориальную избирательную комиссию Красновишерского района, Главе района, Отдел по Красновишерскому муниципальному району межрайонного территориального управления № 7 Министерства социального развития Пермского края, Министерство здравоохранения Пермского края, иные органы в соответствии с законодательством;

4.4.4 направляет вторые экземпляры записей актов о рождении и смерти вместе с медицинскими свидетельствами о смерти в Красновишерский отдел Пермьстата до 07 числа каждого месяца, следующего за отчётным;

4.4.5 направляет опись с паспортами и военными билетами, сданными в связи со смертью их владельцев, в отделение УФМС России по Пермскому краю в Красновишерском районе и Отдел военного комиссариата Пермского края в Красновишерском районе по истечении месяца, следующего за отчетным;

4.4.6 сообщает об исправлениях и изменениях, внесённых в запись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния, в отделение УФМС России по Пермскому краю в Красновишерском районе, а также в орган социальной защиты населения и военный комиссариат в трехдневный срок;

4.4.7 представляет в Комитет ЗАГС Пермского края отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния, о расходовании бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.4.8 направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и электронный архив, сформированный системой «НАХОДКА-ЗАГС» в установленные сроки и по утверждённым формам;

4.4.9 составляет статистическую отчётность о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.4.10 готовит ежегодный отчёт о работе отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.4.11 осуществляет контроль за расходованием и хранением бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.5 В сфере взаимодействия с Комитетом ЗАГС Пермского края, осуществления хозяйственной деятельности для организации эффективной работы отдела ЗАГС:

4.5.1 обеспечивает планирование деятельности отдела ЗАГС в соответствии с государственной политикой;

4.5.2 формирует заявку, определяющую необходимый объем бюджетных средств на очередной финансовый год, выделяемых отделу ЗАГС на реализацию государственных полномочий;

4.5.3 обеспечивает целевое использование выделенных средств и предоставление отчетности о их расходовании;

4.5.4 представляет отчетность по установленным формам в Комитет ЗАГС Пермского края, иные органы;

4.5.5 обеспечивает реализацию хозяйственных вопросов;

4.5.6 готовит технические задания с проектами муниципальных контрактов для осуществления муниципальных закупок для нужд отдела ЗАГС.

4.6 Исполняет основные обязанности муниципального служащего, соблюдает ограничения и запреты, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

4.7 Соблюдает ограничения и запреты, исполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе обязанности по уведомлению в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и по предотвращению подобного конфликта, обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

4.8 Соблюдает положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации района.

4.9 Исполняет поручения Главы района, руководителя аппарата администрации района, за исключение незаконных.
V. Права
5.1 Заведующий пользуется правами, льготами и гарантиями в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе.

5.2 Для надлежащего исполнения своих функций и должностных обязанностей Заведующий имеет право:

5.2.1 знакомиться с нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

5.2.2 запрашивать и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей от руководителей структурных подразделений администрации района, учреждений, предприятий и организаций независимо от форм собственности;

5.2.3 готовить и предоставлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела ЗАГС;

5.2.4 вносить предложения по приему сотрудников в отдел, их поощрению и наказанию;

5.2.5 вносить Главе района, руководителям структурных подразделений администрации района предложения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГС;

5.2.6 осуществлять межведомственное взаимодействие со службами, с которыми заключены соглашения;

5.2.7 производить иные действия, связанные с выполнением возложенных задач и функций.

1 2 3

	О администрация пермского муниципального района распоряжени е Руководствуясь статьей 46 Градостроительного кодекса рф, Федеральным законом от 16. 09. 2003г. №131-фз «Об общих принципах организации...		Большесосновского муниципального района пермского края Большесосновского муниципального района просит разместить на официальном сайте «Госзаказ Пермского края» информацию о размещении...
	Местные нормативы градостроительного проектирования Верхнедавыдовского... Материалы по обоснованию показателей, содержащихся в основной части местных нормативов градостроительного проектирования осинского...		Администрация екатерининского сельского поселения сивинского муниципального... В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом 1998 года №53-фз «О воинской обязанности и военной службе»,...
	Устав муниципального образования «добрянское городское поселение» Федерации и Пермского края, принимает Устав Добрянского городского поселения в качестве основного нормативного правового акта, являющегося...		Программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры... Паспорт Программы комплексного развития Сарсинского городского поселения Октябрьского муниципального района Пермского края
	Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Пермского... «О концессионных соглашениях», Законом Пермского края от 14 декабря 2007 г. №150-пк «Об управлении и распоряжении государственной...		Сфк-6 проведение экспертно-аналитического мероприятия Российской Федерации и муниципальных образований, Устава Уинского муниципального района, Положения о Контрольно-счетной палате Уинского...
	Информация о результатах ревизии расходной части бюджета Нытвенского муниципального района Министерства финансов Пермского края на 2014 год в период с 7 по 25 апреля 2014 года Министерством финансов Пермского края проведена...		Отчет о реализации «Программы социально-экономического развития Александровского... Об утверждении Отчета о реализации «Программы социально-экономического развития Александровского муниципального района Пермского...
	Генеральный план ашапского сельского поселения Ординского муниципального района Экологическая ситуация и рекомендации по улучшению экологической ситуации в Ашапском сельском поселении Ординского муниципального...		О проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) Подпункта 15 пункта раздела 9 Положения о закупке товаров, работ, услуг муниципального унитарного предприятия «Аптеки Пермского района»...
	Управление финансов и казначейства администрации Добрянского муниципального...		О проведении мониторинговых обследований уровня освоения программ... В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского...
	Нытвенского муниципального района пермского края решение Статья Основные характеристики бюджета Нытвенского муниципального района (районного бюджета) на 2017 год и на плановый период 2018...		Нытвенского муниципального района пермского края решение Статья Основные характеристики бюджета Нытвенского муниципального района (районного бюджета) на 2017 год и на плановый период 2018...

Муниципального района пермского края распоряжени е

Похожие: