Инструкция администратора офиса
|
Скачать 55.26 Kb.
|
|
ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА
I. Общие положения 1. Администратор офиса относится к категории специалистов.
3. Администратор офиса должен знать: 3.1. Расположение офисных помещений. 3.2. Принципы планировки и оформления помещений офиса. 3.3. Правила и методы организации работы офиса. 3.4. Сферу деятельности работников офиса. 3.5. Этику взаимоотношений в рабочей группе. 3.6. Стандарты делопроизводства. 3.7. Принципы организации снабжения офиса. 3.8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. 3.9. Техническое оснащение офиса. 3.10. Правила пользования оргтехникой. 3.11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения. 3.12. Основы эстетики, этики и социальной психологии. 3.13. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.14. Основы трудового законодательства. 3.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации. 5. Администратор офиса подчиняется непосредственно ___________________________________. 6. На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Администратор офиса: 1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. 6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. 10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. 13. Ведет учет посетителей. 14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.). III. Права Администратор офиса имеет право: 1. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями. 2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. IV. Ответственность Администратор офиса несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Администратор офиса На должность администратора офиса принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности "Туризм" без предъявления... |
|
Администратор офиса Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка... |
|
Должностная инструкция №18 администратора мбдоу «Детский сад №20» Настоящая инструкция регламентирует деятельность администратора доу, определяет его полномочия, обязанности и ответственность |
|
Отчет «Разработка концепции и модели организации проектного офиса»... Отчет «Разработка концепции и модели организации проектного офиса» и «Апробация модели организации проектного офиса по развитию объектов... |
 |
Должностная инструкция администратора сервера (web-, файл-, почтового и др.) На должность администратора сервера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (математическое, инженерно-математичесвое,... |
|
2 общеклинические исследования крови (General Clinical Blood Tests) Имеются ограничения по взятию капиллярной крови. Уточняйте у администратора медицинского офиса. Возможназадержкавыдачирезультатов.(Restrictions... |
|
Инструкция администратора безопасности информации в муниципальном... Данная Инструкция является руководящим документом администратора безопасности информации моу «сош №7» |
|
Инструкция охранника Поста №3 по охране Центрального офиса ао «Екатеринбурггаз» |
|
Должностная инструкция системного администратора информационной системы персональных данных Настоящая инструкция определяет основные обязанности, права и ответственность системного администратора информационной системы доу... |
|
«Служба спасения» для оргтехники – миф или реальность? Для эффективной и продуктивной работы вашего офиса, нельзя забывать о мелочах, с которыми Вы повседневно сталкиваетесь на рабочем... |
|
Документация по запросу предложений на право заключения договора... Договора аренды офиса (далее — работы) в соответствии с годовой комплексной программой закупок ОАО «огк-3» на 2011 год (номер строки... |
|
Программный комплекс «Открытый бюджет» Руководство администратора Инструкция по установке ... |
|
Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных... Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13. 06. 1995... |
|
Программный комплекс «Портал управления общественными финансами»... ... |
|
Инструкция администратора безопасности информации информационных... Настоящая инструкция определяет функции, права и обязанности администратора безопасности информации испдн по вопросам обеспечения... |
|
Инструкция по охране труда для старших администраторов и администраторов зао «ооо» На работу в должности старшего администратора, администратора назначаются лица не моложе 18 лет, имеющие специальное образование,... |