ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБШЕСТВО “Мелстон Инжиниринг”
Инструкция по участию в открытом отборе
организации, способной выполнить работы по изысканиям и разработке проектно-сметной документации по объекту «Автозаправочная станция ООО «Газпромнефть-Красноярск»
по адресу: АЗС №234, Красноярский край, Ачинский район, 644 км а/д М-53 «Байкал»
г. Санкт-Петербург
2013 г.
1. Общие положения.
-
Проведение отбора организации.
Настоящий открытый отбор организации, способной выполнить работы по изысканиям и разработке проектно-сметной документации по объекту АЗС/АГНКС Компании-Заказчика - ООО «Газпромнефть-Красноярск» по адресу: АЗС №234, Красноярский край, Ачинский район, 644 км а/д М-53 «Байкал», (далее по тексту Отбор) проводится посредством рассмотрения Предложений, сформированных организациями-заявителями (далее «Претенденты») на основании и в соответствии с извещением о проведении Отбора, настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»), и направленных в адрес ЗАО «Мелстон Инжиниринг».
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в сроки, установленные в извещении о проведении Отбора, документацию, предусмотренную Инструкцией по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» проводит отбор в интересах Компании-Заказчика - ООО «Газпромнефть-Красноярск»;
- ЗАО «Мелстон Инжиниринг» размещает информацию о проведении отбора организации, способной выполнить работы по изысканиям и разработке проектно-сметной документации по объекту АЗС ООО «Газпромнефть-Красноярск» по адресу: АЗС №234, Красноярский край, Ачинский район, 644 км а/д М-53 «Байкал» на официальном сайте: www.melston.ru в соответствующем разделе. ООО «Газпромнефть-Красноярск» размещает копию уведомления о проведении Отбора на своем сайте с ссылкой на сайт организатора Отбора – ЗАО «Мелстон Инжиниринг».
Претендент в установленные сроки направляет Предложение, сформированное в соответствии с Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости реализации проекта.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» совместно с Компанией-Заказчиком проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих Предложения Претендентов, квалификационные материалы и данные в соответствии с требованиями Инструкции.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» совместно с Компанией-Заказчиком получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего Предложения, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить работы по изысканиям и разработке проектно-сметной документации по Объекту.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» примет к рассмотрению все предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям Инструкции.
Подача Предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Компании-Заказчика, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании извещения о проведении Отбора, Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с Инструкцией и техническим заданием, должно быть действительным не только до момента заключения договора (контракта), но и на период его исполнения при признании Претендента победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Мелстон Инжиниринг», а также осматривать территорию и объекты, указанные в Приложении № 1 к Инструкции.
В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Мелстон Инжиниринг» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения Предложений Претендентов, так и до момента поступления Предложений Претендентов в адрес ЗАО «Мелстон Инжиниринг». В случае если ЗАО «Мелстон Инжиниринг» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
В случае необходимости ЗАО «Мелстон Инжиниринг» вправе проводить переговоры с Претендентами о снижении стоимости ценовых предложений.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» вправе потребовать от любого участника Отбора, занявшего одно из верхних мест в ранжировании, прохождение постквалификации.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Полный пакет тендерной документации, согласно перечню, предоставляется в срок, указанный в извещении, в виде электронных архивов (отсканированные документы, заверенные печатями и подписями руководителей с приложением отсканированной квитанции, подтверждающей отправку оригиналов документации в адрес ЗАО «Мелстон Инжиниринг») в формате zip или 7z (zip), размером не более 10 Мб, защищенных паролем, на адрес электронной почты: sizova.as@melston.ru
Пароль электронных архивов направляется на адрес электронной почты: Chuprov.GV@krsk.gazprom-neft.ru, с указанием в теме письма следующих данных:
- название организатора Отбора: ЗАО «Мелстон Инжиниринг»
- название Отбора;
- название компании-Претендента;
- пароль электронных архивов.
В течение 5 календарных дней с даты вскрытия электронных архивов весь пакет тендерной документации Претендента должен быть представлен в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. Инструкции. В случае не предоставления оригиналов документации в течение 5 рабочих дней после вскрытия электронных архивов, Претендент исключается из списка участников Отбора.
2.1.2. Все документы, входящие в состав Предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
наименование и адрес Претендента, представившего Предложение;
адрес ЗАО «Мелстон Инжиниринг» и пометкой «В ЗАО «Мелстон Инжиниринг»;
наименование Отбора в соответствии с извещением о проведении Отбора и настоящей Инструкцией.
2.1.3. Приём конкурсной документации заканчивается в сроки, указанные в извещении о проведении Отбора. Представленные на конкурс документы остаются в ЗАО «Мелстон Инжиниринг» в составе архива конкурса и претендентам не возвращаются. ЗАО «Мелстон Инжиниринг» может, в случае необходимости, перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся поправку в документацию для конкурса; в этом случае срок действия всех прав и обязанностей ЗАО «Мелстон Инжиниринг» и участников конкурса продлевается с учётом измененной окончательной даты. Все конкурсные заявки, полученные после указанной окончательной даты их подачи, будут отклонены и возвращены участнику конкурса не вскрытыми.
2.2. Порядок оформления и состав Предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе Предложения. Опись вложенных документов составляется по образцу Приложения №8 к Предложению.
2.2.2. Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.2.4. Претендент предоставляет Предложение по Формам №№ 1-4. Итоговая стоимость работ (услуг), указываемая в Форме №1, является окончательной, формируется в российских рублях с НДС и включает в себя:
- стоимость работ по выполнению изысканий, разработке и согласованию проектно-сметной документации (ПСД), является фиксированной, формируется в российских рублях с учетом НДС.
2.2.5. Квалификационная документация (Приложения к Предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Техническое Предложение Претендента по Отбору на выполнение работ по разработке проектно-сметной документации (Форма № 2) со всеми необходимыми приложениями.
Смета на проектные работы (Форма №3).
График финансирования и выполнения работ (Форма №4).
Заявка на участие в Отборе (Приложение №4 к Предложению).
Карточка Претендента (Приложение №5 к Предложению).
Анкета Претендента и приложения к ней (Приложение №6 к Предложению).
Согласие с договором на выполнение проектно-изыскательских работ (Приложение №7 к Предложению).
Нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных документов (см. п.3.2.2).
Иные документы, подлежащие предоставлению, согласно условиям настоящей Инструкции (см.п.3.2.).
Подписанный со стороны Претендента Договор о конфиденциальности. (Приложение №5 к Инструкции).
Опись документов, входящих в состав Предложения (Приложение №8 к Предложению).
Электронный носитель с копией тендерной документации (сканированные копии) с точным указанием наименования запрашиваемого документа.
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п
|
Наименования
|
3.1. Сведения о проведении Отбора.
|
3.1.1.
|
Отбор проводит ЗАО «Мелстон Инжиниринг»
Предмет Отбора: Право на заключение договора на выполнение проектно-изыскательских работ по объекту АЗС/АГНКС Компании-Заказчика - ООО «Газпромнефть-Красноярск» по адресу: АЗС №234, Красноярский край, Ачинский район, 644 км а/д М-53 «Байкал», на основании и в соответствии с настоящей Инструкции по участию в Отборе.
Отбор проводится в форме отбора организации, способный реализовать проект на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
|
3.1.2.
|
Адрес для предоставления Предложений: ЗАО «Мелстон Инжиниринг», 197022, Санкт-Петербург, Аптекарская наб., д. 20, Литер А, оф. 501, в Тендерный отдел
|
3.1.3.
|
Дата начала и окончания приема Предложений: указывается в извещении о проведении Отбора
|
3.1.4.
|
Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: указывается в извещении о проведении Отбора
Место вскрытия конвертов с предложениями: ЗАО «Мелстон Инжиниринг», 197022, Санкт-Петербург, Аптекарская наб., д. 20, Литер А, оф. 501.
ЗАО «Мелстон Инжиниринг» оставляет за собой право изменить дату и время процедуры вскрытия конвертов.
|
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
|
3.2.1.
|
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной Копией учредительных документов Претендента в действующей редакции:
I. юридическими лицами – резидентами
1. Выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Выписка действительна для предоставления в течение 1 (Одного) месяца с даты ее выдачи регистрирующим органом;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.(*)
2.1. Для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г., дополнительно к пункту 2. предоставляется Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года (*);
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (*);
4. Решение (протокол) о создании юридического лица (**);
5. Учредительные документы юридического лица, предусмотренные действующим законодательством РФ, к которым относятся в частности:
5.1. действующая редакция Устава юридического лица (*);
5.2. все зарегистрированные и действующие изменения к действующей редакции Устава (*);
5.3. Свидетельства о государственной регистрации изменений в учредительные документы (*);
6. Договор об Учреждении (**);
7. Документ, подтверждающий полномочия лица, от имени которого будет подписываться договор, как то Решение (Протокол) об избрании Исполнительного органа юридического лица (**);
8. Свидетельство о членстве в СРО / Допуски (Лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с капитальным строительством (допуски на выполнение проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ) (*);
9. Бухгалтерский баланс и отчеты о прибылях и убытках (Форма № 1.2 по ОКУД) на последнюю отчетную дату, с отметкой налогового органа. В случае отправления отчетности в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи необходимо предоставить копии форм финансовой отчетности и электронный документ, формируемый специализированным оператором связи (протокол входного контроля) (**);
II. юридическими лицами – НЕрезидентами
1. Свидетельство (Сертификат) о регистрации Компании в стране её юрисдикции (***);
2. Решение (протокол) о создании юридического лица (***);
3. Решение (протокол) о назначении исполнительных органов Компании (***);
4. Действующая редакция Устава Компании (***);
5. Доверенность или выписка из Торгового реестра (реестра государственного / муниципального / судебного органа) на лицо, действующее от имени Компании (***);
В случае если претендент является Обособленным подразделением (Филиалом, Представительством) юридического лица, дополнительно к документам, указанным в пунктах 1-9 раздела I. и пунктах 1-5 раздела II. предоставляются:
1. Свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ (*);
2. Уведомление о постановке организации на налоговый учет по месту нахождения Обособленного подразделения (*);
3. Документ (Решение, Протокол, Приказ), подтверждающий создание обособленного подразделения в соответствии с учредительными документами (**);
4. Положение о Филиале / Представительстве (**); Информация о наличии филиала (представительства) должна быть отражена в учредительных документах;
5. Доверенность, подтверждающая полномочия Руководителя обособленного подразделения (Филиала / Представительства), от имени которого будет подписываться договор.
_ _ _ _ _ _ _ _ _
Порядок предоставления документов юридическими лицами, в том числе их обособленными подразделениями.
1. Документы, указанные в настоящем Перечне, предоставляются в следующем порядке:
1.1. документы без пометок предоставляются в оригинале;
1.2. документы с пометкой (*) предоставляются в виде нотариально заверенных либо заверенных соответствующим государственным органом копий;
1.3. документы с пометкой (**) предоставляются в виде копий этих документов, заверенных печатью организации и подписью уполномоченного лица;
1.4. документы с пометкой (***) предоставляются в виде нотариально заверенных копий с документов, апостилированных (легализованных) в стране их юрисдикции и переведенных на русский язык;
1.5. в случае предоставления копии документа, содержащего более одного листа, листы должны быть прошиты и пронумерованы, в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка «КОПИЯ». На оборотной стороне последнего листа проставляется надпись: «Прошито, пронумеровано ……… листов», на которой ставиться печать организации и подпись уполномоченного лица.
|
3.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право оказания услуг на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора.
Претенденту необходимо предоставить нотариально заверенные Копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов.
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
Претендент должен обладать внутренней кадровой организационной структурой для управления проектами, в том числе управления и контроля выполнения ПИР и СМР, осуществления технического надзора за ходом строительства и ввода объекта в эксплуатацию.
|
3.2.4.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных (работ) услуг, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.5.
|
Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ООО «Газпромнефть-Красноярск», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего Отбора.
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
|
3.2.6.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках, с отметкой налоговой инспекции; в случае отправления отчетности в налоговую инспекцию по установленным форматам в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи необходимо предоставить копии форм финансовой отчетности и электронный документ, формируемый специализированным оператором связи (протокол входного контроля), заверенные печатью компании и подписью уполномоченного лица).
|
3.2.7.
|
Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом).
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
|
3.3. Критерии определения организации, способной выполнить работы по разработке проектно-сметной документации по Объекту.
|
Стоимость работ (услуг);
Сроки производства работ;
Количество АЗС/АГНКС, которое организация в состоянии спроектировать;
Состояние загруженности текущими проектами и возможность выполнения проекта без ущерба для Компании-Заказчика ООО «Газпромнефть-Красноярск» в случае заключения договора (контракта) по результатам Отбора (информация предоставляется в произвольной форме);
Отсутствие претензионной работы с Компанией-Заказчиком по ранее реализованным объектам;
Согласие с условиями Договора (Приложение №3 к настоящей Инструкции);
Наличие всех необходимых допусков и СРО;
Наличие основных производственных мощностей, необходимых для реализации проекта
Опыт Претендента в части реализации проектов выполнения работ по изысканиям и разработке проектно-сметной документации в течение последних трех лет;
Финансовое состояние Претендента;
Положительный опыт работы с ОАО «Газпром нефть», ДЗО, ПНПО;
Наличие и квалификация кадрового состава;
Достоверность, аккуратность и полнота предоставленных документов.
|
ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- Участие в Отборе организаций, являющихся взаимозависимыми. Взаимозависимость организаций определяется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
- В период проведения настоящего Отбора заключение в любой форме соглашений между Претендентами, участвующими в Отборе, по любому поводу, связанному с подготовкой предложения для участия в Отбора.
4. Техническое задание
Предметом закупки является полный комплекс услуг по выполнению изысканий и разработке проектно-сметной документации.
С победителем отбора заключается договор на выполнение проектно-изыскательских работ по объекту, в соответствии с типовой формой (Приложение № 3 к настоящей Инструкции). Комплекс закупаемых услуг делится на два основных этапа:
- Обследование недостроенного объекта
- Разработка, согласование и утверждение проектной и рабочей документации.
Этапы имеют свои требования к закупаемым услугам:
4.1. Техническое задание на закупку услуг Генерального проектировщика на выполнение в полном объеме работ по изысканиям, разработке проектно-сметной документации, получению всех необходимых согласований и разрешений, необходимых для производства строительно-монтажных работ, прохождению экспертизы.
На основании разработанной, согласованной и утвержденной проектно-сметной документации Компания-Заказчик в течение 1 месяца принимает решение о дальнейшем выполнении строительно-монтажных работ по Объекту, в соответствии с проектом Договора «под ключ».
4.1.1. Общие положения.
Требуется выполнение изысканий, разработка проектно-сметной документации в полном объеме, прохождение Экспертизы проектно-сметной документации, получение всех согласований и разрешений, необходимых для реконструкции и ввода объекта в эксплуатацию. При этом рабочая документация должна быть разработана со степенью детализации, достаточной для производства строительно-монтажных работ по объекту любым подрядчиком и формирования исполнительной документации, позволяющей обеспечить дальнейшую эксплуатацию объекта
4.1.2. Технические требования по разработке проектно-сметной документации
Перечень разделов проектно-сметной документации, необходимый для выполнения согласований, прохождения экспертизы, получения разрешений, строительства и ввода объекта в эксплуатацию, представлен в Задании на проектирование. Проектно-сметная документация после разработки должна соответствовать, но не ограничиваться требованиям Постановления правительства № 87 от 16.02.2008 года, действующих нормативных документов Российской Федерации и требованиям стандартов ОАО «Газпром нефть».
Сроки выполнения работ по разработке и согласованию проектно-сметной документации с заинтересованными службами города – не более 1,5 месяцев. Экспертиза проектно-сметной документации – в соответствии со сроками экспертизы.
|
