|
Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина
|
РГУ нефти и газа имени
И. М. Губкина СТВ 091-01
Издание 1
Экземпляр № 1
|
Стандарт ВУЗа
«Организация нового набора»
|
Стр. из
|
СОДЕРЖАНИЕ
1. ЦЕЛЬ 3
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 3
3.СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 3
4.ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, АББРЕВИАТУРЫ 4
5.ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ПРОЦЕДУРЕ: 5
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ 13
1. ЦЕЛЬ
Данный стандарт определяет порядок и ответственность по организации формирования контингента обучающихся, что включает в себя следующее:
1. Планомерная квалифицированная подготовка и отбор лучших абитуриентов для дальнейшего участия в конкурсе на бюджетные места и места с оплатой стоимости обучения.
2. Формирование контингента студентов, поступающих в Университет (очная, очно-заочная формы обучения) и передача личных дел зачисленных на 1-й курс в деканаты факультетов.
3. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих в магистратуру Университета.
4. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих на первый курс (очная и очно-заочная форма обучения) в филиалы университета.
5. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих на второй и последующий курсы.
6. Формирование контингента студентов из числа абитуриентов, поступающих в университет для получения 2-го высшего образования по очной, очно-заочной и заочной формам обучения.
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий СТВ применяется в приемной комиссии и на факультетах УНЦ ДП и МП РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина.
-
СОПУТСТВУЮЩАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина СТВ 909-02 - Стандарт ВУЗа «Управление записями».
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Им 909-01 - Стандарт ВУЗа «Разработка, оформление, выдача, ревизия и архивирование документов системы менеджмента качества».
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации – Требования к оформлению документов.
Устав РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина – новая редакция раздел 2 «Москва 2005».
Положение об Учебно-научном центре довузовской подготовки РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 090-01.
Положение о Региональном подготовительном отделении РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 090-02.
Положение о Рабочей группе «приемная комиссия» РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 091-01.
Положение о Подготовительном отделении РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 092-01.
Положение о Подготовительных курсах РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип 093-01.
Инструкция Организация заочных подготовительных курсов РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Им 093-02.
Инструкция Организация дистанционного обучения абитуриентов Учебно-научного центра довузовской подготовки РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Им 093-01.
Положение о магистратуре (факультете магистерской подготовки) Ип 890-01
Методическая инструкция «организация работы приемной комиссии» ИМ 091- 01
-
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ, АББРЕВИАТУРЫ
4.1 ОПРЕДЕЛЕНИЯ
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина – Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина.
Университет – Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина.
УНЦ ДП – Учебно-научный центр довузовской подготовки.
СТВ – стандарт ВУЗа, документ, в котором дана последовательность какой-либо выполняемой работы, указана ответственность на каждом этапе, цель и область применения, сопутствующая документация. СТВ устанавливает «что» необходимо выполнять.
Изменение – модификация, дополнение или исключение фрагментов документов.
Автор СТВ – руководитель подразделения, деятельность которого является преобладающей в данном СТВ, автор отвечает за качество разработки и исполнение СТВ.
4.2 СОКРАЩЕНИЯ
отв. – ответственный;
рук. подр. – руководитель подразделения;
нач. – начальник;
утв. – утверждаю;
согл. – согласование.
СК – служба качества;
Ид – буквенное обозначение должностной инструкции;
Им – буквенное обозначение методической инструкции;
СМК – система менеджмента качества;
Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество;
НД – нормативная документация;
СТВ – стандарт вуза;
УМУ - учебно-методическое управление;
УНЦ ДП – учебно-научный центр довузовской подготовки;
ПК – подготовительные курсы;
ПО – подготовительное отделение;
РПО – региональное подготовительное отделение;
ФМП – факультет магистерской подготовки
ВФ – вечерний факультет
ФУ – филиал университета
-
ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ПРОЦЕДУРЕ:
  
в
а
    
  
 
Нет
да
 
 
 
 
 
  
нет
 
 
конец
нет
 
да
нет
да
 
нет
 
да
1. Начало «Планирование и подготовка учебного процесса»
Отв. – начальник УМУ.
Согласно СТВ 900-02
2.1 Подготовка предложений по контрольным цифрам приема на следующий учебный год.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии, деканы факультетов, зав. профилирующий кафедр.
2.2 Получение задания (контрольных цифр) из Федерального агентства по образованию по подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием за счет средств федерального бюджета. Размещение и обновление информации на сайте университета.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
Организация набора в ВУЗ:
а – на первый курс (очная, очно-заочная, заочная форма обучения) лиц, имеющих полное среднее или среднеспециальное образование.
– на первый курс (очная и очно-заочная форма обучения) в филиалы университета, лиц, имеющих полное среднее или среднеспециальное образование.
в – на первый курс магистратуры лиц, имеющих высшее образование бакалавра и др.
– на второй и последующие курсы, лиц, обучавшихся в других вузах и получающих первое высшее образование.
–поступающих в университет для получения 2-го высшего образования по очной, очно-заочной, заочной формам обучения.
2.4 Профориентация и организация довузовской подготовки на подготовительных курсах в г. Москве и в филиалах вуза (8-ми месячные, 4-х месячные, краткосрочные) и в регионах - заочные и дистанционные подготовительные курсы (документ с СМК, НД – положения УНЦ ДП).
Отв. – декан УНЦ ДП.
Заключение договоров с предприятиями на организацию РПО
Отв.- декан факультета УНЦ довузовской подготовки
2.6 Договора с предприятиями на организацию РПО заключены?
Да – в п.2.7
Нет – в п.2.4
Прием документов (заявления и т.д.) от абитуриентов, поступающих в РПО
Отв. – декан УНЦ ДП;
Согласование графика работы преподавателей, задействованных в проведении учебного процесса на базе РПО
Положения УНЦ ДП.
Отв. – декан УНЦ ДП;
Прием документов (заявления и т.д.), заключение договоров с физическими и юридическими лицами на подготовку абитуриентов на ПО и ПК в г. Москва
Положения УНЦ ДП.
Отв. – декан УНЦ ДП;
2.10 Согласование графика работы преподавателей, задействованных в проведении учебного процесса на ПК и ПО.
Отв. – декан УНЦ ДП;
2.11 Проведение промежуточного контроля успеваемости абитуриентов, обучающихся на подготовительных курсах ПО и РПО университета.
Отв. – декан УНЦ ДП;
2.12 Создание предметных комиссий для подготовки и проведения вступительных испытаний (экзаменов) при поступлении на 1 курс. Приказ по Университету (филиалу) в соответствии с Уставом вуза.
Отв.: подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии; утверждение – ректор.
2.13 Формирование базы экзаменационных вопросов (задач) и экзаменационных вариантов.
Отв. – председатели предметных комиссий.
Участие в выставках «Образование и карьера». Реклама университета: участие в образовательных выставках; реклама на сайте в интернете; размещение рекламы в образовательных журналах для абитуриентов.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии;
2.15 Проведение «Дней открытых дверей» в Университете (филиалах) (приказ по Университету).
Отв. – декан УНЦ ДП, декан ФМП
2.16 Создание приемной и апелляционной комиссий. Создание комиссий по приему документов на факультетах (приказ по Университету (филиалу)).
Отв.: – ответственный секретарь приемной комиссии;
Подготовка – деканы факультетов; утверждение – ректор.
2.17 Разработка «Памятки для поступающих в Университет» (с условиями приема на 1 курс).
Отв.: подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии, утверждение – ректор
Заключение договора о проведении централизованного тестирования. Договор заключен?
Да в п.2.19, нет –в п.2.20
Отв. – декан УНЦ ДП, ответственный секретарь приемной комиссии; утверждение – ректор.
2.19 Проведение централизованного тестирования в Университете и РПО.
Отв. – декан УНЦ ДП.
2.20 Проведение выпускных экзаменов на подготовительных курсах и ПО.
Отв. – декан УНЦ ДП.
2.21 Установление квоты мест целевого набора на РПО и ПО.
Отв. – председатель приемной комиссии.
2.22 Прием документов от абитуриентов: поступающих на бюджетную основу обучения; поступающих на обучение за счет внебюджетных средств.
Отв., подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии.
Утверждение – председатель приемной комиссии.
2.23 Проведение собеседований с абитуриентами, имеющими медаль или диплом «С отличием», на факультетских комиссиях.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии;
2.24 Зачисление абитуриентов, имеющих медаль или диплом «С отличием» и рекомендованных к зачислению по результатам собеседования, и абитуриентов целевого набора.
Отв. – председатель приемной комиссии;
Исп. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.25 Приказ о зачислении подписан?
Да – в 2.34
Нет – в п.2.26
2.26 Проведение конкурсных вступительных экзаменов в форме «ЕГЭ» и традиционной форме.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
Работа апелляционной комиссии.
Апелляция успешна.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
Составление списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению.
Отв.- отв. Секретарь приемной комиссии
Список абитуриентов, рекомендованных к зачислению, утвержден?
Да – в п.2.31, нет – в п.2.30
Отв.: рассмотрение – приемная комиссия; утверждение – председатель приемной комиссии.
2.30 Выдача документов абитуриентам, не попавшим в списки для зачисления
Отв. – отв. секретарь приемной комиссии
Зачисление на оставшиеся места в конкурсных группах абитуриентов, прошедших по конкурсу, на обучение за счет бюджетных средств
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
Утв. – председатель приемной комиссии;
2.32 Зачисление абитуриентов, прошедших по конкурсу, на обучение за счет внебюджетных средств (заключение договоров).
Утв. – председатель приемной комиссии;
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.33 Подготовка и подписание приказов о зачислении абитуриентов в Университет (филиалы).
Отв.: подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии;
утверждение – председатель приемной комиссии.
2.34 Направление официальных извещений каждому из зачисленных на 1-й курс Университета.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.35 Передача личных дел зачисленных на 1-й курс в деканаты факультетов.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.36 Оценка эффективности работы приемной комиссии.
Отв. – ответственный секретарь приемной комиссии.
2.37 Составление отчетов, по формам Федерального агентства по образованию.
Отв. – подготовка – ответственный секретарь приемной комиссии;
утверждение – ректор университета.
Формирование аттестационных комиссий для проведения вступительных испытаний:
– по направлениям подготовки магистратуры;
– по зачислению на второй и последующие курсы;
– по зачислению на второй и последующие курсы (II-е высшее образование)
Отв. – декан ФМП, декан ВФ
Утверждение – ректор университета.
2.39 Формирование базы вопросов по направлениям для проведения собеседований и экзаменов.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ
Разработка «Положения о порядке приема в магистратуру» в текущем году
Отв. – декан ФМП
Прием документов от бакалавров и инженеров (специалистов) для поступления в магистратуру и на II-е высшее образование.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ
Проведение вступительных испытаний.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ
2.43 Составление списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению на ФМП, II-е высшее и на второй и последующие курсы.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ; рассмотрение – приемная комиссия;
Утверждение – ректор.
2.44 Список абитуриентов, рекомендованных к зачислению, утвержден?
Да – в п.2.46, нет – в п.2.45
Отв. рассмотрение – приемная комиссия;
Утверждение – председатель приемной комиссии.
2.45 Выдача документов абитуриентов, не рекомендованных к зачислению.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ.
2.46 Решение приемной комиссии о зачислении на ФМП, II-е высшее и на второй и последующие курсы.
Отв. – рассмотрение приемная комиссия; утверждение – председатель приемной комиссии.
2.47 Подготовка и подписание приказов о зачислении в магистратуру, II-е высшее на второй и последующие курсы Университета.
Отв. – декан ФМП.(подготовка)
Ректор– (подписание)
2.48 Направление официальных извещений зачисленным в магистратуру, II-е высшее на второе и последующее образование (по почте).
Отв. – декан ФМП.
2.49 Оформление личных дел зачисленных в магистратуру и на II-е высшее образование, передача их в студенческий отдел кадров.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ, начальник СОК
Составление отчета о приеме в магистратуру, II-е высшее и на второй и последующие курсы.
Отв. – декан ФМП, декан ВФ.
3. Конец – завершение. Начало процесса «Обучения студентов»
Отв. – начальник УМУ
Согласно СТВ 900-03
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА
№ изменения
|
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
|
Номера листов
|
Шифр
документа
|
Краткое содержание изменения, отметка о ревизии
|
Ф.И.О.,
подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
