Инструкция по заполнению Плана закупок

Скачать 61.17 Kb.

Название	Инструкция по заполнению Плана закупок
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Инструкция по заполнению Плана закупок

Столбец 1 «№ п/п» – не заполняется.
Столбец 2 «ИКЗ (идентификационный код закупки)» – присваивается для каждой позиции плана закупок.

Состоит из 36 цифр:

1 - 2 разряд	3 - 22 разряды	23 - 26 разряды	27 - 29 разряды	30 - 33 разряды	34 - 36 разряды
Последние 2 цифры года, в котором будет проводиться закупка (17,18 или 19)	ИКУ заказчика (всегда одинаковый для всех позиций)	Порядковый номер закупки в плане (пока указывается 0000 по всем позициям, будет уточняться при формировании сводного плана закупок всего предприятия)	Порядковый номер закупки в плане-графике Всегда указывается "000"	Код объекта закупки (первые 4 цифры кода ОКПД 2)	Код вида расходов (всегда указывается 244)
17	57702352454770701001	0000	000	1920	244

В итоге формируется уникальный код позиции в плане, например: 175770235245477070100100000001920244 (в форме плана закупок в формате Excel вводится одним числом, без пробелов, точек и т.д.)

После формирования сводного плана всего предприятия ИКЗ по всем позициям будут уточняться в связи с возможностью определения порядкового номера закупки в плане (разряды 23-26).

Столбцы 3-4: не заполняются (закупки за счет собственных средств не входят в государственные программы РФ).
Столбец 5 «Наименование объекта закупки» – указывается общее наименование строки в плане с учетом объединения, например «Закупка топлива для судов (АБФ)», «Закупка автомобилей (МГД)». Объединение закупок в объекты осуществляется по совпадению первых 4-х цифр кода ОКПД 2.

Пример: планируются следующие закупки

46.12.11.000 Поставка топлива для котельной

46.12.13.110 Поставка масла гидравлического

У данных закупок разный код ОКПД 2, но первые 4 цифры совпадают. Такие закупки включаются в плане закупок в один объект закупки (например, «Поставка ГСМ (ДБФ)»), в ИКЗ которого в разрядах 30-33 будет указан код объекта закупки 4612. Подробная разбивка на отдельные закупки осуществляется при формировании плана-графика закупок.

Также необходимо после указания наименования объекта закупки в скобках указать сокращенное наименование филиала, по аналогии с тем, которое указывается в настоящее время в наименовании каждой закупки (АБФ, МФ, СФ и т.д.)

Столбец 6 «Планируемый год размещения извещения…» – указывается год (все 4 цифры: 2017, 2018, 2019), в котором планируется размещения закупок по данному объекту закупки. Соответственно, должно согласовываться с двумя первыми цифрами ИКЗ (если ИКЗ начинается с цифр 18, то в 6-м столбце должно стоять 2018).
Столбцы 7-11 «Объем финансового обеспечения».

Указывается объем денежных средств (в тысячах рублей), предусмотренный по закупкам данного объекта. В столбце 7 указывается общий объем, столбцах 8-10: на 2017, 2018 и 2019 годы отдельно соответственно, в столбце 11 – на 2020 и последующие годы одной суммой.

При этом разбивка денежных средств по годам возможна только по долгосрочным (переходящим) объектам (строительство и т.д.).

Ежегодные закупки (например, топливо) включаются в план закупок 3 раза (на каждый год отдельно).

Образец:

Наименование объекта закупки	Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	Объем финансового обеспечения (тыс. рублей)
		всего	в том числе планируемые платежи
			на текущий финансовый год	на плановый период		последующие годы
			на текущий финансовый год	на первый год	на второй год	последующие годы
5	6	7	8	9	10	11
Строительство причала (АБФ)	2017	100000	25000	50000	25000	-
Закупка топлива для судов (СЗБФ)	2017	30000	30000	-	-	-
Закупка топлива для судов (СЗБФ)	2018	30000	-	30000	-	-
Закупка топлива для судов (СЗБФ)	2019	30000	-	-	30000	-

Столбец 12 «Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок».

Указывается срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг на квартал, год (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг - еженедельно, 2 раза в месяц, ежемесячно, ежеквартально, один раз в полгода, один раз в год, по мере необходимости и другая).

Столбец 13 «Дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"»

В данном столбце указывается информация о проведении закупок данного объекта закупки путем проведением конкурса с ограниченным участием или двухэтапного конкурса.

Случаи, в которых проводятся такие конкурсы, указаны в ст. 56, 57 ФЗ-44 и Постановлении правительства РФ от 04.02.2015 №99.

Столбец 14 «Информация о проведении общественного обсуждения закупки (да или нет)»

Указывается информация о необходимости проведения обязательного общественного обсуждения при проведении закупок, входящих в данный объект закупки.

В соответствии со ст. 20 ФЗ-44 и Постановлением правительства РФ от 22.08.2016 № 835 обязательное общественное обсуждение проводится при проведении закупок с НМЦК более 1 миллиарда рублей (имеется в виду конкретная закупка, а не общая сумма объекта закупки).

Столбец 15 «Обоснование внесения изменений» - пока не заполняется, необходимость заполнения данного столбца возникает при внесении изменений в план закупок.

После заполнения плана закупок необходимо посчитать суммы отдельно по каждому коду вида расходов (КВР, последние 3 цифры в ИКЗ) и итоговые суммы по всему плану (в нашем случае это будут 2 строки (так как все закупки идут по одному коду КВР 244), значения которых будут совпадать) и заполнить по этим строкам столбцы 7-11.
К плану закупок на 2017-2019 годы необходимо также подготовить обоснование закупок (форма прилагается). Закупки предприятия, которые попадают в целевые программы и под акты о нормировании. Предоставление данного документа является необходимым в соответствии с требованиям ст. 18 ФЗ-44.

При заполнении обоснования необходимо заполнить столбцы 2 (ИКЗ) и 3 (Наименование объекта закупки) в соответствии с планом закупок, в столбцах 4,5,6 указать «-», а в столбце 7 вписать «Акт отсутствует». (столбец 1 будет заполнен после формирования сводного плана закупок предприятия).

Похожие:

	Инструкция для заказчиков по работе на сайте системы городского округа Самара в сфере закупок Для создания новой позиции плана-графика на основании позиции плана закупок перейдите на интерфейс "Позиции планов закупок" вкладка...		Инструкция по формированию Плана Закупок Перед началом формирования плана закупок каждый Заказчик должен указать код ику своего учреждения, как это сделать (Рис. 1)
	Инструкция для заказчиков работа в государственной информационной... ...		Инструкция по отмене позиции плана-графика закупок или позиции плана закупок В случае, когда Заказчику необходимо отказаться от позиций плана-графика, необходимо выполнить описанные ниже действия
	Инструкция по отмене позиции плана-графика закупок или позиции плана закупок В случае, когда Заказчику необходимо отменить позицию плана-графика, необходимо выполнить описанные ниже действия		Инструкция формирования прогнозного плана закупок на 2017-2021 годы,... В системе прогнозируемого плана закупок Заказчик работает с документом Прогнозный план закупок (далее ппз), который доступен для...
	Инструкция формирования прогнозного плана закупок на 2016-2020 годы,... В системе прогнозируемого плана закупок Заказчик работает с документом Прогнозный план закупок, который был автоматически сгенерирован...		Формирование новой позиции плана закупок Заполнение заголовка позиции плана закупок для конкурентных способов определения поставщика 4
	Инструкция по формированию плана закупок в рм «223-фз» Департамент по регулированию контрактной системы в сфере закупок министерства финансов Тульской области		Инструкция для заказчиков по работе на сайте системы городского округа Самара в сфере закупок Перевод состояний Плана закупок «На согласовании грбс», «На доработку», «Согласовано грбс», «На размещении» 18
	Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» «Постановление правительства РФ от 21 ноября №1043 Утверждено постановлением правительства РФ от 29 октября 2014 года №1113» и плана...		Методические рекомендации по формированию плана закупок на 2017 год...
	Инструкция по формированию Плана-графика в автоматизированной информационной... При формировании Плана-графика необходимо руководствоваться следующими документами		Инструкция по формированию плана-графика закупок 2017 Заказчиком ежегодно на один год и утверждается Заказчиком в течение десяти рабочих дней после получения им объема прав в денежном...
	Инструкция по формированию плана закупок в рис то Уполномоченный орган (уполномоченное учреждение) муниципального образования (уо мо) 28		Инструкция по заполнению строк плана графика(ПГ) лекарственных закупок.... Краткое описание изменения функционирования еис в связи с выходом версии 2 приведено

Руководство, инструкция по применению