Инструкция пользователя с ролью «Табельщик»

Скачать 42.33 Kb.

Название	Инструкция пользователя с ролью «Табельщик»
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Приложение 1

к распоряжению проректора по информатизации

ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»

от 15.02.2016 № 11

Инструкция пользователя с ролью «Табельщик»

Вход в систему

Вход в защищенную сеть (осуществляется ответственным за автоматизированное рабочее место)

Двойным кликом запускаем AccessManager для входа в защищенную сеть:

Далее в открывшемся окне двойным кликом выбираем требуемое соединение:

В открывшемся окне вводим логин и пароль доступа к защищённой сети и нажимаем кнопку ‘Connect’:

Следующая информация в окне свидетельствует об успешном соединении с защищенной сетью:

Далее можно свернуть (но не закрыть!) это окно.

Вход в программу 1С (данное действие, а также все последующие, осуществляется ответственным за ведение учета табеля рабочего времени сотрудником)

На рабочем столе открываем ярлык «1С Предприятие» двойным щелчком левой кнопки мыши.

Открывается окно со списком информационных баз.

Выбираем свою базу (скорее всего, она будет одна, или нужно ориентироваться на Ref=”zou2016”). Встаем курсором на наименование базы, нажимаем кнопку «1С:Предприятие».

В списке пользователей выбираем себя, указываем пароль, нажимаем ОК.

Вы в программе!

Работа с программой «1С Предприятие».

Ввод нового табеля.

Для ввода нового табеля нажимаем на ссылку «Ввод нового табеля».

Открывается окно программы, в котором нужно указать подразделение, по которому формируется документ «Табель учета рабочего времени»

Если пользователю доступно только одно подразделение, то оно будет заполнено автоматически, если подразделение не заполнено, то для выбора подразделения надо нажать на кнопку

, на экране откроется справочник с доступными подразделениями.

Требуется поставить курсор на нужное подразделение и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши. Далее нужно нажать на кнопку «Создать и заполнить табель».

Открывается созданный документ «Табель учета рабочего времени».

В табличной части «Сотрудники организации» можно редактировать данные об отработанном времени.

«Форма редактирования табеля» (отработанного времени)

По всем сотрудникам нельзя редактировать данные, заполненные согласно кадровым документам (неявки, отпуска, больничные, командировки).

Для редактирования отработанного времени надо поставить курсор на ячейку того дня, в котором надо скорректировать рабочее время, откроется окно, в котором надо внести изменения.

«Оклад по дням»

Если сотрудник имеет вид расчета «Оклад по дням», то в форме редактирования табеля для него доступны следующие виды времени: «Дни явок», «Неявка по невыясненным причинам», «Выходные и праздничные дни».

Если день выходной, то доступны «Выходные и праздничные дни», «Неявка по невыясненным причинам», «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни». Причем если вид времени = «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни», то есть возможность внести часы работы. В остальных случаях поле «Часы» не доступно для редактирования.

«Оклад по часам»

Если сотрудник имеет вид расчета «Оклад по часам», то в форме редактирования табеля для него доступны следующие виды времени: «Дни явок», «Неявка по невыясненным причинам», «Выходные и праздничные дни».

Причем, если вид времени = «Дни явок», то есть возможность внести часы работы по ночному и дневному времени. В остальных случаях поле «Часы» не доступно для редактирования.

По сотрудникам, у которых график работы не сменный, закрыта возможность редактировать отработанные часы с кодом ‘Я’.

В поле «Вид времени» можно изменить вид времени на:

В первой строчке на «Неявки по невыясненным причинам», «Выходной», «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни». Для изменения надо щелкнуть мышкой на кнопку .
Во второй строчке можно только убрать вид времени «Работа в ночное время», либо отредактировать часы. Для удаления нужно нажать на кнопку .

Вторая строчка недоступна для сотрудников с видом расчета «Оклад по дням» (т.е. график не сменный).

Для восстановления первоначального состояния видов времени за день по сотруднику можно нажать кнопку «Установить по графику сотрудника».

Проведение (утверждение), изменение и печать табеля.

Далее проверить правильность заполнения документа, и, если все верно, нажать на кнопку «Провести»

По кнопке «Печать» можно распечатать форму 0504421.

Для того чтобы посмотреть список сформированных табелей, нужно нажать на ссылку «Табель учета рабочего времени».

Откроется журнал, в котором будут видны все созданные пользователем документы.

Для того чтобы отредактировать документ, нужно его открыть по кнопке

, либо двойным щелчком левой кнопки мыши.

После сделанных изменений документ необходимо провести.
Для того, чтобы заполнить табель заново (чтобы обновить данные по кадровым документам), надо удалить существующий табель, встав на него курсором и нажав на клавишу «Delete». Затем нужно создать новый документ по ссылке «Ввод нового табеля», где обязательно нужно перевыбрать подразделение.
Создать можно много табелей за один месяц, но провести можно только один!

Похожие:

	Руководство пользователя 5 Назначение системы 5 Структура портала... Данное руководство содержит описание полномочий и действий, доступных на портале обучения отр. Гуру для пользователей с ролью Студент...		Инструкция по работе пользователя с ролью Администратор с Порталом проектов нпа Операции мониторинга системы, ведения журналов операций системы, индексирования базы данных 14
	Руководство администратора (пользователя с ролью «администратор системы»)... Администрирование – Импорт, Экспорт (загрузка данных и выгрузка данных из реестров) 27		Руководство пользователя с ролью «администратора системы» Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред распоряжения Правительства Российской Федерации...
	Наблюдение за ролью глаголов в речи. Прочитай тексты. … Одинаковые ли эти картины? Наблюдение за ролью глаголов в речи. «Прочитай тексты. … Одинаковые ли эти картины? Сравни тексты. Чем они отличаются? … Какие слова...		Инструкция пользователя шиномонтажный станок tc 322 и специальные... Эта инструкция пользователя является составной частью продукта. Аккуратно изучите все предупреждения и указания изложенные в ней....
	Инструкция пользователя шиномонтажные станки tc 522 tc 528 и специальные... Эта инструкция пользователя является составной частью продукта. Аккуратно изучите все предупреждения и указания изложенные в ней....		Инструкция пользователя Перед установкой и работой, обязательно прочитайте данную инструкцию пользователя
	Документация администратора ReLine. Retail X Форма настроек доступна по кнопке F4 на форме обслуживания и в главной форме, под ролью Администратор		Инструкция пользователя рмиас действия Пользователя рмиас (диспетчер... Республиканская медицинская информационно-аналитическая система Республики Башкортостан (рмиас)
	Руководство пользователя Переносной расходомер-счетчик «взлет пр» «Инструкция по монтажу» В11. 00-00. 00 Им и «Техническое описание и инструкция по эксплуатации» В11. 00-00. 00 То, входящими в комплект...		Инструкция пользователя рмиас действия Пользователя рмиас (администратор... Республиканская медицинская информационно-аналитическая система Республики Башкортостан (рмиас)
	Инструкция пользователя Инструкция пользователя по работе с программой... Присвоение логина и пароля для входа в данную программу производится только менеджерам (работникам) компаний, которые заключили договоры...		Инструкция по формированию и получению эцп в Государственном университете... Ввести фио пользователя гу-вшэ кому генерируется открытый и закрытый ключ Пользователя
	Шлюз Управления Доступом к ресурсам и Пропускной способностью сети. Инструкция по эксплуатации Ве пользователя лицензированные изделия planet technology, Это Руководство пользователя является собственностью фирмы и защищено...		Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5

Руководство, инструкция по применению