ЗАО «Газпромнефть-Аэро»
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной поставить
комплект оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»
г. Москва
1. Общие положения.
1.1. Проведение Отбора организации.
Настоящий Отбор организации (далее «Отбор»), способного поставить комплект оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций (далее «Претендент»), в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора, на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме, документацию (предложение), предусмотренную настоящей Инструкцией по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости реализации проекта.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения от Претендентов.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления поставщика, способного поставить комплект оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск».
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ЗАО «Газпромнефть-Аэро» выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия представленные в предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро», а также осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание».
В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро». В случае если ЗАО «Газпромнефть-Аэро» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
ЗАО «Газпромнефть-Аэро», с указанием адреса и пометкой «В ЗАО «Газпромнефть-Аэро»;
наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента.
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость продукции/МТР, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма №5).
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 5 лет (Форма № 3).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Техническое предложение Претендента (Форма № 4).
График выполнения поставки (Форма № 6).
График объемов финансирования поставки (Форма № 7).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№
п/п
|
Наименование
|
3.1. Сведения о проведении Отбора.
|
3.1.1.
|
Отбор проводит ЗАО «Газпромнефть-Аэро».
Отбор проводится в форме Конкурсного отбора поставщика, способного реализовать проект на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
|
3.1.2.
|
Адрес для предоставления предложений: 117218, г.Москва, ул. Кржижановского, д.14, корп. 3.
|
3.1.3.
|
Дата начала приема предложений: 19 марта 2010 года, 09 часов 00 минут (время московское).
Дата окончания приема предложений: 29 марта 2010 года, 18 часов 00 минут (время московское).
|
3.1.4.
|
Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 30 марта 2010 года, 09 часов 00 минут (время московское).
Место вскрытия конвертов с предложениями: 117218, г.Москва, ул. Кржижановского, д.14, корп. 3.
|
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
|
3.2.1.
|
В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве
юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
В случае, если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции (копия выписки из ЕГРЮЛ; копия Устава, копия свидетельства о постановке на налоговый учет; копия свидетельства о постановке на учет в органах Росстата; копии документов, подтверждающих полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени контрагента (выписка из Протокола общего собрания акционеров (участников), доверенность и т.п.).
|
3.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право выполнения работ на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, сертификатами на право изготовления и применения оборудования, сертификатами качества (указать стандарты), и т.д. Претенденту необходимо представить нотариально заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.4.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных поставок, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.5.
|
Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ЗАО «Газпромнефть-Аэро», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора.
Данная информация предоставляется в произвольной форме.
|
3.2.6.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании) с отметкой налоговых органов об их приеме.
|
3.2.7.
|
Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом).
|
3.2.8.
|
Претендент предоставляет проект Договора поставки топливозаправщиков.
|
3.3. Критерии определения поставщика,
способного поставить комплект оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»:
|
Срок поставки;
Условия оплаты;
Качественные характеристики предлагаемой продукции;
Цена продукции;
Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, привлекаемого к предлагаемому проекту, достоверность и полнота представленных сведений.
|
4. Техническое задание
Качественные характеристики продукции:
Поворотный затвор Ebro Armaturen НР 111 FireSafe execution acc BS6755P2, ДУ400, РУ16, корпус – GS-C25N 1.0619, поворотный диск CF8M 1.4408, вал CF8M 1.4408, уплотнение R-PTFE, Inconel, исполнение -40 +40, рабочая среда – керосин. Управление – электропривод AUMA либо SCHIEBEL, взрывозащита не ниже IIС3Т, 380В/50Гц, исполнение -40+40, схему подключения согласовать дополнительно (элементы подогрева). Сертификат соответствия на затвор и эл.привод, разрешение на применение на затвор и эл.привод, сертификат на взрывозащиту эл.привода. 12 комплектов.
Клапан обратный Ebro Armaturen RSK#3, ДУ400, РУ16, корпус – 1.4305, диск 1.4305, уплотнение PTFE, исполнение -40 +40, рабочая среда – керосин. 12 шт.
Предохранительный клапан ARI-Safe-TCP 57.963 DIN25х25, давление срабатывания- 14бар, присоединение – резьбовое ¾, корпус – сталь, исполнение -40 +40, рабочая среда – керосин. 12 шт. Сертификат соответствия на клапан, разрешение на применение на клапан.
Шаровой кран (желательно PO4-TGG-250-16, серия РО, либо другой соответствующего уровня исполнения) ДУ250, РУ16, полнопроходной, корпус – сталь, шар – нержавеющая сталь, уплотнение PTFE (у PO4-TGG-250-16 – TGG), исполнение -40 +40, рабочая среда – керосин. Управление – электропривод AUMA либо SCHIEBEL, взрывозащита не ниже IIС3Т, 380В/50Гц, исполнение -40+40, схему подключения согласовать дополнительно (элементы подогрева). Сертификат соответствия на шаровой кран и эл.привод, разрешение на применение на шаровой кран и эл.привод, сертификат на взрывозащиту эл.привода. 6 комплектов.
Шаровой кран (желательно PO4-TGG-100-16, серия РО, либо другой соответствующего уровня исполнения) ДУ100, РУ16, полнопроходной, корпус – сталь, шар – нержавеющая сталь, уплотнение PTFE (у PO4-TGG-1000-16 – TGG), исполнение -40 +40, рабочая среда – керосин. Управление – электропривод AUMA либо SCHIEBEL, взрывозащита не ниже IIС3Т, 380В/50Гц, исполнение -40+40, схему подключения согласовать дополнительно (элементы подогрева). Сертификат соответствия на шаровой кран и эл.привод, разрешение на применение на шаровой кран и эл.привод, сертификат на взрывозащиту эл.привода. 1 шт.
Комплект ответных фланцев и крепежа к затвору Ebro Armaturen НР 111. Воротниковые, ГОСТ 12821-80, ст.09Г2С, ДУ 400, РУ16. Прокладки МБС. Сертификат соответствия на материал фланцев. 12 комплектов.
Комплект ответных фланцев и крепежа к клапану Ebro Armaturen RSK#3. Воротниковые, c проточкой под поворотный механизм клапана, ГОСТ 12821-80, ст.09Г2С, ДУ 400, РУ16. Прокладки МБС.
Сертификат соответствия на материал фланцев. 12 комплектов.
Комплект ответных фланцев и крепежа к шаровому крану ДУ250, РУ16. ГОСТ 12821-80, ст.09Г2С, ДУ 400, РУ16. Прокладки МБС.
Сертификат соответствия на материал фланцев. 6 комплектов.
Комплект ответных фланцев и крепежа к шаровому крану ДУ100, РУ16. ГОСТ 12821-80, ст.09Г2С, ДУ 400, РУ16. Прокладки МБС.
Сертификат соответствия на материал фланцев. 1 комплект.
Цена продукции и стоимость продукции
- цена продукции должна быть фиксированной и не изменяться в течение срока поставки продукции (не более 6 месяцев).
Порядок оплаты (предоплата – 50%, 50% - по факту поставки комплекта оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»).
Наличие необходимого оборудования для выполнения поставки.
Указать наличие квалифицированных трудовых ресурсов и специального оборудования.
Наилучшие гарантийные показатели.
Срок гарантийного обслуживания в течение не менее 24 месяцев с момента ввода в эксплуатацию.
Срок поставки.
Не более 16 недель со дня получения предоплаты.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
Форма № 1. Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной поставить комплект оборудования «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»),
( полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами продукция будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения, рублей с НДС _____________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
на условиях __________________________________________________________.
1.3. Сроки выполнения поставки __________________________________________.
1.4. Условия оплаты поставки (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т.п.)________________________________________________________.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
ФИО
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
|
Должность
Телефон
Дата
Форма № 2.
Анкета Претендента
|
Наименование организации-претендента
|
Полное наименование организации
(в соответствии с Учредительными документами)
|
|
Краткое наименование организации
|
|
Место нахождение (с указанием страны, индекса и т.п.)
|
|
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т.п.)
|
|
Адрес для корреспонденции
|
|
Телефон / факс / e-mail организации
|
|
ФИО и паспортные данные Руководителя организации
|
|
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера организации
|
|
ОГРН
|
|
ИНН
|
|
КПП
|
|
ОКВЭД (ОКОНХ)
|
|
ОКПО
|
|
ОКАТО
|
|
Платежные реквизиты
|
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
|
Полное наименование банка
|
|
Город банка
|
|
Расчетный счет организации
|
|
Корреспондентский счет
|
|
БИК банка
|
|
Иностранный банк
|
Полное наименование банка
|
|
Страна и город банка
|
|
Получатель
|
|
Валютный счет получателя
|
|
Счет банка получателя
|
|
Банк корреспондент
|
|
SWIFT
|
|
Подпись,
печать организации
Форма № 3.
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов)
за последние 5 лет.
(Данная информация предоставляется в произвольной форме)
Подпись
Печать организации
Форма № 4.
Техническое предложение Претендента по отбору
на поставку оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»
Наименование и адрес организации-претендента: ___________________________
№
п/п
|
Требования Заказчика
|
Предложение Претендента
|
1
|
Наличие лицензий и сертификатов (указать все, которые касаются исполнения договора)
|
|
2
|
Общий опыт поставки (указать кол-во лет)
|
|
3
|
В случаи привлечения сторонних организаций, представить все необходимые документы согласно требованиям документации данного отбора (указать сторонние организации)
|
|
4
|
Срок поставки МТР (указать)
|
|
5
|
Оплата поставки
|
|
6
|
Гарантийный срок (указать)
|
|
7
|
Иное
|
|
Претендент в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на техническое задание.
____________________________ ____________________________
(подпись, М.П.) (фамилия имя отчество подписавшего, должность)
Таблица основных технических показателей.
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
№№
поз.
|
Наименование
|
Показатели
|
Требуемые
|
Предлагаемые
Претендентом
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
2.1
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма № 5.
Коммерческое предложение Претендента по отбору
на поставку оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск»
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует поставку МТР по договору поставки оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», заявленные в Отборе на следующих условиях оплаты поставки (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и т.п.) и по следующей стоимости (договорной цене):
Таблица 1
Коммерческое предложение на выполнение поставки
|
№ п/п
|
Наименование
МТР
|
Стоимость без учета НДС, руб.
|
Стоимость с учетом НДС, руб.
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Претендент в свободной форме приводит свое коммерческое предложение, опираясь на техническое задание.
Форма № 6.
График выполнения поставки
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует сроки выполнения поставки указанной в таблице по договору поставки оборудования для реализации проекта «2-я очередь реконструкции и модернизации склада ГСМ и системы ЦЗС ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», в соответствии с графиком выполнения поставки:
Начало выполнения поставки: «___»____________________года.
Окончание выполнения поставки: «___»____________________года.
№
п/п
|
Наименование МТР
|
График поставки, в месяцах с момента подписания Договора
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________________________________ ___________________________________
(подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
В данном Графике выполнения поставки приводятся расчетные сроки выполнения всех видов работ в рамках Договора, перечисленных в Коммерческом предложении.
График должен показать четкую, детальную картину последовательности поставки оборудования, чтобы обеспечить выполнение контракта в срок.
График должен быть основан на следующих основных сроках:
Получение контракта (договора)
Изготовление оборудования
Отгрузка оборудования
Ввод в эксплуатацию
Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф.
График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (например, Microsoft Project и т.п.).
График поставки оборудования будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и организации-претендента на подготовку Договора данный График выполнения работ следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
Форма № 7.
График объемов финансирования
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
МТР
|
Срок
платежа
|
Сумма платежа,
руб.
(с НДС)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
ИТОГО общая сумма, руб. с НДС
|
|
|
________________________________ _____________________________
(подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
