Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи путем унификации документооборота,

Скачать 1.32 Mb.

Название	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи путем унификации документооборота,
страница	1/8
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8

УТВЕРЖДЕНА

приказом Управления Республики Коми

по организационному обеспечению

деятельности мировых судей

от 30.11.2015 г. № 317

(приложение)
Инструкция

по судебному делопроизводству на судебном участке
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Инструкция определяет порядок ведения судебного делопроизводства, предусматривая учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка их передачи и движения, порядок текущего хранения и условия передачи в архив судебных дел и документации.
Используемые понятия и сокращения
ГПК РФ – Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Инструкция по ведению судебной статистики – инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 169;

КоАП РФ – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Межведомственный приказ «О едином учете преступлений» – межведомственный приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России № 39/1070/1021/253/780/353/399 от 29 декабря 2005 г. «О едином учете преступлений»;

п. – пункт;

ПИ «АМИРС» – программное изделие «АМИРС»;

помещения судебного участка – помещения, занимаемые мировым судьей и его аппаратом, а также помещения, предназначенные для хранения документов судебного участка;

Правила хранения вещественных доказательств – Правила хранения вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 449;

Приказ СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 – приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»;

Примерная номенклатура – Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденная Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации 9 июня 2011 г.;

Регламент размещения в сети «Интернет» информации о деятельности судов – Регламент размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 ноября 2015 г. № 335;

Регламент размещения в сети «Интернет» сведений о делах и текстов – регламент организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденный Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253;

СД при ВС РФ – Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

ст. – статья;

судебные акты – судебные решения по уголовным делам (приговоры, постановления, определения), судебные постановления по гражданским делам (решения, в т.ч. заочные решения, судебные приказы, определения), постановления и определения по делам об административных правонарушениях;

УИК РФ – Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации;

УК РФ – Уголовный кодекс Российской Федерации;

УПК РФ – Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Управление – Управление Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей;

УСД РК – Управление Судебного департамента в Республике Коми;

ч. – часть.
Содержание

Общие положения.
Номенклатура дел и документов судебного участка, ведение журналов и нарядов.
Порядок приема и отправления дел и корреспонденции.
Регистрация и учет судебных дел, материалов.
Регистрация и движение заявлений частного обвинения, исковых заявлений, заявлений о выдаче судебного приказа.
Оформление судебных дел, материалов на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию.
Обеспечение явки лиц, участвующих в судебном заседании.
Оформление судебных дел, материалов после судебного заседания, рассмотрения дела.

8.1. Действия, осуществляемые при отложении разбирательства по делу, приостановлении дела, принятии промежуточных судебных решений.

8.2. Действия, осуществляемые после принятия итогового судебного решения или постановления.

8.3. Изготовление протокола, оформление и сдача дела секретарю судебного участка.

8.4. Формирование статистических карточек на подсудимых, размещение на сайте судебного участка информации о деятельности судебного участка.

8.5. Оформление производств о наложении денежного взыскания или судебного штрафа, а также об обращении залога в доход государства.

Прием и учет апелляционных жалоб, апелляционных представлений, жалоб и протестов, частных жалоб, заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.
Обращение к исполнению приговоров, решений, иных судебных постановлений.

10.1. Общие правила.

10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам.

10.3. Обращение к исполнению решений и иных судебных постановлений по гражданским делам.

10.4. Обращение к исполнению постановлений и определений по делам об административных правонарушениях.

XI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств.

XII. Порядок ознакомления и выдачи судебных дел и документов.

XIII. Регистрация и учет обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством.

XIV. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений.
I. Общие положения
1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления, Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 г. № 1185-ст, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. № 36.

Процессуальные документы оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.3. Понятия и термины, используемые в настоящей Инструкции, применяются в значении, определяемом УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, нормативными правовыми актами СД при ВС РФ.

Исчисление сроков ведется в соответствии с УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ и другими законами. При этом в случаях, если срок исчисляется в днях, учитываются календарные дни, включая праздничные и выходные, если срок исчисляется в рабочих днях – учитываются только рабочие дни.

Если федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Коми, постановлениями Правительства Республики Коми установлены иные требования и правила судебного делопроизводства, чем настоящей Инструкцией, применяются требования и правила, установленные указанными законами и постановлениями.

1.4. Мировой судья или лицо, временно исполняющее его обязанности, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, контролирует выполнение им требований настоящей Инструкции.

1.5. Организация работы на судебном участке в период замещения одного судьи другим судьей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его отсутствия, утвержденной Советом судей Республики Коми 19.04.2011 г.

1.6. Порядок ведения архива судебного участка, составления учетных документов архива, передачи в архив и хранения в нем судебных дел и иных документов установлен Инструкцией по организации и ведению архива на судебном участке, утвержденной приказом Управления от 26 февраля 2010 г. № 43.

1.7. Требования к оформлению писем, служебных записок, заявлений, и иных документов, не относящихся к процессуальным, установлены Инструкцией по делопроизводству на судебном участке, утвержденной приказом Управления от 22 июня 2010 года № 151.

1.8. Составление статистических отчетов, заполнение статистических карточек на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.

График предоставления статистической отчетности устанавливается Управлением.

1.9. Методическое руководство организацией судебного делопроизводства и проверка соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляется Управлением.

1.10. Регистрация, учет и движение документов, образующихся в деятельности мирового судьи, ведется в ПИ «АМИРС». База данных ПИ «АМИРС» (файл MAGISTRACY.FDB) еженедельно секретарем судебного участка копируется на электронный носитель информации (диск, флэш-карта и др.), при этом на нем сохраняется не менее 2 ранее сделанных копий указанного файла. При смене секретаря судебного участка прием и передача носителя информации осуществляется в соответствии с п. 1.13 настоящей Инструкции.

1.11. Сведения, содержащиеся в судебных делах и иных документах, являются конфиденциальными, разглашение сведений работниками аппарата мирового судьи без разрешения судьи не допускается за исключением случаев, если распространение сведений предусмотрено законодательством Российской Федерации (направление копий постановлений лицам, участвующим в деле, размещение сведений на официальном сайте и др.).

1.12. Судебные дела, наряды и иные судебные документы хранятся в помещениях судебного участка. Перемещение дел и документов за пределы помещений судебного участка допускается только с разрешения мирового судьи или в случаях, установленных соответствующими инструкциями и иными нормативными актами (инструкцией по пожарной безопасности и др.).

1.13. При смене секретаря судебного участка на основании приказа Управления производится приемо-передача судебных дел, нарядов, журналов, вещественных доказательств, носителя(ей) информации с базой данных ПИ «АМИРС».

1.14. В случае упразднения судебного участка и должности мирового судьи рассмотренные судебные дела, журналы, наряды, картотеки и иные документы подлежат передаче на судебный участок (судебные участки) на основании приказа Управления по акту приема-передачи.
II. Номенклатура дел и документов судебного участка, ведение журналов и нарядов
2.1. Формирование журналов и нарядов на судебном участке осуществляется в соответствии с номенклатурой дел и документов судебного участка, которая составляется секретарем судебного участка на каждый год не позднее октября предшествующего года по форме, установленной приложением к Примерной номенклатуре.

Номенклатура дел и документов судебного участка составляется на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. В неё включаются журналы, наряды, картотеки и другие документы, которые образуются или могут образоваться в деятельности мирового судьи.

2.2. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности мирового судьи, устанавливаются в соответствии с Примерной номенклатурой, а в случае отсутствия категории документов в Примерной номенклатуре – в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. № 558, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом СД при ВС РФ от 09.06.2011 г. № 112.

2.3. На судебном участке ведутся журналы:

а) на бумажном носителе по формам, установленным в приложении к настоящей Инструкции:

- разносная книга местной корреспонденции (форма № 2 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 3 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал учета вещественных доказательств (форма № 4 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал регистрации обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (форма № 5 в приложении к настоящей Инструкции);

- журнал внепроцессуальных обращений (форма № 6 в приложении к настоящей Инструкции);

б) в ПИ «АМИРС» по формам, установленным в ПИ «АМИРС»:

- журнал учета входящей корреспонденции (в разделе «Журналы» в ПИ «АМИРС»);

- алфавитные указатели (формы № 5, 6, 7 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (форма № 9 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета исполнения определений о принудительном приводе (форма № 10 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в судебном порядке, по уголовным делам (форма № 13 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета судебных штрафов по гражданским делам (форма № 14 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (форма № 15 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам (форма № 45 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета исполнения частных определений по гражданским делам (форма № 46 в ПИ «АМИРС»);

- журнал учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (форма № 54 в ПИ «АМИРС»);

в) журнал учета исходящей корреспонденции ведется на бумажном носителе по форме № 1, установленной в приложении к настоящей Инструкции, либо в ПИ «АМИРС» по форме, установленной в ПИ «АМИРС» в разделе «Журналы».

2.4. Записи в журнал, который ведется на бумажном носителе (подпункты «а», «в» п. 2.3 настоящей Инструкции), производятся ручкой в соответствии с установленными графами. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

Журналы учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям, и учета вещественных доказательств оформляются в соответствии с пунктами 10.1.9 и 11.3 настоящей Инструкции.

Пролонгация журналов на следующий год допускается при условии, если оставшихся незаполненных листов журнала будет достаточно на весь календарный год.

2.5. Листы журналов, которые ведутся в ПИ «АМИРС» (подпункты «б», «в» п. 2.3 настоящей Инструкции), кроме алфавитных указателей, распечатываются на бумажном носителе по мере необходимости (для проставления подписи, расписок в получении и иных отметок, которые не могут быть проставлены в электронном виде, и др.). Распечатанные на бумажном носителе страницы журналов подшиваются в специальный наряд, который может вестись на скоросшивателе в течение календарного года. По его окончании журнал подшивается и оформляется в соответствии с пунктами 2.7 – 2.10 настоящей Инструкции.

Алфавитные указатели, подлежащие постоянному хранению, выводятся на бумажный носитель по окончании календарного года, подшивается и оформляется в соответствии с пунктами 2.7 – 2.10 настоящей Инструкции.

1 2 3 4 5 6 7 8

	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в...		Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...
	Инструкция по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства... Республики Марий Эл (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения...		Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (в ред.... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...
	Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв приказом... Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного...		Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области
	Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается)		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа и в целях совершенствования...		Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному... В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...
	Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....		Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения... «Свердловская областная клиническая больница №1» (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения...

Похожие: