Республики Бурятия Буряад Республикын h унгуулиин комиссиин тогтоол 24 марта 2016 г
|
Скачать 1.52 Mb.
|
г. Улан-Удэ Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Бурятия В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 г. № 321/1832-6 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», заслушав и обсудив информацию секретаря Избирательной комиссии Республики Бурятия Л.В. Сидоренко, Избирательная комиссия Республики Бурятия постановляет: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Бурятия (далее – Инструкция) (прилагается). 2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Республики Бурятия от 14 июля 2011 года № 3/21-5 (в ред. от 24.01.2013) «Об Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Бурятия». 3. Кадровой службе аппарата Избирательной комиссии Республики Бурятия (Н.Д. Кузнецова) ознакомить с настоящим постановлением аппарат Избирательной комиссии Республики Бурятия в срок до 10 апреля 2016 года. 4. Обязать аппарат Избирательной комиссии Республики Бурятия применять бланки, утвержденные настоящей Инструкцией с 28 марта 2016 года. 5. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Республики Бурятия в сети Интернет. 6. Контроль за настоящим постановлением возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Бурятия Л.В. Сидоренко. 7. Настоящее постановление вступает с силу со дня его принятия. Председатель Избирательной комиссии Республики Бурятия Д.А. Ивайловский Секретарь Избирательной комиссии Республики Бурятия Л. В. Сидоренко УТВЕРЖДЕНА постановлением Избирательной комиссии Республики Бурятия от 24 марта 2016 г. № 210/2557-5 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ 1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Бурятия (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Республики Бурятия (далее – избирательная комиссия). 1.2. Инструкция разработана на основании федеральных законов от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», с учетом постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии» (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2012 года № 740), Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 года № 751, Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии, Регламента избирательной комиссии, с использованием ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, регистрацию, прохождение, хранение и использование документов, осуществляемые средствами программного изделия «ДЕЛО» подсистемы документооборота Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее – ПИ ДЕЛО). Работа с документами по организации закупок осуществляется с учетом Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Положения о Контрактной службе избирательной комиссии, утвержденного постановлением избирательной комиссии. Особенности организации документооборота, относящегося к организации закупок, правила подготовки и оформления таких документов, а также порядок работы с ними могут дополнительно устанавливаться соответствующими нормативными актами ЦИК России и избирательной комиссии. 1.4. Правила подготовки, оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее – гражданские служащие) и граждан, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также граждан, привлекаемых по гражданско-правовым договорам. 1.5. Ведение делопроизводства избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом. 1.6. Граждане, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат избирательной комиссии, либо на должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также граждане, привлекаемые по гражданско-правовым договорам, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции гражданским служащим аппарата избирательной комиссии, ответственным за ведение делопроизводства. 1.7. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в избирательной комиссии (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства. 1.8. При работе с документами, зарегистрированными в установленном порядке, в том числе при работе с документами, представленными для согласования, не разрешается вносить в них поправки и делать пометки, кроме предусмотренных Инструкцией. 1.9. Делопроизводство в избирательной комиссии осуществляется с использованием ПИ ДЕЛО. Доступ к ПИ ДЕЛО осуществляется в соответствии с Регламентом использования информационных ресурсов комплекса средств автоматизации избирательной комиссии (далее – КСА избирательной комиссии) по распоряжению председателя избирательной комиссии. 1.10. ПИ ДЕЛО предоставляет возможность работать с электронными образами документов и электронными документами, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль исполнения документов и поручений, а также получать статистические отчеты по документообороту в избирательной комиссии. 1.11. Документы, содержащиеся в ПИ ДЕЛО, могут быть подписаны электронной подписью должностного лица. Отношения в области использования электронных подписей в деятельности избирательной комиссии, вопросы взаимодействия с Удостоверяющим центром Центральной избирательной комиссии Российской Федерации регулируются Федеральными законами от 10 января 2003 года «О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы» № 20-ФЗ, от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами, другими нормативными правовыми актами, а также нормативными актами ЦИК России и избирательной комиссии. 1.12. Основной единицей хранения информации в ПИ ДЕЛО является регистрационная карточка документа. 1.13. Работа в ПИ ДЕЛО основывается на принципе однократной регистрации документа. 1.14. Согласование Инструкции и изменений в нее с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия проводятся в соответствии с законодательством Республики Бурятия. 1.15. В Инструкции используются следующие термины и определения: бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа; внутренний документ – документ, подготовленный в избирательной комиссии, не выходящий за ее пределы; входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию; дело – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку; делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов; докладная (служебная) записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя; документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; документирование – запись информации на носителе по установленным правилам; документооборот – движение документов в избирательной комиссии с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки; дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа; заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость; исходящий документ – документ, отправляемый из избирательной комиссии; контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов; копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа; номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в избирательной комиссии, с указанием сроков их хранения; нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания; носитель (документированной) информации – материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации; официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке; оформление документа – проставление на документе необходимых реквизитов; письменное обращение – направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме предложение, заявление или жалоба; письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами; подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа; поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий; регистрационная карточка документа (РК) – регистрационно-учетная форма, в том числе в электронном виде, используемая для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ ДЕЛО; регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму; реквизит документа – элемент оформления документа; система электронного документооборота –информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним; сканирование документа – получение электронного образа документа; срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением; указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом; формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела; экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов; электронная подпись – информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ; электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме; электронный документооборот – документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота); электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе; электронный шаблон бланка документа – см. термин «бланк документа». |
Похожие:
 |
Республики бурятия буряад республикын Закона Республики Бурятия«Об Избирательной комиссии Республики Бурятия», заслушав информацию секретаря Избирательной комиссии Республики... |
|
Республики бурятия буряад республикын Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», заслушав... |
|
Республики бурятия буряад республикын Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» при подготовке и проведении выборов депутатов Государственной... |
|
Буряад республикын эл Правительства Республики Бурятия от 28. 11. 2011 №619 и Планом мероприятий по реализации Программы «Модернизация здравоохранения... |
 |
Правительство республики бурятия Республике Бурятия, на основании Федерального закона от 03. 11. 2006 №174-фз «Об автономных учреждениях», Закона Республики Бурятия... |
|
Доклад о результатах и основных направлениях деятельности администрации... Охватывает все сферы деятельности. Строгое соблюдение требований закона о государственных наградах республики Бурятия и индивидуальный... |
|
Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия... Объекты и общий замысел защиты информации Управления загс республики Бурятия |
|
Республика Бурятия Администрация муниципального образования «Город... В целях приведение нормативной базы в соответствие предъявляемым требованиям по организации деятельности единых дежурно-диспетчерских... |
|
Об утверждении Схемы обращения и управления твердыми бытовыми отходами в Республике Бурятия Ру, использованию, обезвреживанию и экологически безопасному размещению твердых бытовых отходов на территории Республики Бурятия... |
|
Доклад о результатах и основных направлениях деятельности администрации... Охватывает все сферы деятельности. Строгое соблюдение требований закона о государственных наградах Республики Бурятия и индивидуальный... |
|
Отчёт об итогах работы аппарата народного хурала республики бурятия по обеспечению деятельности Республики бурятия по обеспечению деятельности народного хурала республики бурятия в 2009 году |
|
Хурала Республики Бурятия по межрегиональным связям, национальным... Мешалкин Александр Юрьевич – президент Федерации сверхлегкой авиации Республики Бурятия «Байкальские крылья» |
|
Справочник С 741 Справочник по партийным и комсомольским фондам Национального архива Республики Бурятия. Улан-Удэ: Комитет по делам архивов... |
|
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» Документовыдача за 2015 г. (фактическая: оригиналов документов + копий документов) 16 |
|
Заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия по социальному развитию Руководитель рабочей группы по созданию регионального сегмента Республики Бурятия единой федеральной межведомственной системы учета... |
|
Отчет о выполнении плана мероприятий Администрации г. Улан-Удэ по реализации Трехстороннего соглашения между Администрацией г. Улан-Удэ, Объединением организаций профсоюзов... |