Инструкция по сбору бюджетной отчетности через Интернет

1. Введение

Программное обеспечение «ПАРУС - Бюджет 8» - «Сведение отчетности Online» (далее Своды-онлайн) предназначено для формирования первичных отчетов через Интернет, на основании которых в приложении «ПАРУС - Бюджет 8» - «Сведение отчетности. Центр учета» (далее Центр учета) создаются сводные отчеты. Рабочее место удаленного абонента работает только с теми отчетами, шаблоны которых разработаны и определены в Центре учета.
Программное обеспечение Своды-онлайн предназначено для решения следующих задач:

• 
  создание первичных отчетов на основе шаблонов хранящихся в Центре учета;
  
• 
  расчет и проверка отчетов, формирование протокола ошибок;
  

• 
  корректировка отчетов до их отправки в Центр учета;
  
• 
  отправка отчетов в Центр учета;
  
• 
  выгрузка отчетов в формате Excel;
  
• 
  печать отчетов.
  

 Программное обеспечение Своды-онлайн позволяет:

• 
  сократить время ввода, исправления и проверки первичных отчетов в Центре учета за счет одновременного доступа абонентов к системе;
  
• 
  производить синхронное изменение электронных форм отчетов и перечней проверок для всех абонентов системы, в случае их изменения в Центре учета, без потери данных.
  

2. Вход в программу

Компьютер, который используется для представления отчетности в режиме онлайн, должен иметь подключение к сети Интернет. Корректная работа Сводов-онлайн гарантируется при использовании браузеров: MozillaFirefox, GoogleChrome, Opera. При использовании других браузеров часть функций может быть недоступна (например, полноценное использование динамических таблиц).

Выбрать пункт меню «ПРИЛОЖЕНИЯ» - «БЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ».



Рис. 1




Рис. 2




Примечание! Для удобства работы можно нажать клавишу - окно будет работать в полноэкранном режиме. При повторном нажатии клавиши вернетесь в прежний режим работы.
Страница разделена на три поля: в левом поле раздел «Каталоги», в правом верхнем «Отчеты», в правом нижнем «Подотчеты».



Рис.3.

• 
  Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. Рабочая вкладка пользователя– «Первичные отчеты».
  
• 
  Панель инструментов – кнопки быстрого выполнения действий.
  
• 
  Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим цветом, недоступные – серым. При входе в Своды-онлайн происходит автоматическое позиционирование на первый доступный пользователю каталог. При первоначальном запуске необходимо раскрыть каталог «Каталог недоступен» (нажатием на знак «+»). В дальнейшем Вы будете видеть сразу доступный каталог. После выбора каталога, в правом поле отобразятся формы отчетов, которые в нем находятся.
  
• 
  Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном каталоге.
  
• 
  Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.
  

3. Добавление отчета

3.1. Массовое добавление форм отчетности

Программа позволяет массово добавить первичные отчеты с соблюдением графика подачи отчетности контрагентами.

Для этого, в поле «Первичные отчеты» вызвать контекстное меню (нажав один раз на правую клавишу мышки) и выбрать пункт «Вхождения/состав» - «Проверить наличие отчетов».

Откроется окно (Рис.4), в котором заполнить поля:



Рис.4

• 
  Группа контрагентов для контроля – выбрать по кнопке свою организацию из каталога «Проверка первичных», или набрать вручную свой внутренний числовой код (ВЧК).
  
• 
  Дата – выбрать из словаря, или набрать вручную отчетную дату, на которую вы хотите добавить отчеты.
  

Нажать «ОК».
Программа выдаст перечень форм отчетов, не созданных на отчетную дату, согласно графику подачи (Рис.5).



Рис.5
В поле «Несозданные отчеты» вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Создать отчеты» (Рис.6).



Рис.6
Откроется сообщение «Создать все отмеченные несозданные отчеты?». Выбрать «Да».

3.2. Единичное добавление формы отчета

Для добавления одного пустого отчета - в поле «Первичные отчеты» вызвать контекстное меню (нажав один раз на правую клавишу мышки) и выбрать пункт «Добавить». Откроется окно параметров добавления (Рис. 7).



Рис.7
Заполнить поля «Форма отчета», «Дата», «Контрагент», выбрав значения из Словарей по кнопкам . После заполнения всех полей нажать «OK». Добавленный отчет появится в списке отчетов текущего каталога.

3.3. Загрузка отчетов в формате Федерального казначейства

Первичные формы перед их загрузкой добавлять не нужно, они сформируются автоматически.

В поле «Первичные отчеты» вызвать контекстное меню (нажав один раз на правую клавишу мышки) и выбрать пункт «Обмен отчетностью» -> «Загрузить». Откроется окно параметров добавления (Рис.8)



Рис.8

Заполнить поля:

• 
  Вид обмена – выбрать из словаря «Федеральный»
  
• 
  Дата – выбрать из словаря дату текущего отчета или заполнить вручную
  
• 
  Контрагент – выбрать из словаря свою организацию
  
• 
  Протокол – выбрать из словаря (Подробный/Краткий)
  
• 
  Обновление существующих отчетов - выбрать из словаря «Обновлять» (Обновлять/ Не обновлять/ Дополнять). Влияет при загрузке на данные, которые уже занесены в отчет.
  
• 
  Пересчитывать отчеты после загрузки – поставить галку
  
• 
  Каталог отчетов – заполняется автоматически
  
• 
  Файлы обмена - выбрать файл документа (ТХТ), который требуется загрузить, нажатием кнопки «Выберите файл». Файлы с расширением (ZIP) не загружаются.
  

Нажать «ОК».
В процессе загрузки на экране краткосрочно появится надпись «Обмен отчетностью. Загрузка».

По окончании загрузки откроется окно с информацией (Рис.9):



Рис.9

Выбрать курсором «Скачать протокол загрузки». Сохранится файл протокола с расширением log (например, 323Q08.log). Открыть файл и удостовериться, что загрузка прошла без ошибок (Рис.10):



Рис.10

Нажать «Закрыть».

Загруженный отчет появится в списке отчетов текущего каталога.

Если протокол загрузки содержит ошибки:

- проанализировать их и исправить загрузочный файл;

- при невозможности исправить самостоятельно – написать в техподдержку и прислать загружаемый файл.

4. Открытие отчета для редактирования

Для открытия формы отчета - выбрать из списка строку с нужным отчетом. Кликнуть по ней два раза левой клавишей мышки, либо в контекстном меню выбрать пункт «Исправить значения».



Рис. 11
Для некоторых отчетов используется несколько трафаретов представления данных (в примере (Рис.11) форма 0503169). Необходимо выбрать нужный трафарет, щелкнув по нему левой клавишей (строка будет выделена пунктирной линией по контуру) и нажать ОК.

Если отчет открывается для исправления – выбирать трафарет «Ввод данных».

Трафарет «Печать» служит для предварительного просмотра отчета перед печатью.

Откроется трафарет отчета (Рис. 12).



Рис.12
Примечание! Для того чтобы открыть форму отчета для редактирования:

- без подотчетов - выбрать курсором нужную строку в верхнем поле «Первичные отчеты»;

- с подотчетами – выбрать курсором нужную строку в поле «Подотчеты».

5. Редактирование, пересчет и сохранение отчета

В примере - форма является динамической, т.е. в табличной части отчета может быть переменное количество строк. Рабочая область таблицы заполнена специальной штриховкой. Для заполнения таблицы данными - встать на рабочую область таблицы и в контекстном меню выбрать пункт «Таблица – Добавить строку» или «Таблица – Добавить группу строк», указав количество добавляемых строк (Рис. 13).



Рис. 13
Для удаления строк - выбрать пункт «Таблица – Удалить строку».

Вне динамических строк заполнять только белые поля, значения остальных полей, «Шапка» и «Подвал» отчета рассчитываются автоматически.

Графа «Коды бюджетной классификации» разделена на ячейки и заполняется с использованием Словарей-справочников. Каждой ячейке соответствует определенный Словарь согласно действующей структуре кодов бюджетной классификации.

Для заполнения ячейки из Словаря, выполнить следующие действия:

- выбрать курсором ячейку таблицы в нужной графе;

- откроется интерактивное поле , в котором из выпадающего списка выбрать нужную позицию (Рис. 14).



Рис. 14
Значения можно ввести и вручную, если Вы уверены в правильности вводимых данных.

Для заполнения недоступных ячеек с показателями (например, наименование бюджетной классификации) и итогов по уровням классификации - выполнить пересчет отчета. Для этого в контекстном меню выбрать пункт «Пересчитать», выбрать тип пересчета и нажать «ОК» (Рис. 15).



Рис. 15
Для большинства отчетов оставить тип пересчета – «Общий».



Рис. 16
Возможные типы пересчета для отчетных форм:

№ пп	Тип пересчета	В какой форме применять	Изменения в форме отчета
1	Общий	0503110; 0503121 0503123; 0503125 0503127; 0503130 0503154; 0503155 0503160; 0503161 0503162; 0503163 0503166; 0503167 0503168; 0503171 0503171; 0503172 0503173; 0503174 0503175; 0503176 0503177; 0503178 0503184; 0503190 0503191; 0503192 0503193; 0503230 0503710; 0503721 0503723; 0503725 0503730; 0503737 0503760; 0503761 0503762; 0503766 0503767; 0503768 0503771; 0503772 0503773; 0503775 0503779; 0503790 0503793; 0503830	Рассчитываются итоговые строки динамических таблиц
2	Расчет остатков	0503123 0503169 0503296 0503723 0503769	Заполняются графы суммами из отчетов предыдущих периодов. 0503123 - расчет остатков очищает графу 5 - и это правильно; 0503169 - при пересчете заполнятся графы: "Остаток на НГ" и "Остаток на КП" из предыдущего отчета; 0503296 - при пересчете заполнится графа 3 из годового отчета; 0503769 - при пересчете заполнится графа12 данными из предыдущего отчета.
3	128 127	0503128	Графы: 3, 4, 5, 10, 11,12 заполнятся данными из ф.0503127
4	164 127	0503164	Заполнится данными из ф.0503127
5	738 737	0503738	Графы: 4, 9, 10, 11 заполнятся данными из ф.0503737
6	Свод_консолидация	0503737 Сводной	Значения в показателях, подлежащих консолидации, в процессе сведения исключаются из сводного отчета

Когда ввод данных завершен, необходимо сохранить отчет. Сделать это можно двумя способами:

1. 
   в контекстном меню выбрать пункт «Сохранить значения».
   
2. 
   закрыть активную вкладку отчета нажатием на крестик, утвердительно ответив на запрос о сохранении. (Обратите внимание, что если в отчет внесены изменения, то заголовок вкладки подсвечивается красным) (Рис. 17).
   

Рис. 17

6. Работа с подотчетами

В ряде отчетных форм содержатся подотчеты, например форма ф.0503125. Для работы с подотчетами используется поле «Подотчеты» (Рис. 18).



Рис. 18

Работа с подотчетами практически не отличается от работы с отчетами. Для добавления, исправления и удаления подотчетов используются соответствующие пункты меню.

Внимание! При наличии у отчетной формы подотчетов, редактирование самого отчета не допускается, он заполнится автоматически данными из подотчетов после пересчета формы.

Если вы по ошибке откроете для исправления главный отчет, откроется сообщение: «Отчет открыт в режиме «Только для чтения», изменения значений показателей сохраняться не будут».

7. Проверка отчета

Проверка отчета по контрольным соотношениям осуществляется действием «Проверка значений» (пункт контекстного меню или значок на панели ). При выборе действия откроется окно параметров проверки, в котором в общем случае должны стоят две птички (Рис. 19).



Рис.19

В результате проверки отчета в новой вкладке будет открыт протокол проверки. Для вывода на печать данного протокола необходимо:

- в контекстном меню выбрать пункт «Расширения – Пользовательские отчеты»;

- выбрать «Протокол проверок» и нажать ОК;

- выбрать версию протокола для печати - «Для печати (полная версия)» или «Для печати (сокращенная версия)».

В протокол выводятся только ошибки и предупреждения. Для отправки в Центр учета ошибки недопустимы, предупреждения – должны быть описаны в Пояснительной записке и согласованы с куратором.

При необходимости, просмотреть протокол проверки позднее, необходимо:

- выбрать курсором нужный отчет;

- вызвать контекстное меню, выбрать действие «Протокол проверки значений».

8. Размножение отчета

Добавление и заполнение отчетов, которые содержат несколько таблиц, довольно трудоемкое занятие. Если отчеты необходимо представлять часто, а изменения в них незначительные, удобно воспользоваться действием «Размножить».

Обратите внимание! При значительном изменении формы отчета часть данных может быть потеряна.

Для размножения выбрать нужный отчет, созданный к предыдущей отчетной дате, перейти к пункту контекстного меню «Размножить». Откроется окно «Первичные отчеты: Размножение». В поле «Дата» выбрать из справочника новую дату отчета (Рис.20):



Рис. 20
Вновь созданный отчет будет заполнен данными предыдущего отчета. Откройте его и внесите необходимые изменения. Пересчитайте значения. Сохраните данные.

Примечание! Если данные для заполнения отчета имеются в файле Excel, то их можно переносить копированием ячеек (групп смежных ячеек) из этого файла в отчет:

- выделить в файле Excel область текста для копирования. В контекстном меню выбрать действие «Копировать»;

- открыть в разделе «Первичные отчеты/Подотчеты» отчет (подотчет), в который нужно вставить данные из файла Excel;

- выбрать курсором крайнюю левую верхнюю ячейку в области для вставки. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш +.

9. Присоединенные документы

При сдаче отчетности необходимо предоставлять сканированные формы и другие необходимые документы. В Сводах-онлайн реализована возможность присоединения файлов или архивов к отчетам перед отправкой в Центр учета.

9.1. Для присоединения файла выбрать форму отчета, к которому будет присоединен документ. Вызвать пункт контекстного меню «Связи – Присоединенные документы» (Рис. 21).



Рис.21

9.2. В открывшемся окне вызвать пункт контекстного меню «Добавить» (Рис.22)



Рис.22
9.3. Откроется окно «Присоединенные документы», в котором указать следующие параметры (Рис.23):

• 
  Код документа – заполнен по умолчанию или щелкнуть птичку.
  
• 
  Тип документа - выбрать из справочника, например «Документ к отчету БО»
  
• 
  Примечание - произвольный текст.
  
• 
  Каталог - заполнится автоматически после выбора типа документа.
  
• 
  Файл документа - выбрать файл документа, который требуется присоединить к отчету, нажатием кнопки «Выберите файл»
  

Рис.23
9.4. После указания всех параметров и выбора файла, нажать клавишу «ОК». Откроется окно с информацией о присоединенном документе (Рис.24).



Рис. 24

9.5. Для присоединения следующих документов, действия п.п. 9.1-9.4 повторить. Количество присоединяемых документов не ограничено.

9.5. Для удаления присоединенного документа выбрать пункт контекстного меню «Удалить».

Примечание! Сканированные заверенные формы отчетов прикреплять отдельными файлами (архивами), а не общим архивом. Размер файла не должен превышать 5 Мб.

10. Статусы отчета

Для основных форм первичных отчетов, имеющих привязанные перечни контрольных соотношений, введены статусные модели, которые характеризуют текущее состояние отчета.

Для отчетов, имеющих статусные модели, пользоваться графой «Принят» необязательно.

10.1. Статусы отчета изменяются в соответствии с предварительно построенной (пользовательской) статусной моделью отчета, которая определяет перечень возможных статусов и переходы между ними.


10.2. При добавлении (размножении) первичный отчет имеет статус - «Новый» (Рис.25).



Рис.25

10.3. После заполнения, пересчета и проверки отчета, при отсутствии ошибок (предупреждения допустимы), статус автоматически изменится на «Подготовлен». В этом статусе допустимы любые действия с отчетом (редактирование, проверка, исправление, удаление).

10.4. Подготовленный к отправке в Центр учета отчет (отчеты) необходимо вручную перевести в статус «Представлен». Для этого - один или несколько отчетов, пометить галкой и в контекстном меню выбрать действие «Изменить статус» (Рис.26).



Рис.26
Откроется окно с доступным статусом «Представлен». Прежде чем нажать «ОК», хорошо взвесьте свое решение. Как только статус изменится на «Представлен» - отчет будет заблокирован от всех изменений.

После смены статуса на «Представлен» в графе «Представлен время» отобразится дата и время (Рис.27).



Рис.27
10.5. Для смены статусов: «Представлен», «Контроль пройден» или «Принят» на «Контроль не пройден», необходимо связаться с куратором, принимающим отчеты.

10.6. Статус «Контроль не пройден» пользователь вручную переводит в состояние «Новый» для исправления замечаний.

После смены статуса на «Новый» - в графе «Представлен время» дата и время обнулятся.

10.7. Статусы «Контроль пройден» и «Принят» выставляются куратором после проведения соответствующих проверок.

11. Отправка отчетов в Центр учета

Действие «Отправить в Центр учета» выполняется только для отчетов, не имеющих статусной модели.

11.1. Выбрать отчет для отправки в ЦУ (в графе «Статус» - пусто). Для выбора нескольких отчетов, в списке отчетов отметить щелчком левой клавиши мыши нужные отчеты.

11.2. После выбора отчетов через контекстное меню выбрать команду «Загрузка/выгрузка» – «Отправить в центр учета» (Рис. 28).



Рис. 28
11.3. В графе «Отправлен в центр учета» по строке отправленного отчета будет стоять значение «Да» (Рис.29).

Внимание! После отправки отчет блокируется от изменений. Для внесения исправлений в отправленный отчет, необходимо связаться по телефону с куратором и договориться о снятии признака «Отправлен в Центр учета».



Рис. 29

11.4. Куратор, при приемке отчетов, не имеющих статусной модели, делает отметку «Да» в графе «Принят».

12. Печать отчетных форм

Печать отчетных форм осуществляется через выгрузку в Excel.
12.1. Для переноса отчета в Excel выбрать одну или несколько форм отчетов, вызвать контекстное меню и выбрать команду «Загрузка/выгрузка» – «Выгрузить отчеты в Excel» (Рис. 30)


Рис.30
Предупреждение! В окне «Параметры выгрузки» галку «Сохранить полученный отчет в БД» - НЕ ПРОСТАВЛЯТЬ! (Рис.31).


Рис. 31

Нажать "ОК".
12.2. В зависимости от браузера, в котором Вы работаете, будут различные действия при открытии/сохранении:

а) При использовании браузера MozillaFirefox появится окно параметров для открытия/сохранения отчета (Рис. 32):

- Выбрав «Сохранить файл» и нажав кнопку «ОК» - отчет будет выгружен в выбранную папку.

- Выбрав «Открыть в» и нажав кнопку «ОК» - отчет будет открыт в выбранной программе.



Рис. 32

б) При использовании браузера GoogleChrome скачанный файл можно увидеть в нижней области экрана (Рис. 33).



Рис.33
в) При использовании браузера Opera откроется окно «Параметры выгрузки». Поле «Формат файла рабочей книги» - выбрать из словаря. Поле «Сохранить файл в БД» - не помечать! (См. Рис. 31). Нажать «ОК».

Скачанный файл можно увидеть в верхней области экрана (Рис. 34).



Рис.34
12.3. Возможна также выгрузка в Excel из открытой формы отчета (Рис. 35)



Рис.35

13. Отчет «Карточка организации»

Информация, которая внесена в отчет «Карточка организации», используется программой для заполнения соответствующих полей в печатных формах отчетов:

• 
  Наименование организации краткое (Мнемокод) - поле «Учреждение». Мнемокод организации в программе редактирует сотрудник техподдержки;
  
• 
  Наименование организации полное – аналогичное поле в словаре «Контрагенты»;
  
• 
  ИНН – поле «ИНН»;
  
• 
  ОКТМО – поле «ОКТМО»;
  
• 
  Лицо, подписывающее отчетность за "Руководителя" – поле «Руководитель»;
  
• 
  Лицо, подписывающее отчетность за "Руководителя планово - финансовой службы" – поле «Руководитель ФЭО»;
  
• 
  Лицо, подписывающее отчетность за "Главного бухгалтера" – поле «Главный бухгалтер».
  

Если при печати отчетов выводятся неправильные данные или изменились другие реквизиты организации (ФИО ответственного, телефоны, e-mail и пр.), то необходимо внести изменения в «Карточку организации».

Для этого необходимо:

- найти в разделе «Первичные отчеты» последний по дате отчет «Карточка организации»;

- через контекстное меню выполнить действие «Размножить», изменив дату отчета (периодичность отчета – месячная);

- исправить данные в отчете;

- ОБЯЗАТЕЛЬНО выполнить действие «Пересчитать значения». Тип пересчета «Общий»!!! Только после этого, в программе произойдет смена реквизитов в печатных формах документа;

- отправить отчет в Центр учета.

Программа в дальнейшей работе будет использовать данные последнего по дате отчета «Карточка организации».

14. Обмен сообщениями в ПП «ПАРУС-Бюджет 8» (WEB)

Программа позволяет общаться в сети с пользователями, у которых есть доступ к сети Минздрава РФ, через сообщения в разделе «Сообщения».

Функциональные возможности:

- написать сообщение любому пользователю сети;

- прочитать сообщения любого пользователя сети;

- доступна массовая рассылка сообщений;

- доступна рассылка вложенных файлов;

- доступна рассылка ссылок на интернет страницы;

- есть возможность заблокировать отдельных пользователей сети.
14.1. Для работы в этом разделе – кликнуть по значку на экране левой кнопкой мыши (Рис.36).



Рис. 36
Откроется окно, разделенное на 3 поля: «Поиск контактов», «Контакты», «Сообщения» (Рис. 37).



Рис. 37

• 
  Поиск контактов – перечень доступных пользователей;
  
• 
  Контакты – список выбранных пользователей для переписки;
  
• 
  Сообщения – текст сообщения (чат).
  

14.2. В поле «Поиск контактов» выбрать одного или нескольких пользователей. Нажать на кнопку «Добавить контакт» (Рис.38).



Рис. 38
Выбранный пользователь переместится в поле «Контакты». В поле «Сообщения» написать текст. Нажать кнопку «Отправить» (Рис.39).



Рис. 39
14.3. Если получено новое сообщение, значок – сменит расцветку (Рис.40).



Рис. 40
14.4. При присоединении к сообщению файлов или ссылок нужно обязательно добавлять текст письма (Рис.41).



Рис. 41
14.5. При массовой рассылке – нужно выделить несколько пользователей (держите кнопку Ctrl + левая кнопка мыши) и написать им письмо (Рис.42).



Рис. 42
14.6. Для блокировки пользователя нужно выделить его и нажать кнопку «Авторизовать контакт» (Рис.43).



Рис. 43
Пользователь переместится в поле «Ожидают авторизации». Пометить этого пользователя и нажать кнопку «Заблокировать контакт» (Рис.44).



Рис. 44
Он переместится в поле «Заблокированные контакты» (Рис.45).



Рис. 45
14.7. Разблокировка пользователя происходит в обратной последовательности.

15. Пользовательские настройки

Программа позволяет настроить страницу «Первичные отчеты» по следующим параметрам:

• 
  Колонки;
  
• 
  Оформление;
  
• 
  Действия;
  
• 
  Прочие.
  

Предварительные настройки выставлены сотрудниками техподдержки. Рекомендуем вносить изменения самостоятельно – с осторожностью.

Параметры настраиваются на каждой вкладке («Первичные отчеты», «Сводные отчеты») и в каждом разделе страницы («Каталоги», «Первичные отчеты», «Подотчеты») отдельно.

Для изменения настройки в разделе «Первичные отчеты» - вызвать в поле этого раздела контекстное меню, выбрать действие «Настройки». Откроется окно с закладками.

На закладке «Колонки» доступно (Рис.46):



Рис.46

• 
  Регулировать ширину колонок. Для этого в графе «Ширина» по нужной позиции кликнуть дважды левой кнопкой мыши. Поле станет доступным для редактирования.
  
• 
  Изменять порядковый номер расположения колонки (перемещать относительно других колонок). Для этого в графе «Порядковый номер» по нужной позиции кликнуть дважды левой кнопкой мыши. Поле станет доступным для редактирования.
  
• 
  Графу «Отображать в «Кабинете Абонента» - не настраивать!
  

На закладке «Оформление» доступно (Рис.47):



Рис.47

• 
  Изменять цвет колонки (или всей строки) по заданному условию. Для этого вызвать в окне этой закладки контекстное меню, выбрать действие «Добавить». Откроется окно «Элемент оформления». Заполнить поля «Колонка» и «Цвет» из словаря. В поле «Образец» - задать условие, при котором цвет колонки должен измениться.
  

На закладке «Действия» доступно (Рис.48):



Рис.48

• 
  Регулировать доступность действий для работы в программе. Для этого в графе «Действие доступно» проставить галочки по необходимым позициям.
  
• 
  Обратите внимание, что количество доступных действий определяет Администратор.
  

На закладке «Прочие» доступно подключение вспомогательных настроек:

• 
  Определять объем выборки и количество отмеченных записей.
  
• 
  Разрешить отбор по колонкам.
  
• 
  Скрыть дерево папок и прочее.
  

16. Выход из программы

Для выхода из программы выполнить действие «Файл – Выход» и нажать «Да» (Рис.49).



Рис.49
Одновременное редактирование одной отчетной формы на двух компьютерах запрещено.