ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению открытого запроса цен
на сервисное обслуживание и ремонт систем кондиционирования
применяемых в помещениях ИБП и ВРУ
в филиале ОАО «МТС» в г. Рязань на 2013 год.
Настоящая документация является неотъемлемой частью
уведомления о проведении закупочной процедуры
г. Москва
2013 г.
Оглавление
Общие положения
1.1 Заказчик - ОАО «Мобильные ТелеСистемы» - юридический адрес: 109147, г.Москва, ул. Марксистская, д. 4.
1.2 Организатор - Отдел управления закупками МР «Центр» ОАО «МТС», контактные лица:
по предоставлению предложений Участников:
старший специалист Татьяна Боброва, +7-916-360-10-35, tatyana.bobrova@mts.ru, zakupki_central@mts.ru (с пометкой «для Бобровой Т.В.»).
по технической части:
ведущий инженер Сухов Василий Евгеньевич, +7-910-900-05-74, sve@ryazan.mts.ru
Предмет закупки:
1.1. Наименование задания:
|
Задание на сервисное обслуживание и ремонт систем кондиционирования, применяемых в помещениях ИБП и ВРУ филиала, ЕМРКЦ, МРБЦ.
|
1.2. Территория проведения работ по ТО:
|
г. Рязань
|
1.3. Виды работ:
|
1. Периодическое профилактическое обслуживание систем кондиционирования;
2. Своевременный ремонт систем кондиционирования, обеспечивающий его надежное функционирование;
3. Технический инструктаж работников Заказчика об особенностях эксплуатации систем кондиционирования.
|
1.4. Объем, этапы и периодичность работ:
|
1. Объем работ определяется типом оборудования в соответствии с требованиями производителя и Перечнем профилактических работ;
2. Этапы и периодичность проведения работ определяются план-графиком по обслуживанию оборудования.
|
1.5. Основание для проведения ТО:
|
Правила эксплуатации объектов связи, ПУЭ, ПТЭЭП.
|
1.6. Перечень работ:
|
Определяется типом обслуживаемого оборудования и Перечнем профилактических работ.
|
1.7. Требования к режиму безопасности и гигиене труда:
|
Определяются требованиями к производству работ при обслуживании оборудования связи.
|
1.8. Сроки выполнения работ по ТО:
|
Определяются Планом-графиком.
|
1.9. Отчетность:
|
На квартальной основе по основным видам работ. По событию – в случае возникновения ситуаций, выходящих за рамки согласованного План-графика и Перечня профилактических работ.
|
1.10. Отдельные положения настоящего задания могут изменяться и дополняться в ходе
работ по письменному согласованию сторон.
|
Общие требования к подрядной организации, осуществляющей техническое обслуживание и ремонт систем кондиционирования:
Поставщики должны обеспечить выполнение следующих сопутствующих работ (оказание услуг):
Подрядная организация принимает на сервисное обслуживание системы кондиционирования, указанные в Спецификации оборудования, по следующим видам работ:
Периодическое профилактическое обслуживание систем кондиционирования (СК) согласно утвержденного Плана - графика;
Своевременный ремонт СК, обеспечивающий его надежное функционирование;
Технический инструктаж работников Заказчика об особенностях эксплуатации СК во избежание возможных поломок;
Профилактическое обслуживание проводить с периодичностью и в объеме, указанном ниже и согласно утвержденного план-графика проведения работ. Выявленные в процессе технического обслуживания недостатки, по согласованию с заказчиком, устранять на месте, либо в кратчайшие, согласованные с заказчиком сроки. По результатам проведенного профилактического обслуживания предоставлять Заказчику отчет с соответствующими рекомендациями.
Обеспечивать, при необходимости, запасными частями и расходными материалами (расходы несет заказчик). Провести анализ статистики по выходу из строя деталей и узлов обслуживаемого оборудования и на основании этих данных создать подменный фонд основных технических средств и ЗИП для уменьшения сроков восстановления работоспособности оборудования.
В случае наступления аварийного случая на оборудовании, принятого на сервисное обслуживание и находящимся на гарантийном обслуживании, составлять рекламацию, направлять ее в адрес организации, несущей гарантийные обязательства и представлять в ее отношении интересы ОАО «МТС».
При возникновении аварийных ситуаций, по заявке Заказчика, обеспечить прибытие специалистов на объект в течение 3 часов в любое время суток.
Обеспечивать технический инструктаж работников Заказчика об особенностях эксплуатации СК во избежание возможных поломок 24 часа в сутки 365 дней в году по телефонам (указываются в приложении к договору - неотъемлемая часть).
Сервисное обслуживание и ремонт оборудования должен осуществлять подготовленный и сертифицированный у официального представителя производителя оборудования персонал. Подрядчик предоставляет заверенные копии сертификатов.
При проведении работ обеспечить выполнение существующих норм и правил техники безопасности и охраны труда.
Предоставлять интересы Заказчика перед поставщиками оборудования и услуг при выполнении работ по техническому обслуживанию оборудования ОАО “МТС”.
Объем работ по ремонту определяется по результатам профилактического обслуживания и проведения осмотра при аварийных ситуациях.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
оборудования, подлежащего сервисному обслуживанию
и план-график проведения профилактического обслуживания СК.
№ п/п
|
Наименование и техническая характеристика
|
Количество
|
Адрес объекта
|
Сроки выполнения работ
|
1.
|
Кондиционер Сплит-система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Electric MSH/MUH-GA80VB/-30 (+ блок ротации БРК-3М – 1 компл.)
|
3 компл.
|
г. Рязань,
ул. Горького д.94 (3 этаж – пом. ИБП р.м. ЕМРКЦ)
|
ТО-1 Март 2013
ТО-2 Июнь 2013
ТО-3 Сентябрь 2013
ТО-4 Декабрь 2013
|
2.
|
Кондиционер Сплит-система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Electric MSZ-GA 71VA/-30 (+ блок ротации УРК-2T – 1 компл.)
|
2 компл.
|
г. Рязань,
ул. Горького д.94 (2 этаж – пом. ИБП р.м. МРБЦ)
|
ТО-1 Март 2013
ТО-2 Июнь 2013
ТО-3 Сентябрь 2013
ТО-4 Декабрь 2013
|
3.
|
Кондиционер Сплит-система с внутренним блоком настенного типа Toshiba RAS-30NKP-AR-1/RAS-30N2A-AR
|
1 компл.
|
г. Рязань,
ул. Горького д.94 (2 этаж – пом. ИБП р.м. МРБЦ)
|
ТО-1 Март 2013
ТО-2 Июнь 2013
ТО-3 Сентябрь 2013
ТО-4 Декабрь 2013
|
4.
|
Кондиционер Сплит - система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Daiya FDKNA 151A / FDCVA 151 HEN
|
1 компл.
|
г. Рязань,
ул. Горького д.94 (3 этаж – пом. ВРУ ЕМРКЦ и МРБЦ)
|
ТО-1 Март 2013
ТО-2 Июнь 2013
ТО-3 Сентябрь 2013
ТО-4 Декабрь 2013
|
5.
|
Кондиционер Сплит - система с внутренним блоком настенного типа Daikin FT50CBV1A8 / R50CU1A (+блок ротации Daikin – 1 компл.)
|
2 компл.
|
г. Рязань,
ул. Горького д.94 (4 этаж – пом. ИБП серверной ЕМРКЦ)
|
ТО-1 Март 2013
ТО-2 Июнь 2013
ТО-3 Сентябрь 2013
ТО-4 Декабрь 2013
|
6.
|
Кондиционер Сплит - система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Daiya FDKNA 251A / FDCVA 251 HEN
|
2 компл.
|
г. Рязань,
ул. Право – Лыбедская д.31
(подвал – пом. аккумуляторной ИБП серверной)
|
ТО-1 Март 2013
ТО-2 Июнь 2013
ТО-3 Сентябрь 2013
ТО-4 Декабрь 2013
|
Перечень профилактических работ
№ п/п
|
Наименование работ
|
Примечание
|
1.
|
Внутренний блок кондиционера
|
|
1.1.
|
Чистка воздушных фильтров и оребрения испарителя.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.2.
|
Очистка декоративной панели и коммуникационных коробов.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.3.
|
Проверка проводов кабелей на отсутвие повреждений
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.4.
|
Проверка клеммных соединений
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.5.
|
Проверка надежности контактов электрических соединений питающего и соединительного кабелей.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.6.
|
Очистка и дезинфекция дренажных каналов для слива конденсата.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.7.
|
Проверка состояния подшипников двигателя вентилятора.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.8.
|
Очистка и проверка балансировки рабочего колеса вентилятора.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.9.
|
Проверка (при необходимости – замена) элементов питания пульта ДУ.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.10.
|
Контроль эффективности работы испарителя по перепаду температур входящего и выходящего воздуха.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.11.
|
Проверка работы блока ротации.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.12.
|
Проверка надежности крепления контактов электрических и сигнальных проводов блока ротации.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
1.13.
|
Проверка надежности крепления кондиционера.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.
|
Наружный блок кондиционера
|
|
2.1.
|
Осмотр и очистка воздухозаборной решетки и оребрения конденсатора.
|
2 раза в год (ТО-1,3)
|
2.2.
|
Проверка работы мотор-компрессора по шуму и нагреву.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.3.
|
Проверка проводов кабелей на отсутвие повреждений
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.4.
|
Проверка надежности электрических соединений.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.5.
|
Обнаружение и устранение мест утечек хладона из холодильной установки кондиционера.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.6.
|
Контроль давления конденсации и давления всасывания холодильной установки кондиционера.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.7.
|
Дозаправка кондиционера хладоном (по необходимости)
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.8.
|
Проверка крепления и балансировки крыльчатки вентилятора.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.9.
|
Проверка состояния (по необходимости замена) подшипников двигателя вентилятора.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.10.
|
Контроль потребляемого тока на соответствие паспортным данным кондиционера.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
2.11.
|
Проверка работы зимнего комплекта кондиционера.
|
2 раза в год (ТО-3,4)
|
2.12.
|
Проверка надежности крепления кондиционера.
|
4 раза в год (ТО-1,2,3,4)
|
Оплата поставленной продукции
Оплата выполненных услуг осуществляется в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения счета, выставленного на основании подписанного Сторонами Акта о приемке выполненных работ.
Требования к оформлению Ценовых Предложений.
Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.
Предложение должно быть составлено по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему запросу цен, и быть действительным не менее чем до 31 марта 2013 года.
Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным им лицом на основании доверенности. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.
Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций вышеуказанного перечня продукции.
Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен.
Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, отсканированные в формате *.pdf, должны быть отправлены на следующие электронные адреса Организатора: tatyana.bobrova@mts.ru, zakupki_central@mts.ru не позднее 17.00 часов (московское время) 25 февраля 2013 г.. Полученные позже вышеуказанного срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Определение Победителя и подписание Договора
Организатор в срок до 31 марта 2013 года определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен.
В течение 30 календарных дней после определения Победителя Организатор подпишет Договор оказания вышеуказанных услуг, на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя.
Настоящая процедура закупки не является конкурсом, и Уведомление о проведении закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед поставщиками, принявшими участие в конкурентной процедуре Запроса цен.
Приложение № 1. Письмо оферты.
Приложение № 2. Анкета участника конкурсной процедуры
Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: buz@mts.ru, control@mts.ru.
Приложение №1
_________№___________
|
ОАО «МТС» МР «Центр»
Отдел управления закупками
|
На № _______ от _______
|
|
|
1-ый Дорожный проезд, д. 3А, г. Москва, 117545
|
Уважаемые господа!
На основании Уведомления ОАО «МТС» о проведении открытого запроса цен и документацию по запросу цен и Закупочной документации, принимая установленные в них требования и условия, компания … полное наименование Участника … предлагает ОАО «МТС» заключить Договор на оказание следующих услуг на условиях и в соответствии с техническими требованиями запроса цен:
№
|
Наименование оборудования,
передаваемого на ТО
|
кол-во
|
Цена ТО за квартал,
руб. без НДС
|
Кол-то ТО
в год
|
Стоимость ТО в год, руб. без НДС
|
1
|
Кондиционер Сплит-система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Electric MSH/MUH-GA80VB/ «-30» (+ блок ротации БРК-3М – 1 компл.)
|
3 компл.
|
|
4
|
|
2
|
Кондиционер Сплит-система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Electric MSZ-GA 71VA/ «-30» (+ блок ротации УРК-2T – 1 компл.)
|
2 компл.
|
|
4
|
|
3
|
Кондиционер Сплит-система с внутренним блоком настенного типа Toshiba RAS-30NKP-AR-1/RAS-30N2A-AR
|
1 компл.
|
|
4
|
|
4
|
Кондиционер Сплит - система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Daiya FDKNA 151A / FDCVA 151 HEN
|
1 компл.
|
|
4
|
|
5
|
Кондиционер Сплит - система с внутренним блоком настенного типа Daikin FT50CBV1A8 / R50CU1A (+блок ротации Daikin – 1 компл.)
|
2 компл.
|
|
4
|
|
6
|
Кондиционер Сплит - система с внутренним блоком настенного типа Mitsubishi Daiya FDKNA 251A / FDCVA 251 HEN
|
2 компл.
|
|
4
|
|
Итого, руб. без НДС
|
|
НДС-18%
|
|
Итого, руб. с НДС
|
|
Итого:____________ (руб. в т.ч. НДС).
В цену услуг включены все налоги, обязательные платежи и все скидки.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до 31 марта 2012 года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Анкета Участника – на __ листах,
Копии сертификатов – на __ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по оформлению и заполнению:
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях с НДС.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
Приложение №2
Анкета Участника
Наименование Участника: ________________________________________________
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование (полное и краткое)
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
ОГРН
|
|
ИНН
|
|
КПП
|
|
Юридический адрес
|
|
Почтовый адрес
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
Контактная информация Участника
|
Телефон
|
E-mail
|
|
|
ФИО Генерального директора
|
|
Представитель Участника, уполномоченный по доверенности на подписание Договора и КП
|
ФИО
|
Должность
|
Телефон
|
E-mail
|
|
|
|
|
ФИО Главного бухгалтера
|
|
Представитель Участника, ответственный за участие в Закупке
|
ФИО
|
Должность
|
Телефон
|
E-mail
|
|
|
|
|
_________________________________________ (__________________________________)
(подпись, М.П.) (должность, ФИО)
«____»____________ 2013г.
Инструкция по заполнению:
1. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и адрес.
2. Участник должен заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
3. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
|
