Документация по запросу предложений Открытый запрос предложений в электронной форме на право заключения договора на ремонт сельскохозяйственной техники, тракторов, дизельных двс и комплектующих к ним

1. Общие положения 8

1.1 Общие сведения о запросе предложений 8

1.2 Правовой статус процедур и документов 8

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 8

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 8

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 8

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 8

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 8

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 8

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 8

1.3 Обжалование 8

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 8

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса предложений имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса предложений в связи с данным запросом предложений в постоянно действующем Центральном закупочном органе АО «Курганэнерго». 9

1.4 Прочие положения 9

1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 9

1.4.2 Организатор запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 9

1.4.3 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса предложений, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Конкурсной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений. 9

1.4.4 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложения Участников запроса предложений, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса предложений. 9

1.4.5 В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, Организатор запроса предложений имеет право отказаться от проведения запроса предложений в любой момент без каких-либо для себя последствий, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор запроса предложений незамедлительно уведомляет всех Участников запроса предложений об отказе от проведения запроса предложений в письменной форме. 9

1.4.6 Участники, использующие документацию с Официального сайта, идентификация которых невозможна, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение и в документацию, размещенные на Официальном сайте. 9

1.4.7 Заказчик не несет ответственности в случае, если участник не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение и документацию, размещенными надлежащим образом. 9

1.4.8 Жалобы по процедуре проведения принимаются по e-mail: zakupki@k-m-i.ru. 9

2. Техническое задание 10

По техническим вопросам обращаться: 63-32-01, Худяков Олег Николаевич –Начальник ОМиТ ПТС АО «Курганэнерго». 12

3. Проект договора 13

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 14

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 14

4.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 14

4.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 14

4.2.1 Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1. 14

4.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. 14

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Участникам 14

4.3.1 Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений. 14

4.4 Подготовка Предложений 14

Общие требования к Предложению 14

Требования к сроку действия Предложения 15

Требования к языку Предложения 16

Требования к валюте Предложения 16

Начальная (предельная) цена 16

Разъяснение Документации по запросу предложений 16

Внесение поправок в Документацию по запросу предложений 16

Продление срока окончания приема Предложений 16

4.5 Требования к Участнику запроса предложений. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 17

Требования к Участникам запроса предложений 17

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 17

4.6 Подача Предложений и их прием 18

4.6.1 Предложения принимаются до 17.00 (местное время), 15.00 (МСК), 18.05.2015 г. одним из следующих способов: 18

- по электронной почте e-mail: 18

fefelov_sv@kurganenergo.ru (по электронной почте документы отсылаются в сканированном виде, объем принимаемого трафика составляет не более 20 Мб, в случае если объем письма превышает установленный лимит, письмо отсылается частями). 18

4.6.2 Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором запроса предложений без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 18

4.7 Оценка Предложений 18

Общие положения 18

Отборочная стадия 18

4.7.1 Переторжка (регулирование цены) 19

4.7.2 Организатор открытого запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам открытого запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений. 19

4.7.3 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Конкурсная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей документации. 19

4.7.4 Организатор обладает полным правом принять решение не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем извещении о открытом запросе предложений, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки. 19

4.7.5 Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники открытого запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Конкурсной комиссии в любом составе. Комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с основными. 19

4.7.6 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут, как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам открытого запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме. 19

4.7.7 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник открытого запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. 19

4.7.8 Цены, полученные вышеуказанным образом в ходе переторжки, оформляется протоколом, и будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника открытого запроса предложений. 19

4.7.9 Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки. 19

4.7.10 Предложения участника открытого запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке. 19

4.7.11 Участник открытого запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан дополнительно представить по запросу Организатора открытого запроса предложений откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены документы, определяющие его коммерческое предложение. 19

4.7.12 После проведения переторжки комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене. 19

Оценочная стадия 19

4.8 Определение Победителя запроса предложений 20

4.8.1 Конкурсная комиссия на своем заседании определяет Победителя запроса предложений, как Участника запроса предложений, Предложение которого первое место в итоговой ранжировке Предложений по степени предпочтительности для Заказчика. 20

4.8.2 Решение Конкурсной комиссии по определению Победителя запроса предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 20

4.8.3 Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса предложений. 20

4.9 Подписание Договора 20

4.9.1 По итогам проведенного запроса предложений Заказчик имеет право изменить объем услуг в зависимости от выделенного финансирования и сложившейся цены, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Цена договоров при этом может быть изменена пропорционально изменению объема услуг. 20

4.9.2 Условия Договоров определяются в соответствии с пунктом 1.2.5. 20

4.10 Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений 20

4.10.1 Организатор запроса предложений после подписания Договора с Победителем публикует нижеприведенные сведения о результатах запроса предложений или о том, что запрос предложений не состоялся на корпоративном сайте АО «Курганэнерго» (www.zakupki.gov.ru и www.kurganenergo.ru ): 20

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 22

5.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 22

5..1.1. Форма письма о подаче оферты 22

5..1.2. Инструкции по заполнению 24

5.2. Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) 25

5..2.1. Форма Технического предложения на выполнение работ 25

5..2.2. Инструкции по заполнению 26

5.3. График выполнения работ (форма 3) 27

5..3.1. Форма Графика выполнения работ 27

5..3.2. Инструкции по заполнению 27

5.4. Сводная таблица стоимости работ (форма 4) 28

5..4.1. Форма Сводной таблицы стоимости работ 28

5..4.2. Инструкции по заполнению 29

5.5. График оплаты выполненных работ (форма 5) 30

5..5.1. Форма графика оплаты выполненных работ 30

5..5.2. Инструкции по заполнению 30

5.6. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 31

5..6.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 31

5..6.2. Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора 32

5.7. Анкета Участника запроса предложений (форма 7) 33

5..7.1. Форма Анкеты Участника запроса предложений 33

5..7.2. Инструкции по заполнению 35

5.8. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 36

5..8.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 36

5..8.2. Инструкции по заполнению 37

5.9. Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 38

5..9.1. Форма Справки о материально-технических ресурсах 38

5..9.2. Инструкции по заполнению 39

5.10. Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 40

5..10.1. Форма Справки о кадровых ресурсах 40

5..10.2. Инструкции по заполнению 41