1 Назначение и область применения
1.1 Настоящие методические указания являются документом системы менеджмента качества, определяющими требования к разработке, структуре, содержанию и утверждению «Положения о структурном подразделении ТУСУР» (далее Положение) и изменений к нему.
1.2 Положение регламентирует правовой статус структурного подразделения ТУСУР, далее подразделение, устанавливает его задачи, функции, права и ответственность работников, взаимоотношения и связи (взаимодействие), порядок организации работы.
Утвержденное Положение хранится в канцелярии и у руководителя подразделения, а его копия – у ответственного за документацию в подразделении.
1.3 Настоящие методические указания обязательны к применению всеми структурными подразделениями ТУСУРа.
2 Нормативные ссылки
В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО 9000–2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
ГОСТ Р ИСО 9001–2001 Системы менеджмента качества. Требования.
ГОСТ РВ 15.002- 2003 Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования.
3 Термины, определения, обозначения и сокращения
3.1 В настоящих методических указаниях использованы термины и их определения в соответствии с ИСО 9000:2000 (ГОСТ Р ИСО 9000–2001), а также следующие обозначения и сокращения:
БУК – бюро управления качеством;
ДИ – должностная инструкция;
ЛУКО – лаборатория управления качеством образования;
МУ – методические указания;
ПП – положение о структурном подразделении;
СМК – система менеджмента качества;
СТО – стандарт организации;
ТУСУР – Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники.
4 Требования к разработке, структуре, содержанию, оформлению, утверждению, введению в действие, актуализации и хранению Положения
Положение определяет статус подразделения, отражает его роль и место в системе университета, основные задачи и функции, взаимодействие с другими подразделениями, показывая его внутреннюю организацию. На основе положения организуется повседневная и финансовая деятельность, определяется степень ответственности работников за выполнение возложенных на подразделение задач и функций. Положение позволяет обоснованно оценивать результаты деятельности структурного подразделения.
4.1 Структурные элементы Положения
Структурные элементы Положения:
Титульный лист;
"1 Общие положения";
"2 Основные направления деятельности и задачи";
"3 Функции";
"4 Управление и контроль";
"5 Имущество и источники финансирования";
Приложения (рекомендуемые):
– Схема организационной структуры подразделения;
– Лист регистрации изменений.
4.1.1 Титульный лист
Титульный лист Положения оформляется по форме Приложения А к настоящим
методическим указаниям. Наименование Положения указывается в соответствии с наименованием структурного подразделения согласно структурной схемы ТУСУР, ежегодно утверждаемой ректором.
4.1.2 "1 Общие положения"
В разделе 1 "Общие положения" указывается:
- точное полное название подразделения, его аббревиатура;
- статус структурного подразделения в соответствии с Уставом университета и его организационной структурой;
- порядок ликвидации и реорганизации подразделения.
Кроме того, должны быть указаны:
– нормативно-правовые и директивные документы, инструкции, Миссия и Стратегический план развития ТУСУР, Политика в области качества, документированные процедуры системы менеджмента качества, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности (приводится фраза, которая начинается со слов: "Подразделение в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ТУСУР, решениями ректора, Ученого совета и нормативно-методическими документами университета, в том числе системы менеджмента качества университета, а также …………………").
4.1.3 "2 Основные направления деятельности и задачи"
В разделе 2 "Основные направления деятельности и задачи" излагаются направления деятельности данного структурного подразделения и основные задачи, которые оно должно решать в рамках реализации Миссии, Политики в области качества университета, достижения Целей в области качества. Формулировки задач для взаимосвязанных подразделений должны быть взаимно согласованы.
4.1.4. "3 Функции"
В разделе 3 "Функции" указываются конкретные виды работ, которые выполняет подразделение, в том числе контроль каких процессов оно осуществляет.
Также в разделе:
– дается ссылка на организационную структуру для тех подразделений, в состав которых входят подотделы (приводится фраза: "Схема организационной структуры подразделения является неотъемлемой частью настоящего Положения о структурном подразделении (Приложение Б), приводится ее описание: какие подотделы (сектора, группы, службы и т.д.) входят в состав подразделения.
4.1.5 "4 Управление и контроль"
В разделе указывается:
– порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения;
– порядок замещения руководителя подразделения в период его отсутствия;
– квалификационные требования, предъявляемые к руководителю.
В разделе приводится фраза: «Права и ответственность связаны с выполнением подразделением его функций и установлены через права и ответственность руководителя и сотрудников подразделения, изложенные в соответствующих должностных инструкциях».
Кроме того, учитывая особенности работы подразделения, в Положении должна быть отражена характеристика основных позиций, по которым руководитель подразделения несет личную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач, предусмотренных Положением, в том числе:
-достоверность документации, подготавливаемой подразделением, правильность применения инструкций, положений, СТО;
-рациональную организацию труда сотрудников подразделения;
-состояние трудовой дисциплины, работу с кадрами;
-состояние охраны труда и безопасности;
-метрологическое обеспечение работ;
- достижение целей в области качества на уровне подразделения.
Для подразделений, разрабатывающих продукцию двойного назначения, в должностных инструкциях работников должны быть установлены полномочия и ответственность сотрудников в области качества оборонной продукции (ГОСТ РВ 15.002).
4.1.6 "5 Имущество и источники финансирования"
В данном разделе указывают:
- финансовые источники, обеспечивающие деятельность подразделения;
- на то, что основные фонды и иное имущество закреплено за подразделением и находится в оперативном управлении ТУСУРа.
В конце Положения указываются сведения о разработке и согласовании документа в соответствии с п. 4.2.2 настоящих методических указаний с проставлением соответствующих подписей.
4.1.8 Приложения (рекомендуемые)
– Схема организационной структуры подразделения – по форме приложения Б, в случае если в состав подразделения входят подотделы.
Лист регистрации изменений
Лист регистрации изменений оформляется в соответствии с данными методическими указаниями.
4.2 Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения Положения
4.2.1 Положение разрабатывается руководителем структурного подразделения в соответствии с настоящими методическими указаниями.
4.2.2 Положение в трех экземплярах подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается c проректором по направлению, начальником ФАО, начальником юридической службы, начальником отдела кадров и утверждается ректором ТУСУР.
4.2.3 Положение хранится в канцелярии, ФАО и у руководителя подразделения, копия(и) у ответственного за документацию в подразделении.
4.2.4 Положение оформляется в соответствии с требованиями настоящих методических указаний.
4.2.5 Обозначение Положения.
4.2.5.1 Обозначение Положения включает:
– аббревиатура ПП (положение о структурном подразделении), пробел;
– принадлежность подразделения (более крупному подразделению: Например НИИ, НИЧ, факультет и т.д.);
– аббревиатура подразделения (Например: БУК – бюро управления качеством);
– год утверждения.
Пример: ПП НИЧ БУК–2006, что означает положение о Бюро управления качеством НИЧ утверждено в 2006 году.
4.2.6 Предложения о внесении изменений в Положение могут вносить руководство ТУСУР, руководитель подразделения с учетом предложений сотрудников как своего, так и других подразделений.
Изменения в Положение о подразделении вносятся приказом ректора ТУСУРа.
Изменения вносятся:
- в оригиналы Положений - руководителем подразделения;
– в копию Положения - ответственным за документацию в подразделении.
Изменения прикладываются к Положению о подразделении и регистрируются в листе регистрации изменений.
Приложение А
(обязательное)
Форма титульного листа Положения о структурном подразделении
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Томский государственный университет систем
управления и радиоэлектроники»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ТУСУР
_____________ А.В. Кобзев
"___"_____ 200_ г.
Положение о структурном подразделении
__________________________________________________
наименование подразделения
ПП ТУСУР – 200_
.
ТОМСК
200-
Приложение Б
(рекомендуемое)
Схема организационной структуры подразделения
(типовая)
Руководитель подразделения
 
Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.
Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.
Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.
Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.
Лист регистрации изменений
|
Номер
изме-
нения
|
Обозначение
документа
|
Номер листа
|
Всего
листов
в документе
|
Подпись
ответственного
за внесение изменения
|
Дата внесения
изменения
|
Дата введения
Изменения
|
измененного
|
замененного
|
нового
|
изъятого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
