|
УТВЕРЖДАЮ
________________________
________________________
____________/___________
(подпись) (ФИО)
|
|
«__» ____________ 2016 год
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Кассира Дополнительного офиса
*Наименование кредитной организации*
Общие положения
-
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Кассира Дополнительного офиса *наименование кредитной организации* (далее – Банк/ДО).
На должность Кассира назначается лицо, имеющее:
- образование не ниже среднего специального;
- документальное свидетельство о прохождении им специальной подготовки по способам выявления неподлинных денежных знаков иностранных государств и денежных законов Российской Федерации;
- опыт работы по специальности.
Назначение на должность Кассира и освобождение от занимаемой должности производится приказом Руководителя Банка1.
Кассир подчиняется непосредственно Руководителю Дополнительного офиса.
Кассир в своей должности руководствуется:
Гражданским и трудовым кодексом Российской Федерации;
Действующим законодательством Российской Федерации;
Нормативными актами Банка России;
Приказами и распоряжениями руководства Банка;
Решениями органов управления Банка (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления, Председателя Правления), рабочих коллегиальных органов и непосредственного руководителя;
Положением о Дополнительном офисе;
Положением о совершении кассовых операций *наименование кредитной организации*;
Правилами внутреннего трудового распорядка *наименование кредитной организации*;
Правилами внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем;
Настоящей должностной инструкцией;
Условиями трудового договора;
Условиями договора по полной индивидуальной материальной ответственности;
Правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
Другими внутренними документами.
Должностные обязанности
Кассир:
Получает аванс в наличной валюте и бланков строгой отчетности от заведующего кассой (кассового работника, выполняющего функции заведующего кассой) под расписку в книге учета принятых и выданных денег (ценностей) ф. 0402124.
Производит идентификацию клиентов.
Производит сверку объявленных сумм и реквизитов в первичных кассовых документах.
Выдает и принимает денежные знаки Российской Федерации и иностранной валюты на основании приходных и расходных кассовых документов.
Осуществляет проверку подлинности денежных знаков Российской Федерации и денежных знаков иностранных государств.
Осуществляет пересчет и упаковку банкнот.
Производит покупку и продажу наличной иностранной валюты.
Осуществляет обмен (конвертацию) наличной иностранной валюты одного государства на наличную иностранную валюту другого иностранного государства.
Осуществляет прием наличной иностранной валюты для зачисления на счет физического лица.
Осуществляет выдачу наличной иностранной валюты со счетов физических лиц.
Производит прием на экспертизу денежных знаков Банка России и иностранных государств, подлинность которых вызывает сомнение.
Осуществляет прием и выдача денежных переводов через системы переводов.
Контролирует, чтобы на рабочем столе находились только денежные средства лица, их вносящего или только сумма денежных средств, подлежащих выдаче клиенту. Все ранее принятые от клиента денежные знаки хранятся в индивидуальных средствах хранения.
В конце операционного дня, на основании приходных и расходных кассовых документов, реестра операций с наличной иностранной валютой и чеками, сводит кассу и сверяет с записями в кассовых журналах по приходу 0401704 и расходу 0401705 ответственных исполнителей. Заполняет отчетную справку 0402112 (при работе одного кассира в смене – сводную справку 0402114) о суммах принятой и выданной денежной наличности.
Передает заведующему кассой (кассовому работнику, выполняющему обязанности заведующего кассой) отчетную справку 0402112 о суммах принятых выданных денежных средств, приходные и расходные кассовые документы под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей 0402124.
Обеспечивает выполнение требований законодательства в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма в отношении осуществляемых операций.
О фактах нарушения законности и правил совершения операций в Банке, нанесения ущерба Банку, вкладчикам или клиентам своевременно информирует непосредственного руководителя и Службы внутреннего контроля.
Своевременно и качественно обслуживает клиентов.
Привлекает денежные средства в рублях и иностранной валюте во вклады для получения Банком максимальной прибыли.
Осуществляет разъяснения клиентам по вопросам банковской деятельности, входящим в его компетенцию.
Соблюдает установленные требования по защите персональных данных.
Своевременно информирует руководителя Дополнительного офиса (лица, его замещающего) обо всех нестандартных ситуациях, подозрительных действиях, фактах нарушения законности и правил совершения операций в Банке, вовлечением сотрудников ДО в осуществление противоправной деятельности, в том числе легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, нанесения ущерба Банку, клиентам и связанных с этими вопросами операционных рисков и информационной безопасности Банка.
Соблюдает установленные в Банке правил внутреннего трудового распорядка.
Оказывает содействие Службе внутреннего аудита (СВА), Службе внутреннего контроля (СВК) при осуществлении ими своих функций, при проведении внутренней проверки структурного подразделения - предоставляет СВА и СВК документы, другую запрашиваемую информацию, а также объяснения, связанные с вопросами проверки в рамках своей компетенции.
В пятидневный срок после подписания Акта проверки составляет план мероприятий по устранению выявленных нарушений и предоставляет его для утверждения Руководителю Банка.
Систематически повышает свою квалификацию, изучает федеральные законы, нормативные документы, инструкции, Положения Банка России и *наименование кредитной организации*, а так же другие методические материалы.
В случае производственной необходимости выполняет иные функции, возложенные на него на основании устного/письменного распоряжения руководителя Дополнительного офиса, органов управления Банка.
Кассир обязан обеспечить выполнение следующих требований:
соблюдение правил, инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях в Банке;
правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты;
незамедлительное извещение своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в Банке, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
Права
Кассир имеет право:
3.1.На соответствующие условия для нормальной работы, соответствующе оборудованное рабочее место и т.д.
Совершать операции в автоматизированных системах в пределах соответствующего доступа.
3.3. Знакомиться с нормативными документами, необходимыми для осуществления своих должностных обязанностей.
3.4.Получать от клиентов и сотрудников Дополнительного офиса документы, необходимые для исполнения своих функциональных обязанностей.
3.5. Ставить вопросы перед заведующим кассой (кассовым работником, выполняющим обязанности заведующего кассой) о своевременной замене и ремонте вышедших из строя технических средств.
Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию на курсах и семинарах, в том числе оплачиваемых Банком.
Вносить предложения по оптимизации текущей работы Дополнительного офиса.
Вносить предложения по улучшению качества работы и обслуживанию клиентов перед непосредственным руководителем.
На отдых, обеспечиваемый установлением предельной продолжительности рабочего времени, представлением еженедельных выходных дней, а также оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность
Кассир несет ответственность за:
Своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей и поручений руководства Дополнительного офиса и Банка.
Неисполнение решений органов управления Банка, приказов и распоряжений руководства Банка, распоряжений непосредственного руководителя.
За сохранность денежных и других ценностей, находящихся в кассе;
Соблюдение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Банка России в выполнения должностных обязанностей.
Соблюдение требований внутренних документов Банка.
Качество и своевременность отчётов, предоставляемых заведующему кассой.
Сохранность кассовых документов.
Соблюдение служебной этики.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определённых договором о полной индивидуальной материальной ответственности, действующего трудового и гражданского законодательства Российской Федерации.
Несоблюдение конфиденциальности, требований по информационной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, правил корпоративной этики, трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности, правил пожарной безопасности.
Разглашение и несоблюдение требований по обеспечению защиты сведений, составляющих банковскую, коммерческую тайны и другую конфиденциальную информацию, связанную с деятельностью ЗАО АКБ «Банкирский Дом» и его клиентов.
Несоблюдение требований законодательства в области противодействия легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, а также за не соблюдение Правил внутреннего контроля по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма.
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
Сбор сведений, составляющих коммерческую тайну Банка, если данная информация не является необходимой для осуществления своих должностных обязанностей.
4.19. Неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ, нарушения правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети.
4.20. Незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера, за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением.
Разработал:
*наименование должности*
___________________________ (_______________________________)
"______"____________________20__ года
Согласовано:
Служба внутреннего контроля
___________________________ (_______________________________)
"______"____________________20__ года
Юридический отдел
___________________________ (_______________________________)
"______"____________________20__ года ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с должностной инструкцией Кассира
Работник ознакомлен с должностной инструкцией:
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
(число, месяц, год)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|