РОСМОРРЕЧФЛОТ
Федеральное государственное унитарное предприятие
«РОСМОРПОРТ»
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по открытому запросу предложений
_______________В.Н. Пономарев
« 25 » апреля 2012 года
Документация
Открытый запрос предложений по выбору подрядной организации на выполнение классификационного ремонта лоцманского катера «Бриз» и докового ремонта обстановочного судна «МЗ-135», находящихся на балансе Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»:
Лот №1. классификационный ремонт лоцманского катера «Бриз»
Лот №2. доковый ремонт обстановочного судна «МЗ-135».
Архангельск 2012 год.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений. 3
Раздел 2. Образцы форм и документов 10
2.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений 10
2.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений. 11
2.3. Форма анкеты участника размещения заказа. 13
2.4. Коммерческое предложение. 15
2.5. Справка об опыте выполнения ремонта судов за последние 2,5 года. 28
2.7. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации – участника размещения заказа 30
Раздел 3. Проект договора на ремонт судна 30
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса предложений.
Требования к участникам размещения заказа.
При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа (далее – Участник):
К участию в открытом запросе предложений допускаются российские юридические лица:
- отвечающие требованиям международного стандарта ISO 9001, имеющие соответствующие сертификаты на производство всех видов работ, предусмотренных Документацией по запросу предложений;
- имеющие на праве собственности (в аренде) производственные мощности, необходимые для производства работ, предусмотренных документацией запроса предложений (в том числе наличие судоподъёмных сооружений);
- соответствующие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:
- наличие действующих лицензий (Признание Российского Речного Регистра) на выполнение работ, оказание услуг по предмету открытого запроса предложений;
- непроведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
- неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений;
- отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший отчетный период, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.
Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений по лоту.
Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений, должны быть подписаны руководителями организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений.
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений по лоту.
Заявка по лоту, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью и содержать следующие документы:
Опись документов (форма 2.1.)
Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма 2.2.);
Анкета участника размещения заказа (форма 2.3);
Коммерческое предложение (форма 2.4.);
Заверенная участником размещения копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России не ранее 6 месяцев;
Справка о наличии опыта проведения ремонтных работ за последние 2,5 года (форма 2.5.);
Справка о наличии квалифицированного персонала для выполнения ремонтных работ.
Заверенная Участником запроса копии сертификатов, выданных РРР или иным классификационным обществом, подтверждающих наличие у Участника запроса системы управления качеством, отвечающей требованиям международного стандарта ISO 9001;
Порядок представления коммерческого предложения.
Коммерческое предложение по лоту должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации.
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо виды услуг, то затраты по выполнению этих услуг по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
В цену на выполняемые работы должны быть включены все уплачиваемые исполнителем налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), таможенные и иные обязательные платежи, а также все расходы исполнителя, связанные с выполнением работ на предусмотренных договором условиях, и причитающееся ему вознаграждение (прибыль, плановые накопления и т.п.). В случае, если НДС не подлежит начислению, участник размещения заказа обязан предоставить подтверждающие данный факт документы.
Оплата работ, сведения о валюте, используемой для формирования цен на выполнение работ.
Оплата по Договору производится в соответствии с ценами, предложенными Победителем запроса. Заказчик осуществляет предоплату в размере, указанном в предложении Победителя запроса, но не превышающем 30% от общей стоимости.
Окончательный расчет по Договору производится в течение 20 (двадцати) банковских дней с даты получения счета, акта выполненных Работ и счета-фактуры Подрядчика.
Цены должны быть выражены в российских рублях.
Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений.
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ (без указания источника запроса) будет направлен всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений.
Участник подает Заявку в письменной форме. Участник размещения заказа должен поместить заявку в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается: «Заявка на участие в открытом запросе предложений по выбору подрядной организации на выполнение классификационного ремонта лоцманского катера «Бриз» и докового ремонта обстановочного судна «МЗ-135», находящихся на балансе Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»:
Лот №1. классификационный ремонт лоцманского катера «Бриз»
Лот №2. доковый ремонт обстановочного судна «МЗ-135».
Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса предложений.
Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в открытом запросе предложений.
Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе предложений.
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.
Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в открытом запросе предложений
В день и в месте приема заявок, указанных в Извещении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками.
Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.
Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.
Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.
Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений.
12. Оценка и сопоставление Заявок на участие в открытом запросе предложений и определение победителя открытого запроса предложений
Оценка и сопоставление Заявок по лоту осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критериями:
1. Стоимость выполняемых работ.
2. Срок выполнения работ.
3. Квалификация участника размещения заказа (опыт выполнения ремонта судов за последние 2,5 года, наличие квалифицированного персонала для выполнения данных работ).
Порядок оценки:
Для получения итоговой оценки предложений участников открытого запроса предложений использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным показателям.
Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала.
Оценка показателя является функцией его значения
Kij = f(Pij Pij баз)
принимается, что:
При оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»:
Kij = 10 r  r V показателя
где Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю;
 - базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя;
V показателя - комплексная весомость показателя.
По показателю (квалификация участника размещения заказа), не выраженного числовым значением, присвоение (назначение) баллов производится членами комиссии экспертно в заданных границах принятой 10 балльной шкалы.
Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям (J1, J2, J3):
Ki =  Kij
Победителем открытого запроса предложений является участник открытого запроса предложений, предложение которого по назначенной системе показателей с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов.
Система критериев оценки заявок на участие в открытом запросе предложений по лоту
№
п/п
|
Весомость, %
|
Ед. изм.
|
Наименование показателя
|
Уровень 1
|
1.
|
60
|
рубли
|
Стоимость выполняемых работ
|
2.
|
10
|
дней
|
Срок выполнения работ
|
3.
|
30
|
|
Квалификация участника размещения заказа (опыт выполнения ремонта судов за последние 2,5 года и наличие квалифицированного персонала для выполнения данных работ)
|
|
100
|
|
|
|
Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении по лоту. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок.
12. Условия заключения договора.
Договор будет заключен с той организацией, предложение по лоту которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.
13. Прочие положения.
Заказчик вправе в любой момент внести изменения в свои требования и предложить каждому участнику продолжающему участвовать в процедурах, представить к определенной дате (одинаковой для всех участников) окончательное предложение взамен ранее поданного. Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.
|
