Документация
о запросе предложений
Открытый запрос предложений
на поставку автомобиля TOYOTA LAND CRUISER PRADO.
Содержание:
1) ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ЗАКУПКИ
2) ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
3)ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЛЯЕМОМУ ТОВАРУ
4) КРИТЕРИИ И ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
5) ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ:
-ОПИСЬ
-КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
- ПРИЛОЖЕНИЕ К КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКЕ
-АНКЕТА
6)ПРОЕКТ ДОГОВОРА
I.ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ЗАКУПКИ
1. К участникам закупки предъявляются следующие обязательные требования:
- соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;
- непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в закупке;
- отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
2. К участникам закупки устанавливаются также следующие требования:
- отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- отсутствие сведений об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 19 Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
II. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
1. Заявка на участие в закупке должна содержать:
1) сведения и документы об участнике закупки, подавшем такую заявку, а также о лицах, выступающих на стороне участника закупки:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки и лица, выступающего на стороне участника закупки без доверенности (далее для целей настоящего раздела - руководитель). В случае, если от имени юридического лица действует иное лицо, заявка на участие в закупке должна содержать также соответствующую доверенность, заверенную печатью и подписанную руководителем юридического лица или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в закупке должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
г) копии учредительных документов (для юридических лиц);
д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой;
2) предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора, о цене единицы продукции;
3) копии документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к такой продукции (копии сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, санитарно-эпидемиологических заключений, регистрационных удостоверений и т.п.).
4) документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки и лица, выступающего на стороне участника закупки, установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке:
а) копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки и лица, выступающего на стороне участника закупки, обязательным требованиям установленным в настоящей документации.
2. Участник закупки подает заявку на участие в закупке в письменной форме (по предложенной форме) в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование закупки (лота), на участие в котором подается данная заявка. Участник закупки вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
3. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в закупке в отношении каждого предмета закупки (лота).
4. Прием заявок на участие в закупке прекращается после «18» мая 2012 год, до 15:00 (местное время г. Якутска)
5. Участник закупки, подавший заявку на участие в закупке, вправе изменить или отозвать заявку на участие в закупке в любое время до окончания срока подачи на участие в закупке.
III ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЛЯЕМОМУ ТОВАРУ (автомобилю)
№ п/п
|
Наименование
|
Требования
|
Предложения *участника размещения заказа по функциональным характеристикам (потребительским свойствам), качественным характеристикам (обязательное заполнение участником)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1.
|
Максимальная цена
|
2 100 000 (два миллиона сто тысяч) рубей, 00 копеек
|
|
2.
|
автомобиль TOYOTA LAND CRUISER PRADO в количестве - 1 шт.
|
_____________________________
указать VIN-код автомобиля
|
3.
|
Страна происхождения Япония
|
|
4.
|
Тип ТС
|
легковой
|
|
5.
|
Год изготовления ТС
|
2012 г., новый.
|
|
6.
|
Гарантия
|
Не менее 12 месяцев
|
|
Технические характеристики
|
7.
|
Категория ТС
|
В
|
|
8.
|
Объем
|
2,7 литров
|
|
9.
|
Цвет
|
Серебристый, белый или золотистый
|
|
10.
|
Тип двигателя
|
Бензиновый
|
|
Упаковка
|
11.
|
Продукция должна быть упакована согласно утвержденным нормам технических условий упаковки и обеспечить сохранность груза
|
|
* Предложение участника размещения заказа должно быть сформулировано в виде конкретного предложения по наименованию и характеристикам предлагаемого к поставке товара, выполняемых работ, оказываемых услуг, а не словами «не хуже», «наличие», «имеется», «соответствует», «согласны» и т.п.
Место поставки товара: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Орджоникидзе, 38
Почтовый адрес: адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Орджоникидзе, 38, Адрес электронной почты: ric@ricsakha.ru
Срок и условия поставки: в течение 3 (трех) дней с момента подписания договора.
Условие заказчика: предоставление документов подтверждающих статус завода изготовителя или официального дилера завода изготовителя. При приемке Товара предоставляются Покупателем товарная накладная, счет-фактура, оригинал ПТС, акт приема-передачи, договор купли-продажи в 3-х экземплярах.
Срок и условия оплаты: Оплата товара производится в форме безналичных перечислений на расчетный счет Поставщика на основании представленного счета в следующем порядке: 30% в течении 3 (трех) банковских дней с момента подписания договора и 70% в течение 3 (трех) банковских дней с момента фактической поставки товара.
Цена Контракта должна включать в себя непосредственно стоимость товара, поставку, погрузку, разгрузку, таможенные пошлины, расходы по страхованию, уплату всех налогов, сборов и других обязательных платежей.
IV КРИТЕРИИ И ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Настоящий порядок применяется для проведения оценки заявок на участие в конкурсе и оценки заявок на участие в запросе предложений.
Для применения настоящего порядка Заказчику необходимо включить в конкурсную документацию, документацию о запросе предложений конкретные критерии из числа нижеперечисленных, конкретизировать предмет оценки по каждому критерию, установить требования о предоставлении документов и сведений соответственно предмету оценки по каждому критерию, установить значимость критериев.
Совокупная значимость всех критериев должна быть равна 100%.
Оценка и сопоставление заявок в целях определения победителя (победителей) процедуры осуществляется закупочной комиссией с привлечением при необходимости экспертов в соответствующей области предмета закупки.
Для оценки заявок могут использоваться следующие критерии с соответствующими предельным значимостями:
Номер
критерия
|
Критерии оценки
заявок
|
Для проведения оценки в документации необходимо установить:
|
Значимость критериев в процентах.
Точная значимость критерия должна быть установлена заказчиком в документации
|
1.
|
Цена договора
|
Начальную цену договора
|
Не менее 20%
|
2.
|
Квалификация участника (опыт, образование квалификация персонала, деловая репутация)
|
Конкретный предмет оценки по критерию (например, оценивается опыт по стоимости выполненных ранее аналогичных работ)
Формы для заполнения участником по соответствующему предмету оценки (например, таблица, отражающая опыт участника)
Требования о предоставлении документов и сведений по соответствующему предмету оценки (например, копии ранее заключенных договоров и актов сдачи-приемки)
|
Не более 70%
|
3.
|
Качество товара
|
Не более 70%
|
4.
|
Наличие производственных мощностей
|
Не более 70%
|
5.
|
Срок поставки (выполнения работ, оказания услуг)
|
Максимальный приемлемый срок и минимальный приемлемый срок.
Минимальный срок можно не устанавливать и тогда считать его равным 0 для расчета по формуле оценки
|
Не более 50 %
|
6.
|
Срок гарантии на товар (результат работ, результат услуг)
|
Минимальный приемлемый срок
|
Не более 30%
|
-
Оценка заявок осуществляется в следующем порядке.
Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке. Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженных на их значимость.
Рейтинг заявки по каждому критерию представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.
Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени привлекательности предложения участника производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. Первый номер может быть присвоен нескольким заявкам, набравшим наибольший итоговый рейтинг. Дальнейшее распределение порядковых номеров заявок осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Цена договора», определяется по формуле:
 ,
где:
Rai - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax - начальная цена договора;
Ai - цена договора, предложенная i-м участником.
Для расчета итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию «Цена договора», умножается на соответствующую указанному критерию значимость.
Для получения рейтинга заявок по критериям «Квалификация участника», «Качество товара», «Наличие производственных мощностей» каждой заявке по каждому из критериев закупочной комиссией выставляется значение от 0 до 100 баллов.
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Срок поставки (выполнения работ, оказания услуг)», определяется по формуле
Rв
i
=
max
В
-
i
В
max
В
-
min
В
х
100
где:
Rвi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Вmax - максимальный срок поставки (выполнения работ, оказания услуг), установленный заказчиком в документации, в единицах измерения срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора;
Вmin - минимальный срок поставки (выполнения работ, оказания услуг), установленный заказчиком в документации, в единицах измерения срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора;
Вi - предложение, содержащееся в i-й заявке по сроку поставки (выполнения работ, оказания услуг), в единицах измерения срока (периода) поставки (количество лет, кварталов, месяцев, недель, дней, часов) с даты заключения договора.
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Срок гарантии на товар (результат работ, результат услуг)», определяется по формуле
Rс
i
=
Сi
-
Cmin
Cmin
х
100
где:
Rсi
- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Cmin - минимальный срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, установленный заказчиком в документации о закупке;
Ci - предложение i-го участника по сроку гарантии качества товара, работ, услуг.
В целях оценки и сопоставления предложений в заявках со сроком предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, превышающим более чем на половину минимальный срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг, установленный в закупочной документации, таким заявкам присваивается рейтинг по указанному критерию, равный 50.
При этом договор заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке. Исполнение гарантийного обязательства осуществляется участником, с которым заключается договор, без взимания дополнительной платы, кроме цены договора.
Для получения итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по каждому из критериев, умножается на соответствующую каждому критерию значимость.
Закупочная комиссия вправе не определять победителя, в случае, если по результатам оценки заявок ни одна из заявок не получит в сумме более 25 баллов.
V. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ:
(Представленные документы являются проектами)
Проект формы описи документов, представляемых для участия в запросе котировок
1) ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в конкурсе на право заключения договора «Поставка автомобиля TOYOTA LAND CRUISER PRADO»
Настоящим (указывается наименование претендента) подтверждает, что для участия в запросе предложений на «Заключение договора поставки TOYOTA LAND CRUISER PRADO в количестве одной единицы», нами направляются ниже перечисленные документы.
№№ п\п
|
Наименование
|
Кол-во
страниц
|
1.
|
Заявка на участие
|
|
2.
|
Предложение о качестве услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
|
|
3.
|
Анкета претендента
|
|
4.
|
Выписка оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц
|
|
5.
|
Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц)
|
|
6.
|
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени претендента;
|
|
7.
|
Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);
|
|
8.
|
Копии действующих лицензий на оказание услуг, являющихся предметом торгов
|
|
9.
|
(по усмотрению претендента могут быть указаны иные документы)
|
|
|
