Конкурсная документация

1.Общие положения 3

1.1.Общие сведения о конкурсе 3

1.1.1.ОАО «Дальневосточная энергетическая компания», 690091, Российская Федерация, г. Владивосток, ул. Тигровая. Д. 19 (далее — Организатор конкурса), опубликованным на сайте WWW.DVEC.RU от 2 марта 2012 г., пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) к участию в открытом одноэтапном конкурсе без предварительного отбора (далее — конкурс) на право заключения договора на поставку конвертовальных машин для нужд ОАО "ДЭК". (далее – Заказчик). 3

1.1.2.Для справок обращаться: 3

1.1.3.Конкурс проводится на основании Приказа по ОАО «ДЭК» №51 "А" от 10.02.2012г. 3

1.1.4.Подробные требования к перечню и объемам закупаемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Конкурсной документации). Требования к поставляемой продукции и к порядку подтверждения ее соответствия предъявляемым требованиям приведены в разделе 2. Проект Договора, который будет заключен по результатам конкурса, приведен в разделе Error: Reference source not found. Порядок проведения конкурса и участия в нем, а также инструкции по подготовке Конкурсных заявок, приведены в разделах 3 и 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Конкурсной заявки, приведены в разделе 5. 3

1.2.Правовой статус документов 3

1.2.1.Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещение о проведении конкурса вместе с настоящей Конкурсной документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются офертой Организатора конкурса и должны рассматриваться Участниками конкурса в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения конкурса. 3

1.2.2.Конкурсная заявка Участника конкурса имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором конкурса в соответствии с этим. 3

1.2.3.Протокол о результатах конкурса, подписанный Организатором конкурса и Победителем конкурса, имеет силу договора, определяющего обязанность сторон заключить Договор на условиях, установленных Извещением о проведении конкурса, Конкурсной документацией и Конкурсной заявкой Победителя конкурса с учетом возможности проведения преддоговорных переговоров в установленных настоящей Конкурсной документацией рамках. 3

1.2.4.Заключенный по результатам конкурса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 3

1.2.5.При определении условий Договора с Победителем конкурса используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 3

a)Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором конкурса и Победителем конкурса (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Конкурсной документации, ни в Конкурсной заявке Победителя конкурса); 3

b)Протокол о результатах конкурса; 3

c)Извещение о проведении конкурса и настоящая Конкурсная документация со всеми дополнениями и разъяснениями; 3

d)Конкурсная заявка Победителя конкурса со всеми дополнениями и разъяснениями. 3

1.2.6.Иные документы Организатора конкурса и Участников конкурса не определяют права и обязанности сторон в связи с данным конкурсом. 3

1.2.7.Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении конкурса и настоящей Конкурсной документацией стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 3

1.2.8.Если в отношении сторон Договора, заключаемого по результатам конкурса, действуют также все иные специальные нормативные правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая конкурсная документация (и проект Договора как ее часть) и конкурсная заявка победителя будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов. 3

1.3.Обжалование 4

1.3.1.До заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный орган. При получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗО незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку и Совет Директоров Заказчика. На время рассмотрения разногласий в ЦЗО процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 4

1.3.2.Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗО заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 4

a)обоснование мотивов принятия решения; 4

b)меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий. 4

1.3.3.ЦЗО вправе принять одно или несколько из следующих решений: 4

a)при разногласиях по конкурсам — обязать членов конкурсной комиссии, совершивших неправомерные действия, применивших незаконные процедуры либо принявших незаконное решение, совершить действия, применить процедуры либо принять решение, соответствующие настоящему Положению; 4

b)при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения включена в договор, ЦЗО вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения; 4

c)признать заявление участника необоснованным. 4

1.3.4.Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурса, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками конкурса своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗО заказчика, разрешаются в Арбитражном суде Приморского края в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления. 4

1.3.5.При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данного конкурса, стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации. 4

1.4.Прочие положения 4

1.4.1.Поставщик самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Конкурсной заявки, а Организатор конкурса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкурса, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 4

1.4.2.Организатор конкурса обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников конкурса сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Конкурсной документацией. 4

1.4.3.Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсную заявку, если он установит, что Участник конкурса прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора конкурса, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Конкурсной комиссией решения по определению Победителя конкурса. 4

1.4.4.Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсные заявки Участников конкурса, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя конкурса. 4

1.4.5.В соответствии с Извещением о проведении конкурса, Организатор конкурса имеет право отказаться от проведения конкурса не позднее, чем за 3 (три) дня до проведения конкурса (см. подраздел 3.10), не неся никакой ответственности перед Участниками конкурса или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор конкурса незамедлительно уведомляет всех Участников конкурса об отказе от проведения конкурса в письменной форме либо по электронной почте, либо по факсу. 5

2.Заказ на поставку продукции (предоставление услуг) 6

3.Порядок проведения конкурса. Инструкции по подготовке Конкурсных заявок 17

3.1.Общий порядок проведения конкурса 17

3.1.1.Конкурс проводится в следующем порядке: 17

a)Публикация Извещения о проведении конкурса (подраздел 3.2); 17

b)Предоставление Конкурсной документации поставщикам (подраздел 3.3); 17

c)Подготовка Участниками конкурса своих Конкурсных заявок; разъяснение Организатором конкурса Конкурсной документации, если необходимо (подраздел 3.4); 17

d)Подача Конкурсных заявок и их прием (подраздел 3.6); 17

e)Вскрытие конвертов с Конкурсными заявками (подраздел 3.7); 17

f)Оценка Конкурсных заявок (подраздел 3.7.1); 17

g)Проведение переторжки – при необходимости (подраздел 3.9); 17

h)Определение Победителя конкурса (подраздел 3.10); 17

i)Подписание Протокола о результатах конкурса (подраздел 3.11); 17

j)Подписание Договора (подраздел 3.12); 17

k)Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса (подраздел 3.13). 17

3.1.2.Дополнительные условия и процедуры конкурса описаны в разделе 4. 17

3.2.Публикация Извещения о проведении конкурса 17

3.2.1.Извещение о проведении конкурса было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 17

3.2.2.Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора конкурса никаких последствий. 17

3.3.Предоставление Конкурсной документации поставщикам 17

3.3.1.Поставщики должны получить Конкурсную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении конкурса. 17

3.3.2.Организатор конкурса отвечает за выполнение условий Извещения о проведении конкурса и Конкурсной документации только перед теми Участниками конкурса, которые получили Конкурсную документацию в порядке, указанном в пункте 3.3.1. 17

3.4.Подготовка Конкурсных заявок 17

3.4.1.1.Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую: 17

a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 5.1); 17

b)Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 5.2); 17

c)Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (подраздел 5.3); 18

d)документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации (подраздел 3.5); 18

e)документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Конкурсной документации (подраздел 2) 18

3.4.1.2.Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку по одному лоту. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу. 18

3.4.1.3.Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Конкурсной заявке. 18

3.4.1.4.Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса. Требуется также представление оригинала и копии документов на бумажном носителе по адресу: 690091 Приморский край, г. Владивосток, ул. Тигровая, 20 «а», каб. 8, тел/факс (423) 2657-408, отв. лицо: Миклухин Андрей Викторович. 18

3.4.1.5.Требования пунктов 3.4.1.3 и 3.4.1.4 по оформлению документов заявки участника не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 18

3.4.1.6.Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Конкурсной заявки. Входящие в состав Конкурсной заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника конкурса (устав, учредительный договор и т.д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса. 18

3.4.1.7.После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Конкурсной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Конкурсной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится. 18

3.4.1.8.Документы (листы и информационные конверты), входящие в Конкурсную заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Конкурсная заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц. 18

3.4.1.9.Участник конкурса также должен подготовить 2 копии Конкурсной заявки на бумажном носителе, а также 1 электронную копию заявки (подраздел 4.4). Копии Конкурсной заявки подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Конкурсную заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. 18

3.4.1.10.Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник конкурса помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Конкурсной заявки»). 18

3.4.1.11.Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 19

3.4.1.12.Организатор по окончании конкурса возвращает (по просьбе Участника конкурса) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Конкурсной заявки данного Участника конкурса. 19