Международный выставочный центр
О ФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
Международная выставка
цветов, растений, техники и технологий для цветоводства и ландшафтного дизайна
« ЦветыЭкспо-2017»
12-14 сентября 2017 г.
I павильон, залы 3, 4
Организатор: Выставочная компания «ГринЭкспо»
____________________________________________________________________
Международный выставочный центр «Крокус Экспо»:
Россия, 143400 Московская область, г. Красногорск,
ул. Международная, д.16,а/я 92
65-66 км МКАД (Московской кольцевой автомобильной дороги), ст. м. «Мякинино».
Выставочная компания «ГринЭкспо»
тел./факс: +7(495)221-12-51;
E-mail: mail@flowers-expo.ru www.flowers-expo.ru
УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ!
Организаторы выставки рады, что Вы воспользовались возможностью представить Вашу продукцию и услуги на Международной выставке цветов, растений, техники и технологий в цветоводстве и ландшафтном дизайне «ЦветыЭкспо-2017». Мы всегда готовы предложить Вам свою помощь для успешного достижения той цели, которую Вы преследуете, участвуя в этой выставке.
С тем, чтобы Вы смогли наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в выставке, мы предлагаем данное Официальное руководство участника выставки. Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от излишних хлопот. Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания должным образом.
ВНИМАНИЕ: Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Руководства или передайте его соответствующему лицу. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, незамедлительно свяжитесь с нами:
Выставочная компания «ГринЭкспо»
|
тел.: +7(495)221-12-51;
E-mail: mail@flowers-expo.ru
|
Григорьева Надежда Константиновна
|
mail@flowers-expo.ru
|
Доронина Татьяна Федоровна
|
tf@flowers-expo.ru
|
Арчакова Маргарита
|
rita@flowers-expo.ru
|
Зайцева Елена
|
elena@flowers-expo.ru
|
Зарубина Елена
|
ez@flowers-expo.ru
|
ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ!
1. ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ
Персонал. Только служащим и официальным представителям участника выставки разрешено работать на выставке. Служащие и представители участника выставки должны носить удостоверения, выданные ООО «Выставочная компания «ГринЭкспо». Удостоверения именные и не могут быть переданы другим лицам.
Работа на выставке. Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым условием участия на выставке Экспонента (просим в обязательном порядке ознакомиться с Правилами техники безопасности и пожарной безопасности на страницах 4 и 5 настоящего Руководства). Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на представителя Экспонента. В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с использованием аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ.
Рекламные материалы. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны проводиться Экспонентом исключительно с разрешения Дирекции. Экспоненту следует организовать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не создавать угрозу или нарушение прав других экспонентов и посетителей.
Размещение рекламы сторонних выставочных мероприятий, а также рекламы и рекламных материалов организаций, учреждений, фирм и компаний, не принимающих непосредственного участия в выставке, в пределах территории выставки запрещено.
Затруднение движения в проходах или стендах. Любая демонстрация или действия, приводящие к затруднению движения посетителей в проходах или мешающие их непосредственному доступу к близлежащим объектам выставки, будут приостановлены на срок, определенный Дирекцией выставки. В целях безопасности и удобства для посетителей, наблюдающих за демонстрациями и рекламной деятельностью, экспоненты должны обеспечить для этого достаточное пространство в рамках занимаемой, в соответствии с контрактом, площади.
Ущерб собственности. Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам Выставочного центра, стандартному стенду и оборудованию или собственности других экспонентов. Экспоненты не должны использовать краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн Выставочного центра или стандартного стенда.
Страхование. Выставочная компания «ГринЭкспо» обязуется застраховать свою ответственность, а также гражданскую ответственность Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и/или ущерба имуществу третьих лиц, включая «ГринЭкспо», экспонентов и посетителей выставки. Участники выставки сами обязаны позаботиться о других видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с потерей или повреждением экспонатов или другой собственности.
Уход за экспонатами и их перемещение. Экспонаты монтируются Экспонентом, их доставка осуществляется автотранспортом по специальным пропускам. В случае, если монтаж экспозиции не будет закончен до 10.00 часов 12 сентября 2017 г., «ГринЭкспо» имеет право убрать экспонаты и оборудование на хранение за счет Экспонента. Уход за экспонатами и уборка занимаемой площади во время работы выставки является обязанностью Экспонента. «ГринЭкспо» обязуется поддерживать чистоту только во всех проходах. Все экспонаты должны оставаться в полной неприкосновенности до официального закрытия выставки. Перемещение или разборка экспонатов до официального времени закрытия выставки может привести к отказу «ГринЭкспо» в разрешении вывоза материалов Экспонента с территории Выставочного центра. «ГринЭкспо» оставляет за собой право отказать Экспоненту выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих, не соответствует тематике выставки или не принадлежит Экспоненту.
Невыполнение обязательств по использованию площади. Если необорудованная выставочная площадь или стандартный стенд остаются незанятыми Экспонентом по истечении срока, предусмотренного для выполнения монтажа экспозиции, «ГринЭкспо» вправе использовать невостребованную площадь по своему усмотрению.
Дополнительные часы для монтажа-демонтажа. Часы работы Выставочного центра в дни монтажа-демонтажа могут быть продлены Дирекцией выставки за счёт экспонентов и по их просьбе. Если Вам необходимо дополнительное время для монтажа и демонтажа, пожалуйста, обратитесь на Сервис-Центр, +7(495)727-26-26. Оплата будет зависеть от количества часов продления и занимаемой площади.
Фуршеты в нерабочие часы. В выставочном зале запрещается проведение фуршетов после работы выставки. Подобные мероприятия подвергают риску общую безопасность на выставке, и их проведение не будет допускаться. Все Экспоненты должны освободить выставочный зал в течение 30 минут после официального времени закрытия выставки.
Охрана. Круглосуточную охрану общественного порядка на выставке обеспечивает ООО «Частное охранное предприятие «Крокус Профи», не осуществляя при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана обеспечивается с 20.00 до 8.00. ООО «Частное охранное предприятие «Крокус Профи» принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента категорически запрещена. Вы можете заблаговременно оформить договор-заявку на данную услугу, либо заказать эту услугу на месте, обратившись в Сервис-Центр. «ГринЭкспо» не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента, если это не происходит по прямой вине «ГринЭкспо».
Строительство выставочного стенда. Генеральным застройщиком стендов на выставках проводимых в Выставочном центре является ООО «БилдЭкспо».
Экспонент обязан освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет используемые необорудованные выставочные площади или стандартный стенд не позднее истечения срока, указанного в контракте. Приемка и сдача используемых для участия в выставки закрытых площадей оформляются актами, подписываемыми уполномоченными представителями сторон. Экспонент возмещает «ГринЭкспо» убытки в случае повреждения используемых выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества.
Правила техники безопасности и пожарной безопасности: Все виды инженерного обеспечения (электротехнические работы, подключение воды и воздуха) выполняются только специалистами ООО «БилдЭкспо».
В период проведения монтажа выставочных стендов разрешается использовать переносной электроинструмент, подключаемый к розеткам передвижных электрощитов.
При выполнении электромонтажа разрешается использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие российским стандартам безопасности.
К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход.
Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах используемой Экспонентом площади. Проходы должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора. При проведении малярных работ поверхность пола и примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или другим укрывным материалом.
В течение и по окончании монтажа экспонент (его застройщик) обязан:
- вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в бункеры;
- привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе монтажа;
- соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр площадей Выставочного центра;
В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого типа крепления его, экспонент обязан информировать об этом Дирекцию выставки, одновременно с подачей заявки на участие, и получить разрешение Дирекции выставки на размещение экспоната.
Запрещается:
- производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно расположенных электрических щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и другого инженерного оборудования;
- изменять в процессе проведения выставки схему электромонтажа без согласования, применять не заявленные дополнительные электроприборы;
- производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, воды и сжатого воздуха;
- производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение электропитания на распределительных электрощитах;
- самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить подсоединения к ним;
- производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям Выставочного центра и стеновым панелям посредством крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового покрытия) посредством анкерных болтов;
- использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников;
-использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение огнеопасных работ;
- использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования;
- наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность асфальтового покрытия;
- проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового покрытия.
Ответственность за соблюдение мер пожарной безопасности во время монтажа (демонтажа) оборудования и проведения выставочных и других мероприятий возлагается на уполномоченных руководителей организаций, являющихся устроителями и участниками вышеназванных мероприятий.
Все оборудование и материалы, используемые при монтаже выставки и оформлении экспозиций, должны быть сертифицированы.
Ширина проходов в выставочном зале должна составлять не менее 3 метров, а расстояние от выставочного стенда до оборудования Выставочного центра должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу. Временное хранение горючих отходов и упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а возвратная складируется в складском помещении.
При монтаже выставочных стендов, имеющих замкнутые объемы, необходимо оборудовать их дополнительными датчиками автоматической пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту.
В помещениях Выставочного центра запрещается:
- использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным составом;
- использовать бытовые электроудлинители, нестандартные (самодельные) электроприборы;
- размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций и оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами;
- применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов;
- загромождать подступы к устройствам извещения о пожаре, внутренним пожарным кранам и огнетушителям;
- устанавливать и использовать сосуды с горючими газам;
- производить огневые работы без согласования с Дирекцией выставки (сварочные, паяльные, резка металла и т.д.);
Все другие вопросы, не оговоренные в настоящей инструкции и возникающие в процессе монтажа (проведения выставки, демонтажа) разрешаются на месте Дирекцией выставки.
При невыполнении требований настоящей инструкции, Дирекция выставки имеет право потребовать от экспонента произвести демонтаж экспозиции.
2. Общая информация
РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
МОНТАЖ ВЫСТАВКИ
Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
09 -11 сентября 2017 г. 08:00 – 20:00
Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
11 сентября 2017 г …,………………………………08:00 – 20:00
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ
12 сентября 2017 г. 08:00 – 10:00
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
12 сентября 2017 г. 10:00 – 18:00
Открытие выставки 12:00
13 сентября 2017 г. 10:00 – 18:00
14 сентября 2017 г. 10:00 – 16:00
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ
14 сентября 2017 г. 16:00 – 20:00
15 сентября 2017 г. 08:00 – 20:00
ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ
На выставке работает Дирекция, представители которой ответят на Ваши вопросы, помогут разрешить Ваши проблемы и обеспечат выполнение заказов на месте. Пожалуйста, немедленно сообщайте в Дирекцию обо всех возникающих у Вас проблемах.
ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ
Удостоверения участников: Удостоверения участников (бэджи) необходимы для получения доступа в выставочный павильон (Форма 6).
Удостоверения (бэджи) выдаются на стойке регистрации в день монтажа.
Внимание: Персонал строительных бригад также должен иметь разрешение на вход в Выставочный центр. Участники, использующие необорудованную выставочную площадь, должны обеспечить своих рабочих пропусками, заблаговременно полученными в дирекции выставки на основании предоставленного списка.
Пригласительные билеты. Пригласительные билеты предоставляются участникам выставки бесплатно.
ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ
Заказы на оборудование и услуги, поступающие после начала монтажа, будут приниматься только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок.
Стоимость дополнительного оборудования, заказанного в период монтажа возрастает на 100%.
ОПЛАТА
ЭКСПОНЕНТ, обязуется оплатить 50% стоимости площади и оборудования стенда в течение 10 дней с момента выставления счета. Окончательная оплата договора до 31.07.17.
При оплате используйте реквизиты банка, указанные в счете. Обо всех несоответствиях по счетам необходимо сообщить в дирекцию выставки.
ОХРАНА
Охрана: Охранники располагаются на входе в Выставочный центр и у монтажных ворот. «ГринЭкспо» не несет ответственности за сохранность экспонатов участников. Выставочный центр открыт в дни монтажа, демонтажа с 8:00 до 20:00 и в дни работы выставки с 8:00 до 20:00. В дни работы выставки ночная охрана Выставочного центра обеспечивается с 20:00 до 8:00. Если Вы беспокоитесь о безопасности стенда между 8:00 и 20:00, мы рекомендуем Вам заказать дополнительную охрану. Вы также можете нанять дополнительную охрану для увеличения безопасности в ночные часы. Только работники ООО «ЧОП «Крокус Профи» могут быть наняты в ночное время.
УБОРКА СТЕНДА
Уборка: Для заказа уборки Вашего стенда заполните соответствующие графы формы № 3
Уборка осуществляется не более одного раза в день.
3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ПЛОЩАДИ:
3.1. "НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ"
Если Вы используете необорудованную выставочную площадь, Вы ответственны за сооружение и оснащение своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее согласован с Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо» (www.buildexpo.ru). При несоблюдении существующих требований монтаж выставочного стенда будет запрещен.
В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, указанная фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения ею с ООО «БилдЭкспо» соответствующего договора.
Информация размещена на сайте - (www.buildexpo.ru) – раздел «Застройщикам - Пакет технических документов»
В случае надстройки второго этажа выставочного стенда Экспонент вносит дополнительную плату из расчёта 30% от стоимости предоставления одного квадратного метра необорудованной выставочной площади за каждый квадратный метр пола второго этажа выставочного стенда.
«ГринЭкспо» не обеспечивает мебелью Экспонентов, использующих необорудованную выставочную площадь.
СХЕМА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
Участники, использующие необорудованную выставочную площадь, должны предоставить в Дирекцию выставки схемы своих выставочных стендов.
Схема выставочного стенда должна включать:
1) Название компании, № и размер выставочного стенда.
2)Указание наличия второго этажа и его площади. Помните: высота Вашего выставочного стенда не должна превышать:
3,5 метра – в центре зала;
5,5 метра по периферии зала.
3) План 1-ого этажа.
4) План 2-ого этажа.
5) Вид сбоку.
6) Указание на тип строительных материалов.
7) Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды.
8) Общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда.
9) Месторасположение подключений линий для телефона, факса.
10) Открытые стороны выставочного стенда.
Если для работы на выставке Вам необходимо электричество, то его подключение к выставочному стенду Вы можете заказать в Дирекции выставки только до начала монтажа выставки. Самостоятельное подключение к главной сети запрещено. Распределительный электрощит, розетки и провода обеспечиваются самим Экспонентом, либо привлеченной фирмой-застройщиком. Стандартное напряжение электросети Выставочного центра – 220В, однако если Вам необходимо напряжение в 380 В, укажите это в Форме №2. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптер.
Для заказа дополнительных услуг заполните заявку на дополнительные услуги и укажите на схеме ( Форма № 2 и Форма №3) их расположение, используя соответствующие условные обозначения. Подключение кухонного и технологического оборудования, принадлежащего Экспоненту, производится к сантехническому устройству Выставочного центра. Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются самим Экспонентом, либо привлеченной фирмой-застройщиком.
3.2. “СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД”
Выполнение работ по строительству стандартных стендов осуществляется Генеральным застройщиком- ООО «БилдЭкспо».
Стандартный стенд представляет собой выставочный стенд, укомплектованный необходимой мебелью и оборудованием, перечисленными в форме 2. Образцы схем Стандартного стенда представлены на сайте Устроителя www.flowers-expo.ru, однако Вы можете спроектировать схему Вашего стандартного стенда самостоятельно, располагая стены и мебель по своему усмотрению. Для заказа дополнительной мебели и оборудования заполните Форму №3. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом в Дирекцию выставки.
Стандартный стенд включает подвод электричества к стенду, а также розетки в количестве согласно метражу стандартного стенда, мощностью до 1 кВт на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток заполните Форму № 3. Если Вы планируете оставлять ваше оборудование включенным 24 часа, используйте обозначение «Е24». При заказе холодильника подвод электричества будет обеспечен автоматически, его стоимость включена в стоимость данного оборудования. Стандартное напряжение электросети Выставочного центра – 220В, но Вы можете заказать напряжение на 380В по Форме №3. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры.
Внимание: Планировка Вашего стандартного стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в Дирекцию выставки до 25 июля 2017 г. Экспоненты, зарезервировавшие стандартный стенд, не смогут изменить заказ на «Необорудованную выставочную площадь» позднее указанного срока.
СХЕМА СТЕНДА
Схема стандартного стенда, начерченная Вами в Форме №2, должна быть предоставлена в Дирекцию выставки до 25 июля 2017 г.
Схема должна включать расположение:
всей мебели, включая содержимое стандартного стенда и дополнительное оборудование;
*логотип компании (если он заказан) и надпись на фризовой доске;
осветителей, розеток;
телефона и др. коммуникаций;
открытых сторон в соответствии с расположением Вашего стенда на плане соответствующего зала Выставочного центра.
Внимание: Оборудование, не указанное на схеме, не будет установлено.
В случае отсутствия указаний – стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Заказчика панели с открытой стороны стенда не устанавливаются.
НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ
Название Вашей компании (до 9 знаков), написанное русскими или латинскими буквами и номер стенда будут помещены на фризовую панель одной из открытых сторон Вашего стенда без дополнительной оплаты.
Логотип компании: Для заказа размещения логотипа компании на фризе стандартного стенда пришлите в Дирекцию выставки его изображение на листе формата “А 4”. При этом уточните цвета и пришлите в электронном виде цветную копию в формате .cdr (Corel Draw 13, векторный вид), Не предоставление данной информации повлечет за собой отказ Дирекции выставки в размещения логотипа.
Внимание: НА СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- производить самостоятельную оклейку панелей;
- оформлять панели с использованием скотча и иных склеивающих материалов:
- использовать степлер для крепления материалов на панелях;
- сверлить конструкции;
- размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника выставки.
В случае порчи оборудования экспонент возмещает стоимость поврежденного оборудования.
Во время проведения монтажа или выставки, смонтированные и оформленные компанией ООО «БилдЭкспо» стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стандартного стенда. В случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного оборудования (конструкций).
9. ПРАВИЛА ЗАВОЗА АУДИО-ВИЗУАЛЬНОГО
ОБОРУДОВАНИЯ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»
Аудио-Визуальное оборудование, подлежащее обязательной проверке:
- ЖК/Плазменные панели с диагональю от 28“;
- Проекционное оборудование;
- Комплекты звукоусиления мощностью от 150 Вт;
- Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.).
Оборудование в обязательном порядке должно иметь знаки РСТ, ЕАС и т.п. Для согласования АВ оборудования необходимо предоставить следующую документацию:
- Список ввозимого оборудования (в письме на ввоз экспонатов).
- Инструкцию по эксплуатации.
- Гарантийный талон продавца (производителя), оформленный на компанию Экспонента/Застройщика.
- Фотографию внешнего вида и фотографию этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании.
Если оборудование принадлежит компании - Экспоненту (при наличии вышеуказанных подтверждающих документов) согласование производится бесплатно.
В случае отсутствия части документов или принадлежности техники другому лицу стоимость согласования составляет 3 125 руб., за одну единицу техники. Видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.), а так же комплекты звукоусиления, состоящие из нескольких единиц, согласовываются как один комплект, т.е. как одна единица техники.
Фотография внешнего вида и фотография этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании - для согласования обязательны.
Аудио-Визуальное оборудование, не требующее проверки по пункту 1, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» по списку ввозимого оборудования, с отметкой Технического отдела ООО «БилдЭкспо». В этом случае для получения согласования, также необходимо предоставить фотографию внешнего вида и фотографию этикетки с техническими характеристиками и серийным номером (обычно на тыльной стороне техники), с указанием названия мероприятия, № зала, № стенда и печатью компании.
Порядок прохождения согласования АВ оборудования:
Внести АВ оборудование в список экспонатов на ввоз.
При заезде предоставить документы для согласования в Технический отдел ООО «БилдЭкспо», I павильон офис 119, тел. 8-495-727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru ;
Получить отметку о прохождении согласования на списке ввозимого оборудования в Техническом отделе ООО «БилдЭкспо».
ВАЖНО:
Любое АВ оборудование, перечисленное в пункте 1, допускается к использованию на территории МВЦ «Крокус Экспо» только после соответствующей отметки ООО «БилдЭкспо». На компании не прошедшие услуг согласования АВ оборудования накладывается штраф 10 000 руб.
10. СТОИМОСТЬ ПРОПУСКОВ НА ПРАВО ВЪЕЗДА
В ЗОНУ ПОГРУЗОЧНО - РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ
Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.
В целях улучшения организации погрузки и выгрузки экспонатов и других выставочных грузов выделяется зона проведения погрузо-разгрузочных работ – территория, прилегающая к павильону шириной 30 м по всему периметру зданий. Въезд в данную зону будет осуществляться по пропуску, выданному Дирекцией выставки. Дополнительные пропуска, приобретаются у менеджера транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» на стойках Сервис-центра павильона № 1 по тарифам, указанным в таблице. Этот вид услуги оформляется договором-заявкой транспортным отделом на стойках Сервис-центра павильона № 1.
Для застройщиков и экспонентов, пользующихся услугами транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо» по погрузке-разгрузке выставочных грузов, дополнительный пропуск на въезд в зону проведения погрузо-разгрузочных работ выдается бесплатно.
Тел. транспортного отдела МВЦ «Крокус Экспо»: +7(495)727-25-87.
Стоимость пропусков (цены приведены в российских рублях с учетом НДС):
3. На общий период проведения мероприятия (включая монтаж и демонтаж)
|
-легковые автомобили
|
2 000 руб.
|
-автомобили грузоподъемностью до 3,5 тонн включительно
|
5 000 руб.
|
Категорически запрещается оставлять автотранспорт в зоне погрузки-выгрузки сверх отведенного времени.
9. ПОРЯДОК ЗАЕЗДА ЭКСПОНЕНТОВ НА ВЫСТАВКУ В
МВЦ «КРОКУС-ЭКСПО»
1. Экспоненты готовят письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 3-х экземплярах, на фирменном бланке с оригинальными печатями (форма 8 на сайте www.flowers-expo.ru ), где перечисляется полный список ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз/дней/машин, письмо на ввоз-вывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз/день/машину.
2. При заезде на территорию МВЦ «Крокус Экспо» водитель машины, руководствуясь указаниями сотрудников охраны, паркует автомашину на временную автостоянку. Въезд и выезд грузового автотранспорта через арку «Крокус Сити» категорически запрещен.
3. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз ( 3-и экз.) направляется в Дирекцию выставки, где получает пропуск, затем направляется в Сервис-Центр и ставит печать «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» на письмах, которым присваивается порядковый номер. Один экземпляр письма остается в Сервис-Центре, второй – отдается охраннику зала на монтажных воротах при заезде, третий – сохраняется у Экспонента до конца выставки и используется при ВЫВОЗЕ.
4. При необходимости приобретения дополнительного пропуска представитель фирмы направляется к сотруднику транспортного отдела, расположенного за стойкой Сервис-Центра, где приобретается пропуск на автомобиль согласно действующим тарифам для въезда в зону погрузочно-разгрузочных работ (зоной проведения погрузочно-разгрузочных работ считается территория, отстоящая на 30 м. от стен зданий корпусов МВЦ «Крокус Экспо» по всему периметру).
5. Получив пропуск, автомашина подъезжает к разгрузочным воротам залов 3,4 и становится под разгрузку (не более 2-х часов для грузовой машины, не более 1 часа для легковой машины).
|
