Запрос цен

1. Общие положения 6

1.1 Общие сведения о процедуре запроса цен 6

1.1.1 ООО «Единая Торгово-Закупочная Компания «Энергия», 115035, Москва, Раушская набережная д. 22, стр. 2 (далее Организатор закупки) Извещением о проведении запроса цен пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в процедуре открытого запроса цен (далее — запрос цен) на поставку оригинальных расходных материалов (картриджей) к печатной и множительной технике на I-II кв. 2014 г. (далее — товар) для нужд ОАО «Вологодская сбытовая компания» (далее – Заказчик). 6

1.1.2 Для справок обращаться: 6

1.1.3 Начальник отдела технического обеспечения: 6

1.1.4 Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу цен). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса цен, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса цен и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 6

1.2 Правовой статус процедур и документов 6

1.2.1 Данная процедура не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 6

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу цен, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 6

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Закупочной комиссией в соответствии с этим, однако Закупочная комиссия оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения запроса цен. Организатор оставляет за собой право за 3 дня до окончания срока подачи Предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный момент, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 6

1.2.4 Заключенный по результатам запроса цен Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 6

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 6

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом цен. 7

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса цен и настоящей Документации по запросу цен стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 7

1.3 Обжалование 7

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса цен своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, разрешаются в Арбитражном суде в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления, в соответствии действующим законодательством РФ. 7

1.4 Прочие положения 7

1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса цен. 7

1.4.2 Организатор закупки обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу цен. 7

2. Техническое задание 8

См. Приложение 1 к Документации 8

3. Проект договора 9

См. Приложение 2 к Документации 9

4. Порядок проведения запроса цен. Инструкции по подготовке Предложений 10

4.1 Общий порядок проведения запроса цен 10

4.1.1 Запрос цен проводится в порядке, установленном в Положении «О проведение регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Вологодская сбытовая компания» 10

4.2 Подготовка Предложений 10

Общие требования к Предложению 10

Требования к сроку действия Предложения 11

Требования к языку Предложения 11

Требования к валюте Предложения 11

Начальная (предельная) цена 11

Разъяснение Документации по запросу цен 11

Продление срока окончания приема Предложений 11

4.3 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 11

Требования к Участникам 11

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 12

4.4 Подача Предложений и их прием 12

4.4.1 Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в конверт (пакеты, ящики и т.п.). 12

4.4.2 На конверте указывается следующая информация: 12

4.4.3 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика г. Вологда, Пречистенская наб., д.68, каб. № 308. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 12

4.4.4 Организатор закупки заканчивает принимать Предложения в 14-00 по московскому времени 5 марта 2014 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 12

4.5 Оценка Предложений и проведение переговоров 13

Общие положения 13

Отборочная стадия 13

Проведение переговоров 13

Оценочная стадия 13

4.6 Договор между Заказчиком и Победителем 13

4.6.1 Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по завершению данной процедуры без определения Победителя и заключения Договора: 13

4.6.2 Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 14

4.7 Подписание Договора 14

4.7.1 Договор с Победителем подписывается в течение 10 дней после утверждения протокола заседания комиссии. 14

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 15

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 15

Форма письма о подаче оферты 15

Инструкции по заполнению 16

5.2 Анкета Участника (форма 2) 17

Форма Анкеты Участника 17

Инструкции по заполнению 18