Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление

Скачать 446.4 Kb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление
страница	4/5
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство пользователя

1 2 3 4 5

2.5.РАБОТА С ОТЧЕТОМ

Существует 2 типа отчетов: статические и динамические.

В статических формах при создании отчета уже присутствуют все возможные строки в данном отчете. Пример статического отчета форма 0503387.

Рисунок 29. Вид статического отчета
Серым цветом подкрашены ячейки, не требующие ввода данных. Зеленые ячейки рассчитываются автоматически по кнопке

Расчет итогов. Белые ячейки предназначены для ввода данных.

Так же заполнение таблицы можно осуществить через кнопку

Боковик, при этом заполнятся все строки целиком. Скрыть пустые строки можно повторным нажатием на кнопку Боковик.

Для закрепления области следует нажать на кнопку

в шапке графы отчета.

После заполнения таблицы следует сделать Расчет итогов, для проверки контрольных соотношений необходимо нажать кнопку

Проверка контрольных соотношений. Если в отчете имеются отклонения, то в протоколе будут отражены проверочные формулы и числовые значения (гиперссылки на ячейки отчета, содержащие данное значение). Для того чтобы быстро исправить ошибку, необходимо кликнуть по сумме отклонения. По клику на гиперссылку будет произведен переход в ячейку, в которой имеется отклонение, с последующим исправлением значения в ячейке согласно правилам контрольных соотношений.

Рисунок 30. Протокол проверки КС
Протокол проверки КС включает в себя:

- Название формы, Организации, Бюджета; Период; Количество ошибок

- Название таблицы;

- Номер правила; расшифровку правила

- Код строки;

- № графы;

- Различие в значении;

- Автор протокола, время создания.

Протокол можно отправить по почте, воспользовавшись кнопкой

Отправить по почте. При этом сформируется письмо с вложенным протоколом. Также протокол выводится в

Excel и

Word.

Печать отчета производится при нажатии кнопки

Печать (Ctrl+P).

Кнопка

позволяет автоматически подобрать ширину колонок.

В динамических формах при создании отчета отсутствуют строки. Их необходимо добавить. Добавление может производиться по одной строке с помощью кнопки

Добавить строку. После добавления строки двойным щелчком мыши по ключевому столбцу появляется возможность выбрать значение из справочника.

В строках, в которых вызывается справочник, при наведении курсора появляется кнопка

Открыть справочник. Например

.

При заполнении таблиц динамических форм 0503117 и 0503127 используется справочник Администратор, в котором по щелчку выбирается нужная организации.

Рисунок 31. Вид Справочника Администратор
Для обновления списка используется кнопка

Обновить (Ctrl+R).

Кнопка

Очистить кэш справочника и обновить справочник очищает кэш справочника и кэш на клиенте.

Кнопка

Печать (Ctrl+P) выводит все пункты в Excel.

Для автоматического проставления администратора во вновь добавленных строках необходимо в поле

выбрать из справочника администратора «по умолчанию».

При загрузке таблицы выводятся все поля из справочника либо только поля, имеющие не нулевое значение. Изменить параметры заполнения таблицы можно с помощью кнопки

Строки. Скрыть пустые строки можно повторным нажатием на кнопку Строки.

Рисунок 32. Вид динамического отчета

Рисунок 33. Заполнение таблицы динамического отчета из справочника

Для выгрузки формы в Excel необходимо использовать кнопку

Вывести в Excel, выбрать колонки, которые будут выводиться. ОК. Для выгрузки всей формы необходимо использовать кнопку

Вывести в Excel текущую таблицу. Обе кнопки находятся в выпадающем списке по кнопке

Печать (Ctrl+P).

Рисунок 34. Выгрузка текущей таблицы в Excel на примере формы 0503127М

2.6.EXCEL – клиент

В ПО «Свод-СМАРТ» реализован механизм Excel-клиента. Он предназначен для организаций, не имеющих постоянного доступа к серверу программы или в случае неустойчивого канала связи.

С помощью Excel-клиента можно выгрузить любую отчетную форму в стандартный файл MS Excel, произвести корректировку или ввод данных в этот Excel-файл в режиме офлайн и передать этот файл в организацию для дальнейшей загрузки в общую базу данных через любой электронный носитель. В Excel-клиенте не осуществляется расчет итогов или проверка контрольных соотношений. Он предназначен только для ввода и передачи информации в базу данных. Операции по расчету итогов и проверки контрольных соотношений осуществляются только через WEB- или СМАРТ- клиенты.

Excel-клиент представляет собой файл в формате MS Excel с таблицами формы отчета, в который можно занести данные отчета, а затем предать на сервер через ПК «Свод-Смарт».

Для работы с формой отчета в режиме «Excel-клиент», в списке отчетов следует выделить галкой вновь созданную форму или форму с данными, и нажать на кнопку

Excel-клиент.

Рисунок 35. Выгрузка отчета в Excel-клиент на примере формы 0503387М
На первой вкладке любой формы располагаются реквизиты формы. На ней указывается период данной формы, организация, которой принадлежит форма, тип и код бюджета и комментарий, а также атрибуты формы. Для того что бы для каждой организации не создавать перед выгрузкой свой отчет (для заполнения данных на вкладке «Реквизиты») данные вкладки можно исправить в Excel-файле, изменяется период отчетной формы. Поля, отмеченные звездочкой * обязательны для заполнения.

Табличная часть Excel-клиента зависит от вида выгруженной формы и от количества введенных данных перед выгрузкой в программе Свод-Смарт. Для того чтобы в Excel-клиент выгрузился скелет отчета следует создать форму и, не заполняя ее, выгрузить.

Данные табличной части документа можно редактировать так и в обычном MS Excel документе, то есть добавлять и удалять строки, изменять данные (кроме шапки таблицы). Зеленым цветом обозначаются итоговые ячейки, белым – для ввода данных.

Рисунок 36. Выгрузка отчета в Excel-клиент на примере формы 0503387М

В табличной части отчета обязательно должны быть заполнены код показателя (КБК) и код строки, иначе загрузка данных на сервер может быть некорректной.

После заполнения формы, файл можно сохранить на любой электронный носитель. Это облегчит работу в последующий отчетный период. Если, например, коды показателей останутся теми же что и предыдущий период, можно будет исправить только значения показателей и период формы.

Передача отчета на сервер Свод-Смарт производится с помощью кнопки «Передать отчет в Свод-Смарт» на вкладке Реквизиты.

Передать отчет можно напрямую в базу данных по локальной сети (Передача через SQL-сервер), либо через сервер приложений через интернет (Передача через Свод-WEB).

В появившемся окне прописываются Сервер, База, Логин и Пароль. По окончании передачи данных, в нижней части окна «Сохранение» отобразится протокол с результатом.

Рисунок 37. Загрузка отчета из Excel-клиента в Свод-Смарт
Если отчет передается через сервер приложений через интернет, то необходимо использовать вкладку «Передача через Свод-Web». В появившемся окне в строке Адрес Свод-Web прописывается адрес интернет ссылки на сервер приложений, указывается Логин и Пароль пользователя.

Экспорт в Свод-WEB

Режим предназначен для передачи отчетов из одной базы Свода-СМАРТ в другую базу данных Свод-СМАРТ напрямую, минуя выгрузку - загрузку документа. При нажатии на кнопку Экспорт -> Передача отчетов в Свод-WEB выходит меню, в котором необходимо заполнить соответствующие поля:

-настройки Соединения;

-при необходимости заполнить поле «Настройки прокси-сервер». Для этого необходимо поставить галку на «Использовать прокси-сервер»

-максимальное время ожидания. Устанавливается по умолчанию 600 секунд.

-Установить статус отчета - «Готов к проверке». При передаче отчета в Свод –WEB происходит автоматическое присвоение статуса «готов к проверке»

- Проверить КС. Передавать ЭП.

- Добавить к существующему. При наличии одноименного отчета данные из передаваемого отчета будут добавлены к нему.

После передачи отчета в колонках Результат и Протокол будет отражена успешность передачи отчета.

Рисунок 38. Окно передачи отчетов в Свод-WEB

2.7.СТАТУСЫ ОТЧЕТОВ

Каждый отчет имеет один из 8 возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден».

Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет. При создании отчета и при полном удалении данных из уже созданного отчета ему автоматически присваивается статус «Запланирован». При редактировании отчета автоматически присваивается статус «Редактирование». По завершении работы над отчетом и достижения успешной проверки контрольных соотношений пользователь должен выставить статус «Готов к проверке» для проверки отчета вышестоящей организацией. Во время проверки отчета вышестоящей организацией отчету присваивается статус «Проверяется». После проверки отчета вышестоящей организацией, в зависимости от результатов проверки, она может присвоить ему статус «На доработке» или «Проверен». После создания сводного отчета все входящие в него отчеты автоматически получают статус «Включен в свод». После сдачи отчета можно так же установить ему статус «Утвержден»

Отчеты, имеющие статус «Готов к проверке», «Включен в свод», «Проверен», закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Для того чтобы продолжить работу с таким отчетом необходимо изменить его статус на «Редактирование» или «На доработке».

Отчеты, имеющие статус «Утвержден» закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Установить этот статус и снять его с формы может только пользователь с правами главного бухгалтера и администратора базы данных.

Статусы являются лишь информативным элементом форм отчетности и никак не влияют на собираемый свод. Сводный отчет будет собран из всех отчетов входящих в него независимо от их статуса и результата проверки контрольных соотношений.

2.8.ЭКСПОРТ

Кнопка

Экспорт осуществляет выгрузку форм отчетности. Для экспорта необходимо отметить в реестре отчетов формы, которые необходимо выгрузить, нажать на данную кнопку

Экспорт. В появившемся окне необходимо выбрать формат выгрузки. Предоставляются следующие форматы выгрузки: формат Министерства финансов РФ (предназначен для сдачи отчетности в Минфин РФ), Внутренний формат Свода-Смарт (удобен для внутреннего обмена данными; включает информацию об организации, которая выгружает отчет). Для отчетов, передаваемых в ИФНС и на сайт bus.gov.ru (по приказу 86н), имеются дополнительные одноименные форматы выгрузки. При выгрузке берется последняя версия формы, которая редактируется в колонке Версия файла. По умолчанию номер версии по колонке Версия файла увеличивается на 1 при каждой выгрузке одного и того же отчета в формате Минфина. Выбрать путь для сохранения файла, с помощью кнопки

Открыть папку. При выборе формата выгрузки становится активным поле «Упаковка в архив». При выгрузке отчета с «упаковкой в архив» создается архив файла согласно требованиям к обмену. Галка на Выгрузить отчеты подведомственных организаций позволяет выгружать отчеты нижестоящих организаций как на 1 уровень вниз, так и на все уровни вниз. Галка на В один файл для каждого типа формы позволяет выгружать выбранные для экспорта отчеты с одинаковым кодом (например, 425, 0503125, 0503127 и т.д.) в один файл.

Рисунок 39. Окно экспорта отчетов
Для массовой выгрузки отчетов какой-либо из организаций в выпадающем списке по кнопке

Экспорт необходимо выбрать Пакетная выгрузка. В появившемся окне выбирается интересующая организация, Путь выгрузки отчетов по кнопке

Открыть папку.

Рисунок 40. Выбор организации при пакетной выгрузке отчетов

По кнопке

Настройки в новом окне появляются настройки свойств пакетной выгрузки.

Для передачи отчетов из одной базы Свода-СМАРТ в другую базу данных Свод-СМАРТ напрямую, минуя выгрузку - загрузку документа предназначен режим Передача отчетов в Свод-WEB, который становится доступным при нажатии на кнопку Экспорт -> Передача отчетов в Свод-WEB (подробнее §2.3).

Для размещения информации об учреждениях в соответствии с Приказом Минфина РФ от 21 июля 2011 г. N 86н "Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта" на официальном сайте www.bus.gov.ru в выпадающем списке по кнопке Экспорт необходимо воспользоваться кнопкой Передача отчетов 86н.

Настройки подключения к сайту bus.gov.ru находятся здесь Настройки программы - > Свод-Смарт - > Электронный обмен - > Импорт справочника ОГС. Администратор указывает общий для всех адрес сайта. Имя пользователя,пароль,настройки прокси каждый пользователь может указать сам.

Рисунок 41а. Настройки импорта справочника ОГС
Далее в Универсальном справочнике выбрать Импорт справочника ОГС в выпадающем списке по кнопке Импорт.

Рисунок 41б. Импорт справочника ОГС
В левой части окна во вкладке Загрузка с FTP прописывается адрес, место сохранения файла, пользователь/пароль для сайта ftp://ftp.bus.gov.ru/all/, настройки прокси. Далее необходимо нажать на кнопку

Поиск xml. В правой части появится список xml, которые имеются на сайте. Из этого списка следует выбрать необходимые и нажать на кнопку

Импорт xml. Если файлы уже сохранены на компьютер, можно воспользоваться вкладкой Загрузка из каталога, где необходимо указать пусть сохранения файлов. По кнопке

Настройки открывается окно настроек Импорта справочника ОГС (Настройки программы), а также имеется возможность перехода к Справочнику ОГС.

Далее настройка передачи отчетов производится по пути Настройки программы - > Свод-Смарт - > Электронный обмен - > Передача отчетов 86н.

Рисунок 42. Окно настроек передачи отчетов 86н
Посмотреть результаты передачи отчетов можно по кнопке Протоколы передачи отчетов 86н в выпадающем списке по кнопке Экспорт. В появившемся окне отображаются интересующие отчеты, результаты передачи, код организации.

Рисунок 43. Протокол передачи 86н

2.9.ИМПОРТ

Кнопка

позволяет загрузить формы отчетности. В появившемся окне необходимо указать путь и имя импортируемого файла. Выбрать тип импорта: «Импорт из файла» или «Импорт из папки». Отмечая Из папки, следом нажимается кнопка Выбрать папку или

Открыть папку. В появившемся окне выбрать папку, отчеты из которой будут загружаться в Свод-Смарт. При выборе Из файла кнопка Выбрать папку заменяется на Выбрать файлы. Также можно использовать кнопку

Открыть папку. В данном случае можно выбрать отдельные отчеты, которые будут загружаться в Свод-Смарт.

Рисунок 44. Окно импорта формы
В части 2 указаны параметры выбранного отчета. В данном случае необходимо выбрать организацию в колонке Организация с помощью кнопки

Открыть справочник. Если Код формы не определен, то необходимо в текстовом файле проверить корректность введения в строку КОДФ кода в соответствии с форматами.

В части 3 предоставляется возможность выбора действия, которое автоматически произойдет после импорта отчета. Данными действиями являются Рассчитать итоги, Добавить к существующему (при этом произойдет замена данных в уже имеющемся отчете в выбранной организации в определенный период), Проверить КС.

При импортировании файла осуществляется контроль соответствия заполнения справочника. По окончанию сформируется протокол импорта документов отчетности. При выявлении программой несоответствия каких-либо записей, выйдет соответствующее сообщение. По файлам, не прошедшим данный контроль, загружаться не будут.

Рисунок 45. Окно импорта формы
В данном случае в протоколе импорта отмечено, что в справочник целевых статей с нулями запрещено добавлять ненулевые кода. А также для справочника расходов в загружаемой форме коды являются ошибочными. В иных случаях следует обращать внимание на вкладку Общие в справочнике боковика пункт Добавлять новые строки автоматически – да/нет.

2.10.ПРОВЕРКА КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ (КС)

Кнопка Проверка КС используется для проведения проверки условий контрольных соотношений. В результате пользователю будет представлен протокол проверки КС. В режиме «Работа со Сводами» существует возможность проверки контрольных соотношений отчетов как по одной из организации (бюджетов), на 1 уровень вниз по подчинению в соответствии с Деревом организаций и бюджетов, так и по всем подчиненным организациям.

В списке отчетов в поле КС для каждого отчета отображается результат проверки его внутридокументных контрольных соотношений. Результат может иметь одно из трех возможных значений:

- проверка КС выполнена успешно

- проверка КС выполнена неуспешно. При нажатии на цифру в ячейке появится дополнительное окно с ранее сформированным протоколом проверки.

- проверка КС после последнего изменения формы не проводилась

После внесения каких-либо изменений в форму ее результат автоматически сбрасывается.

Также по кнопке Проверка КС предоставляется возможность выполнить проверку контрольных соотношений по отдельным внутридокументным и междокументным правилам.

Рисунок 46. Окно выбора правил внутридокументного контроля

2.11.ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ

Режим предназначен для осуществления междокументного контроля на основе условий, занесенных в режиме НАВИГАТОР КОНСТРУКТОР ФОРМ кнопка

Контрольные соотношения выбрать Междокументные, или НАВИГАТОР  МЕЖДОКУМЕНТНЫЕ КС.

Проверку междокументных контрольных соотношений можно осуществить в режиме «Работа с отчетностью» с помощью кнопки

Проверка КС.

Необходимо выбрать в появившемся окне интересующую группу контрольных соотношений, по которому требуется произвести проверку, затем нажать «ОК». По умолчанию отмечены группы проверок, которые соответствуют имеющимся в списке отчетам.

Рисунок 47. Окно выбора групп междокументных контрольных соотношений
Проверку междокументных контрольных соотношений можно провести как в данной организации, так на 1 уровень вниз по Дереву организаций и бюджетов и по всем подведомственным организациям.

Результаты проверки по отдельным группам отражены в реестре отчетов в колонке МДКС.

Колонка отображает информацию о прохождении междокументных контрольных соотношений. Например, в колонке МДКС стоит значение 2/4 и ячейка окрашена в красный цвет, таким образом, число 4 означает количество групп МДКС, по которым выполнялась проверка, а число 2 означает, что два из четырех проверенных групп МДКС были пройдены успешно. Красный цвет означает, что среди проверенных групп МДКС имеются группы с ошибками. Если проверка групп МДКС будет пройдена успешно, то число успешно выполненных и всего проверенных групп МДКС будет одинаковым, например 4/4, и ячейка в колонке МДКС будет окрашена в зелёный цвет. Для просмотра информации о проверенных междокументных контрольных соотношениях необходимо перейти по ссылке из колонки МДКС.

2.12.РАСЧЕТ ИТОГОВ

С помощью кнопки Расчет итогов можно произвести автоматический подсчет итоговых сумм в документе.

Производить Расчет итогов возможно в окне Работа с отчетностью, а так же непосредственно в форме.

С помощью кнопки

для некоторых форм производится автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм этой же организации или бюджета.

2.13.СОЗДАНИЕ СВОДА

Данный режим предназначен для формирования сводного отчета. Если в дереве выбрать узел, имеющий подчиненные узлы, то на панели инструментов будет отражена кнопка работы со сводами. По нажатию на кнопку

пользователю будет представлен выбор типа собираемого свода:

«Свод». По нажатию на эту кнопку пользователю будет представлен выбор типа собираемого свода. Результирующий свод будет рассчитан как сумма показателей форм подчиненных узлов в иерархии дерева. В свод попадут данные из форм выбранного типа всех организаций, находящихся на одну ступень ниже в дереве иерархии. Своды этих организаций и нижестоящих в иерархии перерасчитаны не будут. Таким образом, при создании свода обрабатываются отчеты только одного уровня иерархии. Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены, необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, процедуру создания свода необходимо повторить. Также можно воспользоваться кнопкой <Перерасчет свода>, которая находится в созданном сводном отчете.

«Свод из первичных». В отличие от кнопки «Свод», по которой собирается сводный отчет только на основании одного нижележащего уровня, по кнопке «Свод из первичных» будут переформированы все своды промежуточных уровней на основании данных первичных отчетов. А так же будет создан свод в выделенном узле дерева.

«Свод из первичных» (без промежуточных итогов). Данный режим позволяет формировать свод из нижележащего узла, исключая при этом сведение в промежуточные узлы дерева.

«Свод из отмеченных». Данный режим предназначен для формирования сводного отчета из произвольного количества форм. Для этого необходимо отметить те отчеты, которые подлежат сведению, для этого, перемещаясь по узлам дерева необходимо отметить нужные формы, встать на требуемый уровень бюджета и нажать на кнопку «Свод из отмеченных форм». Получившийся свод будет принадлежать тому узлу, который был отмечен последний. Необходимо, чтобы все отчеты принадлежали одному и тому же периоду. На практике данный режим используется для получения свода определенной формы по нескольким (а не всем) подведомственным организациям.

Результирующий свод будет рассчитан как сумма показателей форм подчиненных узлов в иерархии дерева. В свод попадут данные из форм выбранного типа всех организаций, находящихся на одну ступень ниже в дереве иерархии. Своды этих организаций и нижестоящих в иерархии перерасчитаны не будут. Таким образом, при создании свода обрабатываются отчеты только одного уровня иерархии. Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены и необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, процедуру создания свода необходимо повторить.

Рисунок 48. Окно сведения формы

В появившемся окне необходимо выбрать форму. «Галка» на Рассчитать итоги позволяет выполнить расчет итогов в сведенном отчете. При наличии «галки» на Перезаписать существующие своды позволяет перезаписать данные в отчете с последней версией. При установке «галки» на Установить статус «Включен в свод» произойдет изменение статусов отчетов на «Включен в свод», которые вошли в сводный отчет. Сохранить настройки свода – те параметры, которые были выбраны при начальном сведении (Рассчитать итоги, Перезаписать существующие своды, Сохранить настройки свода) будут сохранены и использованы при нажатии кнопки Пересчитать свод в уже сведенном отчете. Если необходимо осуществить свод только для определенных организаций, то можно воспользоваться кнопкой Дерево организаций и бюджетов, при этом предоставляется Дерево организаций и бюджетов, где необходимо выбрать интересующие организации.

При сведении форм могут использоваться атрибуты. Указать необходимые атрибуты можно во вкладке Атрибуты отчетов, предварительно нажав на кнопку Далее в нижней части окна Свод (Рисунок 48). Также в окне Атрибуты отчетов по умолчанию предоставляются атрибуты отчетов подведомственных организаций. При необходимости данные атрибуты можно изменить с помощью кнопки

Открыть справочник.

Рисунок 49. Выбор атрибутов «Настройки свода отчетов»

После завершения всех настроек нажать кнопку

Свод.

В созданном с помощью кнопки Свод отчете присутствует кнопка

Повторить свод, которая позволяет пересчитать свод, если нижестоящие организации внесли какие-либо изменения в отчет, который был включен в свод. В выпадающем списке дополнительно предоставляется возможность Повтора последнего свода с определенными настройками (Без расчета итогов, с перезаписыванием существующего отчета и др.)

Кнопка

Анализ позволяет осуществить контроль сводного отчета. В выпадающем списке по кнопке

предоставляется на выбор Анализ строки, Анализ ячейки, Анализ досчета ячейки, Контроль сводного отчета, Контроль текущей таблицы сводного отчета. Данные контроли предоставляют возможность проследить отклонения между данными сводного отчета и отчетов нижестоящих организаций. Отклонения происходят, если какая-либо из нижестоящих организаций не произвела расчет итогов, либо данные в отчет были внесены после создания сводного отчета, либо был откорректирован сводный отчет без изменений нижележащих отчетов.

Рисунок 50. Анализ сводного отчета
Строка Итого – значения из отчетов организаций, которые вошли в сводный отчет.
Строка Сводные данные – сформированные данные в сводном отчете, которые могут быть различны с итоговыми данными после проведения расчета итогов.
Строка Отклонение – разница между строками Итого и Сводные данные.
В колонке Наименование таблицы отражается таблица, в которой произошло отклонение.
В колонке Организация отражается организация, отчет которой имеет отклонение.
По колонке Значение находится гиперссылка на ячейку в отчете организации, по которой имеется отклонение.

При проведении Анализа строки в протоколе отражаются все подведомственные организации, колонки отчета, значения Итого и Сводные данные, а также сумма отклонения.

Рисунок 51. Анализ строки отчета
В верхней части окна предоставляется возможность выбора таблицы, конкретной строки и графы, а также вывода в Excel текущего Анализа.

2.14.КОНСОЛИДАЦИЯ

Данный режим предназначен для консолидации (исключения взаимосвязанных оборотов) некоторых форм отчетов. Для этого в реестре отчетов курсором отмечаем форму, которую необходимо консолидировать. По нажатию кнопки РАСЧЕТ ИТОГОВ  КОНСОЛИДАЦИЯ создается копия отчета, которую мы хотим консолидировать (то есть консолидированная форма будет с последующим номером версии исходной формы), затем выходит окно с правилами консолидации. Если в настройках форм отчетности установлена настройка «Запрещать создавать отчет (свод) при его наличии», то копия отчета создаваться не будет.

Рисунок 52. Окно списка правил консолидации
В этом окне необходимо выбрать интересующую группу, либо отметить группу Все правила, далее в правой части окна отмечаются «галкой» интересующие правила. Нажать ОК. Программа модифицирует данные формы в соответствии с выбранными правилами консолидации.

2.15.ПЕЧАТЬ

Распечатать полученный документ в соответствии с бланком Минфина и печатным шаблоном, созданным в режиме Конструктор форм, можно по кнопке

Печать (CTRL+P), при наличии вспомогательных отчетов, они выводятся на печать вместе с основными отчетами. Перед печатью документ обязательно сохранить. При запуске печати отчета появляется окно с параметрами печати. Необходимо отметить нужное.

Рисунок 53. Стандартные настройки вывода на печать отчета

В некоторых случаях при печати отчета имеются следующие настройки (Рисунок 50), которые прописываются отдельно для каждого отчета (например, 0503117, 0503127).

Рисунок 54. Выбор параметров печати

2.16.ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (ЭП)

Подпись отчета производится с использованием кнопки

Электронная подпись. Порядок подписи отчета должностями прописывается в режиме «Настройки ЭП». Если порядок подписей нарушается пользователем, программа выдаст протокол, который можно сохранить в HTML

Сохранить (Ctrl+S), отправить на печать

Печать (Ctrl+Р), по кнопке

Вывести в Excel, увеличить/уменьшить шрифт,

Отправить протокол по почте.

Рисунок 55. Протокол ЭП
Всю информацию об ЭП (автор подписи, дата подписания, результат проверки) можно получить с использованием пункта Информация об ЭП кнопки

Электронная подпись. Снимается подпись также с использованием кнопки

Электронная подпись, но в обратном порядке должностей, прописанном в Схеме ЭП. В выпадающем списке данной кнопки можно получить информацию о подписях.

Для получения информации о проверенном отчете необходимо открыть отчет и воспользоваться выпадающим списком по кнопке

Информация об отчете. Для получения информации о Маршруте согласовани, и выбрать пункт Лист согласования. Он доступен пользователям, включенным в Маршрут согласования. Также Лист согласования доступен из реестра отчетов при использовании пр.кн.мыши.

Рисунок 56. Лист согласования