4.1.Группа документов «Ведение СРРПБС»
Группа документов «Ведение СРРПБС» включает следующие документы:
«Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» (п. 4.1.1),
«Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» (п. 4.1.2),
«Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение СРРПБС» (п. 4.1.3);
«Список извещений об изменении СРРПБС» (п. 4.1.4).
4.1.1.Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС
Для работы с документами «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы — Ведение СРРПБС — Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 1.
4.1.1.1.Доступные операции
На АРМ АДБ доступны следующие операции над документом «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»:
ввод документа вручную;
импорт из внешней системы;
документарный контроль;
редактирование, просмотр введенного документа;
удаление/отмена;
подписание ЭЦП;
вывод на печать;
отправка в ОФК (УФК).
-
1. ЭФ списка документов «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»
4.1.1.2.Экранная форма документа
ЭФ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» представлена на рисунке 2. Форма содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
При импорте заявки из внешней системы поля закладки «Основные атрибуты» заполняются автоматически в соответствии с данными загружаемого файла. При вводе заявки вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа.
-
2. ЭФ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»
Для ручного ввода документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» следует на ЭФ «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 2.
-
2. Описание полей документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Номер заявки
|
Номер заявки
|
Дата
|
Дата заявки. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря
|
Статус
|
Пара полей: код и наименование статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе)
|
Группа полей «Наименования»
|
Наименование участника бюджетного процесса
|
Полное наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Сводному реестру»
|
По Сводному реестру
|
Код УБП по СРРПБС. В документе «Заявка на внесение данных в СРРПБС» не заполняется. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС
|
ГРБС/ГАДБ/ГАИФ
|
Наименование ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава»
|
Глава
|
Код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства»
|
Вышестоящего
|
Наименование вышестоящего УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Сводному реестру».
|
По Сводному реестру
|
Код вышестоящего УБП по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
|
Группа полей «Подпись руководителя (уполномоченного лица)»
|
Должность
|
Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».
|
ФИО
|
ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников»
|
от
|
Дата подписания документа руководителем. Вводится вручную или из системного календаря
|
Группа полей «Подпись исполнителя»
|
Должность
|
Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО»
|
ФИО
|
ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников»
|
Телефон
|
Телефон исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО»
|
Группа полей «Отметка о регистрации»
|
Номер, присвоенный в ФК
|
Регистрационный номер заявки в ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
Дата постановки на учет ФК
|
Дата постановки на учет ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
Вид операции
|
Вид операции. Принимает значение из списка: «Ошибка в реестровой записи», «Отзыв заявки», « » (пусто – обыкновенная заявка)». При выборе значения «Ошибка в реестровой записи» ниже появится дополнительное поле для комментария
|
Группа полей «Информация об уведомлении»
|
Тип уведомления
|
Тип уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление
|
Номер
|
Номер уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление
|
Дата
|
Дата создания уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление
|
Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»
|
Должность
|
Должность ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.
|
ФИО
|
Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
Телефон
|
Телефон ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 2) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строку документа «Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» (документ однострочный). Описание полей документа приведено в таблице 2.
Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется ЭФ «Добавление записи» (рисунок 3).
-
3. ЭФ «Добавление записи».
При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:
«Код УБП по сводному реестру». Значение должно быть равно значению кода УБП по СРРПБС в поле «По Сводному реестру» заголовочной части документа. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
«Краткое наименование» – краткое наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Код РУБП по сводному реестру».
«Полное наименование». Значение должно соответствовать полю «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа.
«Код по ОКФС» – код из справочника ОКФС. Значение может быть выбрано из справочника ОКФС.
«Код по ОКОПФ» – значение из справочника ОКОПФ. Значение может быть выбрано из справочника ОКОПФ.
Группа полей «Полномочия». Содержит поля выбора бюджетных полномочий (значения «Да»/«Нет», по умолчанию – значение «Нет»). Необходимо выбрать соответствующее полномочие УБП, установив флаг в поле выбора.
«Дата ввода в действие». По умолчанию текущая дата. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать».
Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть».
4.1.2.Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС
Для работы с документами «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» следует перейти в пункт меню «Документы — Ведение СРРПБС — Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 4.
-
4. ЭФ списка документов «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС»
4.1.2.1.Доступные операции
На АРМ АДБ доступны следующие операции над документом «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС»:
ввод вручную;
импорт из внешней системы;
редактирование, просмотр;
удаление;
документарный контроль;
утверждение (подписание ЭЦП);
печать;
отправка в ОФК (УФК).
4.1.2.2.Экранная форма документа
ЭФ «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» представлена на рисунке 5. Форма содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
При импорте документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» из внешней системы поля закладки «Основные атрибуты» заполняются автоматически в соответствии с данными загрузочного файла. При вводе ЭД «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» вручную поля закладки заполняются в соответствии с данными бумажного документа.
-
5. ЭФ «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС»
Для ручного ввода документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» следует на ЭФ «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 3.
-
3. Описание полей документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Номер заявки
|
Номер заявки
|
Дата
|
Дата заявки. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря
|
Статус
|
Пара полей: код и наименование статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе)
|
Группа полей «Наименования»
|
Наименование участника бюджетного процесса
|
Полное наименование УБП по СРРПБС. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «По Сводному реестру»
|
По Сводному реестру
|
Код УБП по СРРПБС. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС
|
ГРБС/ГАДБ/ГАИФ
|
Наименование ведомства. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Глава»
|
Глава
|
Код ведомства. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства»
|
Группа полей «Подпись руководителя (уполномоченного лица)»
|
Должность
|
Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО»
|
ФИО
|
ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников»
|
от
|
Дата подписания документа руководителем. Вводится вручную или из системного календаря
|
Группа полей «Подпись исполнителя»
|
Должность
|
Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО»
|
ФИО
|
ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников»
|
Телефон
|
Телефон исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО»
|
Группа полей «Отметка о регистрации»
|
Номер, присвоенный в ФК
|
Регистрационный номер заявки в ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
Дата постановки на учет ФК
|
Дата постановки на учет ФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS.
|
Вид операции
|
Принимает значение из списка: «Ошибка в реестровой записи», «Отзыв заявки», « » (пусто – обыкновенная заявка)». При выборе значения «Ошибка в реестровой записи» ниже появится дополнительное поле для комментария
|
Группа полей «Информация об уведомлении»
|
Тип уведомления
|
Тип уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление
|
Номер
|
Номер уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление
|
Дата
|
Дата создания уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение), исключение реквизитов участников бюджетного процесса в СРРПБС. Передается из OEBS, после того как по заявке будет создано уведомление
|
Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»
|
Должность
|
Должность ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
ФИО
|
Фамилия, имя, отчество ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
Телефон
|
Телефон ответственного исполнителя УФК. Заполняется автоматически при обработке документа и присылается из OEBS
|
В центре закладки «Основные атрибуты» (рисунок 5) расположен табличный блок строк документа и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Поля табличного блока приведены в таблице 3.
Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 6).
-
6. Форма «Добавление записи»
При вводе строки заявки в ЭФ «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:
«Номер п/п» – порядковый номер строки. При сохранении строки заполняется автоматически по порядку.
«Код УБП по Cводному реестру». Значение должно соответствовать значению в поле «По сводному реестру» заголовочной части документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС». Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
«Полное наименование». Значение должно соответствовать полю «участника бюджетного процесса» заголовочной части документа «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС».
«Код Вышестоящего» – код вышестоящего УБП.
«Основание для аннулирования» – дата исключения реквизитов организации из СРРПБС. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
Для добавления строки в таблицу и выхода из ЭФ «Добавление записи» следует нажать на кнопку «OK». Для сохранения текущей строки и продолжения ввода новой строки нажать на кнопку «Сохранить и создать».
Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть».
4.1.3.Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП
Документ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» предназначен для подтверждения, аннулирования документов «Заявка на внесение(включение)/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» и «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС», направляемых Федеральным казначейством.
Документ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» формируется ГРБС (ГАДБ, ГАИФ). «Уведомление о подтверждении заявки» может подтверждать несколько заявок, а «Уведомление об аннулировании заявки» может отклонять только одну заявку. При этом уведомление подтверждает (отклоняет) заявку целиком (а не выборочно строки заявки в случае, если она содержит несколько строк)
Документ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» может быть введен в АРМ ГРБС и направлен в ФК в электронном виде, либо доставлен в ЦАФК на бумажном носителе, где он заносится в АСФК вручную. Формирование и исполнение документа описано в руководстве пользователя «СУФД. АРМ ГРБС». В рамках АРМ АДБ реализованы функции просмотра, импорта из ВС, проверки ЭЦП и печати документа.
Для работы с документами «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» следует перейти в пункт меню «Документы – Ведение СРРПБС – Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 7.
-
7. ЭФ списка документов «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП»
4.1.3.1.Доступные операции
На АРМ АДБ доступны следующие операции над уведомлениями о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП:
просмотр;
импорт из ВС;
проверка ЭЦП;
печать.
4.1.3.2.Экранная форма документа
ЭФ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП» представлена на рисунке 8. Форма содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
-
8. ЭФ «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП», закладка «Основные атрибуты»
Перечень полей экранной формы приведен в таблице 4.
-
4. Описание полей документа «Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 8)
|
Тип уведомления
|
Выбор значений из списка: «Уведомление о подтверждении заявки» либо «Уведомление об аннулировании заявок».
|
Номер уведомления
|
Номер уведомления.
|
Дата уведомления
|
Дата уведомления. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
|
Наименование ГРБС/ГАДБ/ГАИФ
|
Наименование ГРБС (ГАДБ, ГАИФ).
|
Глава
|
Код ведомства ГРБС (ГАИФ, ГАДБ). Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства».
|
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок строк документа
|
№ п/п
|
Номер по порядку.
|
Номер
|
Регистрационный номер документа «Заявка на внесение(включение)/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС», присвоенный в органе ФК.
|
Дата постановки на учет
|
Дата регистрации документа «Заявка на внесение(включение)/изменение реквизитов УБП в СРРПБС» или «Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС».
|
Код РУБП по Сводному реестру
|
Код СРРПБС.
|
Полное наименование
|
Полное наименование органа ФК.
|
Код вышестоящего
|
Код СРРПБС вышестоящего ведомства.
|
Основание для аннулирования
|
Текст основания для аннулирования в случае, если значение в поле «Тип уведомления» равно «Уведомление об аннулировании заявок».
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись руководителя»
|
Должность
|
Должность руководителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».
|
ФИО
|
ФИО руководителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
от
|
Дата подписи документа руководителем. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Подпись исполнителя»
|
Должность
|
Должность исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».
|
ФИО
|
ФИО исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
|
Телефон
|
Номер телефона исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «ФИО».
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Ответственный исполнитель ФК»
|
Должность
|
Должность ответственного исполнителя ФК, подписавшего документ «Заявка на внесение(включение)/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Доставляется из ППО «АСФК (OEBS)».
|
ФИО
|
ФИО ответственного исполнителя ФК, подписавшего документ «Заявка на внесение(включение)/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Доставляется из ППО «АСФК (OEBS)».
|
Телефон
|
Номер телефона ответственного исполнителя ФК, подписавшего документ «Заявка на внесение(включение)/изменение реквизитов УБП в СРРПБС». Доставляется из ППО «АСФК (OEBS)».
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Статус»
|
Код
|
Код статуса документа. Доставляется из ППО «АСФК (OEBS)».
|
Наименование
|
Наименование статуса документа. Доставляется из ППО «АСФК (OEBS)».
|
4.1.4.Список извещений об изменении СРРПБС
Список извещений об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов участников бюджетного процесса предназначен для доведения информации о реестровых записях СРРПБС до участников бюджетного процесса.
Извещения об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов УБП формируются в учетной системе ЦАФК и доводятся через СУФД УФК и ОФК до остальных УБП.
Для работы с извещениями следует перейти в пункт меню «Документы — Ведение СРРПБС — Список извещений об изменении РУБП». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 9.
-
9. ЭФ «Список извещений об изменении РУБП».
4.1.4.1.Доступные операции
На АРМ АДБ доступны следующие операции над извещениями об операциях включения (изменения или исключения) реквизитов УБП:
4.1.4.2.Экранная форма документа
Экранная форма документа отсутствует, т.к. документ предназначен только для просмотра и печати. Все доступные операции выполняются в списковой форме. В строке списка документов можно просмотреть атрибуты извещения, а в нижней части формы на закладке «Содержание» можно просмотреть атрибуты реестровой записи извещения об операции включения (изменения или исключения) реквизитов УБП.
|
