Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Казанский (Приволжский) федеральный университет»
Руководство пользователя
электронной торговой площадки федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» www.etp.kpfu.ru
2013 год
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие положения 4
2. Термины и понятия 4
3. Подготовка к работе на ЭТП КФУ 4
4. Регистрация участников закупки на ЭТП КФУ 5
5. Порядок подачи заявок на участие в закупке в электронной форме 11
6. Отмена подачи заявки 13
7. Порядок проведения закупки в электронной форме 14
8. Раздел «Вопрос-ответ» в личном кабинете участника закупки на ЭТП КФУ 16
1. Общие положения
1.1. Электронная торговая площадка КФУ предназначена для проведения закупок в электронной форме на право заключения договоров на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг) для нужд КФУ.
1.2. В руководстве пользователя указаны требования к рабочему месту пользователей, изложен порядок действий пользователей при работе на ЭТП КФУ.
2. Термины и понятия
Электронная торговая площадка КФУ (ЭТП КФУ) – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для проведения закупок в электронной форме на сайте www.etp.kpfu.ru в сети Интернет, владельцем которого является КФУ.
Официальный сайт – официальный сайт Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц, расположенный по адресу www.zakupki.gov.ru.
Закупка в электронной форме – торги, проведение которых осуществляется на электронной торговой площадке на сайте в сети Интернет в порядке, установленном Положением о закупках товаров (работ, услуг) для нужд КФУ.
Заказчик – федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет».
Участник закупки – любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки.
Личный кабинет – часть электронной торговой площадки, доступная только зарегистрированным пользователям электронной торговой площадки.
3. Подготовка к работе на ЭТП КФУ
3.1. Участникам закупки, желающим участвовать в закупках в электронной форме, рекомендуется иметь навыки работы с персональным компьютером под управлением операционной системы Microsoft Windows, а также навыки работы с пакетом Microsoft Office и интернет-браузерами.
3.2. Системные требования к персональному компьютеру. Участник закупки имеет возможность участвовать в закупках в электронной форме с любого персонального компьютера, отвечающего требованиям, не ниже следующих:
• ПЭВМ на базе процессора IntelPentium (Pentium IV и выше)
• Операционная система Windows XP и выше
• Оперативная память не менее 1 Гб
• Жесткий диск (HDD) не менее 40 Гб
• Сетевая карта
• Доступ к серверу приложений по протоколу TCP/IP
• Установленный интернет-браузер: Internet Explorer (версии 8.0 и выше). У браузера должна быть включена отработка javascript-ов, а также отключены все надстройки на браузер (например, яндекс или мейл.ру линейки), так как эти надстройки могут повлиять на скорость открытия страниц.
Рекомендуемая скорость подключения к информационно-телекоммуникационной сети Интернет от 256 кбит/сек.
4. Регистрация участников закупки на ЭТП КФУ
4.1. Для получения возможности участия в закупке в электронной форме на ЭТП КФУ участник закупки должен пройти процедуру регистрации на ЭТП КФУ.
При планировании участия в закупках в электронной форме следует учитывать, что срок регистрации может занять до пяти рабочих дней со дня поступления документов и сведений, указанных в части 3 статьи 3.1.2. Положения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд ФГАОУ ВПО КФУ.
4.2. Для прохождения регистрации участнику закупки необходимо перейти в раздел «Регистрация».
4.3. На открывшейся странице из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующий тип организационно-правовой формы (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо).
В зависимости от выбранного типа организационно-правовой формы перечень полей меняется.
В форме регистрации участника закупки все поля являются обязательными для заполнения.
Форма анкеты для юридического лица
Пункт формы
|
Пояснение
|
Организационно-правовая форма и полное наименование организации
|
данные должны совпадать с данными, указанными в уставе и ЕГРЮЛ
|
Сокращенное наименование
|
если выпиской из ЕГРЮЛ и уставом предусмотрено сокращенное наименование, то данная строка обязательна к заполнению
|
Должность и ФИО представителя организации
|
ФИО руководителя или уполномоченного представителя
|
Действующего на основании
|
указывается документ, подтверждающий полномочия представителя:
устав/доверенности №___ от дд.мм.гггг.
|
Место нахождения (юридический адрес)
|
почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район/город, улица, дом (корпус, строение), квартира (офис)
|
Почтовый адрес
|
|
ИНН
|
|
КПП
|
|
ОГРН
|
|
Код оп ОКВЭД
|
данные должны совпадать с данными, указанными в ЕГРЮЛ
|
Телефон
|
|
Факс
|
|
Официальный адрес электронной почты
(е-mail)
|
указывается е-mail организации для направления уведомлений на этот адрес
|
Банковские реквизиты
|
Расчетный счет
|
|
Наименование банка
|
|
Корреспондентский счет
|
|
БИК
|
|
Контактное лицо
|
Фамилия Имя Отчество
|
|
Телефон
|
|
Форма анкеты для индивидуального предпринимателя
Пункт формы
|
Пояснение
|
Фамилия Имя Отчество
|
ФИО индивидуального предпринимателя
|
Номер свидетельства о государственной регистрации
|
указывается номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации
(свидетельство №______ от дд.мм.гггг)
|
Паспортные данные
|
серия, №, кем и когда выдан
|
Сведения о месте жительства
|
почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район/город, улица, дом (корпус, строение), квартира (офис)
|
Почтовый адрес
|
|
ИНН
|
|
Код оп ОКВЭД
|
данные должны совпадать с данными, указанными в ЕГРИП
|
Телефон
|
|
Факс
|
|
Официальный адрес электронной почты
(е-mail)
|
указывается е-mail для направления уведомлений на этот адрес
|
Банковские реквизиты
|
Расчетный счет
|
|
Наименование банка
|
|
Корреспондентский счет
|
|
БИК
|
|
Контактное лицо
|
Фамилия Имя Отчество
|
|
Телефон
|
|
Форма анкеты для физического лица
Пункт формы
|
Пояснение
|
Фамилия Имя Отчество
|
|
Паспортные данные
|
серия, №, кем и когда выдан
|
Сведения о месте жительства
|
почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район/город, улица, дом (корпус, строение), квартира (офис)
|
Почтовый адрес
|
|
ИНН
|
|
Телефон
|
|
Факс
|
|
Официальный адрес электронной почты
|
указывается е-mail для направления уведомлений на этот адрес
|
Банковские реквизиты
|
Расчетный счет
|
|
Наименование банка
|
|
Корреспондентский счет
|
|
БИК
|
|
Контактное лицо
|
Фамилия Имя Отчество
|
|
Телефон
|
|
После заполнения формы анкеты регистрации участника закупки необходимо указать е- mail (логин) и пароль для входа в систему (от 6 до 10 символов) и нажать кнопку «ОТПРАВИТЬ».
В дальнейшем авторизация на электронной торговой площадке (вход в личный кабинет) будет осуществляться с помощью указанного е-mail (логина) и пароля. Все уведомления ЭТП КФУ будут отправляться на указанный при регистрации е-mail.
После заполнения анкеты и нажатия кнопки «Отправить» на указанный в форме адрес электронной почты направляется сообщение для подтверждения введенных данных.
4.4. Для продолжения регистрации участник закупки по ссылке в указанном сообщении электронной почты попадает на ЭТП КФУ, где ему необходимо:
Авторизоваться на электронной торговой площадке КФУ
ввести свой логин и пароль, указанные в форме на регистрацию.
При успешном вводе участник попадает на страницу «Личный кабинет пользователя».
В разделе «Сведения об участнике»:
- можно откорректировать анкетные данные участника закупки. После внесения анкетных данных участника закупки необходимо нажать кнопку «Сохранить»;
 
- в этом же разделе участник закупки должен прикрепить необходимые для регистрации документы.
Все необходимые для регистрации документы и сведения участник закупки должен прикрепить (загрузить в личном кабинете участника) не позднее дня, следующего после дня заполнения и отправки анкеты на ЭТП КФУ.
Все связанные с регистрацией на ЭТП КФУ и проведением закупки в электронной форме документы и сведения направляются участником закупки в форме отсканированных оригиналов документов, подписанных лицом, имеющим право действовать от имени участника закупки, и заверенных печатью участника закупки, если иное не предусмотрено настоящей главой. Все документы должны быть отсканированы с разрешением не хуже 75–100 dpi (должны быть хорошо читаемы). Каждый из отсканированных документов должен быть размещен в одном файле в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .zip, .rar.
Для прохождения регистрации участник закупки представляет Заказчику следующие документы и сведения, предусмотренные частью 3 статьи 3.1.2. Положения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд ФГАОУ ВПО КФУ:
1) анкета участника закупки (размещена на сайте www.etp.kpfu.ru в разделе «регистрация»). Анкета должна быть подписана лицом, имеющего право действовать от имени участника закупки, и заверены печатью участника закупки;
2) выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за 1 (один) месяц до дня направления документов и сведений для регистрации, копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц). Необходимо предоставить отсканированный оригинал выписки из ЕРГЮЛ/ЕГРИП с печатью налогового органа или нотариально заверенная копия такой выписки;
3) копия учредительных документов участника закупки (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц);
4) документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение о назначении или об избрании либо приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (руководитель)). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, также представляются доверенности, выданные физическому лицу или физическим лицам на осуществление действий от имени участника закупки по участию в закупках в электронной форме (в том числе на регистрацию на ЭТП КФУ), заверенные печатью участника закупки и подписанные руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если такая доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающего полномочия данного лица, заверенная печатью участника закупки и подписанная руководителем участника закупки.
5) свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
6) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации и (или) учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.
В случае внесения изменений, замены или прекращения действий вышеуказанных документов, участник закупки в течение пяти дней должен внести соответствующие изменения и предоставить новые документы.
Ответственность за достоверность информации, содержащейся в документах и сведениях, представляемых участником закупки, за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений, за своевременное уведомление о внесении изменений в соответствующие документы и сведения, замену или прекращение действия указанных документов несет участник закупки, представивший такие документы и сведения.
4.5. Для прикрепления документов необходимо из выпадающего перечня документов выбрать название документа, после чего нажать кнопку «Обзор», в появившемся окне выбрать соответствующий файл и нажать «Открыть», затем нажать кнопку «Загрузить». Если файл загружен, то он должен отобразиться в списке загруженных файлов.
Убедиться в том, что файлы корректно загружены и доступны для просмотра, можно нажав на имя файла. Если файл был ошибочно прикреплен, то для его удаления нужно нажать на кнопку ( ) после имени файла.
4.6. После прикрепления всех необходимых для регистрации документов необходимо нажать кнопку «Отправить»
4.7. В срок не более чем пять рабочих дней со дня поступления документов и сведений, указанных в части 3 статьи 3.1.2. Положения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд ФГАОУ ВПО КФУ, Заказчик принимает решение о регистрации участника закупки на ЭТП КФУ или об отказе в регистрации по основаниям, предусмотренным частью 9 статьи 3.1.2. Положения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд ФГАОУ ВПО КФУ, а также направляет уведомление о принятом решении участнику закупки на адрес электронной почты участника закупки, указанный при регистрации.
4.8. При принятии Заказчиком решения о регистрации участника закупки на ЭТП КФУ, такому участнику закупки обеспечивается доступ к участию в любых закупках в электронной форме, проводимых на ЭТП КФУ.
Участник закупки, получивший регистрацию на ЭТП КФУ, вправе участвовать (подавать заявку для участия) во всех закупках в электронной форме, проводимых на ЭТП КФУ.
5. Порядок подачи заявок на участие в закупке в электронной форме
5.1. Для участия в закупке в электронной форме участник закупке в электронной форме, зарегистрированный на ЭТП КФУ, подает заявку на участие в закупке в электронной форме.
5.2. Участник закупки вправе подать заявку на участие в закупке в электронной форме в любой момент с момента размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки в электронной форме до предусмотренных документацией о закупке в электронной форме даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в закупке в электронной форме.
5.3. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в закупке в электрон-ной форме в отношении каждого предмета закупки (лота).
5.4. Для подачи заявки на участие в закупке в электронной форме необходимо перейти в личный кабинет участника закупки. Для этого необходимо авторизоваться на ЭТП КФУ.
Авторизация осуществляется по логину и паролю, указанному при регистрации.
5.5. В разделе «Извещения о закупках» участник закупки может ознакомиться с извещениями о проведении закупки в электронной форме, для этого необходимо нажать на наименование интересующей закупки. Ознакомиться с документацией о закупке можно в нижней части извещения.
5.6. Предстоящие закупки в электронной форме находятся в подразделе «Текущие».
5.7. Для формирования заявки на участие в закупке в электронной форме необходимо нажать на кнопку «Подать заявку» напротив интересующего лота. Эта функция активна до даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в закупке в электронной форме, указанной в извещении.
 
После нажатия на данную кнопку откроется форма для подачи заявки на участие в закупке в электронной форме.
5.8. Все связанные с проведением закупки в электронной форме документы и сведения направляются участником закупки в форме отсканированных оригиналов документов, подписанных лицом, имеющим право действовать от имени участника закупки, и заверенных печатью участника закупки, если иное не предусмотрено настоящей главой. Все документы должны быть отсканированы с разрешением не хуже 75–100 dpi (должны быть хорошо читаемы). Каждый из отсканированных документов должен быть размещен в одном файле в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .zip, .rar.
5.9. Заявка на участие в закупке в электронной форме должна содержать:
1) заявку на участие в закупке, заполненную по форме установленной Заказчиком;
Необходимо распечатать бланк заявки, предварительно заполнив ее
 
2) предложение о функциональных и качественных характеристиках товара (с указанием конкретных показателей, соответствующих значениям, установленным документацией о закупке в электронной форме, и указанием на товарный знак (его словесное обозначение) (при его наличии) предлагаемого для поставки товара);
2.1) предложение о качестве выполняемых работ (при осуществлении закупке на выполнение работ);
3) документ, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки, в случае если документацией о закупке предусмотрено такое обеспечение;
4) копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки в электронной форме, и если предоставление указанных документов предусмотрено документацией о закупке в электронной форме.
5.10. Для прикрепления файлов необходимо из выпадающего перечня документов выбрать название соответствующего документа, после чего нажать кнопку «Обзор», в появившемся окне выбрать соответствующий файл и нажать «Открыть», затем нажать кнопку «Загрузить». Если файл загружен, то он должен отобразиться в списке загруженных файлов.
Если файл был ошибочно прикреплен, то для его удаления нужно нажать на кнопку () после имени файла.
5.11. После загрузки всех необходимых документов для подачи заявки необходимо нажать клавишу «Отправить заявку». После нажатия на эту клавишу у участника закупки не будет возможности внести изменения в данную заявку.
Если участник закупки принял решение об отмене подачи заявки на данный лот, то для ее удаления нужно нажать на кнопку () «Отменить подачу заявки».
 
5.12. По окончании срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении закупки в электронной форме и в документации о закупке, Единая комиссия рассматривает поступившие от участников закупки заявки и представленные в их составе документы на соответствие требованиям документации о закупке в электронной форме.
5.13. При рассмотрении заявок на участие в закупке Единая комиссия рассматривает документы участника закупки, поданные таким участником закупки при регистрации (статья 3.1.2. Положения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд ФГАОУ ВПО КФУ), в том составе, в котором они находились на дату и время окончания подачи заявок на участие в закупке.
6. Отмена подачи заявки
6.1. Участник закупки в электронной форме вправе отменить подачу заявки на участие в закупке в электронной форме не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении закупки в электронной форме.
6.2. Для отмены подачи заявки необходимо авторизоваться на ЭТП КФУ (осуществить вход в личный кабинет), затем перейти в раздел «Извещения о закупках», выбрать заявку, подачу которой необходимо отменить и нажать кнопку () «Отменить подачу заявки».
6.3. Не допускается отмена подачи заявки после даты и времени окончания срока подачи заявок.
7. Порядок проведения закупки в электронной форме
7.1. Перед началом участия в закупке в электронной форме убедитесь в том, что Вы работаете через браузер Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше, и Ваш персональный компьютер соответствует требованиям, указанным в разделе 3 настоящего руководства.
7.2. В закупке в электронной форме могут участвовать только участники закупки, допущенные к участию в закупке в электронной форме.
7.3. Закупка в электронной форме проводится на ЭТП КФУ в день и время, указанное в извещении о проведении закупки в электронной форме.
7.4. Участнику закупки, подавшему заявку на участие в закупке в электронной форме и допущенному к участию в закупке, на адрес электронной почты, указанной при регистрации, направляется уведомление, в котором указывается логин (имя), пароль для входа в «Систему проведения закупки в электронной форме» и адрес в сети Интернет указанной системы: http://shelly.kpfu.ru/pls/iias/auction_package.user_main .
7.5. Для участия в закупке в электронной форме участнику необходимо в день и в течение периода времени, указанного в извещении о проведении закупки в электронной форме, зайти в «Систему проведения закупки в электронной форме» и после загрузки страницы идентификации ввести имя (логин) и пароль. При первом входе в систему участнику необходимо подтвердить логин и пароль, поставив галочку в поле слева от кнопки «Сохранить» и нажав на эту кнопку.
7.6. После подтверждения логина и пароля участник закупки попадает на страницу проведения закупки в электронной форме, где сможет подавать свои ценовые предложения.
7.7. Закупка в электронной форме проводится путем снижения начальной (максимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении закупки в электронной форме, в порядке, установленном статьей 3.1.8. Положения о закупках товаров (работ, услуг) для нужд ФГАОУ ВПО КФУ.
7.8. Шаг понижения цены договора составляет от 0,5 процента до пяти процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота).
7.9. При проведении закупки в электронной форме участники закупки подают предложения о цене договора, предусматривающие снижение текущего минимального предложения о цене договора на величину в пределах шага понижения цены договора.
7.10. При проведении закупки в электронной форме участник закупки не вправе подавать предложение о цене договора, равное предложению или большее чем предложение о цене договора, которые поданы таким участником закупки ранее, а также предложение о цене договора, равное нулю.
7.11. От начала проведения закупки в электронной форме до истечения срока подачи предложений о цене договора указываются все предложения о цене договора и время их поступления, а также время, оставшееся до истечения срока подачи предложений о цене договора.
7.12. При проведении закупки в электронной форме устанавливается время приема предложений участников закупки о цене договора, составляющее один час от начала проведения закупки в электронной форме до истечения срока подачи предложений о цене договора. В случае поступления последнего предложения о цене договора в последнюю минуту проведения закупки, время до истечения срока подачи предложений о цене договора автоматически, с помощью программных и технических средств, обеспечивающих проведение закупки в электронной форме, продлевается на пять минут. Если в последнюю минуту до истечения срока подачи предложений о цене договора ни одного предложения о более низкой цене договора не поступило, закупка в электронной форме автоматически завершается.
7.13. Победителем закупки в электронной форме признается участник закупки, который в ходе проведения закупки в электронной форме предложил наиболее низкую цену договора.
7.14. После завершения закупки в электронной форме участник закупки должен перед тем как нажать на кнопку «Сохранить»:
• если возникли претензии по проведению закупки в электронной форме – описать их в поле слева от кнопки «Сохранить»;
• если претензий по проведению закупки в электронной форме нет – поставить галочку в поле над кнопкой «Сохранить».
8. Раздел «Вопрос-ответ» в личном кабинете участника закупки на ЭТП КФУ
8.1. В разделе «Вопрос-ответ» в личном кабинете участника закупки на ЭТП КФУ можно задать вопросы специалисту Заказчика по интересующим темам, а также направить сообщение. Данная функция предоставлена зарегистрированным пользователям системы.
8.2. Для того чтобы написать сообщение специалисту Заказчика необходимо перейти в раздел «Вопрос-ответ».
8.3. После чего в поле «Вопрос (до 1000 символов)» напишите ваш вопрос (сообщение).
8.4. После заполнения сообщения нажмите клавишу «Задать вопрос» для отправки сообщения специалисту Заказчика.
|
