Международный Стандарт по Управлению Проектами iso 21500: 2012 Утвержден Россией, США и Евросоюзом

4.3.37 Администрирование контрактов (Administer contracts) Цель администрирования закупок заключается в управлении отношениями между покупателем и поставщиками. Этот процесс включает в себя мониторинг и анализ деятельности поставщиков и получения регулярных отчетов о ходе поставок и принятия соответствующих мер для обеспечения соблюдения всех требований проекта, включая тип контракта, качества, эффективности, своевременности и безопасности. Этот процесс начинается с выпуска документации по договору и заканчивается с закрытием договора. Основные входы и выходы приведены в таблице 37. Таблица 37 - Управление администрированием контрактов: основные входы и выходы Основные входы (Primary Inputs) Основные выходы (Primary Outputs) - Контракты или заказы на поставку (Contracts or purchase orders) - Планы проекта (Project plans) - Утвержденные изменения (Approved changes) - Инспекционные отчеты (Inspection reports)   - Сертификаты (Contract certificates) - Запросы на изменение (Change requests) - Корректирующие действия (Corrective actions)   4.3.38 План коммуникаций (Plan communications) Цель планирования коммуникаций заключается в определении информационных и коммуникационных потребностей стейкхолдеров. Хотя проекты имеют потребность в распространении информации о проекте, потребности в информации и методы распределения могут меняться. Факторы успеха проекта включают выявление информационных потребностей заинтересованных сторон и любые обязательные информационные потребности, например, правительственные или законодательные, и определение подходящих средств удовлетворения этих потребностей. Этот процесс должен начинаться на ранней стадии планирования проекта, после выявления и анализа заинтересованных сторон и должны регулярно пересматриваться и обновляться по мере необходимости, в целях обеспечения постоянной эффективности на протяжении всего проекта. План коммуникаций определяет требования к информации и должен быть легкодоступным для соответствующих заинтересованных сторон на протяжении всего проекта. Таблица 38 - План коммуникаций: основные входы и выходы Основные входы (Primary Inputs) Основные выходы (Primary Outputs) - Планы проекта(Project plans) - Реестр стейкхолдеров (Stakeholder register) - Описания ролей (Role descriptions) - Утвержденные изменения (Approved changes) - План коммуникаций (Communication plan) 4.3.39 Распределение информации (Distribute information) Цель процесса распространения информации – обеспечить доступность необходимых сведений для участников проекта в соответствии с планом коммуникации, и реагировать на неожиданные, конкретные запросы о предоставлении информации. Организационная политика, процедуры и другая информация могут претерпеть изменения или воздействия в результате этого процесса. Основные входы и выходы приведены в таблице 39. Таблица 39 - Распространение информации: основные входы и выходы Основные входы (Primary Inputs) Основные выходы (Primary Outputs) - План коммуникаций (Communication plan) - Отчеты о ходе работы (Progress reports) - Прогнозы (Forecasts) - Неожиданные запросы (Unexpected requests)   - Распределенная информация (Distributed information) 4.3.40 Управление коммуникациями (Manage communication) Целью управления коммуникациями является обеспечение удовлетворения коммуникационных потребностей участников проекта и решения коммуникационных проблем, в случае их возникновения. Успех или провал проекта может зависеть от того, насколько хорошо различные члены проектной группы и стейкхолдеры взаимодействуют друг с другом. Этот процесс должен быть сосредоточен на следующем: - Повышение взаимопонимания и сотрудничества между различными заинтересованными сторонами на основе хороших коммуникаций; - Обеспечение своевременной, точной и объективной информации; - Решение коммуникационных проблем, чтобы минимизировать риск, что проект испытывает негативное воздействие неизвестных или нерешенных проблем с со стейкхолдерами или в результате недоразумений. Основные входы и выходы приведены в Таблице 40 Таблица 40 - Управление коммуникациями: основные входы и выходы  Основные входы (Primary Inputs) Основные выходы (Primary Outputs) - План коммуникаций (Communication plan) - Распределенная информация (Distributed information) - Точная и своевременная информация (Accurate and timely information) - Корректирующие действия (Corrective actions)   Приложение А (справочное) Процессы групп процессов в соответствующих предметных группах Annex A (informative) Process group processes mapped to subject groups ПРИМЕЧАНИЕ: В Приложении А приведены блок-схемы взаимодействия отдельных процессов в каждой группе процессов, определенных в пункте 4.2.1 отображаемые в разрезе предметных групп, определенных в пункте 4.2.2. Не все процесс взаимодействия, указаны в Приложении А. Приведенные блок-схемы описывают лишь одну из возможных логических последовательностей процессов. Не все взаимосвязи процессов показано на рисунках. Стрелки представляют одну логическую последовательность процессов, и от решения организации, руководителя проекта, и / или проектной команды зависит какие процессы необходимы для проекта и в какой последовательности они будут работать. Циклическое повторение возможно для любого процесса. Рисунок А-1 Процессы группы инициации Рисунок А-2 Процессы группы планирование Рисунок А-3 Процессы группы исполнения Рисунок А-4 Процессы группы управление

Похожие:

	Правительство Российской Федерации Государственное образовательное... «Развитие отношений между Россией и Евросоюзом в области поставок газа в ХХI веке»		Системный подход к управлению проектами в организации монография Целью данной работы является исследование и совершенствование управления проектами в организации на основе системного подхода
	Программа комплексного семинара по стратегическому управлению (стратегическому... Приглашаем Вас принять участие в семинаре по современным технологиям эффективного управления бизнесом стоимостному подходу к управлению,...		Каким образом эти функции соотносятся с общими функциями управления проектами? Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению проектами...
	Рабочая программа курса Код курса: сдм. 19 Тип курса Рабочая программа курса «Компьютерные технологии управления проектами (международный опыт)» в рамках учебной программы «Управление...		Программных средств и документации принадлежит нтц «штрих-м» Версия... Терминал разработан с учетом современных стандартов и требований к платежным системам, таких как указания цбр №960-у (электронный...
	Стандарт внешнего муниципального финансового контроля свмфк «проведение... Утвержден распоряжением Контрольно-счетной палаты города Трехгорного от 27. 12. 2012 №29 «Р»		Изменения в составе терминов iso 9000: 2015 по сравнению с iso 9000:...
	Годовойотче т открытого акционерного общества «международный аэропорт... Совет директоров ОАО «Международный аэропорт Нижний Новгород» представляет годовой отчет о деятельности Открытого акционерного общества...		Национальный стандарт российской федерации жалюзи-роллеты металлические технические условия Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 февраля 2012 г. N...
	Национальный стандарт российской федерации жалюзи-роллеты металлические технические условия Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 февраля 2012 г. N...		Modern Power Systems, 2010, No 12, 19 Сша и Россией через 20 лет космического корабля с ядерной установкой. Наземный транспорт с ядерными установками нерента­белен. Морской...
	Офис управления проектами. Модели В последние годы российские компании активно создают и используют проектные офисы, как для внедрения систем управления проектами,...		Инструкция по использованию iso-образа диска до Формат iso используется для создания точных копий с cd и dvd дисков, которые дублируют не только данные с оригинала, но и содержат...
	Стандарт ansi/tia/eia-569-a (Февраль 1998). Стандарт телекоммуникационных... Данный стандарт был создан Рабочей Группой tia/eia tr-41 3 и является результатом совместной работы специалистов США и Канады. Канадский...		Программа дисциплины корпоративные системы управления проектами Целью дисциплины является формирование у магистрантов теоретических знаний в области корпоративных систем управления проектами (далее...