Скачать 0.88 Mb.
|
ОФИЦИАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА Выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» 10-12 марта 2010 года Международный выставочный центр «Крокус Экспо» Россия, 143400, Московская область, г. Красногорск, п/о «Красногорск-4», 65-66 км. МКАД (Московской кольцевой автомобильной дороги), Торгово-выставочный комплекс, павильон №3, зал №14 Организаторы выставки: АПКОР МВЦ «Крокус Экспо» УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТЫ! Организаторы выставки «Скрепка Экспо» - АПКОР и ЗАО «Крокус Интернэшнл» - рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить Вашу продукцию и услуги на нашей выставке. Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы разработали официальное Руководство участника Цель руководства – предоставить экспонентам полную информацию о правилах участия в выставке, условиях и сроках заказа и оплаты выставочных площадей и дополнительных услуг. Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным рекомендациям. Это облегчит Вам работу по подготовке участия в выставке «Скрепка Экспо». Обращаем Ваше внимание, что необходимо соблюдать указанные в Руководстве сроки. Это позволит нам выполнить Ваши пожелания наилучшим образом. ВНИМАНИЕ: Если в Вашей компании за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Руководства или передайте его соответствующему лицу. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, незамедлительно свяжитесь с нами:
ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ! КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ 10 февраля 2010 г. СОДЕРЖАНИЕ Выставочные правила и предписания стр. 4 Общая информация стр. 6 Информация о стенде "Только площадь" стр. 7 Информация о "Стандартном стенде" стр. 8 Содержание "Стандартного стенда" стр. 9 Образцы схем "Стандартного стенда" стр. 10 Расценки на дополнительное оборудование………………………………………..стр 13 Расценки на дополнительные услуги, уборку,электричество и т.д………………стр 15 Формы заказов Дополнительное оборудование (Форма №3) …………………..………………стр. 14 Дополнительные услуги стр. 15-36 Публикация в Официальном каталоге выставки (Форма №4) стр. 37 Уборка, охрана (форма №5)………………………………………………………. стр. 38 Ввоз и вывоз оборудования и экспонатов стр. 39 Заявка на удостоверение участника……………………………………………...стр. 40 ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ
В случае нарушения данного положения Руководства, организаторы оставляют за собой право применить к экспоненту санкции вплоть до закрытия выставочного стенда без выплаты каких-либо компенсаций и возврата средств, уплаченных экспонентом организатору за участие в выставке.
После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране 1-го экземпляра письма на ввоз, заверенного в Сервис-бюро штампом «Вывоз разрешен».
Строительство стенда. Генеральным застройщиком стендов на выставках МВЦ «Крокус Экспо» является ООО «Билд Экспо Сити». Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, фирма-застройщик должна соблюдать «Основные требования при проведении выставок в МВЦ «Крокус Экспо», «Правила выполнения электротехнических работ» и «Инструкцию о мерах пожарной безопасности в помещениях выставочного центра «Крокус Экспо». Указанная фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения ею и Генеральным застройщиком МВЦ, ООО «Билд Экспо Сити» соответствующего договора не менее чем за 45 календарных дней до открытия выставки. Оплата экспертизы стенда от 5 до 40 Евро за 1 квадратный метр площади, в зависимости от сроков подачи документов. Тел. отдела аккредитации (495)727-26-71. Никакие части конструкции стенда, а также флаги, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади, определенной контрактом. Дирекция выставки оставляет за собой право потребовать убрать подобные элементы и конструкции стенда за счёт экспонента.
В период проведения монтажа выставочных стендов разрешается использовать переносной электроинструмент, подключаемый к розеткам передвижных электрощитов. При выполнении электромонтажа разрешается использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие российским стандартам безопасности. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный проход. Монтаж выставочного стенда разрешается проводить в пределах арендованной экспонентом площади. Проходы должны оставаться свободными от оборудования, тары и строительного мусора. При проведении малярных работ поверхность пола и примыкающих к стенду стен здания должны надежно закрываться полиэтиленовой пленкой или другим укрывным материалом. В течение и по окончании монтажа экспонент (его застройщик) обязан: - вывезти всю тару, упаковку в специально отведенные места, а остатки строительного мусора в бункеры; - привести в опрятный вид поверхность пола и строительных конструкций, если они были загрязнены в процессе монтажа; - соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых и закрытых выставочных площадей; В случае превышения допустимых нагрузок, недостаточной устойчивости экспоната или особого типа крепления его, экспонент обязан информировать об этом МВЦ, одновременно с подачей заявки на участие, и получить разрешение МВЦ на размещение экспоната. Запрещается: - производить монтаж строительных конструкций в местах размещения стационарно расположенных электрических щитов, пожарных шкафов, телекоммуникационных шкафов и другого инженерного оборудования; - изменять в процессе проведения выставки схему электромонтажа без согласования, и применять не заявленные дополнительные электроприборы; - производить самостоятельно любые подсоединения к источникам электроснабжения, воды и сжатого воздуха; - производить самостоятельно открытие кранов подачи воды и воздуха, включение электропитания на распределительных электрощитах; - самовольно передвигать, вскрывать, разбирать передвижные и стационарные электрощиты и производить подсоединения к ним. - производить крепление элементов стенда к металлоконструкциям МВЦ и стеновым панелям посредством крепежных изделий и липкой ленты, а к полу (поверхности асфальтового покрытия) посредством анкерных болтов; - использовать деревообрабатывающий и шлифовальный инструмент без пылесборников; - использовать металлорежущий инструмент без оформления наряда-допуска на выполнение огнеопасных работ; - использовать сосуды, работающие под давлением, не прошедшие технического освидетельствования; - наносить краску, лак, клей или другое трудноудаляемое покрытие на конструкции здания, пол, поверхность асфальтового покрытия; - проделывать отверстия в конструкциях здания, стенах, поверхности пола и асфальтового покрытия. Ответственность за соблюдение мер пожарной безопасности во время монтажа (демонтажа) оборудования и проведения выставочных и других мероприятий возлагается на уполномоченных руководителей организаций, являющихся устроителями и участниками вышеназванных мероприятий. Все оборудование и материалы, используемые при монтаже выставки и оформлении экспозиций, должны быть сертифицированы. Ширина проходов в выставочном зале должна составлять не менее 3 метров, а расстояние от экспозиции до оборудования должно быть не менее 1 метра. Ковры, дорожки и другие покрытия должны надежно прикрепляться к полу. Временное хранение горючих отходов и упаковки в выставочных залах не допускается, разовая тара утилизируется, а возвратная складируется в складском помещении. При монтаже стендов, имеющих замкнутые объемы, необходимо оборудовать их дополнительными датчиками автоматической пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту. В помещениях выставочного центра запрещается: - использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным составом; - использовать бытовые электроудлинители, нестандартные (самодельные) электроприборы; - размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций и оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами; - применять в спот-бра рассеиватели из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов; - загромождать подступы к устройствам извещения о пожаре, внутренним пожарным кранам и огнетушителям; - устанавливать и использовать сосуды с горючими газами; - демонстрировать в действии экспонаты с применением открытого огня; - нарушать целостность спринклерных оросителей автоматической системы пожаротушения; - курить в непредусмотренных для этого местах (курение разрешается в специально оборудованных местах); - производить огневые работы без согласования с дирекцией МВЦ (сварочные, паяльные, резка металла и т.д.); Все другие вопросы, не оговоренные в настоящей инструкции и возникающие в процессе монтажа (проведения выставки, демонтажа) разрешаются на месте Дирекцией МВЦ. При невыполнении требований настоящей инструкции, дирекция МВЦ имеет право потребовать от экспонента произвести демонтаж экспозиции. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ МОНТАЖ ВЫСТАВКИ 7-9 марта 2010 08:00 – 20:00 ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ ВЫСТАВКИ 10 марта 2010 08:00 – 11:00 ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ 10 марта 2010 11:00 – 18:00 11 марта 2010 10:00 – 18:00 12 марта 2010 10:00 – 17:00 ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ 12 марта 2010 17:00 – 20:00 13 марта 2010……………………………….. 08:00 –20:00 СЕРВИС-БЮРО На выставке работает Сервис-Бюро, представители которого ответят на Ваши вопросы, помогут разрешить Ваши проблемы и обеспечат выполнение заказов на месте. Разрешения на ввоз-вывоз и удостоверения участников выставки также могут быть получены в Сервис-Бюро. Пожалуйста, немедленно сообщайте в Сервис-Бюро обо всех возникающих у Вас проблемах! ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ Удостоверения участников: Удостовере-ния участников необходимы для получения доступа в выставочный павильон. На каждые 3 кв. метра арендованной Вами выставочной площади выдается 1 удостоверение. Удостоверения выдаются в Сервис-Бюро. Внимание: Персонал строительных бригад также должен иметь разрешение на вход в павильон. Участники, арендующие только выставочную площадь (стенд на условиях “Только площадь”), должны обеспечить своих рабочих пропусками, заблаговременно полученными в Сервис-бюро на основании предоставленного списка. Пригласительные билеты. Пригласительные билеты предоставляются участникам выставки по заявке заранее отправленной в АПКОР до 1 марта 2010 года. ЗАКАЗЫ НА МЕСТЕ Заказы на оборудование и услуги, поступающие после 15 февраля 2010 года, будут приниматься со 100% наценкой, только при наличии свободного оборудования и только после выполнения предварительно оплаченных заявок. Заказы на месте должны быть оплачены наличными. ОПЛАТА Все счета оплачиваются в рублях в течение пяти банковских дней с момента выставления счета Экспоненту. При оплате используйте реквизиты банка, указанные в счете. Обо всех несоответствиях по счетам необходимо сообщить в АПКОР Для оформления финансово-бухгалтерских документов Официальный представитель Экспонента должен иметь доверенность. Информация и бронь по гостиницам г. Москвы по телефонам: +7-495-508-46-10 +7-495-730-01-89 Прозорова Ирина Борисовна e-mail: info@quick-tours.com ИНФОРМАЦИЯ О СТЕНДЕ "ТОЛЬКО ПЛОЩАДЬ" Если Вы арендуете только площадь, Вы ответственны за сооружение, оснащение и меблировку своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами выставки и заранее согласован с Генеральным застройщиком ООО «Билд Экспо Сити». При несоблюдении существующих требований, монтаж стенда будет запрещен. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, последняя должна соблюдать все правила и соответствовать требованиям, изложенным в Разделе «Выставочные правила и предписания», пункт «строительство стенда» (стр.5). Указанная фирма-застройщик будет допущена к выполнению работ только при условии заключения ею и ООО «Билд Экспо Сити» соответствующего договора не менее чем за 45 календарных дней до открытия выставки. Сообщите в АПКОР данные о застройщике арендуемой Вами площади (требования к Застройщику см. в разделе «Выставочные правила и предписания»). Организатор не обеспечивает мебелью участников, арендующих только площадь. СХЕМА СТЕНДАУчастники, арендующие только площадь, должны предоставить схемы своих стендов. Схема стенда должна включать: 1) Название компании, номер и размер стенда. 2) Указание наличия второго этажа и его площади. Помните: высота Вашего стенда не должна превышать 5.5 метра. 3) План 1-ого этажа. 4) План 2-ого этажа. 5) Вид сбоку. 6) Указание на тип строительных материалов. 7) Месторасположение электрического распределительного щита и место подвода воды. 8) Общее количество киловатт электроэнергии, потребляемой оборудованием стенда. 9) Месторасположение подключений линий телефона, факса.
Для заказа инженерных коммуникаций и изображения схемы стенда заполните Форму № 1. КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИЭлектричество: Если для работы на выставке Вам необходимо электричество, то его подключение к стенду Вы можете заказать только в АПКОР. Самостоятельное подключение к главной сети запрещено. Распределительный щит, розетки и провода обеспечиваются самим экспонентом либо его застройщиком. Стандартное напряжение на выставке - 220 В, однако если Вам необходимо напряжение в 380 В, укажите это в Форме №1. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптер. Для заказа других коммуникационных услуг (вода, воздух), заполните форму №1 и укажите на схеме их расположение, используя соответствующие условные обозначения. Вода: подключение кухонного и технологического оборудования, принадлежащего Экспоненту, производится к сантехническому устройству выставочного павильона. (форма № 1). Шланги, соединительная арматура, обеспечиваются самим Экспонентом, либо его застройщиком. ПРОЧЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИПредоставление прочих услуг и аренда дополнительного оборудования производится согласно настоящего руководства экспонента, по любым вопросам обращайтесь: info@apkor ОХРАНАОхрана: Охранники располагаются на входе в выставочный центр и у монтажных ворот. Дирекция выставки не несет ответственности за сохранность экспонатов участников. Павильон открыт в дни монтажа, демонтажа с 8:00 до 20:00 и в дни работы выставки с 9:00 до 18:00. В дни работы выставки ночная охрана павильона обеспечивается с 18:00 до 8:00. Если Вы беспокоитесь о безопасности стенда между 8:00 и 18:00, мы рекомендуем Вам заказать дополнительную охрану или постоянно иметь на стенде одного из служащих компании. Вы также можете нанять дополнительную охрану для увеличения безопасности в ночные часы, заполнив Форму №5. Только сотрудники охраны МВЦ «Крокус Экспо» могут быть наняты в ночное время. Заказ охраны на месте оплачивается только наличными. УБОРКА СТЕНДАУборка: Для заказа уборки Вашего стенда заполните Форму №5. Уборка будет производиться один раз в день. Заказ уборки на месте оплачивается только наличными. ИНФОРМАЦИЯ О “СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ”“Стандартный стенд” включает полностью укомплектованный стенд со всей необходимой мебелью, перечисленной на странице 9 данного Руководства. Образцы схем «Стандартного стенда» прилагаются на странице 10, однако Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно, располагая стены и мебель по своему усмотрению. По Вашему письменному требованию мы можем помочь составить для Вас схему стенда. Стандартная комплектация стенда включает стены, эл. розетки, осветители, ковровое покрытие и название компании на фризовой доске. Для заказа дополнительной мебели заполните Форму №3. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом в Сервис-бюро. Внимание: Планировка Вашего стенда и изменения к нему должны быть предоставлены в АПКОР не позднее 15 февраля СХЕМА СТЕНДАСхема стенда, начерченная Вами в Форме №2, должна быть предоставлена в АПКОР не позднее 10 февраля Схема должна включать расположение:
Внимание: Оборудование, не указанное на схеме, не будет установлено. КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИЭлектричество: “Стандартный стенд” не включает подвод электричества к стенду, стоимость подключения составляет 1950 руб. В стоимость включены розетки в количестве согласно метражу стенда, мощностью до 1 кВт на каждую розетку. Для заказа дополнительных розеток и киловатт заполните Форму № 3. Пожалуйста, отметьте буквой «Е» расположение каждой розетки на схеме стенда. Если Вы планируете оставлять ваше оборудование включенным 24 часа, вместо «Е» используйте обозначение «Е24». Стандартное напряжение на выставке – 220 В, но Вы можете заказать напряжение на 380В по Форме №3. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры. Для заказа других коммуникационных услуг заполните форму №3 и укажите на схеме их расположение, используя соответствующие условные обозначения. ПРОЧЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИПредоставление прочих услуг и аренда дополнительного оборудования производится только на период работы выставки на основании сделанного Вами заказа НАЗВАНИЕ КОМПАНИИНазвание Вашей компании (до 9 знаков), написанное по-русски или латинскими буквами, будет помещено на фризовую панель открытой стороны Вашего стенда без дополнительной оплаты. Если Вы хотите, чтобы имя компании было написано на двух языках, Вам потребуется произвести дополнительную оплату. Вы также можете заказать и любые другие надписи по Форме № 3. Логотип компании: Для заказа размещения логотипа компании на фризе стенда пришлите в АПКОР его изображение на листе формата “А4”. При этом уточните цвета и пришлите цветную копию в формате .cdr (Corel Draw). Не предоставление данной информации повлечет за собой отказ организаторов от размещения логотипа. ОХРАНАОхрана: Охранники располагаются на входе в выставочный центр и у монтажных ворот. Дирекция выставки не несет ответственности за сохранность экспонатов. Павильон открыт в дни монтажа, демонтажа с 8:00 до 20:00 и в дни работы выставки с 9:00 до 18:00. В дни работы выставки ночная охрана павильона обеспечивается с 18:00 до 8:00. Если Вы беспокоитесь о безопасности стенда между 8:00 и 18:00, мы рекомендуем Вам заказать дополнительную охрану или постоянно иметь на стенде одного из служащих компании. Вы также можете нанять дополнительную охрану для увеличения безопасности в ночные часы, заполнив Форму № 5. Только сотрудники охраны МВЦ «Крокус Экспо» могут быть наняты в ночное время. Заказ охраны на месте оплачивается только наличными. УБОРКА СТЕНДАУборка: Для заказа уборки Вашего стенда заполните Форму № 5. Уборка будет производиться один раз в день. Заказ уборки на месте оплачивается только наличными. СОДЕРЖАНИЕ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА |
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Для того, чтобы Ваше участие в выставке «Cкрепка Экспо» было максимально успешным, мы предлагаем Вашему вниманию официальное Руководство... |
Уведомление о проведении открытого запроса предложений 3 На право заключения договора на приобретение канцелярских товаров, бумаги и канцелярских товаров с логотипом для нужд Филиала ОАО... |
||
План гоу омц сзоуо Окружная выставка «молодёжная экспо на северо-западе москвы: интеграция науки, промышленности, образования» |
Протокол №09-05 Поставка канцелярских товаров и канцелярских принадлежностей для нужд Федеральной службы судебных приставов |
||
Анкета Потенциального Участника открытого запроса предложений (форма 5) 64 На право заключения договора на приобретение канцелярских товаров и бумаги для нужд Филиала |
Техническое задание на проведение запроса предложений на поставку канцелярских товаров Обществом с ограниченной ответственностью «Судостроительный комплекс «Звезда» (далее – Покупатель), проводит закупку на поставку... |
||
Руководство участника выставки «навитех-экспо-2009» ! Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63 |
Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области |
||
Инструкция для участника закупки ... |
Список книг факультета "Дизайн" Международная выставка aqua salon: Wellness & spa. Бассейны и сауны 15-18 марта 2012г. Москва, мвц "крокус экспо", пав. №2, зал №... |
||
Документация об открытом аукционе в электронной форме на право заключить... На право заключения договора на поставку канцелярских товаров для нужд ОАО «Концерн «Автоматика» |
Аукцион на право заключения договора на поставку канцелярских товаров... Аукцион на право заключения договора на поставку канцелярских товаров для нужд пао «красноярскэнергосбыт» |
||
Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой... Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) |
Техническое задание содержание раздел перечень товаров и общих требований... Подраздел Расчет приобретения канцелярских товаров в соответствии с уровнем обеспечения сотрудников для аппарата управления филиала... |
||
На право заключения договора поставки канцелярских товаров и их принадлежностей... Связанных с проведением запроса предложений в электронной форме на право заключения договора поставки канцелярских товаров и их принадлежностей... |
Мвц «Крокус Экспо». Павильон 2, залы №6 Уважаемые участники выставки! Организатор выставки компания ООО «Экспотур» приветствует вас в качестве участника нашей выставки! |
Поиск |