Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)

1. Введение 5

1.1. Область применения 5

1.2. Возможности Подсистемы 5

1.3. Требования к пользователям 5

1.4. Список терминов и сокращений 6

2. Назначение и условия применения 11

2.1. Виды деятельности, функции 11

2.2. Программные и аппаратные требования к Подсистеме 11

3. Подготовка к работе 12

3.1. Запуск системы 12

3.1.1. Авторизация в Личном кабинете веб-портала, предоставляющего доступ пользователям к функциям ППО 12

3.2. Справочники Подсистемы 13

3.3. Нормативные документы 13

3.4. Дополнительные настройки Подсистемы 14

3.4.1. Настройка передачи данных через ИТС ФК 14

4. Общие сведения 16

4.1. Навигация 16

4.2. Списковая форма 17

4.3. Фильтр-папки 20

4.4. Панель инструментов 21

4.5. Аварийные ситуации 23

5. Описание операций 27

5.1. Формирование и ведение справочников 27

5.2. Описание операций учета ДО в Подсистеме на основании формуляра «Сведения о ДО», сформированного клиентом 27

5.2.1. Создание и утверждение клиентом в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о ДО» 27

5.2.1.1. Условия выполнения операции 27

5.2.1.2. Последовательность действий 28

2.1. Нажать кнопку (Добавить новый документ) (рис. 11). 28

2.2. Нажать на кнопку (Копия с вложениями) (рис. 12). 29

2.3. Выбрать документ, утвержденный в организации (согласованный или не согласованный в ФК), нажать кнопку (Создать новую версию документа) (рис. 13). 29

4.1. Выделить чекбоксом строку, содержащую документ «Бюджетное обязательство», на основании которого требуется создать документа «Сведения о ДО» (рис. 15). 29

4.2. Нажать на кнопку (Создать Сведения о ДО) (рис. 16). 30

6.1. Выделить чекбоксом строку, содержащую документ «Денежное обязательство», в которое необходимо внести изменения (рис. 18). 30

6.2. Нажать на кнопку (Создать Сведения о ДО) (рис. 19). 31

5.2.2. Согласование документа «Сведения о ДО» 40

5.2.3. Отмена документа «Сведения о ДО» 42

5.2.4. Утверждение руководителем документа «Сведения о ДО» 42

5.2.5. Экспорт документа «Сведения о ДО» руководителем 45

5.2.6. Отправка на доработку документа «Сведения о ДО» руководителем 46

5.2.7. Редактирование документов «Сведения о ДО» не прошедших согласование или утверждение 46

5.2.8. Создание новой версии документа «Сведения о ДО» 47

5.2.9. Работа с документами «Сведения о ДО» после их согласования в Федеральном Казначействе РФ 47

5.2.10. Формирование и утверждение клиентом в Подсистеме документов «Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)», «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)» 49

5.2.10.1. Условия выполнения операции 49

5.2.10.2. Последовательность действий 49

Лист регистрации изменений 53