Инструкция
о порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации
Настоящая инструкция определяет порядок предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации (далее – годовой отчет) и порядок заполнения шаблонов формы № 18 (карточка учета организации) и формы № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе), для последующего предоставления годового отчета в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы управления.
1. Порядок предоставления годового отчета.
Годовой отчет предоставляется организациями независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, за исключением индивидуальных предпринимателей, профсоюзных, религиозных организаций, садоводческих товариществ, ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 ноября текущего года:
в отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы управления на бумажном носителе;
в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района на бумажном носителе и в электронном варианте на дискете 3,5 (А), для последующего импорта форм годовой отчетности и данных по объектам и организациям, сформировавшим формы, в программу КПИС МПЭ Администрации Саткинского муниципального района.
|
Организации ведущие только воинский учет предоставляют годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации).
Организации ведущие воинский учет и бронирование ГПЗ предоставляют годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации), форме № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе) с приложением пояснительной записки (вариант пояснительной записки см. в Приложении № 2).
|
Годовой отчет по форме № 6, форме № 18 и пояснительная записка к форме № 6 подписываются руководителем и заверяется печатью организации.
2. Порядок заполнения шаблонов в электронном варианте для последующего импорта в программу.
Шаблоны формы № 6 и формы № 18 содержат в себе таблицы, и данные считываются из ячеек таблиц.
|
При заполнении шаблонов важно не нарушать их структуру, иначе программа не сможет определить местоположение данных.
Менять местами ячейки и таблицы, увеличивать кол-во столбцов таблиц недопустимо.
|
2.1 Особенности заполнения карточки учета организации (формы № 18) (далее – КУО).
В шаблоне формы № 18 (электронный вариант) следует заполнять только ячейки желтого и лилового цвета.
-
|
- ячейки с данными
|
|
- ячейки для обязательного заполнения, если в этой ячейке не будет данных, прием документа будет невозможен
|
Во всех остальных ячейках и частях документов могут быть любые данные это никак не повлияет на прием документа.
пункт 4 КУО заполняются последние 8 цифр ОГРН, пункт 9 КУО ОГРН полностью, дата регистрации заполняется в формате (число.месяц.год.) например: «12.08.2012», место регистрации «МИФНС № 8 по Челябинской области;
номера телефонов заполняются с указанием кодов без пробелов, скобок и тире;
пункты 5,6,7 наименование улицы заполнять в формате (название, вид) например: «Ленина, улица», наименование населенного пункта в формате (наименование поселения, район, область), например: «Бакал, Саткинский р-н, Челябинская обл.», «Сатка, Челябинская обл.»;
пункт 8 КУО организациями с ОКФС – 16 и т.д. не заполняется;
пункт 12 КУО для организаций, фактически проводящих бронирование с использованием территориального перечня 74-Т, заполнять номер перечня в формате «74-Т»
пункт 13 КУО для всех организаций заполнять «Субъектовые органы», за исключением организаций находящихся в сфере ведения федеральных органов исполнительной власти – «Федеральные органы»;
пункт 14 КУО ставить «нет», (за исключением Администраций городских и сельских поселений Саткинского муниципального района);
пункт 15.1 КУО заполняется в случае, если организацией для ведения воинского учета используется программное обеспечение КПИС МПЭ;
пункт 15.2 КУО не заполняется;
в целях повышения достоверности информации при заполнении КУО необходимо руководствоваться наименованиями и значениями из прилагаемых к настоящей инструкции классификаторов.
2.2 Особенности заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (формы № 6).
2.2.1. Шифр формы № 6 (электронный вариант) (ячейка лилового цвета):
Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения субъекта РФ, и:
в п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 02;
в п.14. КУО стоит признак «Да» (входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 03;
Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения ФОИВ, и:
п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) форма имеет Шифр 04;
в п.14. стоит признак «Да» (Входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 05.
|
При заполнении шаблона формы № 6 (бумажный вариант) ячейки серого цвета не заполняются, значения в них программа суммирует автоматически.
Для обеспечения логического контроля и правильности расчетов рекомендуется сначала заполнить шаблон формы № 6 (бумажный вариант), в шаблоне формы № 6 (электронный вариант), логический контроль не проводится.
|
2.2.2. К категориям работающих, указанных в графе "А" формы № 6 по должностям и профессиям, в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" и ОКВЭД следует относить:
в строке 1 - руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду категории "1" согласно ОКПДТР;
в строке 2 - специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами. Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3-10;
в строке 3 - агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в организациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;
в строке 4 - всех специалистов, работающих в сфере добычи полезных ископаемых;
в строке 5 - всех специалистов, работающих в обрабатывающих производствах;
в строке 6 - всех специалистов, работающих в производстве и распределении электроэнергии, газа и воды;
в строке 7 - всех специалистов, работающих в строительстве;
в строке 8 - всех специалистов, работающих в области транспорта и связи;
в строке 9 - всех специалистов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;
в строке 10 - всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления социальных услуг;
в строке 11 – всех специалистов, работающих в прочих видах экономической деятельности;
в строке 12 - архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
в строке 13 - всех рабочих (сумма строк с 14 по 19 включительно);
в строке 14 - рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;
в строке 15 - рабочих, не имеющих тарифных разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;
в строке 16 - рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;
в строке 17 — машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;
в строке 18 - водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;
в строке 19 - трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
в строке 20 - летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
в строке 21 - личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
в строке 22 - "Итого" - сумму строк 1+2+12+13;
строки 23, 24 не заполняются.
При заполнении строк 3-11 руководствоваться приложением № 1
|
При заполнении категории работающих, указанных в графе «А» Наименование категорий должностей служащих и профессий рабочих следует учитывать распределение по должностям, а не по диплому.
По заполнению шаблона формы № 6, с количеством забронированных более 300 граждан пребывающих в запасе (строка 22 «Итого» - графа № 6), документу присваивается гриф «Секретно», менее 300 граждан – “Для служебного пользования”
|
3. Полезная информация.
|
На сегодняшний день программа КПИС МПЭ и её компоненты в целом не доработаны, классификаторы, используемые программой, не содержат всей необходимой информации, в настоящее время ведется работа над её обновлением. В связи с чем, возможно внесение изменений и в настоящую инструкцию.
В целях своевременного ознакомления с внесенными изменениями необходимо следить за информацией, размещаемой на официальном сайте Администрации Саткинского муниципального района в разделе воинский учет отдела мобилизационной работы.
|
Справочная информация по тел. 4-37-12, начальник отдела мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района Алчин Данилович Гасимов.
Приложение № 1
Разделы кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД)
и их расшифровка
Разделы
|
Наименование вида экономической деятельности
|
В том числе коды начинающиеся с цифр
|
А
|
Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство
|
01,02;
|
В
|
Рыболовство, рыбоводство
|
05;
|
С
|
Добыча полезных ископаемых
|
10,11,12,13,14;
|
D
|
Обрабатывающие производства
|
15-37;
|
Е
|
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды
|
40,41;
|
F
|
Строительство
|
45;
|
G
|
Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования
|
50,51,52;
|
Н
|
Гостиницы и рестораны
|
55;
|
I
|
Транспорт и связь
|
60-64;
|
J
|
Финансовая деятельность
|
65,66,67;
|
К
|
Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг
|
70-74;
|
L
|
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение
|
75;
|
М
|
Образование
|
80;
|
N
|
Здравоохранение и предоставление социальных услуг
|
85;
|
О
|
Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг
|
90-93;
|
Р
|
Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства
|
95;
|
Q
|
Деятельность экстерриториальных организаций
|
99.
|
Пояснительная записка к форме № 6
о состоянии работы (полное наименование организации)
по бронированию граждан, пребывающих в запасе,
в 201_ году
Анализ деятельности за отчетный период:
кто назначен в организации ответственным за ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе (должность, фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа), разработка и утверждение должностной инструкции;
количество граждан состоящих на воинском учете, количество забронированных, процент забронированных по отношению общему количеству граждан, пребывающих в запасе;
перечень, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;
когда и кем последний раз предприятие проверялось по состоянию воинского учета, оценка за проверку, выявленные недостатки и принятые меры по их устранению, № исх. и дата доклада об устранении недостатков;
результаты сверки личных карточек Т-2 с военно-учетными данными военного комиссариата, процент расхождений результатов сверки.
Наличие планов работы на текущий год и их выполнение.
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами в расчетном году:
наличие мобилизационного плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году;
наличие штатного расписания на военное время;
потребность и обеспеченность в трудовых ресурсах на расчетный год, показать неудовлетворенную потребность в расчетном году и по каким специальностям и в каком количестве потребуется их восполнение (отдельно показать потребность водителей транспортных средств);
разработка плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, возможности восполнения трудовых ресурсов за счет предприятия (организации). Наличие программы, расписания занятий, назначение преподавателей и определение мест проведения занятий. № исх. и дата отправки заявки в мобилизационный отдел Администрации городского округа на восполнение трудовых ресурсов.
Организация оповещения и вручение удостоверений об отсрочке гражданам, пребывающим в запасе:
порядок вызова граждан, пребывающих в запасе по мобилизации;
наличие плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва ГПЗ;
доведения списка уполномоченных и дублеров до исполнителей под роспись, проводились ли с ними в текущем году занятия (тренировки), дата и тема проведения занятий (тренировки)
наличие ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва уполномоченным и ГПЗ.
Наличие документов по воинскому учету и бронированию:
руководящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
выписка из Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;
журнал проверок состояния воинского учета и бронирования;
журнал учета лиц имеющих право на льготы;
журнал учета изменения состояния здоровья ГПЗ;
книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11);
книга по учету бланков специального воинского учета (форма 13);
перечень подчиненных предприятий, участков, цехов с указанием юридического и фактического адреса размещения, количества граждан, пребывающих в запасе, и призывников.
Оборудование помещения специалиста по воинскому учету:
организация охраны;
наличие сигнализации;
наличие металлического сейфа (ящика) для хранения документов строгой отчетности).
Решение вопросов по автоматизации воинского учета, наличие ПВЭМ и программного обеспечения.
Предложения по дальнейшему совершенствованию работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
|
