Руководство пользователя арм кадры (на базе платформы Квазар) Липецк 2012 аннотация в настоящем документе приводится руководство пользователя арм «Персонал»

1. Назначение программы

1. 
   Введение информации по физическим лицам
   
2. 
   Формирование отчётности:
   
   1. 
      Штатное расписание;
      
   2. 
      Просмотр приказов;
      
   3. 
      Личная карточка;
      
   4. 
      Справка объективка;
      
   5. 
      Форма 17.
      
3. 
   Приказы:
   
   1. 
      Отпуск
      
   2. 
      Принятие на работу;
      
   3. 
      Увольнение;
      
   4. 
      Перевод на должность.
      
4. 
   Штатное расписание
   
   1. 
      Редактирование организации;
      
5. 
   Просмотр журналов:
   

2. Условия выполнения программы

2.1. Требования к аппаратному обеспечению

• 
  Процессор от Pentium III и выше;
  
• 
  256MB оперативной памяти и выше;
  
• 
  Не менее 1GB свободного пространства на жестком диске;
  

• 
  Лазерный принтер формата A4, разрешение 600dpi, скорость печати не ниже 8 стр/мин
  

• 
  Цветной экран с диагональю 17” (ЭЛТ или ЖК)
  
• 
  Соответствие стандарту TCO-95(92)
  
• 
  Разрешение 1024x768 (не менее 85Гц в случае ЭЛТ-монитора)
  

• 
  Соединение с сетью Интернет постоянным подключением скоростью не менее 512 Кб/с (ADSL и пр.)
  

2.2. Требования к программному обеспечению

1. 
   Операционная система – MS Windows XP + ServicePack 2 и выше;
   
2. 
   Установленный пакет Microsoft Installer 3.0 и выше;
   
3. 
   Установленный пакет Microsoft .Net Framework 2.0;
   
4. 
   Офисное приложение – MS Office 97 и выше (для работы с выгрузками в Excel).
   

2.3. Требования к организационному обеспечению

• 
  Иметь навыки работы на компьютере в среде MS Windows XP;
  
• 
  Знать и соблюдать настоящее руководство пользователя;
  
• 
  Пройти обучение и аттестацию на право пользования подсистемой.
  
• 
  Для операторов-аналитиков необходимо знание MS Excel на базовом уровне.
  

3. Выполнение программы

   1. Подготовка к работе

1. 
   включить компьютер и войти в сеть
   
2. 
   запустить программу АРМ «Кадры»
   
3. 
   набрать свое имя пользователя и ввести пароль в окне авторизации доступа (см. рис 1.) и нажать кнопку «ОК».
   
4. 
   начать работу с программой.
   

• 
  информация о выходе новой версии АРМ «Кадры»;
  
• 
  ссылка для перехода на страницу загрузки АРМ «Кадры»;
  
• 
  часто задаваемые вопросы;
  
• 
  контактные данные для связи с разработчиками.
  

• 
  карточки сотрудников;
  
• 
  штатное расписание;
  
• 
  подразделение;
  
• 
  данные об организации.
  

• 
  журналы;
  
• 
  правка приказов;
  
• 
  приказы;
  
• 
  медСофт.
  

• 
  «Общие»;
  
• 
  «Адреса».
  

• 
  «КПП»;
  
• 
  «ИНН»;
  
• 
  «ОГРН»;
  
• 
  выбирается тип учреждения;
  
• 
  уровень организации.
  

• 
  нажать на кнопку «Новый»;
  
• 
  выбрать «Вид адреса», заполнить необходимые данные.
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;
  
• 
  при необходимости добавить еще адреса.
  

• 
  нажать кнопку «Новое»;
  
• 
  выбрать соответствующий «Профиль»;
  
• 
  выбрать «Наименование»;
  
• 
  указать, если у этого подразделения существует «Головное подразделение»;
  
• 
  дать примечание;
  
• 
  нажать кнопку «Записать»;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;
  

• 
  выбрать требующее удаления подразделение
  
• 
  поставить пометку «Подразделение удалено».
  
• 
  Нажать кнопку «Сохранить».
  

• 
  в пустой строке соответствующего столбца выбрать необходимую должность;
  
• 
  выбрать подразделение, к которому эта должность будет относиться;
  
• 
  указать количество ставок, которое выделено под данную должность;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить».
  

• 
  «общее», где вносятся первичные данные о человеке;
  
• 
  «адреса», где предусмотрено введение нескольких типов адресов (юридический, фактический, по паспорту). Для добавления адреса необходимо (!!!) сначала нажать кнопку «Новый»;
  
• 
  «семья», в которой указывается семейное положение;
  
• 
  «дополнительно», где указываются данные об отношении к воинской службе, наличии детей до 16-ти лет, владении личным ТС, количестве прикрепленного населения, а также дополнительная информация;
  
• 
  «образование», в которой указываются данные об основном образовании, а также послевузовском;
  
• 
  «аттестация», где вносится информация об аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке.
  
• 
  «награды и льготы», содержащей строки для ввода данных о полученных наградах или имеющихся льготах.
  

• 
  Выбрать временной интервал, в который был создан приказ;
  
• 
  Нажать кнопку «Получить данные».
  

• 
  Т1, Т5, Т8 – для принятия, перевода, увольнения с работы одного работника
  
• 
  Т1а, Т5а, Т8а – для принятия, перевода, увольнения с работы сразу нескольких работников.
  

• 
  ввести номер приказа;
  
• 
  указать от какого числа сотрудник принимается на работу;
  
• 
  в поле «Основание» указать основание приема на работу.
  

• 
  ввести фамилию сотрудника и нажать на кнопку поиска (бинокль);
  
• 
  если людей с одинаковой фамилией несколько выбрать нужного и нажать кнопку «Принять»;
  
• 
  заполнить все возможные поля формы;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;
  
• 
  при необходимости распечатать приказ, нажав кнопку «Печать».
  

• 
  для добавления сотрудника нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  ввести фамилию сотрудника и нажать на кнопку поиска (бинокль);
  
• 
  если людей с одинаковой фамилией несколько выбрать нужного и нажать кнопку «Принять»;
  
• 
  заполнить все возможные поля формы;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;
  

• 
  ввести номер приказа;
  
• 
  указать от какого числа сотрудник переводится на новую должность;
  
• 
  в поле «Основание» указать основание перевода на новую должность.
  

• 
  «текущая должность», где выбирается сотрудник, на которого создается приказ о переводе;
  
• 
  заполняются остальные поля (выполняется аналогично заполнению приказа Т1 о приеме на работу).
  

• 
  ввести номер приказа;
  
• 
  указать от какого числа сотрудники переводятся на новые должности;
  
• 
  в поле «Основание» указать основание перевода на новые должности.
  

• 
  для добавления сотрудника нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  «текущая должность», где выбирается сотрудник, на которого создается приказ о переводе;
  
• 
  заполняются остальные поля (выполняется аналогично заполнению приказа Т1 о приеме на работу);
  
• 
  нажимается кнопка «Сохранить»;
  

• 
  ввести номер приказа;
  
• 
  указать от какого числа создается приказ;
  
• 
  в поле «Основание» указать основание увольнения с работы.
  

• 
  в выпадающем списке «Должность» выбрать увольняемого сотрудника;
  
• 
  заполнить остальные данные об увольнении;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;
  

• 
  ввести номер приказа;
  
• 
  указать от какого числа создается приказ;
  
• 
  в поле «Основание» указать основание увольнения сотрудника.
  

• 
  для добавления сотрудника нажать кнопку «Добавить»;
  
• 
  в выпадающем списке «Должность» выбрать увольняемого сотрудника;
  
• 
  заполнить остальные данные об увольнении;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;
  

• 
  выбрать интервал дат, в котором был создан приказ;
  
• 
  нажать кнопку «Получить данные»;
  
• 
  найти в списке нужный приказ, запомнить его номер и вид (Т1, Т5, т.д.);
  
• 
  выбрать слева нужную форму приказа;
  
• 
  ввести номер приказа в поле «Номер приказа»;
  
• 
  нажать на кнопку поиска;
  
• 
  отредактировать данные в соответствии с требованиями;
  
• 
  нажать кнопку «Сохранить»;