Формирование реестра работников для целей объявления в БКО
Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра работников для целей БКО (Банк Клиент Онлайн) необходимо:
Открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки)
проверить заполненность данных согласно пункту 2.
перейти на закладку «Реестр работников для целей БКО». В шапке обработки следующие реквизиты:
Дата реестра - автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя, на котором запускается обработка «Модуль обмена с банком»
Номер реестра – проставляется автоматически
По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части данными из информационной системы. Состав табличной части:
№ п/п
|
Название поля
|
Кол-во знаков
|
Признак
|
Значение, пример
|
Комментарий
|
1
|
Табельный номер
|
32
|
О
|
«ТН08932»
|
|
2
|
Фамилия имя отчество
|
98
|
О
|
«Иванов Иван Иванович»
|
Только один пробел между словами
|
3
|
Статус сотрудника
|
10
|
О
|
|
Выбор только значений «Активный», «Блокирован», «Удален». Если по состоянию на дату формирования реестра сотрудник работает, то указывается статус «Активный», если уволен – статус «Удален»
|
4
|
Номер зарплатной карты/счета
|
16/20
|
О
|
|
Должен быть выгружен либо номер карты, либо номер счета. Зависит от данных в ИБ 1С
|
5
|
Срок действия зарплатной карты
|
8
|
О
|
|
Генерируется автоматически по правилу: к дате формирования реестра добавляется 3 (три) года
|
Обозначения колонки «Признак»:
О – обязательное поле
Н – необязательное поле
Ж – желательное, но не обязательное поле
В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» - не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части).
Проверить результат заполнения табличной части
«Имя файла» – генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки».
-
Формирование реестра на зачисление денежных средств
Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра на зачисление денежных средств необходимо:
Открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки)
проверить заполненность данных согласно пункту 2.
перейти на закладку «Реестр на зачисление денежных средств». В шапке модуля следующие реквизиты:
Дата реестра - автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя, на котором запускается обработка Модуль обмена с банком
Номер реестра – проставляется автоматически
Ведомость – выбирается из списка необходимая для выгрузки ведомость. Обратите внимание, что список ведомостей отфильтрован в соответствии с выбранными значениями на закладке «Настройки»
Курс валюты
Лицо первой подписи – выбирается из справочника
Должность – должность лица первой подписи, выбирается из справочника
Лицо второй подписи – выбирается из справочника
Должность – должность лица второй подписи, выбирается из справочника
Далее при нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется данными из выбранной ведомости. Состав табличной части:
№ п/п
|
Название поля
|
Кол-во знаков
|
Признак
|
Значение, пример
|
Комментарий
|
1
|
Фамилия, имя, отчество работника держателя карты
|
N/A
|
Н
|
«Иванов Иван Иванович»
|
Данное поле не обязательно
|
2
|
Номер карты/счета
|
16/20
|
О
|
«5486236500010001»
|
Номер эмбоссирован на карте
|
3
|
Сумма пополнения
|
16
|
О
|
«123000,00»
|
Формат числа – без дополнительных символов, разделитель дробной части – символ запятая, два знака после запятой, 15 знаков не считая запятую
|
Обозначения колонки «Признак»:
О – обязательное поле
Н – необязательное поле
Ж – желательное, но не обязательное поле
В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» - не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части)
Проверить результат заполнения табличной части
По кнопке «Выгрузить» происходит выгрузка файла. «Имя файла» – генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки».
По кнопке «Печать» можно получить печатную форму реестра на зачисление денежных средств на карточные счета работников предприятия.
-
Формирование реестра уволенных сотрудников
Для формирования и дальнейшей выгрузки реестра уволенных сотрудников необходимо:
Открыть Модуль обмена с банком (Файл-Открыть либо Сервис-Дополнительные отчеты и обработки- Дополнительные внешние обработки)
проверить заполненность данных согласно пункту 2.
перейти на закладку «Реестр уволенных сотрудников». В шапке модуля следующие реквизиты:
Дата реестра - автоматически заполняется, соответствует системной дате компьютера пользователя на котором запускается обработка Модуль обмена с банком
Номер реестра – проставляется автоматически
Период увольнения с… по… - указывается период для заполнения уволенных сотрудников
По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части данными уволенных сотрудников из информационной системы. Состав табличной части:
№ п/п
|
Название поля
|
Кол-во знаков
|
Признак
|
Значение, пример
|
Комментарий
|
1
|
Фамилия, имя, отчество работника держателя карты
|
98
|
О
|
«Иванов И.И.»
|
Фамилия, пробел, первый знак имени, точка, первый знак отчества, точка
|
2
|
Дата рождения
|
10
|
О
|
«14.05.1974»
|
|
3
|
Номер карты/счета
|
16/20
|
О
|
«5486236500010001»
|
Номер эмбоссирован на карте
|
Обозначения колонки «Признак»:
О – обязательное поле
Н – необязательное поле
Ж – желательное, но не обязательное поле
В табличной части присутствует служебная колонка «Физическое лицо» - не обязательное поле, в случае заполнения которого система автоматически заполнит данными выбранного физического лица остальные поля по строке (например, в случае ручного заполнения табличной части).
Проверить результат заполнения табличной части
По кнопке «Выгрузить» происходит выгрузка файла. «Имя файла» – генерируется системой автоматически. При изменении вручную даты и номера реестра необходимо нажать на кнопку «Обновить» и имя файла изменится в соответствии с внесенными изменениями. При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит выгрузка файла реестра определенного формата, предназначенный для загрузки в АБС, в папку для выгрузки, указанной на закладке «Настройки».
-
Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы
Вопрос: Куда надо скопировать файл с модулем обмена на ПК (в какую директорию)?
Ответ: Ограничений на выбранную папку нет
Вопрос: Зачем нужно формирование реестра работников для целей объявления в БКО?
Ответ: Выгрузка данного реестра необходима при работе зарплатной организации по отправке реестров на зачисление заработной платы и реестров на выпуск новых сотрудников через «Банк-Клиент Онлайн» (БКО). Новые сотрудники выгружаются в данном реестре из 1С и через функцию «Импорт сотрудников» сохраняются в справочнике сотрудников в БКО, необходимый при работе с сервисами системы БКО по отправке реестров на зачисление заработной платы и т.д.
Вопрос: Какие каналы связи могут быть использованы для передачи реестра в Банк
Ответ: Сформированные реестры с помощью модулей выгрузки из программы 1С могут быть переданы в Банк через любой из каналов передачи электронного документооборота в зависимости от того, каким образом взаимодействует организация с Банком в рамках зарплатного проекта (через систему БКО и т.д.).
Вопрос: Для какого максимального количества работников можно выгружать реестр на выпуск банковских карт одновременно? Есть ли ограничения? На предприятии 100 000 работников
Ответ: Со стороны Модуля обмена ограничений на количество работников нет
Вопрос: Как формировать реестр на выпуск банковских карт, если часть работников получает денежные средства в иностранной валюте?
Ответ: Необходимо выбрать валюту на вкладке «Настройки». Курс валюты можно задать на вкладке «Формирование реестра на зачисление денежных средств»
Вопрос: Куда можно обратиться в случае возникновения проблем с модулем или вопросов по его работе?
Ответ: На линию консультаций фирмы 1С-Рарус по телефону или электронной почте. Вариант обращения по электронной почте является предпочтительным.
Линия консультаций компании «1С-Рарус» пользователям типовых продуктов системы «1С:Предприятие»
Бесплатно:
Телефон: +7 (495) 737-44-71 (Линия консультаций работает 24/7)
Адрес электронной почты: hotline@rarus.ru
Для пользователей базовых версий продуктов 1С: телефон +7 (495) 789-47-85 (в течение 3 месяцев с момента приобретения).
Можно заключить договор с платной линией консультаций. Информация по телефону: +7 (495) 231-21-30.
Подробнее об услугах линии консультаций по типовым продуктам системы «1С:Предприятие» можно узнать на сайте www.rarus.ru
|
