Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2012 год организационная, правовая и кадровая работа

Скачать 375.65 Kb.

Название	Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2012 год организационная, правовая и кадровая работа
страница	1/2
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2

ОТЧЕТ

о реализации «Основных направлений развития архивного дела

областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» за 2012 год

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ, ПРАВОВАЯ И КАДРОВАЯ РАБОТА
Основное внимание областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» в 2012 году было направлено на осуществление государственной политики в области архивного дела в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти всех уровней, регулирующими вопросы хранения, комплектования, учета, и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Выполнялись мероприятия по реализации послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, рекомендаций общественных слушаний Комиссии Общественной палаты Российской Федерации от 02.10.2006 «Современные проблемы сохранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации», решений и поручений Правительства Российской Федерации, приказов, указаний и рекомендаций Федерального архивного агентства, направленных на обеспечение сохранности документов, усиление уровня безопасности архивных фондов, повышение персональной ответственности работников ОГКУ «Госархив ЕАО» за соблюдением правил и инструкций по противопожарной безопасности и другие.

Во исполнение Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (приказ Росархива от 12.01.2009 №3) и в соответствии с решением антитеррористической комиссии Еврейской автономной области от 06.12.2011 № 12 осуществлены мероприятия по усилению противопожарной безопасности архива и архивных фондов, их антитеррористической защищенности и технической укреплённости.

Выполнялись мероприятия по разработке и построению системы защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «Положения об обеспечении безопасности персональных данных», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 и методических документов ВСТЭК России.

В целях реализации Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» продолжена работа по выполнению мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.

В соответствии с резолюцией Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Казань, 15 сентября 2011 г.) осуществлена работа по созданию электронных информационных ресурсов в едином информационном пространстве.

Продолжено внедрение в практику работы архива Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказа Росархива от 18.02.2002 № 18 «Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» и поручения Правительства Российской Федерации от 29.03.2002 № ВМ-П8-0443 «Об обеспечении сохранности документов организаций, ликвидированных по причине несостоятельности (банкротства)».

Проведенная работа способствовала совершенствованию ведомственного хранения архивных документов, повышению ответственности должностных лиц за их сохранность, обеспечению сохранности персональной учетной документации по учету труда работников при ликвидации организации.

На основании совместного письма Руководителя Федерального архивного агентства от 31.08.2007 № 6/1668-к и Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.08.2007 № ГБ-25-26/9535 «О взаимодействии местных архивных органов с территориальными органами ПФР» продолжена работа по укреплению взаимодействия областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» с Государственным учреждением - отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по ЕАО, способствующему более эффективному обеспечению социально-правовых интересов граждан.

По телекоммуникационным каналам связи архивом получено 1971 письмо, отправлено – 3223 письма. Запрашивалась информация о стаже, заработной плате, ликвидации и переименовании организаций.

В целях реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и на основании заключенных Соглашений об отношениях и сотрудничестве с территориальными федеральными органами государственной власти, федеральными организациями, продолжена работа по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе их деятельности (заключено 12 Соглашений).

В целях выполнения приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрированы в Минюсте Российской Федерации от 06.03.2007 № 9059), приказа архивного управления правительства области от 26.04.2007 № 13 продолжена работа по внедрению Правил в практику работы архива.

Выполнены мероприятия по реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011- 2015 годы» (см. в разделе 5. «Предоставление информационных услуг и использование документов»).

Совместно с архивным управлением правительства области проведены заседания экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) при архивном управлении правительства области, рабочей группы по подготовке Путеводителя по фондам государственного архива области, справочно-информационного издания «Улицы г. Биробиджана», дирекции государственного архива области. Проведена работа межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, хранящихся в ОГКУ «Госархив ЕАО», созданных в процессе деятельности органов ВКП(б), КПСС и ВЛКСМ Еврейской автономной области.

Специалисты ОГКУ «Госархив ЕАО» приняли участие на совещаниях-семинарах, проводимых архивным управлением правительства области с работниками архивных учреждений области. Подготовлено 8 сообщений на темы: «О мерах по развитию информационного общества, выполненных ОГКУ «Госархив ЕАО» в 2011 году», «Об организации работы с пользователями в читальном зале ОГКУ «Госархив ЕАО», «Об организации работы по выявлению особо ценных документов в ОГКУ «Госархив ЕАО», «Составление номенклатуры дел в организациях-источниках комплектования архивного учреждения», «Проведение экспертизы ценности документов», «Составление описей дел личного происхождения и фотодокументов», «Ведение основных учетных документов архивных учреждений», «Учет музейных предметов и библиотечных фондов».

Для размещения на Интернет-портале органов государственной власти Еврейской автономной области выявлены документы и подготовлен Календарь знаменательных дат на 2013 год.

На заседание НМС подготовлены сообщения на темы: «О реализации планов научно-исследовательской и методической работы областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области в 2011 году»; «О внедрении автоматизированных архивных технологий в областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Еврейской автономной области»; «О проблемах кадрового обеспечения в областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Еврейской автономной области»; «Обеспечение нормативных требований по организации учета и хранения документов ОГКУ «Госархив ЕАО».

За счет средств бюджета области приобретено оборудование:
Картридж лазерный Q7516А; Катридж лазерный HP CE285A; Монитор Асеr 19; Сканер планшетный (А3) Xerox DocuMate 700B; 2 Системных блока Intel Celeron Core E3400 (память 4 ГБ); Монитор НКС 18,5; Тонер Canon IR 2016/2020 (KTN) C-EXV14; Катридж лазерный HP CE285A; 7 катриджей "всё в одном"; комплектующие к системным блокам.

Приобретались канцелярские товары и расходные материалы.

В течение года проводились мероприятия по организации мобилизационной подготовки, готовился комплект необходимых документов в особый период.

В отчетном году уделялось внимание вопросам правовой и социальной защищенности архивистов, исполнению Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с приказом директора архива области от 18.11.2011 № 40 «Об утверждении графика проведения аттестации» была проведена аттестация специалистов архива области. По итогам аттестации один руководитель и девять специалистов подтвердили свое соответствие занимаемой должности (из них двум специалистам увеличен оклад и четыре специалиста повышены в должности).

Три специалиста архива области проходят обучение в Биробиджанском филиале ГОУ ВПО «Амурский государственный университет».

Повышение квалификации работников архива осуществляется на занятиях научно-методического семинара. Организовано и проведено для работников архива 8 научно-методических семинаров по темам: «Организация использования архивных документов», «Оформление документов в соответствии с ГОСТ Р. 6.30.2003», «Изучение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», «Обеспечение защиты персональных данных в информационных сетях архива», «Обеспечение сохранности и защита электронных информационных ресурсов в отделах архива области», «Организация хранения архивных документов в архиве», «Обеспечение сохранности архивных документов», «Работа пользователей в СПС «Консультант Плюс».

В ОГБУ «Центр условий и охраны труда» прошли обучение 2 человека (Шевченко Л.В., директор ОГКУ «Госархив ЕАО», Пескина М.А., заместитель директора-начальник отдела, ответственная за охрану труда) (протокол заседания комиссии по проверке требований охраны труда работников от 27.01.2012 № 1-оз).

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Проведенные мероприятия в 2012 году были направлены на выполнение главных задач областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области» - государственный учет и обеспечение сохранности документов.

В соответствии с планом основных мероприятий ОГКУ «Госархив ЕАО» по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности, в целях проведения мероприятий по усилению надзора за соблюдением пожарной безопасности, в том числе исполнения рекомендаций по результатам межведомственной проверки в 2012 году проведены следующие мероприятия:

- осуществлялся систематический надзор за состоянием первичных средств пожаротушения (проведена перезарядка 34 огнетушителей);

- проведена проверка пожарных кранов на водоотдачу (6 кранов);

- приобретены две аптечки для оказания первой медицинской помощи,

лампы резервного освещения архива;

- в рабочих комнатах архива установлены дверные пружины, размещены ящики для хранения средств индивидуальной защиты;

- проверены распашные решетки (на предмет открывания), установленные на окнах первого этажа архива;

- оформлен информационный стенд «Уголок гражданской защиты» с правилами поведения людей при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- в архивохранилищах архива проведена внутренняя отделка запасных дверей, предназначенных для эвакуации сотрудников;

- внесены изменения и дополнения в приказы директора архива «О порядке обеспечения пожарной безопасности в ОГКУ «Госархив ЕАО», «Об усилении противопожарного режима», «О временном допуске работников ОГКУ «Госархив ЕАО» в архивохранилища», «Об организации подготовки ОГКУ «Госархив ЕАО» в области ГО, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности».

С работниками архива проведены:

- практическое занятие по применению в работе огнетушителей различных марок, противогаза марки ГП-7, самоспасателя марки «Шанс;

- первичный и вторичный инструктаж по пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;

- совместное пожарно-тактическое учение пожарных частей ФГКУ «Отряд ФПС по ЕАО». В ходе проведения учебных мероприятий отработаны практические действия личного состава дежурных караулов 1 и 8 пожарных частей ФГКУ «Отряд ФПС по ЕАО» и работников архива при возникновении пожара. О проведенных мероприятиях подготовлена и размещена информация на сайте архива.

Обновлены инструкции: о порядке вскрытия режимного помещения (архивохранилище № 5) областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области», очередность и порядок эвакуации документов, содержащих государственную тайну, в случае пожара, аварии, стихийного бедствия и при возникновении других чрезвычайных ситуаций; по пропускному режиму в режимное помещение (архивохранилище № 5) областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области»; по пропускному режиму областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области»; о порядке сдачи-приема под охрану режимного помещения (архивохранилище № 5) областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Еврейской автономной области»; перечень работников ОГКУ «Госархив ЕАО», имеющих право вскрывать режимное помещение (архивохранилище № 5).

Для включения в областную целевую программу «Развитие архивного дела в Еврейской автономной области» подготовлены следующие сведения:

- в связи с несоблюдением норм установки и износа металлических стеллажей подготовлены расчеты на приобретение нового оборудования для архивохранилищ;

- для решения задач по реставрации документов и восстановлению угасшего и слабоконтрастного текста, улучшения физического состояния и продления сроков сохранности архивных документов подготовлены предложения по приобретению современного оборудования для реставрационной мастерской архива;

- в связи с увеличением объема работ по оцифровке архивных документов, в целях обеспечения сохранности оригиналов архивных документов и для предоставления на должном уровне информационных услуг пользователям, в том числе и в электронном формате подготовлены предложения по приобретению планетарного сканера, ленточного накопителя с автоматической загрузкой, cервера.

- в соответствии со специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации подготовлены предложения по установке современной системы пожаротушения;

- проведение экспертизы проектно-сметной документации;

- установка по периметру охраняемой территории архива дополнительных камер видеонаблюдения с круглосуточной фиксацией на видеонакопитель;

- асфальтирование территории вокруг здания архива и оборудование места для остановки автотранспорта у центрального входа;

- ремонтные работы (затирка, укладка плиткой) по периметру здания архива (цокольный этаж);

- установка двери решетчатой металлической во входном тамбуре первого этажа, обеспечивающей надежную защиту помещений ОГКУ «Госархив ЕАО;

- покрытие остекления витража входного тамбура первого этажа антивандальной пленкой;

В связи с заменой эвакуационного выхода подготовлен новый фотолюминисцентный план эвакуации при пожаре из помещений ОГКУ «Госархив ЕАО» (подготовлен ВДПО), приобретены дополнительно фотолюминисцентные знаки эвакуации людей при ЧС. По зданию архива проведена работа по замене старых знаков на новые.

В соответствии со специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации проводилась работа по перемещению архивных фондов, находящихся на хранение в архивохранилище № 1. В связи с перемещением архивных фондов проведена работа по пересчету свободных площадей архивохранилищ. Подготовлены новые топографические, постеллажные указатели.

В 2012 году для хранения архивных документов, государственный архив области приобрел архивные боксы из многослойного переплетенного картона со специальной противопожарной и влагостойкой пропиткой (всего 310 коробок).

Значительное внимание уделялось соблюдению требований:

Примерной инструкции о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях (приказ Росархива от 28 мая 2001 г. № 24, Инструкции по действиям персонала ОГКУ «Госархив ЕАО» при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (утверждена директором архива, согласована управлением по делам ГОЧС МО «Город Биробиджан» 12.01.2010), Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (приказ Росархива от 12 января 2009 г. № 3).

Строго соблюдается пропускной режим в здании архива, а также порядок опечатывания хранилищ и рабочих кабинетов, хранения ключей.

Ключи от всех служебных помещений выдаются строго определенным сотрудникам под роспись в журнале, по окончании рабочего дня ключи в обязательном порядке сдаются на пост охраны. Доступ посторонних лиц и сотрудников архива в архивохранилища строго ограничен. Регулярно проводится проверка и опломбирование подвальных и чердачных помещений.

Организована круглосуточная охрана здания архива с помощью вооруженной физической охраны, пульта централизованного наблюдения и кнопки тревожной сигнализации (контракт с Еврейским областным Управлением инкассации по ЕАО – Филиал Российского объединения инкассации (Росинкас).

Проводится регулярное техническое обслуживание охранно-пожарной сигнализации, кнопки экстренного вызова, системы видеонаблюдения (договор с обществом ограниченной ответственности «Центр безопасности»).

Большое внимание уделяется поддержанию нормативных параметров режимов хранения документов. Регулярно осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах, результаты фиксируются в специальных журналах.

Архивохранилища содержатся в чистоте и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. В плановом порядке проводятся влажные уборки, обеспылевание средств хранения документов (коробок, связок).

В соответствии с приказом директора архива от 26.06.2012 № 44 подготовлена и представлена на утверждение схема организации учета документов в архиве.

В отчетном периоде продолжалась работа по составлению реестра описей, находящихся на хранение в государственном архиве.

Подготовлены новые должностные инструкции работников отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и фондов.

В соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» соблюдается строгий контроль за движением архивных документов, исключающий их несанкционированный вынос из государственного архива, строго соблюдается порядок выдачи документов из архивохранилищ. Выдача дел проводится с обязательным полистным просмотром и документированием в учетных документах.

Исследователям в читальный зал документы предоставляются с обязательной полистной проверкой дел как при выдаче из хранилищ, так и при их возврате. Строго проверяется и закрывается конфиденциальная информация и персональные данные граждан. Регулярно проверяется правильность подкладки дел, контролируется их своевременный возврат в хранилища. Один раз в неделю проводится выверка журналов выдачи дел. Проверяется наличие дел, находящихся в читальном зале и у работников архива.

В 2012 году было выдано во временное пользование 8 дел следующих фондов: «Управление статистики Еврейской автономной области», «Комитет по управлению имуществом облисполкома Еврейской автономной области».

В соответствии с методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» продолжена работа по выявлению особо ценных архивных документов, находящихся в фонде Ф.Р-621 «Администрация муниципального образования «Биробиджанский район» Еврейской автономной области», Ф.Р-100 «Управление народного образования исполкома областного Совета народных депутатов Еврейской автономной области и его подведомственная сеть», Ф.Р-127 «Плановая комиссия исполкома Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся Еврейской автономной области Хабаровского края» (всего просмотрено 814 дел, выявлено 151 дело).

Согласно плану мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов проводятся проверки наличия и физического состояния дел, выявление документов с повреждениями носителя и текста. В 2012 году в государственном архиве области продолжена работа по постеллажной проверке наличия и состояния дел. Проверено 5230 дел 10 фондов. Результаты оформлены согласно правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Составлено 10 актов, листов проверки наличия и состояния дел. Выявлено 1498 дел, требующих реставрации, 1328 дел, требующих замены и оформления обложки, 541 дело, требующих подшива, в 2520 делах выявлен затухающий текст. Информация о результатах проведения проверки наличия и состояния дел была представлена на заседание ЭПМК архивного управления правительства области.

Проведена проверка наличия и состояния архивных документов, находящихся на секретном хранение в архивохранилище № 5. Выявлены дела на перешив, реставрацию, востановление затухающего текста.

С целью обеспечения физической сохранности архивных документов осуществлено картонирование 3169 дел.

Улучшено физическое состояние дел. Перешито 720 дел управленческой документации и документов по личному составу, обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел: Ф.Р-24 «Биробиджанский городской народный суд отдела юстиции Хабаровского крайисполкома», Ф.Р-170 «Комитет социальной защиты населения мэрии города Биробиджана», Ф.Р-195 «Биробиджанский механико-технологический техникум легкой промышленности», Ф.Р-213 «Областной комитет общества Красного Креста Еврейской автономной области», Ф.Р-168 «Леспромхозы Еврейской автономной области» и другие фонды.

Улучшено физическое состояние учетных документов (подшиты дела фондов, первые экземпляры описей - всего 165 ед.хр.).

В 2012 году в государственном архиве области продолжена работа по реставрации документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии. Отреставрировано 252 дела 4050 листов управленческой документации и документов по личному составу, следующих фондов: «Участники Гражданской и Великой Отечественной войн по Еврейской автономной области», «Облученский спецсемлесхоз Биробиджанского лесохозяйственного производственного объединения», «Прядильно-ткацкая фабрика Главного управления кордной промышленности Министерства промышленных товаров широкого потребления СССР» и другие фонды.

Восстановлено 400 листов угасшего и слабоконтрастного текста в делах фондов: Ф.Р-75 «Исполнительный комитет Совета народных депутатов Еврейской автономной области», Ф.Р-170 «Комитет социальной защиты населения мэрии г. Биробиджана», Ф.Р-195 «Биробиджанский механико-технологический техникум легкой промышленности» и другие.

Продолжена работа по созданию фонда пользования. Созданы копии 91208 листов особо ценных дел фонда: Ф. Р - 75 «Исполнительный комитет Совета народных депутатов Еврейской автономной области». После проведения работы по созданию фонда пользования подшито 533 дела.

В 2012 году в государственном архиве области продолжена работа по конвертированию управленческой документации, содержащей информацию о частной жизни граждан по запросам пользователей. Законвертировано 2239 листов (в 916 ед.хр.) в фондах: Ф.Р-182 «Отдел социальной защиты населения администрации Биробиджанского района ЕАО», Ф.Р-75 «Исполнительный комитет Совета народных депутатов Еврейской автономной области», Ф.Р-101 «Исполком Биробиджанского городского Совета народных депутатов Еврейской автономной области Хабаровского края», Ф.Р-417 «Исполком Найфельдского сельского Совета народных депутатов Биробиджанского района ЕАО» и другие.

На совещание с работниками архивной отрасли подготовлен доклад с презентацией на тему: «Организация работы по выявлению особо ценных документов в ОГКУ «Госархив ЕАО».

В рамках регионального учебно-методического сбора проведено занятие с должностными лицами, ответственными за организацию делопроизводства, архивной работы и контроля за исполнением документов в территориальных органах МЧС России. В соответствии с планом-графиком проведения мероприятия подготовлено 2 доклада с презентацией
на темы: «Организация учета документов в архиве»,
«Требования к архивохранилищам».

Для работников отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и фондов проведено 3 занятия по изучению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов; организация хранения архивных документов в архиве; комплекс мер по обеспечение сохранности архивных документов.

Оказана методическая и практическая помощь:

- начальнику архивного отдела администрации Ленинского района (заполнение базы данных АФ-4);

- начальнику архивного отдела администрации Октябрьского района (заполнение учетных документов при возврате оригиналов архивных документов собственникам);

- начальнику архивного отдела администрации Облученского района (составление схемы организации учета документов в архиве, заполнение паспорта архивохранилища, составление инструкций по пожарной безопасности);

- специалисту главного управления МЧС по вопросам размещения и хранения архивных документов.

В 2012 году продолжена работа по усовершенствованию исторических справок фондов государственного архива области. Усовершенствованно 5 исторических справок к фондам государственного архива: «Управление государственного страхования по Еврейской автономной области и его подведомственная сеть», «Администрация города Облучье Облученского района Еврейской автономной области», «Биробиджанский региональный филиал акционерного коммерческого агропромышленного банка и его предшественники», «Областное управление промстройбанка СССР ЕАО», «Трест "Биробиджанцелинстрой" и его подведомственная сеть».

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации составлен паспорт ОГКУ «Госархив ЕАО» на 01.01.2013 с учетом требований «Инструкции о порядке заполнения паспорта архива» (приказ Росархива от 17.11.97 № 61).

Внесены дополнения в паспорта архивохранилищ.

Составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.2013, представлены в архивное управление правительства Еврейской автономной области с фондовыми карточками на вновь принятые фонды.

Проведена научно-техническая обработка дел следующих ликвидированных организаций: «Биробиджанский горпромторг»; «Биробиджанский завод силовых трансформаторов»; Акционерное общество открытого типа «Биробиджанская акционерная промышленно-торговая фирма «Надежда»; Муниципальное унитарное архитектурно-планировочное предприятие «Контур»; Закрытое акционерное общество «Раддевское»; Общества с ограниченной ответственностью: «Агросантехмонтаж», «Тепло-энергетическая компания» и другие. Итого 2572 дела.

Составлены описи и научно-справочный аппарат к следующим организациям: «Биробиджанский завод силовых трансформаторов»; Закрытое акционерное общество «Раддевское»; Частное предприятие «Гарантия безопасности»; Муниципальное унитарное предприятие архитектурно-планировочное предприятие «Контур»; Общества с ограниченной ответственностью: «Агросантехмонтаж», «ДСКОМ», «Реал Строй Группа», «Источник», «Фотоген», «Теплоэнергетическая компания», «Теплоэнерго».

В 2012 году в научно-справочную библиотеку ОГКУ «Госархив ЕАО» принято на хранение:

- 9 журналов «Вестник архивиста», «Отечественные архивы»;

- 158 книг, словарей, законодательных актов Еврейской автономной области.

В соответствии с планом проводилась работа по введению информации в программный комплекс «Архивный фонд – 4». Продолжается работа по введению топографии с указанием расположения архивных фондов в архивохранилище № 1.

На основании сведений об изменениях в составе и объеме фондов государственного архива области внесены все изменения.

Информация в базу данных "Архивный фонд" введена по всем имеющимся в наличии фондам (1152) и описям (2253). Объем введенной информации на 01.01.2013 составил 45700 Мб., 9 записей.

Для исполнения запросов социально-правового характера подготовлены на бумажном носителе и в электронном варианте описи к лицевым счетам работников завода «Дальсельмаш» за 1992, 1993 годы. Всего 22 коробки (4898 карточек).

В 2012 году для исполнения запросов, научно-исследовательской работы и пользователям для работы в читальном зале из архивохранилищ выдано 78704 ед.хр.

3. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА
Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области» проводилась интенсивная работа, направленная на обеспечение качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации, улучшение ведомственного хранения документов, обеспечение их сохранности.

В соответствии с планом комплектования ОГКУ «Госархив ЕАО» принято 3550 ед.хр., в том числе:

- 2827 ед.хр. - управленческой документации, от организаций источников комплектования и архивных отделов администраций муниципального образования, в том числе 1006 ед.хр. по личному составу, вошедших в состав смешанных фондов;

- 305 ед. хр. фотодокументов;

- 113 ед. хр. документов личного происхождения (481 документов) от граждан (Мильчина Лариса Абрамовна, Чулкевич Михаил Иванович, Лоенко Николай Петрович, коллекция документов работников Биробиджанского городского комбината бытового обслуживания населения).

При проведении научно – технической экспертизы документов личного происхождения просмотрено 510 документов.

- 305 ед.хр. документов по личному составу принятых на хранение от ликвидированных организаций: Закрытое акционерное общество «Торговый порт «Покровка»; Закрытое акционерное общество «Раддевское»; Муниципальное унитарное архитектурно-планировочное предприятие «Контур»; Общества с ограниченной ответственностью: «ДСКОМ», «Реал Строй Группа», «Тепло-энергетическая компания», «ДРСК» филиал «Электрические сети ЕАО», «Гермес», «Частное охранное предприятие» «Гарантия безопасности».

Документы организаций - источников комплектования поступают на государственное хранение в упорядоченном состоянии и в установленные законодательством сроки.

С целью исключения возможности утраты документов в ведомствах, досрочно приняты документы администрации Биробиджанского муниципального района Еврейской автономной области.

В целях повышения качественного состава Архивного Фонда Российской Федерации проводилась работа по изучению функций, состава и содержания документов, уточнению списка источников комплектования ОГКУ «Госархив ЕАО» в соответствии с "Рекомендациями по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов".

Результаты изучения вопросов об отнесении организаций к составу источников комплектования оформлялись экспертными заключениями и представлялись на рассмотрение ЭПМК при архивном управлении правительства Еврейской автономной области.

Согласно экспертным заключениям приняты решения о включении в Список организаций – источников комплектования 1 организации – областное государственное бюджетное учреждение культуры «Центр народного творчества, кинематографии и историко-культурного наследия Еврейской автономной области».

Вследствие ликвидации из списка источников комплектования исключены 2 организации, это: федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Биробиджанский механико-технологический техникум легкой промышленности», контрольное управление губернатора Еврейской автономной области.

В результате изучения функций организаций и уточнения Списка организаций - источников комплектования приняты решения об исключении из Списка 2 организаций – ООО «Диамант», главное управление Министерства Российской Федерации по делам ГО ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий по Еврейской автономной области

Всего в списке организаций – источников комплектования ОГКУ «Госархив ЕАО» на 01.01.2013 числится 162 организации.

В целом список отражает состояние политической, экономической, культурной и общественной жизни области.

В список организаций - возможных (потенциальных) источников комплектования включено 6 организаций, это: ОАО «Биробиджаноблгаз», ОГБУ «Биробиджанский психоневрологический интернат», ОГКУ социального обслуживания «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних», ОГБУ «Центр социально-психологической помощи семье и молодежи», ОГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области», ООО «Биробиджанская обувная фабрика Росток».

В работе с учреждениями, предприятиями и организациями использовались традиционные методы: проведение совещаний-семинаров, индивидуальные консультации, оказание методической и практической помощи в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.

Согласно графику представления на ЭПМК при архивном управлении правительства Еврейской автономной области описей дел учреждениями, организациями, предприятиями г. Биробиджана и Биробиджанского района упорядочено 2895 дел постоянного хранения за 1974 -2011 годы и 1512 дел по личному составу за 1997 -2011 годы, в том числе на договорной основе - 342 дела постоянного хранения и 84 дела по личному составу.

Написаны 5 исторических справок, 11 дополнений к историческим справкам, 6 предисловий к описи.

Описаны и учтены по описи, утвержденной ЭПМК при архивном управлении правительства области фотодокументы в количестве 300 ед. хранения, 5 фотоальбомов. Проведена экспертиза и описание фотодокументов в электронном виде, работа проведена впервые.

Важным звеном взаимодействия с ведомствами является организационно-методическая работа, направленная на разработку и внедрение методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

На ЭПМК при архивном управлении правительства ЕАО согласована инструкция по делопроизводству Территориального органа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального обслуживания по ЕАО.

Подготовлены пакеты документов, содержащие нормативно-методические разработки для федерального государственного учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Еврейской автономной области», муниципального учреждения «Управление жилищно-коммунального хозяйства мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области, управления автомобильных дорог и транспорта правительства ЕАО, федерального государственного бюджетного учреждения «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по ЕАО»,

Продолжена работа по экспериментальному внедрению ПК «Учреждения – источники комплектования». Внесено 59 записей, всего 120.

Архивом области была продолжена работа по внедрению Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», «Основных правил работы архивов организаций», внедрению «Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области, и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области», «Инструкции по делопроизводству мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области».

В 2012 году на ЭПМК при архивном управлении правительства Еврейской автономной области согласованы 34 номенклатуры дел, из них 5 составлены впервые, это: номенклатуры федерального казенного учреждения «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Еврейской автономной области», общества с ограниченной ответственностью «Рубикон», управления по обеспечению деятельности мировых судей и взаимодействию с правоохранительными органами Еврейской автономной области, областного государственного автономного учреждения «Издательский дом «Биробиджан», федерального государственного бюджетного специального учебно-воспитательного учреждения для детей и подростков с девиантным поведением «Известковое специальное профессиональное училище № 1 открытого типа», 9 номенклатур согласованы досрочно в связи с изменением структуры и состава документов, 4 номенклатуры – долг прошлого года.

Решая задачу по улучшению работы с ведомствами, ОГКУ «Госархив ЕАО» проводил определенную работу по усилению контроля над деятельностью экспертных комиссий учреждений и оказанию им методической помощи. Принималось участие в заседаниях экспертных комиссиях организаций – Биробиджанская таможня, отдел образования мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» ЕАО.

По состоянию на 01.01.2012 во всех организациях – источниках комплектования государственного архива Еврейской автономной области (кроме внесенных впервые) приказами (распоряжениями) назначены ответственные за делопроизводство и архив, созданы экспертные комиссии, утверждены положения об экспертных комиссиях и архивах организаций.

В соответствии с Регламентом проведена паспортизация ведомственных архивов по состоянию на 1 декабря 2012 года. По результатам паспортизации составлены сведения о составе и условиях хранения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях – источниках комплектования государственного архива Еврейской автономной области.

В работе с организациями - источниками комплектования работники архива руководствуются Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статьями Кодекса об административных правонарушениях, касающимися деятельности архивных учреждений, Методическими рекомендациями по оформлению документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Основными правилами работы архивов организаций и другими документами.

В 2012 году проведено 5 семинаров для работников делопроизводственных служб системы социальной защиты населения, акционерных обществ, органов местного самоуправления Биробиджанского муниципального района ЕАО, ФГУ «Главное бюро медико-социальной экспертизы по ЕАО», ГУ МЧС России по делам ГО ЧС и ликвидации стихийных бедствий по ЕАО, на которых рассматривались вопросы организации документооборота и внедрения Государственного стандарта Российской Федерации на организационно – распорядительную документацию, обеспечения сохранности документов и работы ведомственного архива. На семинарах присутствовало 80 человек.

Для более полного и качественного оказания методической помощи организациям используется подготовленная специалистами отдела презентация «Организация исполненных документов в делопроизводстве, обеспечение сохранности архивных документов», которая корректируется для каждого семинара.

Специалисты отдела приняли участие в совещании с архивными учреждениями области. Подготовлен и проведен семинар для работников архивных учреждений области, подготовлены 3 темы докладов с подготовкой и показом слайдов:

- составление и ведение номенклатуры дел;

- экспертиза ценности документов;

- составление описей документов личного происхождения, фотодокументов.

Подготовлена презентация для семинара на тему «Организация работы с держателями личных фондов. Экспертиза и описание документов личного происхождения».

В соответствии с письмом Росархива от 21.06.2005 № 4/1232-К проведена работа по заключению трехсторонних Соглашений об отношениях и сотрудничестве между территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Еврейской автономной области, архивным управлением правительства Еврейской автономной области и ОГКУ «Госархив ЕАО» на 2011 год. Заключено 12 Соглашений.

Особое внимание ОГКУ «Госархив ЕАО» уделялось работе с документами ликвидированных организаций и предприятий области по вопросам обеспечения сохранности документов.

Ликвидационным комиссиям и конкурсным управляющим организаций и предприятий области оказывалась методическая и практическая помощь по подготовке документов к передаче на государственное хранение, таким, как: ОАО «Птицефабрика», ООО «Покровка» ООО «Фотоген», ООО «ДСКОМ», ООО ЧОП «Гарантия безопасности», отдел социальной защиты населения Биробиджанского муниципального района ЕАО, ООО «Гермес», ГУП ЕАО «Грузавтотранс», и др.

4. СОЗДАНИЕ УЧЕТНЫХ БАЗ ДАННЫХ И АВТОМАТИЗИРОВАННОГО НАУЧНО - СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
В целях эффективного использования информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий осуществлялось сопровождение действующих в архиве области баз данных и автоматизированных рабочих мест, поддерживалась работоспособность локальной вычислительной сети.

Ежеквартально проводилось обновление официальной базы данных Федерального архивного агентства (ИССАО) информационно-справочной системы архивной отрасли «Кодекс».

Продолжена работа по ведению автоматизированного научно-справочного аппарата. За прошедший год внесены в тематические базы данных:

- «Метрические книги» - 10 ед.хр/7793 записи (общее количество записей составило 45181 (60,6 Мб), 68 ед.хр.);

- «Решение исполкома» - 337 ед.хр./2044 записи (общее количество записей составило 7063 (11,2 Мб), 737 ед.хр.);

- «Фотокатолог» - общее количество записей составило 2519 (1910 Мб) (количество записей и объем базы не изменились, так как база в 2012 году не заполнялась).

- «Архивный фонд 4.1»

а) 6619 ед.хр./6619 записей (45,7 Гб) (Ф.Р-75 – 1781 ед.хр; Ф.Р-101 – 1207 ед.хр; Ф.Р-298 – 671 ед.хр; Ф.Р-302 – 494 ед.хр; Ф.Р-324 – 167 ед.хр; Ф.Р-500 – 376 ед.хр; Ф.Р-505 – 55 ед.хр.; Ф.Р-572 – 552 ед.хр; Ф.Р-569 – 893 ед.хр; Ф.Р-621 – 423 ед.хр ). Всего 11619 ед.хр/11619 записей – 4,8 процента от общего количества ед.хр.

б) внесено электронных образов:

- описей дел – 431 (54112 ед.хр.) общее количество 977 описей (134527 ед.хр.) – 43,4 процентов от общего количества описей;

- единиц хранения –64; общее количество 4478 (1,9 процентов от большего количества единиц хранения)

в) исторических справок - 3

На 01.01.2013 в ПК «Архивный фонд» внесено 1152 заголовков фондов (100 процентов), 2253 заголовков описей дел (100 процентов).

Внедрена в работу архива база данных «Библиотека справочно-информационного фонда».

Для обеспечения сохранности и улучшения использования архивных документов подготовлено:

- 533 ед.хр. (91208 листов) фонда пользования Ф. Р – 75 Исполнительный комитет областного Совета депутатов трудящихся Еврейской автономной области ( всего на 01.01.2013 оцифровано – 1854 ед.хр (118,53 Гб), основные виды документов – постановления, протоколы, распоряжения, докладные записки, справки, сведения, переписка, карточки переселенцев, пояснительные записки, планы, отчеты, ведомости);

- 16005 листов описей дел в электронной форме;

- восстановлено 400 листов угасшего и слабоконтрастного текста.

При сканировании используется:

- программа ABBYY FineReader 10 Professional Edition;

- 4 сканера (EPSON Perfection 3490Photo (A4), EPSON Perfection 1650 (A4), EPSON GT – 20000 (A3), XEROX Documate 700);

- технические характеристики: разрешение при сканировании – 300 dpi, форматы хранения - jpg., pdf., цветные.

Для хранения оцифрованных документов используются оптические диски DVD-R и сервер.

Подготовлены копии документов на 5254 листах, из них 634 листа путем сканирования.

Организовано техническое обеспечение (оцифровка и обработка документов):

- виртуальной фотодокументальной выставки «Этих дней не смолкнет слава…» (28 листов);

- виртуальной фотодокументальной выставки «Биробиджан и биробиджанцы: застывшие мгновения истории» (6 листов);

- подготовки справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана» (26 листов);

- урока-презентации «Репрессированные деятели культуры ЕАО» (9 листов);

- календаря знаменательных дат на 2013 год (88 листов).

В целях качественного пополнения фотофонда архива области проводилась фотосъемка мероприятий, проводимых в городе и архиве – 1795 фотографии:

- экскурсии по архиву и выставке для студентов и школьников городских школ;

- семинары по делопроизводству и архивоведению, проводимые на базе архива для работников делопроизводственных служб и студентов, изучающих архивоведение;

- научно-практическая школьная конференция «Моя малая Родина – мой Биробиджан»;

- День российской почты;

- «Уроки мужества» и тематические уроки (Моя малая Родина», «Атрибуты государственности», «В семье единой, дружной...», «Конституция – основной Закон Российской Федерации»), проводимые для школьников города;

- практические занятия по пожарной безопасности;

- презентация справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана»;

- открытие памятника первостроителям;

- День города;

- День открытых дверей;

- открытие пожарной части;

- открытие мемориальной доски А.Л. Носенко.

Продолжалась работа по развитию и наполнению сайта ОГКУ «Госархив ЕАО»:

- опубликовано 32 статьи;

- размещена 321 опись дел в электронном формате (42364 ед.хр.)

Количество посещений сайта 2012 году - 17566.

Продолжена работа по внедрению в практику работы архива программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия).

На 01.01.2013 в архиве имеется 37 персональных компьютеров и серверов, из них:

- объединено в локально-вычислительную сеть – 35;

- имеют доступ в Интернет – 16 (10 ПК – полный доступ; 6 ПК –доступ только к электронной почте).

На персональных компьютерах и серверах используется лицензионное программное обеспечение:

- Microsoft Windows XP Service Pack 2;

- Microsoft Windows XP Service Pack 3;

- Microsoft Windows Vista Business;

- Microsoft Windows 7;

- Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard 32bit Edition Service Pack 2;

- Microsoft Windows Server 2008 Standard 32bit Edition;

- Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2006 Standard Edition;

- Microsoft Forefront Threat Management Gateway 2010 Standard;

- Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition (32bit);

- Microsoft Office Professional Enterprise Edition2003;

- Microsoft Office Professional Plus 2007;

- ABBY Fine Reader 10 Professional Edition;

- Corel Draw Graphics Suite X5;

- Антивирус Касперского (6.0.3.837) для Windows Workstations;

- Антивирус Касперского 6.0.3.837 для Windows Servers Enterprise Edition;

- Adobe Fine Reader 9;

- DeviceLock для Windows NT/2000/XP;

- ImgBurn;

- WinDjView;

- FastStone Image Viewer;

- K-Lite Codec Pack;

- Oracle VM VirtualBox;

- Архивный фонд (3.0 и 4.1);

- Решения Исполкомов;

- Учёт обращений граждан и организаций;

- Фотокаталог;

- Источники комплектования архивов;

- Справочно-информационный фонд;

- Библиотека справочно-инфомационного фонда;

- Календарь памятных дат;

- Метрические книги;

- Отдел кадров.

С работниками архива в рамках научно-методического семинара проведено два занятия по темам:

- «Обеспечение защиты персональных данных в информационных сетях архива»;

- «Обеспечение сохранности и защиты электронных информационных ресурсов в отделах архива области».

В отделе информационно - поисковых систем и автоматизированных архивных технологий один специалист имеет среднее профессиональное образование по направлению деятельности отдела - техник по специальности «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».

5. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ДОКУМЕНТОВ

В рамках проведения мероприятий по выполнению Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 гг.» и подпрограммы Росархива по ее реализации, мероприятий, посвященных празднованию 1150-летия зарождения российской государственности, 90-летия Волочаевского боя, 67-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг., 75-летия г. Биробиджана проведена работа по использованию архивных документов и пропаганде документального наследия в средствах массовой информации.

Всего было проведено 78 информационных мероприятий, в том числе 5 – по обращениям государственных органов и органов местного самоуправления.

По выставкам и архиву было проведено 21 экскурсия, прочитано 12 лекций по темам: «Еврейская автономная область: вехи истории», «Архив: история и современность», «История города Биробиджана», «Об организации работы с пользователями в читальном зале ОГКУ «Госархив ЕАО», «Репрессированные деятели культуры ЕАО». Для студентов ПГУ имени Шолом-Алейхема прочитаны лекции «Использование архивных документов», «Правила работы пользователей в читальном зале архива». Для школьников города проведены уроки мужества, уроки «Моя малая Родина», «Атрибуты государственности», «В семье единой, дружной...», «Конституция – основной Закон Российской Федерации» – всего 7 уроков.

В рамках празднования Дня архивов был проведен день открытых дверей. Гостями архива области в этот день стали учащиеся 5-го класса средней школы № 11, 8-го класса средней школы № 4, 11-го класса средней школы № 10, детского дома № 2, студенты 1-, 2-го курсов факультета географии ПГУ имени Шолом-Алейхема, жители города.

Подготовлены виртуальные выставки: «Этих дней не смолкнет слава» (по документам из фондов личного происхождения участников Гражданской войны на Дальнем Востоке), «Биробиджан и биробиджанцы: застывшие мгновения истории» (по фотодокументам государственного архива).

На заседание НМС подготовлены сообщения по теме: «О реализации научно-исследовательской и методической работы ОГБУ «Госархив ЕАО» в 2011 году».

В 2012 году специалисты архива области принимали участие в работе научно-практической конференции «VII Гродековские чтения», приуроченной к 150-летию со дня рождения П.А. Столыпина «Дальний Восток России: мультикультурное пространство в XIX-XXI вв.» с докладом «Документы государственного архива Еврейской автономной области о международном взаимодействии Еврейской автономной области со странами АТР», научно-практической конференции «К единению и согласию в обществе: 90-летие Волочаевского боя. Уроки

истории» с докладом «Документы государственного архива ЕАО о событиях Гражданской войны».

Архивисты области приняли участие в презентации диска «Волочаевские дни», проводимой областной универсальной научной библиотекой имени Шолом-Алейхема. Подготовлено сообщение о составе и содержании документов государственного архива о событиях Гражданской войны на Дальнем Востоке.

Специалисты ОГКУ «Госархив ЕАО» были включены в состав жюри и принимали участие в подготовке областной краеведческой викторины «Мне дорог этот город», проводимой областным детско-юношеским центром.

На сайт архива подготовлена и предоставлена информация о проведении презентации справочно-информационного издания «Улицы города Биробиджана», дня открытых дверей, уроков и экскурсий для школьников и студентов. Всего – 9 информаций.

В прошедшем году для сайта органов государственной власти области выявлены документы и подготовлен календарь знаменательных дат на 2013 год, отражающий наиболее значимые события из истории области. Каждый год календарь совершенствуется. С целью подтверждения значимости каждого упомянутого события даты размещены с комментариями.

В целях популяризации архивных документов продолжалось сотрудничество со средствами массовой информации. Были даны интервью для ГТРК «Бира» о проведении дня открытых дверей, об издании справочника «Улицы города Биробиджана», для Рен-ТВ Биробиджан – о проведении Дня архива, на радио – о документах выставки «Этих дней не смолкнет слава...», об издании справочника «Улицы города Биробиджана». Всего – 5 интервью. Специалисты архива области участвовали в телевизионном проекте «Уличные истории». Проведена работа с участниками киносъемок, даны 6 интервью об истории улиц города, достопримечательностях, любопытных фактах, интересных людях. Всего – 11 интервью.

На базе архива, на договорной основе, для студентов Приамурского государственного университета имени Шолом-Алейхема (3 курс факультета филологии, истории и журналистики, специальность «История») организована и проведена архивная практика, проведены семинар-практикум по теме «Значение документов архива для изучения истории ЕАО», лекция «Работа пользователей в читальном зале государственного архива».

В 2012 г. продолжалась работа по использованию архивных документов, направленная на представление архивной информации органам власти и местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, гражданам по их запросам.

За отчетный период поступило 5317

1 2

	Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...		Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...
	Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...		Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения... План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...		Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...		Перечень на платные услуги, выполняемые Областным государственным... Областным государственным учреждением «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» в 2014году
	Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...		Договор между областным государственным казенным учреждением Челябинской области» и Муниципальным казённым учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных...

ОТЧЕТ

Похожие: