Инструкция по заполнению анкеты обследования организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2015-2016 гг
|
Скачать 82.48 Kb.
|
|
Инструкция по заполнению анкеты обследования организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2015-2016 гг. Анкета мониторинга (далее - Анкета) разработана в электронном виде для автоматизации процесса обработки данных, включает в себя обязательные для заполнения поля и защищенные от редактирования ячейки. Анкета заполняется в электронном виде, не распечатывается и в таком же формате должна быть отправлена. Поля, доступные для заполнения, выделены голубым цветом. Поля со стрелкой содержат выпадающие списки, из которых необходимо выбирать нужное значение. Общие сведения: Наименование федерального органа исполнительной власти указывается полностью в соответствии с положением о федеральном органе исполнительной власти. Штатная численность центрального аппарата, количество подведомственных территориальных органов и организаций указывается цифровым способом, поэтому введение прочерков и других символов в ячейку недопустимо. Наименование делопроизводственного подразделения федерального органа исполнительной власти указывается полностью, согласно утвержденной структуре. Штатная численность работников делопроизводственного подразделения центрального аппарата / ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях центрального аппарата указывается цифровым способом. Раздел 1. Мониторинг объемов документооборота на бумажном носителе и электронных документов в 2015-2016 гг.:
* Данная ячейка защищена от редактирования, так как общая сумма документов по всем документопотокам в графе «ВСЕГО» считается и заполняется автоматически. В пункте 1.1. указывается количество документов, поступивших в ФОИВ на бумажном носителе в 2015 г. и в 2016 г. Если часть из этих документов была отсканирована и прикреплена к регистрационной карточке в виде электронной копии, то необходимо указать их количество в этой же строке через разделительный знак « / ».
Пункт 1.2. заполняется аналогично п. 1.1. 1.3. Количество внутренних документов на бумажном носителе/из них, отсканированных в ФОИВ и прикрепленных к регистрационной карточке в виде электронной копии: Пункт 1.3. заполняется цифровым способом аналогично пунктам 1.1., 1.2. Анкеты. Внимание! В пункт 1.3. включены обязательные для заполнения поля. Если в графе «другие виды документов (укажите какие)» указывается количество документов, следует обязательно указать виды и разновидности таких документов. 1.4. Количество поступивших (входящих) электронных документов / из них подписанных электронной подписью 1.5. Количество отправленных (исходящих) электронных документов / из них подписанных электронной подписью В пунктах 1.4., 1.5. раздела 1 Анкеты указываются количественные данные о поступивших и отправленных электронных документах. Под электронными документами в данных пунктах понимаются документы, циркулирующие в СЭД исключительно в электронной форме без их создания на бумажном носителе. Если часть из этих документов была подписана электронной подписью, то необходимо указать их количество в этой же строке через разделительный знак « / ». Пункты 1.4., 1.5. заполняются аналогично п.п. 1.1., 1.2. 1.6. Количество внутренних электронных документов / из них подписанных электронной подписью Пункт 1.6. заполнятся аналогично п. 1.3. В пункте 1.6. раздела 1 Анкеты указываются количественные данные о внутренних электронных документах, созданных в соответствии с Перечнем документов, создание, хранение и использование которых в федеральном органе исполнительной власти должно осуществляться исключительно в форме электронных документов. Если часть из этих документов была подписана электронной подписью, то необходимо указать их количество в этой же строке через разделительный знак « / ». Внимание! В пункт 1.6. включены обязательные для заполнения поля. Если в графе «другие виды документов (укажите какие)» указывается количество документов, следует обязательно указать виды и разновидности таких документов. 1.7. Количество электронных документов, поступивших через МЭДО, Интернет-сайт ФОИВ, Информационный портал госуслуг, официальный адрес электронной почты. В пункте 1.7. указывается количество электронных документов, поступивших через МЭДО, Интернет-сайт ФОИВ, информационный портал госуслуг, официальный адрес электронной почты, которые были учтены в документопотоках групп корреспондентов (п. 1.4.). 1.8. Количество электронных документов, отправленных через МЭДО, официальный адрес электронной почты. В пункте 1.8. указывается количество отправленных электронных документов, через МЭДО, официальный адрес электронной почты, которые были учтены в документопотоках групп корреспондентов (п. 1.5.). 1.9. Количество электронных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, созданных и существующих в ФОИВ только в электронном виде (без создания документа на бумажном носителе). В пункте 1.9. указывается количество электронных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, которые создаются в ФОИВ только в электронном виде (без создания документов на бумажном носителе). Если такие документы в ФОИВ не создаются в графе необходимо указать цифру «0». Раздел 2. Анализ проблем и перспектив внедрения электронного документооборота 2.1. Наименование системы электронного документооборота (далее - СЭД): Компания разработчик СЭД: В пункте 2.1. указывается СЭД, действовавшая в 2016 году в федеральном органе исполнительной власти и компания разработчик. 2.2. В СЭД ФОИВ обеспечена возможность отображения результатов проверки электронной подписи: ДА, НЕТ При заполнении пункта 2.2. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.3. СЭД ФОИВ позволяет формировать и направлять уведомления о регистрации документов (об отказе в регистрации документов): ДА, НЕТ При заполнении пункта 2.3. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.4. Согласование проектов документов в ФОИВ осуществляется: в электронном виде: ДА, НЕТ на бумажном носителе: ДА, НЕТ При заполнении пункта 2.4. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. В случае если согласование проектов документов в ФОИВ осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе, необходимо это указать путем выбора значения: ДА, НЕТ. 2.5. Согласование проектов нормативных правовых актов в ФОИВ осуществляется: в электронном виде: ДА, НЕТ на бумажном носителе: ДА, НЕТ При заполнении пункта 2.5. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. В случае если согласование проектов нормативных правовых актов в ФОИВ осуществляется в электронном виде и на бумажном носителе, необходимо это указать путем выбора значения: ДА, НЕТ. 2.6. В ФОИВ обеспечено взаимодействие между СЭД центрального аппарата и СЭД территориальных органов: ДА, НЕТ. СЭД подведомственных организаций: ДА, НЕТ. При заполнении пункта 2.6. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.7. Количество рабочих мест СЭД: в центральном аппарате: в делопроизводственном подразделении центрального аппарата: в территориальных органах: в подведомственных организациях: В пункте 2.7. указывается количество рабочих мест СЭД в центральном аппарате, в делопроизводственном подразделении центрального аппарата, в территориальных органах, в подведомственных организациях. 2.8. СЭД ФОИВ взаимодействует с системой МЭДО: ДА, НЕТ. Укажите версию МЭДО, установленную в ФОИВ: При заполнении пункта 2.8. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ и обязательно указать какая версия МЭДО использовалась в ФОИВ в 2016 году. 2.9. СЭД ФОИВ взаимодействует с системой СМЭВ: ДА, НЕТ. При заполнении пункта 2.9. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.10. СЭД ФОИВ взаимодействует с другими информационными системами ДА, НЕТ укажите с какими. При заполнении пункта 2.10. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. При выборе значения ДА, необходимо заполнить поле «укажите с какими». 2.11. В ФОИВ разработан и утвержден руководителем альбом шаблонов унифицированных форм документов, создаваемых федеральным органом исполнительной власти: ДА, НЕТ. При заполнении пункта 2.11. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.12. Документы создаются в СЭД ФОИВ с использованием электронного шаблона: ДА, НЕТ. При заполнении пункта 2.12. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.13. Документы в ФОИВ создаются на автоматизированном рабочем месте исполнителя с использованием иных программных средств и включаются в СЭД: ДА, НЕТ. При заполнении пункта 2.13. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.14. СЭД ФОИВ позволяет вести отдельно учет электронных документов, подписанных электронной подписью: ДА, НЕТ. При заполнении пункта 2.14. из выпадающего списка значений Анкеты необходимо выбрать значение: ДА, НЕТ. 2.15. Какие проблемы и сложности возникают при работе с электронными документами в ФОИВ В пункте 2.15. специалистам ФОИВ необходимо указать проблемы и сложности, которые возникают при работе с электронными документами. В поле «Анкету заполнил» вводятся контактные данные специалиста федерального органа исполнительной власти, заполнившего Анкету. |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций... |
 |
Приказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству... Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных... |
|
Приказ от 24 июня 2014 г. N 2040 об утверждении инструкции по делопроизводству... Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", от 28. 07. 2005 n 452 "о типовом регламенте... |
|
Приказ от 24 июня 2014 г. N 2040 об утверждении инструкции по делопроизводству... Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", от 28. 07. 2005 n 452 "о типовом регламенте... |
|
Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах Регламентом правительства Воронежской области, методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Правительства Российской Федерации от 11 июля 1994г. №821 Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
|
Губернатор ленинградской области постановление О работе с электронными документами в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области... |
|
Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства... |
|
Методические рекомендации «Обеспечение эффективного взаимодействия... «Обеспечение эффективного взаимодействия федеральных органов исполнительной власти с правоохранительными органами в рамках организации... |
|
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и в целях оптимизации процедуры и... |
|
Методика мониторинга и оценки открытости федеральных органов исполнительной... Правительства Российской Федерации и гражданского общества о ходе реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной... |