Отчет о работе отдела организационного и информационного обеспечения за 1 полугодие 2013 года
|
Скачать 127.14 Kb.
|
ОТЧЕТ о работе отдела организационного и информационного обеспечения за 1 полугодие 2013 года В 1 полугодии 2013 года отделом организационного и информационного обеспечения (далее – Отдел) не в полной мере обеспечено выполнение установленных Положением об отделе организационного и информационного обеспечения Министерства юстиции Республики Марий Эл, утвержденным приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2011 года № 31 (далее – Министерство), следующих задач: 1) по участию в разработке и реализации политики в сфере юстиции в пределах полномочий Республики Марий Эл в соответствии с направлением деятельности отдела: В 1 полугодии 2013 года Отдел участвовал в разработке республиканской целевой программы «Развитие мировой юстиции в Республике Марий Эл» на 2014 – 2016 годы. Данной программой предусматривается замена компьютерной и организационной техники в количестве 138 единиц, введенной в эксплуатацию на судебных участках мировых судей в Республике Марий Эл до 1 января 2010 года. Реализация указанного программного мероприятия позволит обеспечить бесперебойную работу компьютерной и оргтехники, что создаст для мировых судей необходимые условия для отправления правосудия. 2) по обеспечению в пределах полномочий Министерства защиты прав и свобод человека и гражданина: Отделом рассмотрено 2 обращения гражданина. Обращения входили в компетенцию Министерства, по итогам рассмотрения обращений подготовлены разъяснения действующего законодательства в пределах компетенции Министерства. При рассмотрении обращений соблюдены сроки, установленные Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В анализируемом периоде времени Отделом обеспечено выполнение требований, установленных Федеральным законом от 19 июня 2004 года № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» и Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 года № 36-З «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл», при рассмотрении уведомлений о проведении публичных мероприятий. В 1 полугодии 2013 года в Министерство поступило и рассмотрено 48 уведомлений о проведении публичных мероприятий. Состоялось 14 публичных мероприятий, по 13 из них назначался уполномоченный представитель Отдела в целях оказания организатору публичного мероприятия содействия в проведении данного публичного мероприятия в соответствии с требованиями Федерального закона. В анализируемом периоде времени жалоб от организаторов публичных мероприятий о несвоевременном, некачественном рассмотрении уведомлений в Министерство не поступало. В судебном порядке гражданином М. А.А. обжаловано 4 решения Министерства. По итогам судебных разбирательств 2 решения Министерства были признаны судом незаконными, а именно: - решение от 17 января 2013 года по итогам рассмотрения уведомления о проведении публичного мероприятия в форме пикетирования 22 января 2013 года с 11 часов до 12 часов 30 минут на площади имени В.П. Никонова в городе Йошкар-Оле. 30 января 2013 года решением Йошкар-Олинского городского суда действия Министерства признаны незаконными. Решение суда вступило в законную силу; - решение от 18 января 2013 года по итогам рассмотрения уведомления о проведении публичного мероприятия в форме пикетирования 31 января 2013 года с 12 часов до 15 часов на площади имени В.П. Никонова в городе Йошкар-Оле. 31 января 2013 года решением Йошкар-Олинского городского суда действия Министерства признаны незаконными. Решение суда вступило в законную силу. Состоялось 1 публичное мероприятие, не согласованное с Министерством. Отделом проведены 4 выездные плановые проверки деятельности административных комиссий, а именно в Новоторьяльском, Оршанском, Параньгинском районах, городе Козьмодемьянске. В ходе плановых проверок фактов представления в Министерство недостоверных отчетов за 1 полугодие 2013 года, не выявлялось. Вместе с тем, в ходе всех 4 проверок устанавливались факты нарушения установленного Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) порядка рассмотрения дел об административных правонарушениях и обращения к исполнению постановлений. Внеплановых проверок деятельности административных комиссий по контролю устранения выявленных при плановых проверках нарушений в 1 полугодии 2013 года не проводилось. При проведении контрольных мероприятий ответственным лицом отдела давались разъяснения КоАП РФ, оказывалась консультативная и методическая помощь по вопросам, связанным с рассмотрением дел об административных правонарушениях, в том числе при поступлении их по телефону либо при непосредственном обращении в отдел председателей, секретарей административных комиссий. В 1 полугодии 2013 года Отделом начато осуществление мониторинга отношения граждан к деятельности административных комиссий в Республике Марий Эл. 4 июня 2013 года проведен семинар с председателями и секретарями административных комиссий по вопросам рассмотрения дела об административном правонарушении, исполнения постановления по делу об административном правонарушении, судебной практики рассмотрения жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях, вынесенных административными комиссиями. Отделом обеспечен установленный в Министерстве порядок обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве, требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Также отделом обеспечена работа с закрытой частью сайта Министерства на официальном «Интернет» - портале Республики Марий Эл. В целях подготовки к аудиту соблюдения обязательных требований законодательства в сфере обработки персональных данных в Министерстве, проводимому Департаментом информатизации и связи Республики Марий Эл, Отдел принял участие в разработке 11 приказов, регламентирующих вопросы, связанные с организацией и проведением работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства. 3) по организационному обеспечению деятельности Министерства: В 1 полугодии 2013 года отделом обеспечено исполнение Регламента Министерства юстиции Республики Марий Эл, утвержденного приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 21 декабря 2011 года № 226, в части формирования проектов планов работы Министерства по полугодиям, были соблюдены сроки их представления на утверждение министру, установлен контроль за надлежащим исполнением планов. В 1 полугодии 2013 года планы работы Министерства и отделов исполнены в полном объеме. Планы работы отделов и Министерства и отчеты об их выполнении размещались на сайте Министерства на «Интернет» - портале Республики Марий Эл в соответствии со сроками, установленными приказом Министерства «Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства юстиции Республики Марий Эл и размещения ее на официальном сайте Министерства юстиции Республики Марий Эл в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» от 20 февраля 2012 года №35. Работа коллегии Министерства была организована в соответствии с приказом Министерства от 28 мая 2009 года № 55 «О коллегии Министерства юстиции Республики Марий Эл». В 1 полугодии 2013 года коллегией Министерства рассмотрено 6 вопросов, связанных с деятельностью Министерства, реализацией возложенных на Министерство задач. Фактов переноса заседаний коллегии либо снятия с обсуждения вопросов не имелось. Протоколы заседаний коллегии изготовлялись в установленный срок. Информация обо всех состоявшихся в 1 полугодии 2013 года коллегиях Министерства и принятых коллегией решениях своевременно размещалась на сайте Министерства на «Интернет» - портале Республики Марий Эл. В 1 полугодии 2013 года проведен анализ исполнения отделами решений коллегии Министерства, принятых в 2009 – 2012 годах. По итогам анализа подготовлены предложения о включении в повестку коллегии Министерства на сентябрь 2013 года вопросов о признании утратившими силу ряда решений коллегии либо о снятии с контроля. Проведенный анализ показал, что подобный анализ следует проводить ежегодно. Контроль за исполнением поручений в Министерстве, включая поручения министра, первого заместителя министра (заместителей министра), осуществлялся в соответствии с требованиями раздела IV. Регламента «Порядок исполнения поручений в Министерстве». Контроль за прохождением документов, их исполнением, снятием документов с контроля осуществлялся в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, утвержденной приказом Министерства от 19 ноября 2012 года № 253. В 1 полугодии 2013 года в Министерство поступило 150 документов и 17 обращений граждан, по которым устанавливались контрольные сроки их исполнения. Как показал анализ, все документы и обращения граждан рассмотрены в срок. Фактов ненадлежащего исполнения документов в анализируемом периоде времени не имелось. В анализируемом периоде времени Отдел принял участие в разработке следующих приказов по направлению деятельности: - приказ Министерства от 18 января 2013 года № 78 «Об утверждении должностного регламента начальника отдела организационного и информационного обеспечения и должностных инструкций работников отдела организационного и информационного обеспечения»; - приказ Министерства от 21 марта 2013 года № 70 «О внесении в Положение об отделе организационного и информационного обеспечения Министерства юстиции Республики Марий Эл, утвержденное приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2011 года № 31 «Об утверждении Положений»; - приказ Министерства от 2 апреля 2013 года № 78 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 4 июля 2012 года № 139 «Об утверждении должностного регламента начальника отдела организационного и информационного обеспечения и должностных инструкций работников отдела организационного и информационного обеспечения». В связи с проведением в Министерстве с 25 июля 2013 года организационно – штатных мероприятий, подготовлено положение об организационном отделе, которое утверждено приказом Министерства от 19 июля 2013 года № 185, разработаны в новой редакции должностной регламент начальника отдела и должностные инструкции работников отдела, утвержденные приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 25 июля 2013 года № 190. Проведенное обобщение практики размещения информации о деятельности Министерства на официальном сайте «Интернет» - портала Республики Марий Эл показало, что отделом обеспечено исполнение приказа Министерства «Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства юстиции Республики Марий Эл и размещения ее на официальном сайте Министерства юстиции Республики Марий Эл в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»» от 20 февраля 2012 года №35. За анализируемый период времени на официальном сайте Министерства размещено 72 информационных материала, из них поступило из отдела законодательной работы и правовой экспертизы - 18, отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов и правовой помощи органам местного самоуправления - 22, отдела организационного и информационного обеспечения - 19, отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства - 10, отдела финансирования и бухгалтерского учета - 3, не поступало материалов из отдела материально – технического обеспечения. Информационные материалы поступали из отделов Министерства в сроки, установленные Порядком. Размещение информационных материалов на официальном «Интернет» - портале Республики Марий Эл осуществлялось в течение 1 рабочего дня после дня их поступления в отдел. Осуществлялся ежемесячно мониторинг размещенной информации о деятельности министерства на официальном «Интернет» - портале Республики Марий Эл. Обеспечена сохранность и конфиденциальность информации и баз данных и другой информации на серверах Министерства, в соответствии с приказом Министерства «О защите персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл» от 15 июня 2011 года № 81, которым утверждено Положение о порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в Министерстве. Работниками Отдела систематически проводилось техническое и программное обслуживание информационных технологий, информационных систем, информационно-телекоммуникационной сети, в том числе сети «Интернет», обслуживание вычислительных систем, организационной техники и средств телекоммуникации, что позволило в истекшем году избежать их поломок, сбоев в работе. Ответственным лицом Отдела осуществлены процедуры размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства и для обеспечения деятельности мировых судей в Республике Марий Эл в программе «WEB-торги» и на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов. Осуществлялось администрирование контролера домена, файлового сервера, прокси – сервера Министерства, а также контроль за целевым использованием «Интернет» - трафика. Таким образом, в целом Отделом обеспечена бесперебойная работа программных продуктов, информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», локальной вычислительной сети в Министерстве. Отделом обеспечено ведение в электронной форме реестра нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Марий Эл. В 1 полугодии 2013 года в реестр внесено 239 нормативных правовых актов. Все нормативные правовые акты вносились в реестр не позднее 1 рабочего дня со дня их поступления в Отдел. 4) по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Марий Эл: В анализируемом периоде времени Отделом обеспечена работоспособность, своевременное обновление используемой на судебных участках мировых судей в Республике Марий Эл специального программного обеспечения «АМИРС» (Модуль интеграции с участками мировых судей). Ответственным работником Отдела требования пункта 3.2. Регламента размещения информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденного приказом Министерства от 5 сентября 2012 года №188 (далее – Регламент), устанавливающего обязанность размещать, поддерживать в актуальном состоянии общую информацию о деятельности мирового судьи в Республике Марий Эл в анализируемом периоде времени, соблюдались. Мониторинг сайтов мировых судей осуществлялся отделом ежемесячно с последующим анализом качества размещенных судебных актов. Проведенный анализ соблюдения требований Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ и Регламента помощниками судей, несущими ответственность за качественное и достоверное размещение информации о деятельности мировых судей на «Интернет» - портале ГАС РФ «Правосудие», показал наличие следующих недостатков: - не размещение текстов судебных постановлений, рассмотренных мировыми судьями на официальных сайтах мировых судей на «Интернет» - портале ГАС РФ «Правосудие»; - размещение на официальных сайтах мировых судей в «Интернет» - портале ГАС РФ «Правосудие» текстов судебных постановлений с нарушениями требований по их деперсонификации (обезличиванию); - размещение на официальных сайтах мировых судей на «Интернет» - портале ГАС РФ «Правосудие судебных актов, не подлежащих опубликованию. Отделом за 1 полугодие 2013 года на судебные участки мировых судей направлено 3 информации, в которых предлагалось помощникам судей принять меры к устранению недостатков в работе. В 1 полугодии 2013 года Отделом проведено 7 плановых проверок исполнения Инструкции на судебных участках №№ 1, 8, 9 в городе Йошкар-Оле, №№ 1, 2 в Горномарийском районе, № 1 в Оршанском и Параньгинском районах. В ходе проверок на 5 судебных участках мировых судей выявлены факты нарушения Инструкции, а именно: - на судебных участках №№ 1, 8, 9 в городе Йошкар-Оле, №№ 1, 2 в Горномарийском районе. По всем фактам не исполнения Инструкции в адрес помощников судей направлялись информации для принятия мер к устранению нарушений. В 1 полугодии 2013 года отделом проведены обобщения: - практики осуществления контроля за деятельностью административных комиссий в Республике Марий Эл. Выявлены проблемы с представлением достоверных отчетов о деятельности административных комиссий, соблюдением ими требований КоАП РФ при рассмотрении дел об административных правонарушениях; - исполнения республиканской целевой программы «Развитие мировой юстиции в Республике Марий Эл» на 2011 – 2013 годы в 2012 году». Недостатки в данной работе не выявлены; - практики рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий; - практики размещения информации о деятельности мировых судей на официальных сайтах мировых судей на «Интернет» - портале ГАС РФ «Правосудие». Выявлены недостатки, связанные с качеством размещаемой информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - практики размещения информации о деятельности Министерства на официальном «Интернет» - портале Республики Марий Эл в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Выявлены недостатки, связанные с наполнением разделов, имеющихся на сайте Министерства; - практики исполнения Инструкции по судебному делопроизводству работниками аппаратов мировых судей в Республике Марий Эл. В работе ряда работников аппаратов мировых судей выявлены недостатки, связанные с ненадлежащим исполнением Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике Марий Эл», утвержденной приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 12 сентября 2011 года №153; - практики исполнения Административного регламента Министерства по исполнению государственной функции «Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Республике Марий Эл». Выявлены недостатки, связанные с некачественным проведением ежемесячных обобщений и с нарушением установленного срока их проведения; - практики исполнения в 2009 - 2012 годах решений коллегии Министерства. Выявлены недостатки, связанные с ненадлежащим осуществлением контроля за исполнением ранее принятых решений коллегии Министерства. Предложения по улучшению деятельности отдела во 2 полугодии 2013 года: 1) внедрить в практику ежемесячный анализ исполнения должностных обязанностей каждым из работников отдела; 2) организовать надлежащий контроль за работой ведущих экспертов (экспертов) в объединенных канцеляриях судебных участков мировых судей, находящихся в составе отдела; 3) принять меры к сокращению сроков подготовки документов по направлениям деятельности отдела, повышению их качества; 4) ежегодно проводить анализ выполнения решений коллегии Министерства и представлять информацию министру; 5) в целях повышения качества размещаемой информации о деятельности мировых судей на официальных сайтах мировых судей на «Интернет» - портале ГАС РФ «Правосудие» провести в августе 2013 года семинар с помощниками судей. 6) при рассмотрении уведомлений о проведении публичных мероприятий строго руководствоваться требованиями, установленными Федеральным законом от 19 июня 2004 года № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» и Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 года № 36-З «О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл». В целом, задачи, возложенные на отдел, а также мероприятия, указанные в планах работы Министерства и Отдела в 1 полугодии 2013 года, выполнены. Начальник отдела А.Н. Зайков |
Похожие:
 |
Отчет о результатах самообследования за 2012-2013 учебный год Качество учебно-методического обеспечения, библиотечно-информационного обеспечения |
 |
Отчет о деятельности Контрольно-счетной палаты города Казани за 1 полугодие 201 3 года Отчет о деятельности Контрольно-счетной палаты города Казани за 1 полугодие 2013 года |
|
О проведении электронного аукциона №50/16ЭА Кармазин Андрей Владимирович – начальник отдела информационного обеспечения управления правового, кадрового обеспечения и информационной... |
|
О проведении электронного аукциона №29/16ЭА Кармазин Андрей Владимирович – начальник отдела информационного обеспечения управления правового, кадрового обеспечения и информационной... |
|
Годовой учебный план. Методическая часть. Система контроля и зачётные... Минспорта России от 07 декабря 2015 года №1121, Приказа Министерства спорта Российской Федерации от 12. 09. 2013 года №730, Приказа... |
|
Отчет гмо учителей иностраных языков за I полугодие 2013-2014 учебного года Трудности в определении ууд к каждому уроку в начальной школе и их целесообразность |
|
Отчет о работе то смс №4, подросткового клуба и Совета ветеранов... Руководители сервисных служб, управлений, обслуживающих компаний города 11 человек |
|
Годовой учебный план. Методическая часть. Система контроля и зачётные... Федерального стандарта спортивной подготовки по виду спорта пауэрлифтинг, утвержденного приказом Минспорта России от 07 декабря 2015... |
|
Отчет о результатах проведения контрольного мероприятия «Проверка... Контрольно-счетная палата муниципального образования «кунгурский муниципальный район» |
|
Отчет о работе контрольно-ревизионной комиссии Еткульского муниципального... ... |
|
Публичный отчет за первое полугодие 2013/2014 учебного года общая... Полное наименование учреждения: Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №9» Волжского района... |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |
|
Аналитическая справка о состоянии выполнения национальных программ... Азербайджанской Республике «Годом информационно-коммуникационных технологий» утвержден «План мероприятий в связи с объявлением 2013... |
|
Инструкция по работе с документами в государственном собрании республики мордовия Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия от 8 апреля 2013 года №115-рп, от 10 июня 2013 года №232-рп, от 16 июля... |
|
Отчет №8 по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности... Ксп жаровой Л. В. и аудитором ксп гвоздковой Е. Г., на основании акта ксп от 12. 09. 2013 года №8, составленного по результатам контрольного... |
|
Текстовой отчёт о работе Отдела культуры администрации Сосновского муниципального района Отдела культуры администрации Сосновского муниципального района, является гарантированные Конституцией РФ права граждан в сфере культуры... |