Инструкция для организаторов в аудитории проведения экзамена в качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку

Скачать 126.05 Kb.

Название	Инструкция для организаторов в аудитории проведения экзамена в качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Приложение 3 к приказу

Департамента образования

Ивановской области

от 18.04.2016 № 744-о
Инструкция для организаторов в аудитории проведения экзамена
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету (за исключением ОГЭ по физике). Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. Организаторы информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Организаторы должны знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ;
инструкции, определяющие порядок работы организатора в аудитории;
правила заполнения бланков ответов участников экзамена.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

1) явиться в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

2) получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ», а также информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами;

3) пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ОГЭ;

4) получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
форму ППЭ-11 «Сопроводительный лист к материалам государственной итоговой аттестации 9 классов» (2 экземпляра);
форму ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2»;
инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
инструкцию для организатора в аудитории;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
клей для наклеивания на конверты форм ППЭ-11 («Сопроводительный лист к материалам ГИА-9 «Пакет с бланками»);
один бумажный пакет для упаковки использованных КИМ;
два белых пакета для упаковки бланков ответов участников ОГЭ;
таблички с номерами аудиторий,
черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам, раздел «Говорение»);

5) не позднее 9.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;

6) раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;

7) подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».
Проведение экзамена

Во время проведения экзамена в ППЭ организатору запрещается:

иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:

провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность, сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника экзамена в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02, ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории» и ставит метку «V» форме ППЭ-05-02 в поле «Ошибка в документе»;
сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории (проставленную в форме ППЭ-05-02) и в форме ППЭ-05-02 поле «Явился в аудиторию» поставить метку «V».

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор в штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:

помочь участнику ОГЭ занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;
напомнить участникам ОГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
проверить, что черная гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку);
провести инструктаж участников ОГЭ, в том числе проинформировать участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА;
проинформировать участников ОГЭ о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Выдача экзаменационных материалов:

продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки ИК;
вскрыть пакет с ИК;
выдать участникам ОГЭ в произвольном порядке ЭМ, которые включают в себя бланки для записи ответов (при раздаче ИК кладется на край стола);
в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ОГЭ новый комплект ЭМ и ставят метку «V» в форме ППЭ-05-02 поле «Заменено ИК»;
по указанию организаторов обучающиеся заполняют регистрационные поля экзаменационной работы (регистрационные поля бланков ответов №1 и № 2);
в случае, если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления;
после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов №1 и № 2 объявить начало экзамена и время его окончания и зафиксировать на доске (информационном стенде), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Начало экзамена

Участники ОГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
При проведении экзамена по русскому языку

Сначала экзаменуемые прослушивают исходный текст. Для воспроизведения текста изложения используется аудиозапись.

Во время чтения текста экзаменуемым разрешается делать записи в черновике.

После второго прочтения текста, экзаменуемые излагают его сжато в письменной форме.

Модель проведения сжатого изложения следующая:

№	Работа организатора	Действия экзаменуемых	Примерное время
1	Поставить аудиозапись первый раз	Прослушивают исходный текст. Во время чтения текста экзаменуемым делают записи в черновике	2,5–3 минуты
2	Дать время на осмысление текста	Работают с черновиками	3–4 минуты
3	Поставить аудиозапись второй раз	Прослушивают исходный текст	2,5–3 минуты
4	Выключить запись. Сообщить о начале написания изложения и возможности пользоваться словарём
5		Пишут сжатое изложение

Затем учащиеся знакомятся с текстом для чтения, который предъявляется каждому из них в распечатанном виде. Экзаменуемым предлагается выполнить задания, связанные с содержательным и лингвистическим анализом прочитанного текста.

Во время испытаний при выполнении всех частей работы, экзаменуемые имеют право пользоваться орфографическим словарём.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:

1) Следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоры участников ОГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ОГЭ;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ОГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам ОГЭ, в том числе передачу им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ОГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

2) удалить участника экзамена в случае нарушения им установленного порядка (подробная инструкция приводится ниже в пункте Удаление с экзамена);

3) следить за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ОГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт (подробная инструкция приводится ниже в пункте Досрочное завершение экзамена по объективным причинам);

4) в случае, если участник ОГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Удаление с экзамена

При установлении факта наличия у участников ОГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ОГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ОГЭ, такие участники удаляются с экзамена. Для этого организатор или общественный наблюдатель приглашает уполномоченного представителя ГЭК. Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ в штабе ППЭ заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9». Затем участники экзамена, нарушившие установленный порядок, удаляются из ППЭ.

Под контролем уполномоченного представителя ГЭК ответственный организатор в аудитории:

ставит свою подпись в форме ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9»;
в бланке ответов №1 ставит метку «V» в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка».
в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» ставит метку «V» в столбце «Удален с экзамена»;
оформляет служебную записку и изложением фактов, ставших причиной удаления.

Завершение экзамена по объективным причинам

В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно завершить экзамен. Для это ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен уполномоченным ГЭК и медицинским работником в медицинском кабинете заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Затем указанный акт подписывается у руководителя ППЭ и передается ответственному организатору в аудитории.

Ответственный организатор в аудитории в присутствии уполномоченного ГЭК:

ставит свою подпись в форме ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
ставит метку «V» в бланке ответов №1 в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине»;
ставит метку «V» в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» в столбце «Не закончил экзамен».

Выдача дополнительных бланков

Если участник экзамена обратился за дополнительным бланком ответов №2, организатор должен:

убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ОГЭ дополнительный бланк ответов №2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ОГЭ

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.

За 15 минут до окончания экзамена необходимо пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:

1) объявить, что экзамен окончен;

2) собрать у участников ОГЭ ЭМ:

бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2,
дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
черновики;

3) поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;

4) заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИ-9 в аудитории»;

5) пересчитать бланки ОГЭ.
Собранные у участников ЭМ организатор упаковывает следующим образом:

в один белый пакет с приклеенной на него заполненной формой ППЭ-11 «Сопроводительный лист к материалам государственной итоговой аттестации 9 классов» - бланки ответов № 1;
во второй белый пакет с приклеенной на него заполненной формой ППЭ-11 «Сопроводительный лист к материалам государственной итоговой аттестации 9 классов» - бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2.

На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.
При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).

В бумажный пакет с приклеенной на него заполненной формой ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2» организатор упаковывает использованные КИМ.
Организатор складывает для передачи руководителю ППЭ:

неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2 неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии);
черновики.

При проведении экзамена по иностранному языку и по информатике и ИКТ дополнительно в секъюрпак упаковывается: носитель информации (CD) с файлами из всех компьютерных классов, один носитель информации (CD) с заданиями практической части; служебные записки при наличии; другие материалы.
Сдать руководителю ППЭ:

2 белых пакета с бланками ответов участников экзамена (пакет с бланками ответов №1 и пакет с бланками ответов №2 и дополнительными бланками ответов № 2);
запечатанный бумажный пакет с использованными КИМ;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2 неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии);
черновики;
формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

	Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие...		Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие...
	Правила для организаторов в аудитории В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым...		Инструкция для организатора в аудитории Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым...
	Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым...		Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым...
	Инструкция для организатора в аудитории 2015 год Подготовка к проведению егэ В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовкуи удовлетворяющие требованиям, предъявляемым...		Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,...
	Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,...		Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,...
	Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,...		Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,...
	Инструкция для организатора вне аудитории В качестве организаторов вне аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям,...		Инструкция для организатора в аудитории в качестве организаторов... Обучающихся, сдающих экзамен в данном ппэ (за исключением ппэ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, в организациях,...
	Инструкция по подготовке и проведению огэ по предмету «Физика» Для... В качестве организаторов ппэ и специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ привлекаются лица, прошедшие...		Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена П При проведении гвэ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать...

Инструкция для организаторов в аудитории проведения экзамена в качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку

Похожие: