Подводя итог проведенному исследованию, можно отметить следующее. На белорусском рынке поставщиков и производителей существует конкуренция. Покупателю представлен широкий выбор продуктов, с различным набором функций программ и сервисного сопровождения. Наиболее распространенными являются продукты компании «1С». Стоит отметить и тот факт, что многие из представленных фирм являются ее франчайзи (ЮКОЛА-ИНФО, Хьюмен систем, МиСофт, Главбух и т.д.). Компания ТОП СОФТ ИП представляет корпорацию Галактика в Беларуси. Но функционируют и такие компании, как Golden Software of Belarus Ltd, которые были основаны в Беларуси. Но кем бы ни были созданы компании, они предлагают продукт, адаптированный к белорусскому бухгалтерскому учету. Поэтому необходимо провести анализ возможности применения данных продуктов на различных предприятиях. Критерием выбора взят размер предприятия. Это обусловлено тем, что именно от него зависит объем учета и четкость разграничения функций работников бухгалтерии.
Глава 3 применение информационных технологий в деятельности предприятия
Состав функциональных задач бухгалтерских информационных систем крупного и среднего промышленного предприятия
На предприятии, особенно крупном, обмен информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми. Сегодня невозможно правильно и эффективно руководить предприятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции. В быстрорастущей организации количество и стоимость прибыли увеличиваются буквально в геометрической прогрессии. Причем неэффективное управление обходится дороже именно крупному предприятию, поскольку в этом случае даже незначительные на первый взгляд потери из-за нерационального управления умножаются на огромные финансовые и товарные обороты.
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.
Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации — обработка и анализ — формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. Архитектура и функциональная мощность таких систем базируется на ряде принципов:
максимальной независимости от изменений законодательства страны; методов и технологий обработки учетных данных; методологии ведения учета; размеров, структуры и сферы деятельности предприятия;
реализации проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устойчивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);
работы в режиме реального времени с достаточной надежностью и простотой использования;
интеграции с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применения общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;
максимального использования имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая различные классы вычислительной техники и сетевого оборудования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;
возможного постепенного внедрения (step by step) элементов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.
В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается:
- принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
- простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
- контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
- быстрая перестройка системы, изменение ее эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса.
Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, имеет возможность: своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия; оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами; формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах; контроля выполнения планов и взаимных обязательств; анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
ERP система Галактика – составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления.
Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Дополнительные возможности для интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.
Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях. Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP – надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. Его отличительными особенностями являются:
поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах;
гибкая настройка аналитического учета;
бухгалтерская отчетность в электронном формате;
поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
Состоит из следующих модулей: финансово-расчетные операции; бухгалтерский учет ERP-системы модуль «Фактические затраты»; модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки»; модуль «Типовые хозяйственные операции»; модуль «Спецодежда»; модуль «Налоговый учет»; модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность»; модуль «Клиент-банк»; модуль «Касса»; модуль «Векселя и кредиты»; модуль «Ведение налоговых расчетов»; модуль «Бухгалтерская отчетность»; модули «Учет ОС», «Учет НМА».
«БЭСТ-4+» - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля.
Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия. Информационными единицами системы являются первичные документы.
Система «БЭСТ-4+» используется для ведения учета: на одном предприятии в группе не связанных между собой предприятий в группе компаний с единым управлением или собственниками в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)
Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.
АРМ главного бухгалтера:
ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета;
синтетический и аналитический учет;
учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета;
настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида;
средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов;
получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам;
подготовка различных аналитических справок;
расчет баланса и налоговых форм;
составление отчетности во внебюджетные фонды;
экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя.
В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.
Преимущества использования OLAP-анализа:
быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев;
анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме;
возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически «на лету»;
простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.
OLAP-технологии, используемые в системе «БЭСТ-4+», позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.
Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.
Состав и структура бухгалтерских информационных систем для средних и малых предприятий
В отличие от крупных и средних предприятий, на малых предприятиях основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности, причем существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой управления не требуют автоматизированного ведения первичного и управленческого учета.
Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Их отличительные черты:
оптимальные для отечественных предприятий стоимость решений и сроки их внедрения;
широкие функциональные возможности, наличие функций планирования;
возможность самостоятельного внедрения;
поддержка национальных и международных стандартов учета;
возможность расширения использования функционала при развитии бизнеса;
простота и надежность.
Решение Галактика Прогресс позволяет автоматизировать основные управленческие и учетные процессы предприятия среднего бизнеса:
налоговый и бухгалтерский учет, отчетность по национальным стандартам бухгалтерского учета;
управление логистикой (договорная деятельность, складской учет, снабжение, сбыт, расчеты с поставщиками/получателями, давальческое сырье, управление консигнационным товаром);
финансовое планирование, оперативное финансовое управление;
производственное планирование и управление производством;
управление производственной логистикой;
управление материально-техническим обеспечением;
управление заказами;
управление ремонтами;
управление персоналом, расчет заработной платы;
управление взаимоотношениями с клиентами.
Решение Галактика Старт адресовано небольшим компаниям. К возможностям решения относятся:
налоговый и бухгалтерский учет, отчетность по национальным стандартам бухгалтерского учета;
управление логистикой (складской учет, снабжение, сбыт, расчеты с поставщиками/получателями, производственная логистика, розничная торговля);
оперативное финансовое управление;
управление персоналом, расчет заработной платы;
сервисное обслуживание.
«Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях.
Программа имеет базовый функционал и подключаемые дополнительные модули.
Основная цель программы «Economist 4» - предоставить простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования деятельности предприятия.
«Economist 4» позволяет: автоматизировать систему внутрифирменного управленческого учета; осуществлять бюджетирование всего хозяйственного цикла компании.
Общая характеристика продукта:
Базовая учетная политика основывается на международных стандартах финансовой отчетности (IFRS/IAS).
Легко встраивается в существующую информационную систему предприятия, не ломая и не уничтожая ее.
Позволяет получать актуальную, полноценную управленческую информацию.
Моделирует будущую деятельность компании.
Используется простой, понятный интерфейс.
С помощью модулей экспорта-импорта возможен автоматический перенос первичных данных в «Economist» из других учетных программ. Таким образом, бухгалтера и менеджеры продолжают использовать для себя свои привычные программы, а руководство компании при помощи «Economist 4» получает полноценную управленческую отчетность. Такой подход позволяет избежать чрезмерных затрат на сложные интегрированные системы и одновременно увеличить скорость внедрения управленческого учета и бюджетирования.
Базовая учетная политика программы основана на принципах международных стандартов финансовой отчетности. Таким образом, подготовленная отчетность при необходимости может быть представлена иностранным партнерам и инвесторам.
Еще одной отличительной особенностью программы является возможность бюджетирования всей хозяйственной деятельности компании.
В программе ведется два разреза учета: фактический и плановый
Итоги по этим учетам разделены, позволяя производить их сравнение в управленческих отчетах.
Плановый разрез учета, в свою очередь, может быть разделен на несколько независимых сценарий (до 10). Например: стратегический бюджет, оперативный бюджет, платежный календарь, оптимистичный и пессимистичный варианты и т.д.
Функция бюджетирования реализована просто и наглядно: чтобы составить бюджет, пользователю достаточно ввести стандартные документы в будущем периоде, пометив их, как бюджетные. Таким образом, в программе воплощена идея имитационного моделирования деятельности компании.
Бюджетировать можно практически любой период: от года до одного дня. Ввод ежемесячного бюджета может производиться в разрезе каждого подразделения с его постепенной детализацией до недели или рабочего дня.
По мере разнесения фактических документов руководство получает возможность сопоставлять плановые и фактические данные в отчетности и своевременно принимать управленческие решения, в том числе корректировать бюджет («скользящее» бюджетирование).
Основные преимущества программы «Economist 4»:
легкая настраиваемость под тип и структуру бизнеса;
поддержка матричных финансовых структур компании (до 5 измерений);
консолидированный учет по всем подразделениям предприятия;
возможность бюджетирования хозяйственной деятельности;
мультивалютный учет с привязкой к основной валюте (обычно доллару США или Евро);
ведение учета денежных средств по нескольким кассам и расчетным счетам;
учет движений товара, материалов и услуг;
учет позаказного и серийного производства;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет взаиморасчетов с контрагентами в разрезе менеджеров, валют, сроков долгов;
учет внутрихолдинговых взаиморасчетов;
учет издержек фирмы с возможностью их начисления и разнесения на различные периоды;
финансовая отчетность (настраиваемые баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-фло), анализ задолженностей, основных средств, стандартные отчеты и диаграммы;
конструктор отчетности, позволяющий пользователю разрабатывать собственные отчеты без помощи программиста.
Комплексная система управления предприятием «БЭСТ-5» имеет средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.
Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.
Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Торговля. Производство. Персонал. Кроме того, имеется набор приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка—Главная книга—Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т. д.
Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств, поэтому и пользуется спросом у предприятий. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме.
Работа программы заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчетность.
С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета автоматически составляются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу.
«1С: Бухгалтерия 8» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Программа позволяет вести учет деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. Высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность. Мощные и гибкие средства для развития системы учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Преемственность концепции учета, реализованной в «1С: Бухгалтерии 7.7», простота освоения новых возможностей. Легкая интеграция с другими системами. «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. «Моя Бухгалтерия 8» -специализированная универсальная программа для автоматизации бухгалтерского (регламентного) учета на предприятиях Республики Беларусь, представляющая собой совокупность широко распространенной программной платформы «1С: Предприятие 8», типового решения «1С: Бухгалтерия 8» и конфигурации «Моя Бухгалтерия 7.7».
Таким образом, определив объем бухгалтерской работы, который должен быть автоматизирован, как должна строиться система, бухгалтер должен выбрать между предлагаемыми программами. Но специфика бухгалтерской работы такова, что универсальной программы нет. Поэтому стоит учитывать и возможности самостоятельной настройки программы. И все же главным критерием выбора является доступность понимания программы, ведь главное ее предназначение – облегчение работы бухгалтера при высокой оперативности, точности и своевременности ведения учета.
|
