Уточнение государственного контракта и договора
Уточнения формируются только к утвержденным контрактам или договорам.
Если по контракту/договору проводилось исполнение, то можно создавать уточнение на сумму БО не меньшую, чем оплата.
Если исполнение не проводилось, то:
Для изменения суммы по контракту/договору, создаётся уточнение на необходимую сумму.
При создании уточнений к договору, в случае если меняется классификация договора в строке со старой классификацией надо:
- либо проставить сумму 0, если не было оплаты по договору;
- либо сумму ранее оплаченных документов, в зависимости от ситуации, по какой классификации должна идти уже существующая оплата по договору.
а новую классификацию указать второй строкой, добавив ее кнопкой «Плюс».
 
 
При изменении реквизитов поставщика (расчетного счета, ИНН или КПП) контракт/договор не закрывается по факту оплаты, а в созданном уточнении выбирается поставщик с новыми реквизитами.
Перейдите на РМ «Учёт договоров».
На интерфейсе «Гос.Контракты» или «Договора» выберите документ, к которому необходимо сформировать уточнение.
Для формирования уточнения нажмите кнопку  , расположенную на панели операций  .
В появившейся строке исправьте данные в заголовке.
В детализации измените данные бюджетных обязательств.
Вернитесь в заголовок контракта
Выполните предварительный контроль уточнения кнопкой  Предварительный контроль. Выполните все контроли.
Переведите контракт/договор в соответствующее состояние кнопкой в зависимости от вашего подчинения:
 «уточнение на рассмотрении ТОКИБ»
 «уточнение на рассмотрении ФО»
Отправьте уточнённый документ в АС «Бюджет»:
Выберите необходимые документы с помощью указателя мыши или стрелок клавиатуры при нажатых клавишах Ctrl или Shift. Нажмите на кнопку  Отослать
Документы исполнения по гос.контракту/договору
Тип документа – 6.хх.х
Документ Исполнения по гос.контракту/договору вносятся с типом документа 6.хх.х на закладке «Документы исполнения» рабочего места «Учет договоров» без использования «Мастера создания».
С оздайте документ исполнения кнопкой «+»  на панели инструментов
 
Закладка «Документы исполнения» РМ «Учет договоров»
  кнопка «Вид» позволяет развернуть заполняемый документ из горизонтального положения в вертикальное
 
В зависимости от выбранного значения автоматически заполнится поле «Вид учета».
 
  
П осле того, как выбран тип документа, необходимо проставить номер документа, дату документа. Затем необходимо документ исполнения привязать к бюджетному обязательству. Привязать документ исполнения можно только к утвержденному контракту/договору при помощи кнопки
   
После того как к документу исполнения привязано бюджетное обязательство в самом документе исполнения из контракта/договора подтянется информация по лицевому счету получателя и реквизиты поставщика.
 
Затем необходимо заполнить поле «сумма документа».
Некоторые ячейки имеют вложенные параметры, которые необходимо указать. Для открытия нажмите «+» в названии колонки.
  
Укажите сумму ДИ в колонке «Сумма документа», заполните поле «Примечание» указав в нем наименование приобретаемого товара или услуги.
У документов исполнения с типом 6.хх.х в детализации закладка «График выплат» должна быть пустой, так как расходная классификация должна браться из договора.
Пример прикрепления к документу отсканированных документов специальной кнопкой
После того, как документ исполнения создан, к нему необходимо прикрепить файлы отсканированных документов при помощи кнопки  , это выполняется так же как и в бюджетных обязательствах.
Сохраните запись и выйдите в заголовок. Документ сохраняется в начальном состоянии «Создан».
 
Переведите документ в соответствующее состояние кнопкой в зависимости от вашего подчинения:
«на рассмотрении ТОКИБ»
«на рассмотрении ФО»
Отправьте документ в АС «Бюджет»:
Выберите необходимые документы с помощью указателя мыши или стрелок клавиатуры при нажатых клавишах Ctrl или Shift. Нажмите на кнопку Отослать.
Уточнение документа исполнения по договору с типом 6.хх.х
В данной версии программного продукта удалена операция создания возвратных документов исполнения. Вместо них реализована возможность формировать уточнения документов исполнения, аналогично уточнениям договоров или контрактов. Все уточнения на документы исполнения выполняются по кнопке  .
 
После нажатия на нее появляется уточнение на документ исполнении.
 
После этого необходимо откорректировать поля «Сумма документа» в заголовке. Если есть необходимость можно привязать отсканированный документ на основании которого было необходимо уточнить документ исполнения. Прикрепить файлы отсканированных документов при помощи кнопки  .
 
Затем переведите документ в соответствующее состояние кнопкой в зависимости от вашего подчинения:
«на рассмотрении ТОКИБ»
«на рассмотрении ФО»
Отправьте документ в АС «Бюджет» при помощи кнопки 
 
Формирование платежного поручения по документам исполнения
После того как документ исполнения с типом 6.хх.х отправлен в центральную базу, можно не дожидаясь когда специалист министерства его утвердит сформировать платежное поручение при помощи специальной кнопки 
 
После нажатия на эту кнопку появится вспомогательное окно «Параметры», в котором необходимо проставить номер платежного документа, дату, вид платежа, тип документа, очередность платежа, процент НДС, назначение платежа.
Особое внимание необходимо уделить полю «Казначейский счет».
  
 
Пример заполнения полей в окне Параметры
После этого будет сформировано платежное поручение которое можно просмотреть на рабочем месте «Документы», интерфейс «Платежные поручения».
  
П  росмотреть документ можно при помощи кнопки  
 
Если документ проверен на контроли, то его можно отправить в центральную базу при помощи кнопки 
  
П осле отправки документ изменит первоначальное состояние
После этого необходимо контролировать состояние документа, после проведения синхронизации. Он будет либо принят к оплате, либо отклонен специалистами министерства.
Документ исполнения без договора
Тип документа – 7.хх.х
ДИ без договоров вносятся с типом документа 7.хх.х на закладке «Документы исполнения» рабочего места «Учет договоров».
Создайте документ исполнения вручную (не используя «Мастер создания») кнопкой «+» на панели инструментов.
 
Закладка «Документы исполнения» РМ «Учет договоров»
В зависимости от выбранного значения автоматически заполнится поле «Вид учета», подсказывающее о том, будет ли ДИ относиться к договору или являться самостоятельным. Если выбрано значение в диапазоне от 7.00.0 до 7.99.9, то ДИ предполагает оплату без договора,
Укажите лицевой счет получателя через справочник. В полях группы «Получатель» автоматически подтянутся поля ИНН получателя, КПП получателя и наименования организации-владельца л/с, а также р/с получателя из списка определенных для выбранного ПБС.
  
Заполнение полей группы «Получатель»
Укажите поставщика через справочник организаций щёлкнув два раза на ячейку в колонке «Поставщик». Из группы «Поставщик» автоматически подтянутся поля ИНН поставщика, КПП поставщика, наименование поставщика, счет поставщика.
  
Укажите сумму ДИ в колонке «Сумма документа», дату в «Дата документа», номер в «Номер документа». Поле «Договор/Контракт» не заполняется.
 
заполните поле «Примечание» указав в нем наименование приобретаемого товара или услуги.
Некоторые ячейки имеют вложенные параметры которые необходимо указать. Для открытия нажмите «+» в названии колонки.
Пример указания вложенных параметров ячейки
У документа исполнения с типом 7.хх.х необходимо заполнить детализацию (т.к. документ не имеет привязки к утвержденному бюджетному обязательству). Попасть в детализацию можно при помощи кнопки 
 
В детализации документа исполнения с типом 7.хх.х имеется вкладка «График выплат»,
 
 
По кнопке «Плюс» добавляем новую строку в детализации документа исполнения, и затем заполняем расходную классификацию при помощи кнопки  «Проставление классификации по росписи».
 
После чего появится табличка в которой очень легко выбрать нужную расходную классификацию, причем в этой таблице хорошо видна информация о первоначальной бюджетной росписи по данной классификации, сумма произведенного кассового расхода и сумма уже принятых на учет бюджетных обязательств. После того как выбрана необходимая строка бюджетной росписи по которой регистрируется данный документ исполнения нажимаем кнопку 
 
После того как кнопка «Продолжить» будет нажата закладка «График выплат» будет заполнена. Необходимо проверить, в поле «Район трансферта» расходной классификации должно быть значение.
 
Теперь нам остается только откорректировать поле «График оплаты первого года» распределив сумму документа исполнения на первый месяц первого квартала. Это позволит оплачивать документ исполнения в течении всего финансового года до полного выполнения обязательств, и при создании уточнения не нужно будет высчитывать сколько и в каком месяце оплатили поставщику.
Суммы в детализации в закладке «График выплат» и заголовке должны совпадать.
Сохраните запись и выйдите в заголовок. Документ сохраняется в начальном состоянии «Создан».
После того, как документ исполнения создан, к нему необходимо прикрепить файлы отсканированных документов при помощи кнопки , дальнейшие действия производятся как и в предыдущих документах.
УПБС, завершив ввод ДИ, нажимают на кнопку «Передать на рассмотрение ТФО». При этом происходит смена состояния документа на рассмотрении специалистов отдела по работе с удаленными получателями средств бюджета. ПБС, завершив ввод ДИ нажимают на кнопку  «Передать на рассмотрение ФО». При этом происходит смена состояния документа на «На рассмотрении СПК».
Отправьте документ в АС «Бюджет»:
Выберите необходимые документы с помощью указателя мыши или стрелок клавиатуры при нажатых клавишах Ctrl или Shift. Нажмите на кнопку Отослать.
Дальнейшее утверждение ДИ как от УПБС так и от ПБС, ГРБС и ТОКИБ производится сотрудниками МФСК.
по документу исполнения без договора создать платежное поручение только после его утверждения.
Уточнение документа исполнения без договора с типом 7.хх.х
В данной версии программного продукта реализована возможность формировать уточнения документов исполнения, аналогично уточнениям договоров или контрактов. Все уточнения на документы исполнения выполняются по кнопке  , аналогично документам исполнения с типом 06.хх.х.
|
