Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров» в автоматизированной системе «ас бюджет урм» Содержание

Скачать 209.44 Kb.

Название	Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров» в автоматизированной системе «ас бюджет урм» Содержание
страница	1/3
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

1 2 3

Главным распорядителям средств бюджета Ставропольского края

Бюджетным, автономным, казенным учреждениям Ставропольского края

Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров»

в автоматизированной системе « АС Бюджет УРМ»

Содержание

Функции получателя бюджетных средств	3
Договор	3
Государственный контракт	18
Уточнение государственного контракта и договора	26
Документ исполнения по гос.контракту/договору	28
Уточнение документа исполнения по договору	33
Платёжные поручения по документам исполнения	35
Документ исполнения без договора	39
Уточнение документа исполнения без договора	43

Функции получателя бюджетных средств

На УРМ в рабочем месте «Учет договоров» используются следующие интерфейсы: «Обязательства, подлежащие включению в реестр» - для ввода государственных контрактов, «Обязательства, не подлежащие включению в реестр» - для ввода договоров, «Документы исполнения» для ввода документов исполнения (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр. – далее ДИ).

Участники бюджетного процесса:

УПБС - бюджетное, автономное, казенное учреждение краевого бюджета, находящиеся в одном из районов Ставропольского края
ПБС – бюджетное, автономное, казенное учреждение краевого бюджета, находящееся в городе Ставрополе
СОРУПБС – специалист отдела по работе с удаленными получателями бюджетных средств
ГРБС – главный распорядитель средств краевого бюджета
ФО – Министерство Финансов Ставропольского края (МФСК)

Договор

Дерево рабочих мест (интерфейс) Панель управления

кнопка «Столбцы» позволяет отметить для видимости необходимые для заполнения столбцы и скрыть ненужные.

кнопка «Вид» позволяет развернуть заполняемый документ из горизонтального положения в вертикальное

кнопка «Детализация документа»

Выберите РМ «Обязательства, не подлежащие включению в реестр». Перейдите на интерфейс «Обязательство, не подлежащее включению в реестр». Нажмите на кнопку

Выполнить. Появятся договора, сформированные в системе.

Интерфейс ввода РМ «Обязательства, не подлежащие включению в реестр»

Для формирования договора имеется мастер создания простого договора. Для вызова мастера простого договора предназначена кнопка , расположенная на панели управления: . Это кнопка с выпадающим списком значений: .
Выберите пункт «Простой договор». При этом появится первая страница мастера создания простого договора.

Первая страница мастера создания простого договора

Нажмите на кнопку Далее для перехода на страницу ввода основных атрибутов заголовка договора.

Страница ввода основных атрибутов простого договора

Укажите номер договора и дату подписания договора. В поле «Содержание договора» указывается информация из документа, (Оплата за … наименование товара, услуги).
Нажмите на кнопку Далее для перехода на страницу ввода заказчика и исполнителя по договору.

Страница ввода заказчика по договору

В поле «Лицевой счет» (в группе полей «Организация-заказчик») нажмите на кнопку с тремя точками . В появившемся справочнике перейдите на закладку «Список» и выберите лицевой счет, после чего нажмите кнопку . После этого будут заполнены атрибуты заказчика по договору.

Страница ввода исполнителя по договору

Укажите организацию-исполнителя по договору (поставщика) в поле «ИНН исполнителя» (группа полей «Организация-исполнитель») нажмите на кнопку с тремя точками . В справочнике организаций выберите организацию-поставщика и нажмите кнопку . После чего на странице мастера отобразятся атрибуты организации-исполнителя по договору. Стоить обратить внимание, что если у поставщика два и более расчетных счета, необходимо выделить нужный. В противном случае программа подставляет первый по умолчанию.

Справочник организаций

Пример заполнения полей организации исполнителя и заказчика.

Нажмите на кнопку Далее для перехода на страницу ввода сумм договора.

Пример заполнения полей сумма договора и сумма авансового платежа

6.1. Стоит обратить внимание, если договор заключается на один год, то поля «сумма по договору» и «сумма на текущий год» заполняются одинаково. Если договор на два и более лет, то в поле «сумма договора» ставится общая сумма документа, а в поле на текущий год проставляется сумма предполагаемой оплаты в текущем финансовом году.

6.2. Если по договору предполагается авансовый платеж, необходимо поставить галку в поле «сумма аванса договора» и заполнить эти поля в соответствии с условиями договора.

На следующем этапе заполнения мастера создания договора определяем сроки исполнения. Поле «условия поставки» заполняется по усмотрению.

Ввод сроков исполнения договора

Укажите дату начала исполнения договора.
Если дата начала исполнения договора совпадает с датой договора, то поставьте галочку в поле «С момента подписания договора»:

Дата начала исполнения договора должна совпадать с датой договора, введенной на странице ввода основных атрибутов заголовка договора.
В случае, когда дата начала исполнения не совпадает с датой договора необходимо поставить галочку в поле «с даты» и в поле ввода указать дату начала исполнения договора:

По договорам заключенным в предыдущем финансовом году необходимо ставить дату начала исполнения договора в соответствии с датой указанной в договоре конец исполнения будет соответственно дата окончания действия договора.
Обязательно укажите дату окончания действия договора в поле «и действует до»: .

Пример автоматического распределения аванса по бюджетным обязательствам
8. Поля автоматического распределения аванса по бюджетным обязательствам заполняются в соответствии с условиями договора, или по умолчанию в первом месяце действия договора.

Пример заполнения полей с указанием расходной классификации
8. Для того чтобы заполнить расходную классификацию, по которой предполагается оплата, в договоре необходимо воспользоваться кнопкой дополнительные возможности.

8.1. Выбираем пункт подобрать классификацию по росписи, после этого появляется окно с утвержденной росписью, или сведениями АУ/БУ для автономных и бюджетных учреждений. В появившемся окне выбираем необходимую нам классификацию, отмечаем ее и нажимаем кнопку

в верхней левой части окна. Причем нужно учесть если в договоре есть авансовый платеж, то на этом этапе будет две строки одна с обычным видом бюджетного обязательства, другая с авансовым и для каждой из них нужно подобрать классификацию по росписи.

В этом окне можно добавить еще строки нажатием с клавиатуры кнопки «Стрелка вниз» в случае если по договору предполагается оплата двух разных классификаций в обычном бюджетном обязательстве.

Пример заполнения полей с выбором расходной классификации

Причем в этом окне с появившейся таблицей очень удобно проследить общую сумму годовой росписи, сумму уже проведенного кассового расхода, сумму принятых на учет бюджетных обязательств по данной классификации

8.2. Так же необходимо обратить внимание на заполнение поля район для учреждений находящихся в г. Ставрополе это значение 02.01.00, для учреждений за пределами г. Ставрополя это значение 03.хх.хх, его можно выбрать из выпадающего справочника районов.

Пример заполнения полей с указанием суммы на первый, плановый и последующие годы
9. После того как проверили правильность заполнения всех полей расходной классификации, полей дополнительных классификаторов, сумму документа нажимаем кнопку «далее».

Нажмите на кнопку Завершить для формирования договора.

Завершающая страница мастера

На интерфейсе ввода «Обязательства не подлежащие включению в реестр» нажмите на кнопку Выполнить. После этого вы сможете увидеть ваш договор в состоянии «создан».

Пример введенного договора в состоянии «Создан»

После того как договор создан к нему необходимо прикрепить отсканированную копию договора на бумажном носителе. Это можно выполнить при помощи кнопки «привязать файл к документу», которая находится на панели управления. Нажимаем эту кнопку появляется окно позволяющее отсканировать и привязать к документу файлы. Следует учесть что в открывшемся окне лучше воспользоваться кнопкой «Добавить изображение со сканера» , тогда будут учтены допустимые размеры и формат файла. (размер файла не должен превышать 8 Мб, формат должен быть хххх.jpg, если эти условия будут не соблюдены отправить документ в центральную базу не получится). Просмотреть прикрепленный файл можно при помощи кнопки , удалить ошибочно прикрепленный файл можно при помощи кнопки .

Пример прикрепления отсканированного файла в формате …jpg

Пример просмотра наличия прикрепленных отсканированных документов

12.1. При необходимости в заголовке документа можно заполнить поле «Примечание», в котором можно указать дополнительную информацию по целевым статьям, КЭСРам если оплата договора будет производиться по нескольким расходным классификациям. Если бюджетное обязательство заключается более чем на три года, то это тоже можно указать в поле примечание.

12.2. После того как договор был создан, необходимые файлы прикреплены, можно осуществить автоматический контроль на правильность заполнения всех необходимых полей договора при помощи кнопок на панели управления «предварительный контроль» и «пост контроль»

.

Причем следует учесть, что кнопка «пост контроль» выдает окончательный результат в заголовке в поле «Результат бюджетного контроля», а кнопка «предварительный контроль» выдает информативную табличку, в которой хорошо видно почему документ может не проходить данный контроль.

Пример результата предварительного контроля
12.3. Если вдруг, какой то из контролей будет не пройден, вместо зеленого шара появится красный. Для того чтобы узнать порядковый номер контроля, который не проходит введенный документ необходимо на панели инструментов нажать кнопку «свойства», выбрать пункт меню «управление» и «показывать номера элементов окружения».

13. После того как документ проконтролирован, при помощи нижеуказанных кнопок, его нужно перевести из первоначального состояния «создан» в состояние: «на рассмотрение ТОКИБ» если учреждение за пределами г. Ставрополя, и «на рассмотрение ФО» если учреждение в г. Ставрополе.

«на рассмотрении Территориального финансового органа»

«на рассмотрении финансового органа»

Пример изменения состояния документа
1

4. После этого документ можно отправить в центральную базу при помощи кнопки

. Программа запросит пароль, и документ

Пример изменения статуса документа отправленного в центральную базу
14. Теперь остается дождаться когда в центральной базе документ будет утвержден специалистом.

1 2 3

Похожие:

	Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров» «ас бюджет урм» в случае необходимости внесения бюджетных обязательств с неопределенным поставщиком		Инструкция по работе в программном модуле «Учет договоров» в удаленном... «Обязательства, подлежащие включению в реестр» (далее – контракты), «Обязательства, не подлежащие включению в реестр» – (далее –...
	Инструкция по работе функции оповещения водителей в программном модуле «мобильный помощник» Инструкция по работе функции оповещения водителей в программном модуле «мобильный помощник» для маломобильных людей		Техническое задание на оказание услуг по техническому сопровождению... «Автоматизированная система планирования, бухгалтерского учета и анализа исполнения бюджетов в финансовых органах «Бюджет» (ас бюджет)...
	Инструкция по работе в программном комплексе «Смарт-бюджет» ...		Техническое задание наименование услуги Оказание услуги по разработке... Разработка автоматизированной функциональности по учету договоров комиссии и агентских договоров. Разработка автоматизированной функциональности...
	Руководство по работе в модуле «Малые закупки» Руководство по работе в модуле «Малые закупки» автоматизированной информационной системы управления закупками Мурманской области...		Инструкция для подключения к системе «Электронный бюджет» Проект приказа размещен на республиканском портале «Открытый бюджет» portal minfinrd ru в разделе «Электронный бюджет». (Образец...
	Инструкция для подключения к системе «Электронный бюджет» Проект приказа размещен на республиканском портале «Открытый бюджет» portal minfinrd ru в разделе «Электронный бюджет». (Образец...		Инструкция по формированию грузовой таможенной декларации в программном... В программном модуле по формированию грузовой таможенной декларации (далее гтд) работа организована через пункты меню
	Инструкция: Для позиционирования водителем и кондуктором пассажирского... Инструкция по работе функции оповещения водителей в программном модуле «мобильный помощник» для слабовидящих людей		Технологическая инструкция по работе в подразделе документов о начислениях В модуле учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными...
	Технологическая инструкция по работе в подразделе шаблонов документов о начислениях В модуле учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными...		Порядок ведения реестра договоров в автоматизированной информационной... Кемеровской области и наделении его полномочиями» и устанавливает последовательность действий в аис «Госзаказ» Кемеровской области...
	Перечень терминов и сокращений Технологическая инструкция по работе в подразделе запросов на формирование предварительных начислений в модуле учета начислений подсистемы...		Инструкция для подключения к системе «Электронный бюджет» Проект приказа размещен на республиканском портале «Открытый бюджет» portal minfinrd ru в разделе «Электронный бюджет». (Образец...

Руководство, инструкция по применению