2.2.Вход через ЕСИА
Возможна авторизация на портале ФИАС с учетной записью ЕСИА. Для этого нужно нажать кнопку «Войти через ЕСИА» на главной странице. Будет произведен переход на страницу http://esia.gosuslugi.ru (Рисунок ).
Далее нужно выбрать «Войти с помощью электронных средств». Процедура авторизации в ЕСИА описана в Руководстве пользователя ЕСИА (актуальная версия - http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240). После успешной регистрации в ЕСИА осуществляется автоматический переход в ПО ФИАС.
3.Работа с ФИАС
3.1.Просмотр данных ФИАС
Данный пункт меню доступен всем пользователям ФИАС вне зависимости от полномочий представителя.
Для поиска адресных объектов ФИАС нужно перейти в пункт меню «ФИАС», получаем форму «Поиск объекта» (Рисунок ):
Рисунок – Форма «Поиск объекта»
Для осуществления поиска в появившейся форме необходимо ввести название адресного объекта, информацию о котором требуется найти. По мере ввода названия будет высвечиваться список адресных объектов, которые соответствуют вводимым данным. В случае нахождения в списке требуемого адреса, необходимо просто выбрать его из списка и для получения подробной информации нажать на кнопку «Информация об объекте».
Примечание. Т.к. формирование списка адресных объектов зависит от многих факторов: загрузки системы, загрузки каналов связи, качества Ваших каналов связи не спешите, а подождите 2-3 секунды после ввода очередного элемента адреса
Для просмотра информации о том, где находится объект, отображаемый в окне результатов поиска, необходимо нажать на адрес объекта в строке «Ищем в:» и откроется полный путь к текущему объекту. (Рисунок )
  
Рисунок – Отображение полного пути к адресному объекту
Для перехода к объекту на уровень выше текущего необходимо нажать на кнопку  в строке «Ищем в:» или же при необходимости выбрать конкретный объект из раскрывающегося списка с иерархией объектов (Рисунок ).
Для получения информации об объекте необходимо в разделе «Выберите действие» нажать на кнопку «Информация об объекте». На экране отобразится запрошенная информация (Рисунок ).
Рисунок – Раздел «Информация об объекте»
При нажатии на кнопку «Посмотреть все» будет доступен к просмотру архив нормативных документов по выбранному адресному объекту.
С данной страницы вы так же можете перейти к созданию адресной заявки по объекту.
3.2.Внесение изменений в БД ФИАС
В данном ПК принята следующая схема внесения изменений в ФИАС.
Пользователь, через режимы работы ПК, которые описаны ниже в данном разделе, вводит информацию о предложениях по изменении данных в БД ФИАС (в данном ПК данное предложение по изменению данных будет называться «Утверждение»). После сохранения введенной информации «Утверждение» попадает в режим «Утверждение адресного объекта» (см. п.3.3.1) и имеет статус «Ввод данных» и может быть отредактировано.
Для того, чтобы информация из «Утверждения» попала в БД ФИАС необходимо провести процедуру его согласования на всех вышестоящих уровнях. После того, как «Утверждение» будет одобрено на Федеральном Уровне и проведена процедура его импорта, статус утверждения изменится на «Добавлено в ФИАС» и данные в БД ФИАС будут модифицированы с учетом предложенных изменений.
Общая схема работы по ведению ФИАС представлена на схеме:
3.2.1.Добавление адресного объекта
Данный пункт меню доступен пользователям ОМСУ, наделенных ролями «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР» и «Редактирование данных».
Добавление адресных объектов
Для добавления адресных объектов нужно зайти в пункт меню «ФИАС». В режиме поиска выбрать объект, в который необходимо добавить дочерний объект, выбрать тип адресного объекта, который вы хотите добавить «Добавить улицу (район, город)». Перед вами появится следующая форма (Рисунок ).
Рисунок – Форма добавления адресного объекта
Затем заполнить все необходимые поля вновь создаваемого объекта и нажать на кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Добавление дома
Для добавления дома нужно войти в пункт меню «ФИАС». В режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить дом». Появится форма, представленная на Рисунке 10.
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Рисунок – Форма добавления дома
После заполнения необходимых полей с данными по дому необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».
Примечание: Поле "Признак строения" перестаёт быть обязательным при заполнении поля "Признак владения".
Добавление элемента планировочной структуры
Для добавления элемента планировочной структуры нужно войти в пункт меню «ФИАС». В режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить элемент план. структуры». Появится форма, представленная на Рисунке 11.
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Рисунок 11 – Форма добавления элемента планировочной структуры
После заполнения необходимых полей с данными по элементу планировочной структуры необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».
Массово загружаемые дома с помещениями
Режим массово загружаемых домов доступен пользователям ФНС, зарегистрированным после 01.09.16, пользователям ФНС, наделенных прежними ролями «Редактор» и «Импорт/Экспорт данных», а также пользователям ОМСУ с ролью «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР».
Для выполнения данной операции необходимо загрузить файл с информацией по домам. Указанный функционал доступен в разделе меню «Массовая загрузка» – «Массовая загрузка домов с помещениями» (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Раздел «Массовая загрузка домов с помещениями»
На рисунке ниже представлена форма массовой загрузки домов с помещениями.
Рисунок 3 – Форма массовой загрузки домов с помещениями
Системой предусмотрена загрузка нескольких файлов сразу. После этого нужно нажать на кнопку «Загрузить» и далее «Импортировать загруженные файлы в базу данных». Спустя некоторое время (зависит от нагрузки на сервер, объема загружаемых данных и прочего), данные загрузятся в базу и будут доступны к просмотру и работе с ними в режиме меню «Массовая загрузка» - «Массовая работа с домами» (Рисунок 4):
Рисунок 4 – Форма «Массовая работа с домами»
В данном режиме доступны фильтры по дате, по типу организации и наименованию организации (в поле «Наименование организации» также осуществляется поиск по коду инспекции, например, 7700). После выбора необходимых фильтров нужно нажать на кнопку «Применить» и на странице отобразятся адресные объекты с домами по данной организации.
При импорте адресных объектов и домов также происходит операция привязки загружаемых данных к актуальным адресным объектам ФИАС (элементам дорожно-транспортной сети и домам).
Если соответствие не было найдено, то оператору необходимо будет задать его вручную.
Это делается с помощью кнопки с изображением волшебной палочки  .
После того как адресный объект будет привязан к актуальному адресному объекту ФИАС, становятся доступны операции над загруженными домами: привязка, автоматическое добавление домов и ручное добавление дома.
Привязка дома осуществляется также, как и для адресного объекта с помощью кнопки с изображением волшебной палочки  .
Автоматическое добавление домов допустимо только для конкретного адресного объекта. Для этого нужно нажать на кнопку с изображением дома и плюса  . После этого будет поставлена задача на автоматическое добавление домов, по которым указаны все необходимые реквизиты: номер дома или номер корпуса, строения, номер инспекции, почтовый индекс, коды ОКАТО и ОКТМО. По этим домам будут созданы утверждения, которые уйдут на согласование на уровень выше (например, с местного на региональный).
Для ручного добавления дома нужно нажать на кнопку с плюсом  , ввести недостающие значения и создать утверждение.
Просмотр протоколов по выполненным задачам загрузки файлов и добавления утверждений доступен в меню «Общее», «Список задач» (пользователь должен быть в роли «Импорт/Экспорт данных»).
Добавление земельного участка
Для добавления земельного участка нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить земельный участок». Появится форма, представленная на Рисунке 15:
Рисунок 5 – Форма добавления земельного участка
Заполняем необходимые поля с данными по земельному участку и нажимаем кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Добавление квартиры/помещения
Для добавления квартиры или помещения нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-улица-дом и нажать кнопку «Добавить помещение». Появится форма, представленная на рисунке ниже:
Рисунок 6 – Форма добавления помещений
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Заполняем необходимые поля данными и нажимаем кнопку «Добавить». Помещения сразу добавляются в базу данных ФИАС без создания заявки на дальнейшее утверждение (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Результат операции по добавлению помещения
3.2.2. Изменение адресных объектов
Изменение данных адресных объектов, уже занесенных в БД ФИАС, осуществляется через меню «ФИАС»-«Поиск объекта»-«Редактировать ….(объект)»
В формируемой заявке при изменении только полей «Адрес» тип заявки будет «Переподчинение объекта», изменение объекта подразумевает внесение правок и в другие поля.
Изменение данных – Адресного объекта
Для изменения адресных объектов необходимо найти объект, который необходимо изменить (меню «ФИАС»-«Поиск объектов»). В разделе «Выберите действие» необходимо выбрать пункт «Редактировать» (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Форма редактирования объекта
В появившейся форме необходимо внести требуемые изменения, затем нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и утвердить».
Изменение данных – Дома
Для внесения изменений в адрес дома следует воспользоваться меню «ФИАС» - вкладка «Поиск объекта» – найти дом - «Редактирование дома». Появится форма, представленная на Рисунке 19.
Рисунок 9 – Форма редактирования домов
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Внести требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить» или «Сохранить и утвердить».
При внесении изменений только в поле «Индекс» на странице завершения действия система предложит перейти к функции группового изменения домов по кнопке «Изменить другие дома» (пункт 3.2.2.5 Групповое изменение домов, настоящего документа)
Внесение сведений «Код налогового органа ФЛ», «Код налогового органа ЮЛ», «Код территориального участка налогового органа ФЛ», «Код территориального налогового органа ЮЛ» находится в компетенции представителей оператора системы ФИАС, для представителей ОМСУ данные поля скрыты.
Изменение данных земельного участка
Процедура внесение изменений в сведения о земельных участках аналогична процедуре внесения изменений в сведения о доме (см. п. 3.2.2.2.)
Изменение данных квартиры/помещения
Процедура внесение изменений в сведения о земельных участках аналогична процедуре внесения изменений в сведения о доме (см. п. 3.2.2.2.)
Изменение данных – групповое изменение домов
Для группового изменения сведений о домах ((Почтовый индекс, ОКТМО, ОКАТО) необходимо воспользоваться пунктом меню «Групповое изменение домов» в категории «Групповые операции» (Рисунок 20).
Рисунок 20 – Выбор режима «Групповое изменение домов»
Форма для группового изменения домов приведена на рисунке ниже.
Рисунок 1 – Форма «Групповое изменение домов» (Шаг 1)
Для внесения изменений в сведения необходимо в данной форме выбрать адресный объект, который является «родительским» для домов, по которым необходимо сформировать заявку на изменения. Затем нажать кнопку «Готово».
В появившейся форме (Рисунок 2) необходимо добавить сведения о нормативном документе (Рисунок 23), в соответствии с которым вносятся изменения в сведения о домах, либо выбрать из ранее загруженных. Затем нажать кнопку «Готово».
Рисунок 2 - Форма «Групповое изменение домов» (Шаг 2)
Рисунок 3 – Форма добавления нового нормативного документа
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
На последнем этапе из списка подчиненных объектов необходимо выбрать те объекты, по которым будут внесены изменения. Выбранные объекты будут автоматически перенесены в окно «Выбранные дома». После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Готово» (Рисунок 4).
Рисунок 4 - Форма «Групповое изменение домов» (Шаг 3)
Функция группового изменения домов отображается в главном меню системы для пользователей Федерального и Регионального уровней операторов системы. Для остальных пользователей функция доступна через режим «Редактировать дом» при изменении индекса объекта, по завершению которой пользователю будет предложено перейти к групповому изменению объектов того уровня, над которыми выполнялась последняя операция редактирования. Для перехода к данному режиму необходимо использовать кнопку «Изменить другие дома».
3.2.3.Слияние адресного объекта
Данный пункт меню доступен пользователям ОМСУ, наделенных ролями «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР» и «Редактирование данных».
Для объединения адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск объекта». Необходимо выбрать адресный объект, который необходимо объединить с другим объектом, и в разделе «Выберите действие» выбрать пункт «Объединить с другим объектом».
В открывшейся форме (Рисунок 5) необходимо либо добавить новый нормативный документ, либо выбрать из ранее добавленных. После чего нажать на кнопку «Продолжить»
Рисунок 5 – Форма объединения объектов (шаг 1)
Примечание: Слияние адресных объектов возможно для типов объектов: регион, район, город, населенный пункт, улица, элемент планировочной структуры, земельный участок, помещение.
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
В открывшейся форме необходимо выбрать адресные объекты для объединения. При необходимости можно внести изменения в создаваемый объект – вкладка «?». По окончании внесения изменений нажать кнопку «Объединить»
Рисунок 6 – Форма объединения объектов (шаг 2)
3.2.4. Удаление
Данный пункт меню доступен пользователям ОМСУ, наделенных ролями «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР» и «Редактирование данных».
Данный пункт меню предназначен для удаления данных об адресном объекте.
Для удаления адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск объекта». Необходимо выбрать адресный объект, сведения о котором необходимо удалить, и в разделе «Выберите действие» выбрать пункт «Удалить».
В появившейся форме (Рисунок 7) необходимо либо добавить нормативный документ, на основании которого объект подлежит удалению, либо выбрать нормативный документ из ранее загруженных. Затем выбрать «Удалить объект».
При добавлении нормативного документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Рисунок 7 – Форма удаления объекта
Примечание: В качестве примера приведена форма удаления адресного объекта. Процедура удаления объектов в других формах данного режима аналогична выше указанной.
3.2.5. Переподчинение
Данный пункт меню доступен пользователям ОМСУ, наделенных ролями «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР» и «Редактирование данных».
Переподчинение адресного объекта
Для переподчинения адресного объекта следует воспользоваться режимом редактирование объекта меню «ФИАС» - «Поиск объекта» - «Редактирование объекта». Появится форма, представленная на Рисунке 28.
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Рисунок 28 – Форма редактирования объекта
На данной форме необходимо внести изменения в поля адрес. Нажимаем «Изменить адрес» далее через поиск осуществляем выбор необходимого родительского объекта, затем «Подтвердить изменения».
При переподчинении объекта через изменение адреса «Административно-территориального деления» – поля адрес «Муниципального деления», ОКТМО и ОКАТО изменяются автоматически. При переподчинении объекта через изменение адреса «Муниципального деления» - изменяется ОКТМО, адрес «Административно-территориального деления» и ОКАТО требуют ручного ввода. При переподчинении объекта через изменение кода ОКАТО или ОКТМО – необходим ручной ввод адресов Административно-территориального деления и Муниципального деления, а также недостающих кодов.
Функция «Переподчинение объекта» подразумевает обязательное изменение адреса объекта и кодов ОКАТО и ОКТМО, остальные атрибуты объекта также могут быть изменены в рамках данной заявки. При внесении изменений в поля, не затрагивающие адрес редактируемого объекта, формируемая заявка будет типа «Изменение объекта».
Внесение сведений «Код налогового органа ФЛ», «Код налогового органа ЮЛ», «Код территориального участка налогового органа ФЛ», «Код территориального налогового органа ЮЛ» находится в компетенции представителей оператора системы ФИАС, для представителей ОМСУ данные поля скрыты. Указание данных сведений можно осуществить через уже созданную заявку на объект находящуюся на этапе рассмотрения у представителя оператора системы ФИАС.
После внесения всех необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и утвердить».
Переподчинение дома
Для переподчинения адресного объекта следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск» - Последовательно ввести адрес дома (пример: Город-Улица-Дом) - «Редактировать дом». Появится форма, представленная на Рисунке 29:
Рисунок 29 – Форма редактирования дома
На данной форме необходимо внести необходимые данные изменяемого адресного объекта аналогично функции переподчинения адресного объекта.
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
После внесения всех необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и утвердить».
Внесение сведений «Код налогового органа ФЛ», «Код налогового органа ЮЛ», «Код территориального участка налогового органа ФЛ», «Код территориального налогового органа ЮЛ» находится в компетенции представителей оператора системы ФИАС, для представителей ОМСУ данные поля скрыты. Указание данных сведений можно осуществить через уже созданную заявку на объект находящуюся на этапе рассмотрения у представителя оператора системы ФИАС.
3.2.6.Дробление адресного объекта
Данный пункт меню доступен пользователям ОМСУ, наделенных ролями «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР» и «Редактирование данных».
Для дробления адресного объекта следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск объекта» - «Разделить». Появится форма для ввода документа основания совершаемого действия над объектом (Рисунок 30). Необходимо заполнить все поля и нажать кнопку «Продолжить».
Рисунок 30 – Форма разделения объектов (шаг 1)
Примечание: Дробление адресных объектов возможно для типов объектов: регион, район, город, населенный пункт, улица, элемент планировочной структуры, земельный участок, помещение.
Появится форма, представленная на Рисунке 31. На данной форме необходимо заполнить данные по всем объектам, образуемым в результате дробления.
При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg, .zip, .rar
Рисунок 31 – Форма разделения объектов (шаг 2)
После ввода сведений о всех адресных объектах, необходимо нажать на кнопку «Разделить».
Внесение сведений «Код налогового органа ФЛ», «Код налогового органа ЮЛ», «Код территориального участка налогового органа ФЛ», «Код территориального налогового органа ЮЛ» находится в компетенции представителей оператора системы ФИАС, для представителей ОМСУ данные поля скрыты. Указание данных сведений можно осуществить через уже созданную заявку на объект находящуюся на этапе рассмотрения у представителя оператора системы ФИАС.
|
